김상인사무처장
존경하는 박환희 위원장님 그리고 김지향ㆍ이민옥 부위원장님을 비롯한 운영위원회 위원님 여러분, 안녕하십니까? 의회사무처장 김상인입니다. 오늘 여러 위원님들께 시의회사무처 주요 업무 등을 보고드리고 위원님들의 고견을 듣게 된 것을 매우 뜻깊게 생각합니다. 저희 사무처 전 직원들은 위원님 한 분 한 분의 의정활동을 지원하는 데 최선을 다하겠으며 앞으로 사무처 관련 업무를 추진함에 있어서 항상 위원님들과 협의하고 위원님들께서 지적해 주시는 사항은 심도 있게 검토하여 추진할 수 있도록 노력하겠습니다. 바쁘신 의정활동 가운데에도 저희 사무처에 대해서 각별한 관심과 애정을 가지고 따뜻한 격려와 지도편달을 부탁드립니다. 그러면 시의회사무처 소속 간부를 소개해드리겠습니다. 금미경 의정담당관입니다. 조경익 언론홍보실장입니다. 박성준 의사담당관 직무대리입니다. 오희선 시민권익담당관입니다. 전태석 입법담당관입니다. 조도형 예산정책담당관입니다. 한광모 정책기획담당관입니다. 권세용 교육협력관입니다. 그러면 배부해 드린 자료를 중심으로 시의회사무처 업무를 보고드리겠습니다. 1페이지입니다. 잘 아시는 것처럼 제11대 의회는 임기가 2022년 7월 1일부터 2026년 6월 30일까지 4년이며 의원정수는 지역 백한 분, 비례 열한 분 합해서 백열두 분이 되겠습니다. 조직은 의원정수의 증가로 도시계획공간위원회가 신설되어 11개 상임위원회와 2개의 특별위원회로 구성되어 있습니다. 다음 2페이지입니다. 사무처 조직은 11개 전문위원실과 1실 6담당관으로 운영되고 있으며 직원은 시간선택임기제 55명을 포함해서 총 450명이며 8월 19일 자로 정원 6명이 추가로 증원될 예정입니다. 금년도 사무처 세출예산은 총 381억 7,300만 원이며 세입예산은 3,300만 원입니다. 다음 5페이지 예산집행 현황입니다. 7월 25일 현재 예산원인행위는 36.7%인 141억 8,800만 원이 원인행위로 이루어졌고 실제 지출액은 30.3%인 117억 1,200만 원입니다. 이하 의회비, 의정활동 지원 예산 등은 자료를 참고해 주시기 바랍니다. 다음은 12페이지 2022년도 의회운영 기본일정입니다. 내일 제312회 임시회가 종료되면 8~9월에 예정되어 있는 제313회 임시회와 11월 1일부터 12월 22일까지 예정되어 있는 제314회 정례회를 마지막으로 금년도 의사일정이 종료되겠습니다. 다음은 14페이지 사무처 인적 자원 및 조직 관리ㆍ운영입니다. 금년 1월 13일 의회인사권이 독립되면서 안정적인 인사시스템 구축을 위해 원활하고 효율적으로 의원님들의 의정활동을 지원하는 목표로 그간 각종 인사 관계 법령을 제정하고 제도를 정비하여 독립적인 인사운영체제를 구축하였습니다. 몇 가지 개정된 사례를 말씀드리면 임용권자가 서울시장에서 서울특별시의회 의장으로, 인사기관은 서울시 인사위원회에서 의회 인사위원회로 승진ㆍ면직ㆍ전보 등의 인사업무를 의회가 독자적으로 운영하고 있습니다. 그러나 기술직, 전산직 등 소수직렬과 후생복지, 교육훈련, 인사정보시스템 등 독립적인 운영 관리 여건이 갖춰지지 않은 분야에 대해서는 서울시와 의회 간 인사운영협약을 체결해서 당분간 통합 운영할 예정입니다. 그 결과 금년도 8월 1일 현재 4급 승진 2명, 5급 이하 6명 등 8명의 승진임용과 개방직 8명 등 26명의 임기제공무원 채용, 일반직 전입 70명, 전출 74명, 신규임용 15명 등의 인사 업무가 진행되었고 마지막으로 지난 8월 1일 자로 사무처 5급 이상 일반직공무원 23명의 전보 인사를 추진한 바 있습니다. 