김찬배의회사무처장
의회사무처장 김찬배입니다. 존경하는 방한일 위원장님, 이철수 부위원장님을 비롯한 위원님 여러분! 만추의 계절 가을걷이가 마무리되고 있는 요즘 가을날의 마지막 낙엽이 고개를 떨구고 사색을 통해 정돈된 방향으로 한 해를 정리하는 뜻깊은 시간인 것 같습니다. 올 한 해 존경하는 의원님들께서는 도민 중심의 왕성한 의정 활동으로 도민들의 삶의 질을 고양시켜 오셨습니다. 특히 우리 운영위원회 위원님들께서는 의회 운영의 길잡이 역할과 방향을 잘 설정하고 이끌어 주셔서 모든 이들의 귀감이 되어 오셨습니다. 그간의 노고에 대하여 진심으로 경의를 드리며, 존경과 감사의 말씀을 올립니다. 우리 의회사무처 직원들은 전 직원이 한마음이 되어 마음을 바로 하고 성심을 다해 의정 활동을 보좌해 나가고자 결의를 다지고 실천해 오고 있습니다. 앞으로 의전과 집행부와의 소통 문제 등 부족한 부분들은 꼼꼼히 살펴서 조속히 보완하여 도민의 대표로서 그 뜻을 펼치시는 데 큰 도움을 드리도록 진력해 나가겠다는 다짐을 드리면서 보고에 앞서 사무처 간부를 소개해 올리겠습니다. 정제석 의사담당관입니다. 안병수 홍보담당관입니다. 한태식 예산정책담당관입니다. (인 사) 장진원 총무담당관은 ’27년 세계대학경기대회 유치를 위한 국외 출장과 김현진 입법정책담당관은 오늘 행안부 주최 지방의회 우수사례 경진 대회 본선에 참석차 출장 중으로 부득이 참석하지 못했습니다. 저희들이 충실히 준비한 만큼 좋은 결과를 기대하고 있습니다. 이상 간부 소개를 마치고 올해 주요 업무 추진 상황을 보고드리겠습니다. 보고 순서는 기본 현황, 주요 업무 추진 상황, ’21년 행정사무감사 처리 상황 순입니다. 1쪽, 기본 현황입니다. 사무처 기구는 처장 산하의 5담당관, 7전문위원, 13개 팀으로 조직되어 의원님들을 보좌해 나가고 있습니다. 현재 정원 114명 중 현원 114명이 배치되어 근무하고 있습니다. 2쪽, 부서별 관장 사무와 올해 예산 현황을 보고 올리겠습니다. 총무담당관은 조직, 인사, 예산, 청사 관리, 의전·행사 등의 업무를 관장하고 있고, 의사담당관은 회의 소집, 본회의 운영, 의안 처리 등의 업무를 추진하고 있습니다. 또한 홍보담당관은 의정 활동 홍보 업무를 맡고 있으며, 입법정책담당관은 입법 지원, 의정토론회·연구모임 등의 업무 추진과 예산정책담당관은 예결산 심의 지원, 재정 분석, 비용 추계 등의 업무를 맡아서 의원님들의 의정 활동을 보좌하고 있습니다. 올해 예산은 182억 5000만 원으로 사무처 운영 경비 142억 2500만 원과 의정활동 지원 경비 40억 2500만 원으로 편성되어 있습니다. 3쪽, 올 한 해 주요 업무 추진 상황을 보고 올리겠습니다. 올 한 해 업무를 돌이켜보면 제11대 의회를 성공적으로 마무리하고, 제12대 의회의 연착륙을 위해 ‘도민 중심 행동하는 의회’가 되도록 주안점을 두고 노력해 왔습니다. 의회의 인사권 독립에 따른 안정적 운영 기반 구축과 제12대 도의회의 힘찬 출발 지원, 그리고 총 7회 75일간 회기 운영을 통한 320건의 안건 처리 등 활발한 의정 활동을 뒷받침해 오면서 지역민원상담소를 전 시군으로 확대 운영하고 현장 중심의 의정 활동을 적극 홍보해 왔습니다. 