다음으로 시의회 인사위원회 설치ㆍ운영입니다. 인사위원은 총 18명으로 구성되어 있으며 인사위원은 의장이 임명 또는 위촉하고 임기는 3년이며 1회 연임이 가능합니다. 위원회는 1월 13일 발족 이후 7월 25일 현재 총 12회의 회의를 개최하였습니다. 다음 16페이지입니다. 향후 인력충원계획입니다. 먼저 정책지원관을 채용하겠습니다. 지난 6월 13일 서류전형 합격자 발표 후 채용절차가 유보된 정책지원관 총 27명에 대해서 1차 합격자 143명을 대상으로 8월 11일 면접시험이 끝나면 인사위원회 심의ㆍ의결을 거쳐 8월 말까지 채용절차를 마무리해서 배치토록 하겠습니다. 다음으로 임기제 직원 7명에 대해서 채용절차를 진행하고 있습니다. 마지막으로 일반직 신규임용 계획입니다. 2023년 말까지의 퇴직인원 등을 감안한 인력 17명을 2023년 2월까지 채용토록 준비하겠습니다. 다음은 17페이지입니다. 주요 의정환경 변화에 따라 사무처 조직 및 기능 조정, 인력 재배치를 통한 조직의 효율화가 요구되고 있습니다. 또한 정부는 지난 7월 12일 향후 5년간 지방자치단체 기준인력 동결 방침을 발표한 바 있습니다. 사무처는 현재 추진 중에 있는 시의회사무처 조직진단 연구용역 결과가 나오면 조직과 기능의 조정과 인력 재배치 등 사무처 조직의 효율화 방안을 강구하겠습니다. 다음은 18~19페이지입니다. 의정정보화 지원 사업의 일환으로 본회의장 영상표출시스템 안정화 사업을 추진하고 있습니다. 사업예산은 총 3억 9,200만 원이며 지난 7월까지 계약을 완료할 계획이었으나 2회 유찰로 현재 수의계약을 진행 중에 있습니다. 8월 중 계약을 완료하여 영상표출시스템과 광케이블 교체를 완료하고 10월부터 정상 운영될 수 있도록 추진하겠습니다. 상임위원회 회의장 영상공유시스템 강화 사업은 6월까지 완료되어서 현재 활용 중에 있습니다. 다음은 20페이지 상임위 인터넷 생중계 서비스 사업입니다. 이 사업은 상임위 회의 중계 시에 장애인 알 권리 보장과 불균형한 정보격차를 해소하기 위하여 인공지능 음성인식기술을 이용한 자막서비스를 구축하는 것으로 사업예산은 총 3억 6,200만 원입니다. 7월 중에 계약을 체결하여 현재 구축 중에 있습니다. 10월까지 자막서비스 구축을 완료하고 금년 12월까지는 인공지능학습을 거쳐서 시범운영을 마무리할 계획입니다. 다음은 21~22페이지 정보화 지원 사업입니다. 의원님 연구실 및 상임위원회 회의실에 노후된 다기능사무기기를 교체하고 주전산기ㆍ통신장비 등을 점검해서 보수할 계획입니다. 아울러 의원님 노트북과 태블릿PC를 지원하기 위해서 7월 22일까지 모든 의원님들 대상으로 선호도를 조사한 바 있습니다. 이 결과 노트북은 LG 그램15, 태블릿PC는 삼성 갤럭시탭으로 선정되었고 8월 중 구매 사전심의절차와 입찰공고를 거쳐서 업체를 선정하고 9월 초까지는 납품을 완료해서 각 의원님께 전달토록 하겠습니다. 다음 23페이지 의회 사무공간 재배치 사업입니다. 신설된 도시계획공간위원회의 상임위원회 회의실, 전문위원실, 위원장실을 서소문청사 2층에 설치하고 있습니다. 지난 7월 13일 시청 재무과에 공사발주를 의뢰한 이후에 입찰공고를 거쳐 8월 4일 현재 시청 재무과에서 계약을 완료하고 오늘부터 철거공사를 진행 중에 있습니다. 9월 6일 완공을 목표로 최선의 노력을 다하겠습니다. 24페이지 교섭단체 대표실 등 재배치 사업은 공사가 마무리되어서 입주를 완료하였습니다. 25페이지 청사 재배치 및 리모델링 추진 사업입니다. 이 사업은 현재 설계용역이 진행 중에 있으나 상임위원회 신설 등 사정 변경으로 기존 계획에 대한 전면적인 재검토가 필요한 상황입니다. 다음 27페이지 입법활동 지원 사업입니다. 의원님과 각 상임위원회의 입법활동을 효율적으로 지원하기 위해서 연중 입안 의뢰사항을 적극 반영한 법률서비스를 제공하고 국내외 입법사례, 통계, 현황 자료 등을 함께 제공하며 입법정책 의제에 대한 체계적인 조사ㆍ분석 관련 정보를 제공하고 있습니다. 28페이지 의안 비용추계 사업입니다. 이 사업은 의원발의안과 위원회에서 발의한 의안이 시행될 경우에 예상되는 비용을 예측 추계하여 재정운영의 건전성을 유지하려는 것입니다. 2021년 당초에는 의안 제출 시에 비용추계서를 첨부토록 한 제도를 개선해서 상임위원회 심사 이전까지 비용추계서를 제출할 수 있도록 개선함으로써 좀 더 충실한 의안발의와 심사가 가능하도록 하였습니다. 아울러 비용추계정보시스템 기능개선 작업도 추진 중에 있음을 보고드립니다. 다음 29페이지 지방분권 사업입니다. 이 사업은 지난 6월 말 제3기 지방분권TF의 활동이 종료된 사업으로 그간 지방의회의 인사권 독립, 정책지원관 제도 도입 등을 반영한 지방자치법 전면개정 등 지방의회의 위상 정립에 크게 기여하였고 정책지원관 도입을 확대하고 자치조직권을 확대하는 등 미실현 과제 추진을 위해서 계속적인 역할이 요구된다고 하겠습니다. 운영위원회가 중심이 돼서 서울특별시의회 차원에서 지방분권TF팀의 구성 및 운영방침 논의가 필요한 사업입니다. 다음 30~31페이지 현안 사업입니다. 지난번 운영위원회에서 위원님들이 제시해 주신 사업인데 먼저 코로나19 재유행에 대비해서 기존의 상시 방역체제를 강화하고 시의회 본관, 의원회관 청사에 다시 열화상카메라를 가동하고 있습니다. 그리고 손소독제를 구입해서 비치하였으며 코로나19 증상 발현 시에 7일간 재택근무 체제를 유지하고 우선적으로 자가진단키트 540분을 확보해서 집단감염 위험이 큰 회기 시작 전 전 직원 의무검사를 실시할 계획입니다. 또한 사회에 공헌하는 의회상 정립을 위해서 봉사활동을 학습시간으로 인정하는 등 제도적 장치를 보완하고 1부서 1복지시설 결연을 권고하는 한편 동호회 사회공헌활동, 재능기부 행사 등에 적극적으로 지원할 계획입니다. 8월 중에 세부시행계획을 마련해서 추진토록 하겠습니다. 35페이지 홍보 추진계획입니다. 그간 시의회 관련 주된 홍보 주제는 서울시와의 갈등, 시의회 청렴성 문제 등 부정적 기사와 인사권 독립 후 새로운 제도가 정착되는 과정에서 제기된 시의회 인사문제 등 가십성 기사가 다수였습니다. 11대 의회 개원과 더불어서 시의회의 비전, 대시민 메시지, 변화된 의정활동을 체계적이고 수준 높게 홍보할 수 있는 추진계획을 수립해서 홍보토록 하겠습니다. 먼저 앞으로 4년의 주요 시기를 3단계로 구분을 해서 단계별로 차별적인 홍보전략을 수립하겠습니다. 우선 금년 하반기는 1단계로 다시 앞으로 나아가는 서울을 위하여 일하는 의회라는 슬로건 아래 시민을 위해 집행기관과 상생 협치하는 의회 이미지 구축을 위한 홍보를 중점적으로 추진하고 또한 의원님별 지역홍보를 강화하기 위해서 지역 케이블방송을 적극 활용하며 시민 인지도 향상을 위해 SNS 등 다양한 광고매체와 유튜브 콘텐츠를 제작해서 보급토록 하겠습니다. 