이와 함께 직원 전문교육, 정책지원관 교육, 의정토론회, 정책 개발을 위한 의원 연구모임 등 우리 의회의 전문성 제고를 위해 진력해 왔습니다. 4쪽, 분야별로 추진 실적 및 향후 계획을 보고 올리겠습니다. 먼저 효율적인 의회 조직을 만들고자 능력 있는 전문 인재로 정책지원관 10명을 선발하여 상임위원회에 배치하였고, 입법 평가, 의회 홍보 분야 등 분야별 전문인력 6명을 채용하였습니다. 인사권 독립 이후 승진 10명, 인사교류 12명, 전보 6명, 시군 전입 2명 등의 인사를 단행하였습니다. 앞으로 의원 정수 확대에 따른 정책지원관 14명을 추가로 채용하여 밀착 지원해 나가겠습니다. 또한 의정 환경에 적합한 조직 청사진을 마련코자 조직권이 없는 현 제도적 제약 요건을 감안하여 단기 개편안과 중장기 개편안을 마련하였습니다. 단기적으로 의안팀·미디어팀 등을 신설하고 입법·예산 정책 기능을 강화하는 안과 중장기적으로 기획행정국·의정의사국 등 2개 국과 기획예산과·도민소통과 등을 신설하는 안으로 준비하고 있습니다. 앞으로 3급 국장급 직위 신설 노력과 함께 용역 결과를 토대로 사무처 조직 개편을 추진하겠습니다. 둘째로 인사권 독립 시행 원년, 의회의 안정적 운영 기반 구축을 위해 인사의 기준과 원칙을 바로 세워 직원 모두에게 알리고 투명하게 심사하여 공무원의 채용·승진, 근무 평가, 교류, 경력 개발 등 기본 골격을 갖추었습니다. 특히 직접 채용에 따른 외부 인사 개입 등 불공정성 배제 노력과 함께 승진 도래자에 대해 집행부보다 하루라도 불이익을 받지 않도록 조치하고 있습니다. 또한 맞춤형 교육 훈련을 통한 전문성을 높이고자 신규 정책지원관 맞춤형 교육과 스트레스 해소 및 업무 효율성 강화 교육을 실시하였습니다. 앞으로 의회 직원 전문교육 과정 개설과 취미 클럽 활성화 및 독도 아카데미 등의 특화 프로그램을 개발하여 직원 사기 및 전문성을 살려나가겠습니다. 한편 화합 한마당 행사는 존경하는 의원님들의 깊은 관심과 협조로 뜻깊은 행사가 되었습니다. 내년부터 예산을 반영하여 격조 있게 준비하고 추진하겠습니다. 6쪽 셋째, 국제 교류를 통한 도의회 글로벌 역량 강화를 위해 도의회 대표단에서는 해외 지방의회 공식 초청에 따라 3박 4일 일정으로 일본 사이타마현 및 나라현 의회를 방문하여 우호 교류 의향서 체결 및 지방의회 간 지속적인 교류·협력 방안을 도모하였고, 비회기 중 행정문화위원회와 복지환경위원회가 유럽을 방문하여 견문을 높이고 오셨습니다. 앞으로 상임위원회별로 시의성 있는 주제와 방문 도시를 선정하여 내실 있는 공무 국외 출장을 지원토록 하겠습니다. 넷째, 의회 청사의 운영·관리는 의회 청사 내 임대기관 이전 및 청사 재배치 공사를 추진하여 업무의 효율성을 높였습니다. 의원연구실 배치에 적극 협조해 주신 존경하는 의원님들께 진심으로 감사를 드립니다. 앞으로 남은 입찰차액 등 잔액으로 의회 청사의 공용공간 디자인 개선 공사를 추진하여 산뜻하게 꾸며 놓겠습니다. 다움아트홀 운영과 관련해서는 열 번의 전시회를 갖고 도민과 함께하는 생활 속 문화예술 소통 공간으로 추진한 바 있습니다. 앞으로 도청 어린이집 원아 활동 작품을 기획 전시토록 하겠습니다. 8쪽 다섯째, 내실 있는 회의 운영을 위해 의·도정 여건을 고려하고 의안의 법적 처리 기한을 준수하여 총 7회 75일의 회기를 운영하였고, 재적 4분의 1로 임시회 소집 요건을 완화하였습니다. 앞으로 정례회 운영 지원 및 내년도 의회 운영 기본 일정을 확정 짓고, 조직 개편에 따른 상임위 직무와 소관을 조정하겠습니다. 또한 체계적인 의정 활동 지원을 위해 의안 처리 규정을 준수하고, 의안 처리 상황의 의안 정보 시스템 적시 등록 및 도정 평가 및 정책 제안에 대해 연 3회 정기 점검을 실시하고 있습니다. 현재 진행 중인 행정감사에 대해 꼼꼼히 대응토록 각별히 챙겨나가겠습니다. 앞으로 홍성의료원장 인사청문과 비대면 전자서명 방식 도입을 위해 인트라넷 기능 개선을 하겠습니다. 여섯째, 의정 활동 전문성 강화 시책으로 의원 역량 강화를 위해 제12대 초선의원 연수와 12대 의회 의원 교육연수 기본 계획을 수립하고 13회 지원하였으며, 의정 워크숍을 통해 소통과 공감의 장을 마련하였습니다. 앞으로 각계의 연수 프로그램을 살펴서 의원님들께 양질의 연수 프로그램을 제공해 드리겠습니다. 도민과 함께하는 의회 운영을 위해서 시군 반상회보 게재 등 홍보 강화와 현재 접수된 주민조례발안에 대해 절차를 진행 중입니다. 또한 도내 청소년 대상 의정 아카데미는 22개교 686명에 대해 실시하고 있습니다. 회의록은 표준 기록관리 시스템에 원본 파일을 등록하고 정보 공개를 강화하고 있으며, 회의록의 신속한 공개로 도민의 알권리를 충족시켜 나가겠습니다. 10쪽, 도민 공감 맞춤형 홍보를 위해 언론사와의 소통 방식 다양화로 기자회견, 언론 간담회, 홍보 전략 회의 등 선제적으로 홍보 강화를 위해 노력하고 있으며, 특히 의원님들의 생생한 의정 활동이 적극 보도되도록 취재 지원에 앞장서고 있습니다. 의정 활동 성과를 한눈에 보는 충남의회 소식지는 분기별로 9900부 제작하여 배포하고 있습니다. 앞으로 중점적으로 정례회 관련 의정 활동과 의원 연구모임 등을 기획 보도하고, 제12대 의회 전반기 홍보 책자를 제작하여 배부해 드리겠습니다. 뉴 미디어 및 SNS 매체를 활용한 홍보는 지상파 3사 및 케이블 방송 3사를 통한 홍보와 페이스북·인스타그램·블로그·카카오스토리·트위터·유튜브 등 6개 채널의 SNS 홍보를 함께 추진하고 팔로워 확대를 위해 이벤트를 추진해 독려하고 있습니다. 앞으로 전반기 홍보 영상 제작과 SNS 홍보 캐릭터를 제작하여 도민 곁으로 다가서겠습니다. 여덟 번째, 다양한 현장의 목소리를 담아내기 위해 18개소의 지역민원상담소를 설치 운영하여 399건의 민원을 처리하였습니다. 경기도와 우리 도의회만 설치된 지역민원상담소에 대하여 시민사회와 언론에서 집중 주시하고 있는 상황입니다. 이러한 상황을 감안하여 현장 지도·점검을 강화하고, 상담사의 역량 강화를 높여서 의정 활동을 지원토록 하겠습니다. 