다음 44페이지 시민참여 강화 사업입니다. 그간 서울시가 주관하던 주민조례발안 제도가 의회로 이관되고 청구요건이 대폭 완화됨에 따라 시의회는 주민조례발안에 관한 조례를 제정하였고 현재 서울특별시 청년참여 활성화 지원 조례 일부개정 청구 등 주민조례청구 2건이 접수되어 진행 중에 있습니다. 임기가 만료된 시의원 두 분이 심의위원으로 추천되는 대로 주민조례청구 심의위원회를 구성해서 위원회가 제 역할을 할 수 있도록 준비하겠습니다. 다음 45페이지 맞춤형 민원처리 사업입니다. 연 100건 이상 현장조사 및 주민간담회 개최를 목표로 해서 전문가, 민원 분야 퇴직공무원으로 구성된 민원해소 자문단을 적극 활용하는 한편 복합민원 해소를 위해 시의회 의원, 관계부서 공무원, 민원인이 함께 참여하는 민관협의체를 활용하여 최적의 해결방안 도출을 위해서 노력하겠습니다. 다음 46페이지 시의회 의정모니터단 운영입니다. 11대 의회 개원에 따라서 임기가 만료된 의정모니터단을 새로이 구성하여 운영할 계획입니다. 구성인원은 만 18세 이상 서울시민 250명 이내이고 활동기간은 2년입니다. 의원님들이 추천해 주신 분들과 공개모집을 통해서 모니터단을 구성할 계획이며 모니터단은 주요 시책사업 개선 건의, 시민 불편사항 제보, 정책제안 등의 역할을 수행하고 우수제안에 대해서는 상임위원회 자료로 제공하여 활용토록 하겠습니다. 다음 47~48페이지 청년들의 의정참여 프로그램 사업입니다. 취업을 앞둔 대학생들에게 실무경험과 진로탐색의 기회를 제공하고 의정활동에 대한 관심을 제고하기 위하여 서울특별시의회가 전국 최초로 시행하는 사업입니다. 방학기간을 활용해서 서울 소재 대학생 15명을 선발하여 6주 동안 운영하게 됩니다. 지금까지 참여대학과의 MOU 체결, 참여부서 수요조사, 인턴 과정 매뉴얼을 마련해서 현재 1기 15명이 7월 18일부터 운영 중에 있습니다. 청년 학술논문 공모전 및 발표 사업은 MZ세대의 지방의정에 대한 관심을 제고하고 청년세대의 다양한 목소리를 의정에 반영하기 위해서 추진하는 사업으로 지방분권, 지방재정 및 지방의회 발전방향 등을 주제로 선정해서 지방의회학회 등 외부 전문기관과 공동으로 주관, 논문심사의 전문성과 공정성을 확보하겠습니다. 당선작은 소정의 보상과 함께 학술논문 발표회도 개최하고 의회의 예산과 정책 책자에도 수록하도록 하겠습니다. 다음 49페이지 청소년 의회교실과 민주시민 아카데미 사업입니다. 청소년들에게 의정활동 체험을 통해서 민주시민으로서의 소양을 함양할 수 있는 기회를 제공하고 열린의회를 구현하고자 추진하는 사업입니다. 본회의장을 방문해서 의사진행 과정을 체험하는 청소년 의회교실, 요청하는 학교를 직접 방문하여 민주주의 교육을 진행하는 민주시민 아카데미, 청소년 및 일반시민을 대상으로 본회의장을 방청토록 하는 방청ㆍ참관 프로그램을 운영하고자 준비하고 있습니다. 이 사업은 코로나 확산이라든지 또는 교육대상자의 요청 등을 감안해서 대면ㆍ비대면 프로그램을 병행해서 운영토록 하겠습니다. 다음 50~51페이지 시민의견 수렴과 예산ㆍ결산 심의 사업입니다. 