앞으로 상담소의 업무 매뉴얼을 제작하고 활성화 방안을 다각적으로 강구해 나가겠습니다. 특히 사무실 운영에 어려움을 겪고 계신 사항에 대해서 살펴서 조치토록 하겠습니다. 또 한편으로 의정모니터의 역할을 재정립하여 모니터의 역할을 제고하고, 진정 민원의 만족도를 높여 나가겠습니다. 내년에는 의정 제안 참여 확대를 위한 의정 제안 인센티브 시범 사업을 실시하겠습니다. 12쪽, 입법 및 정책 지원 활성화를 위해 입법 지원 시스템은 합동 검토제 실시 및 조례안 검토 기간을 단축하고, 입법 담당 공무원 연찬회 개최 및 의정 정보지를 발간해 제공해 드리고 있습니다. 앞으로 입법 고문을 재위촉하고 자료실 운영을 활성화하겠습니다. 또한 의정 활동 및 정책 개발을 활성화하기 위해서 의원 연구모임 규정 일부를 개정하고, 도의회 정책위원회 운영과 도민과 전문가 등이 참여하는 ’22년 의정토론회를 활발히 추진하고 있습니다. 앞으로 하반기 의원 정책 개발 연구용역 추진과 함께 존경하는 의원님들의 의정토론회를 적극 지원해 나가겠습니다. 열 번째, 입법 평가 시스템은 국내 최초로 ‘좋은 입법’을 위한 지속 가능한 시스템을 구축해 전국의 우수 사례로 좋은 호응을 얻고 있는 상황입니다. 지방의회 우수사례 경진 대회 본선에 진출해 오늘 최종 평가를 진행하고 있습니다. 또한 조례 사후 입법 평가를 통해 217건의 조례를 대상으로 실효성 있는 입법 대안을 마련하여 좋은 입법으로 정착시켜 나가고 있습니다. 또 이러한 입법 평가 시스템의 확장을 위해 현재 한국법제연구원, 국회입법조사처 등과 함께 협력 기반을 조성하고, 도내 출연 연구기관 등과 분야별 협력 체계를 구축해 향후 있을 자치입법권을 제한하는 상위 법령의 개선 방안을 모색해 나가겠습니다. 14쪽, 의회의 재정 권한 강화를 위해 도 및 교육청의 예결산을 분석해 분석 보고서를 발간하여 제공해 드리고 있습니다. 또한 의안 비용을 추계하여 도 재정의 건전성을 높여 왔습니다. 정부, 국회, 유관 기관 등의 최신 예산 정책 정보 보고서를 만들어 제공해 드리고 있습니다. 열두 번째, 재정 분석 역량을 높이기 위해 예산정책자문위원회를 운영하면서 ’23년 예산 토론회를 예산 심의 전 11월 24일 개최할 예정입니다. 충청남도 및 충청남도교육청 예산안 토론회는 24일, 의회 회의실에서 심층 토론회로 준비하고 있습니다. 잘 준비하겠습니다. 16쪽, 2021년 행정사무감사 처분 요구 사항 처리 상황을 보고 올리겠습니다. 총 11건 중 9건을 완료하고 2건을 추진 중에 있습니다. 존경하는 의원님들께서 고견을 주신 사항에 대하여 꼼꼼히 챙겨서 완결토록 하겠습니다. 끝으로 임인년 한 해 너무 수고 많이 하셨고, 존경하는 의원님들 상호 간 화합하는 가운데 도민들의 뜻을 잘 반영해 오셨습니다. 진심으로 감사드립니다. 우리 사무처 직원 모두는 마음 자세를 가다듬고 의원님들을 공경하면서 더욱 낮은 자세로 섬기며, 의정 활동을 보필해 나가겠다는 다짐을 드리면서 부족한 부분은 자식을 사랑하는 마음으로 자애와 사랑으로 보살펴 주실 것을 청해 올리면서 보고를 마치겠습니다. 감사합니다.