다양한 사회적 이슈에 대하여 연중 공청회 및 토론회를 개최할 수 있도록 지원하고 있으며 상반기에는 결산 토론회, 하반기에는 예산안 토론회를 개최하여 서울시 및 교육청 예산의 효율적인 집행과 재정건전성을 제고할 수 있도록 지원하겠습니다. 다음 55페이지입니다. 의원님들의 의정활동 정책역량을 제고할 수 있도록 정책위원회가 구성되면 위원회의 연구발표, 전문가 초청 세미나 개최, 소위원회 활성화 등 위원회 운영에 필요한 제반사항을 적극 지원하겠습니다. 다음 56~58페이지입니다. 먼저 상임위원회와 의회사무처 현안에 대해서 심층적인 조사연구를 위하여 연구용역 사업을 계획하고 있습니다. 현재 상임위원회 17건, 의회사무처 4건에 대해서 연구용역을 진행 중에 있으며 다음, 조금 전 의안으로 통과를 하셨습니다만 의원님들의 연구단체 운영 지원 사업을 위해서 현재 7개 단체가 설치 신청하였고 운영위원회에서 확정을 거쳐서 각 연구단체가 확정되면 수행하고자 하는 과제가 선정되고 연구용역도 지원할 수 있도록 준비를 하겠습니다. 다음 59~61페이지 의원 예산정책역량 개발 지원 사업입니다. 제4기 예산정책연구위원회가 구성되면 시의회의 예산ㆍ재정 분야 역량을 강화하기 위해서 적극적으로 지원을 하겠습니다. 또한 예산정책연구회를 중심으로 해서 서울시와 교육청의 예산ㆍ재정 시책사업을 심층 분석하여 행정사무감사는 물론 재정 분야의 의정활동을 지원토록 하겠습니다. 아울러 금년도에 최초로 시도하고 있는 빅데이터ㆍ인공지능을 활용한 주요 정책사업 분석을 통해서 과학적인 의정활동 지원기반을 마련할 계획입니다. 이를 위하여 8월 말까지 의정지원 AIㆍ빅데이터 지원시스템 구축계획을 확정하고 전문가들로 구성된 AIㆍ빅데이터 자문단을 구성하여 운영하며 하반기에는 교통분야 빅데이터를 활용한 시민 교통편의, 요금의 적정성 등에 대해서 심도 있게 분석하겠습니다. 다음은 62페이지 의원역량 강화 교육프로그램입니다. 청렴, 폭력예방 등 기본교육 과정 등을 온라인으로 이수할 수 있도록 교육환경을 마련하고 직무교육, 특별교육 등도 공공기관은 물론 민간 전문기관 교육프로그램을 활용할 수 있도록 지원하고 있습니다. 참고로 11대 개원 이후에 국회의정연수원 초선의원 연수 과정을 열두 분이 신청하여 두 분이 완료하였고 8월 22일부터 시작될 국회의정연수원 지방의회 의원 과정 프로그램에 열다섯 분이 신청하였습니다. 다음 63페이지 입법ㆍ법률고문 운영 및 쟁송 수행사업입니다. 자치법규 제ㆍ개정 및 의회 관련 법률 쟁점사항에 대해서 자문을 구하는 법률고문단은 정원 25명이며 고문단은 임기 2년 동안 의원의 각종 법률 자문과 쟁송 사업을 수행하고 있습니다. 다음은 64페이지 의회전문도서관 운영사업입니다. 의원님들의 의정활동 자료를 적시에 지원하기 위해서 입법 관련 최신자료를 신속하게 수집하여 제공하고 국내 유수 도서관과 업무협약을 통해서 의회도서관이 소장하고 있지 않은 자료도 대출할 수 있는 서비스체계를 구축하여 운영하고 있습니다. 마지막으로 65페이지 국제교류 사업입니다. 최근 코로나19 여파로 중단된 해외 교류도시 방문ㆍ초청 사업은 코로나 진행상황을 감안하여 신중하게 검토하되 제11대 의회 개원에 따른 국제교류 기본계획을 수립하고 공무국외활동 심사위원회를 구성하며 교류도시 의회 간 관계를 내실화하기 위해서 기념일 등에 축하 메시지를 보내는 등 지속적으로 비대면 교류를 추진토록 하겠습니다. 이상으로 보고를 마치겠습니다. 감사합니다. (참고) 서울특별시의회사무처 업무보고서 (회의록 끝에 실음)