이병수수석전문위원
수석전문위원 검토보고드리겠습니다. 2023년도 의회사무처 소관 세입ㆍ세출예산안은 서울특별시장이 제출하여 2022년 11월 3일 자로 우리 위원회에 회부된 바 있습니다. 예산안 개요는 참고하여 주시기 바랍니다. 검토보고서 3쪽부터 보고드리겠습니다. 먼저 세입예산안 검토입니다. 2023년도 의회사무처 소관 세입예산은 2022년도 최종 예산 대비 7.9% 증액된 3,595만 원이 편성되었습니다. 표-3의 세부내역을 참고하면 경상적 세외수입 중 현금인출기 청사 사용료 367만 원, 의회 소식지 서울의회 민간업체 광고료 2,343만 원 등으로 각 편성하였습니다. 4쪽입니다. 다만 시의회 소식지 서울의회 민간업체 광고료의 경우 세입예산과 세출예산의 산출근거가 서로 불일치한 점이 있습니다. 이는 사업계획 수립의 체계적인 검토가 미흡했다고 볼 수 있으므로 향후 이러한 사례가 재발하지 않도록 해야 할 것입니다. 다음은 세출예산안 검토입니다. 5쪽 총괄보고입니다. 2023년도 의회사무처 소관 세출예산안은 329억 7,300만 원으로 전년도 최종예산 대비 54억 1,800만 원 감액됐습니다. 이 중 사업비는 311억 5,000만 원으로 전년 대비 56억 7,000만 원 감액됐습니다. 행정운영경비는 18억 2,300만 원으로 전년 대비 2억 5,200만 원이 증액됐습니다. 행정운영경비는 행정조직 운영을 위한 최소한의 경상비로서 2022년 8월 말 정원 기준으로 산정하였으나 2023년 정책지원관 28명이 충원되는 등 의회사무처 정원 확대가 확정적이라는 점에서 예산의 증액 조정이 이뤄져야 할 것입니다. 6쪽입니다. 한편 2023년도 시의회사무처 세출예산이 서울특별시 일반회계에서 차지하는 비중은 0.1%로 전년 수준과 동일합니다. 2019년부터 의회사무처 예산편성 한도액 제한이 폐지된 점을 감안할 때 향후 의회사무처는 기존의 관행적인 사업 위주 예산편성보다는 11대 의회 출범에 따른 새로운 의정활동 수요를 반영하여 효율적인 의정활동 지원을 위한 신규사업 발굴에 적극 나서야 할 것입니다. 아울러 지방의회 인사권 독립에 따른 조직권과 예산편성권 등을 확보하기 위한 노력도 병행되어야 할 것입니다. 2023년도 의회사무처 신규사업을 살펴보면 다음과 같습니다. 7쪽 표-5 내역 참고하시면 되겠습니다. 국내위탁교육 훈련을 위해 1억 4,000만 원, 의안의 비용추계 정보시스템 기능개선 및 고도화를 위해 2억 5,963만 원, 주민조례발안 제도 운영을 위해 1,280만 원이 각각 신규 편성되었습니다. 주요 증액사업 내역을 증액비율 순으로 살펴보면 다음과 같습니다. 10쪽 표-6 세부내역 참고하시면 되겠습니다. 시민의견 청취를 위한 공청회 및 토론회 개최 1억 3,440만 원, 회의록 발간에 2,640만 원, 의정활동 홍보 및 광고에 10억 6,491만 원, 의회 인사관리 운영은 직원 다면평가 용역비 신설에 1,570만 원, 의정모니터 운영에 1,270만 원, 의회 청사방호 및 청사관리에 9,862만 원, 기본경비는 의회사무처 정원 증가에 따라서 2억 5,215만 원 등이 각각 증액됐습니다. 이하 세부내역은 표를 참고해 주시기 바랍니다. 11쪽입니다. 감액사업 내역을 감액비율 순으로 살펴보겠습니다. 14쪽 표-7 세부내역 참고하시면 되겠습니다. 의회청사공간 재배치 및 내진보강은 2022년 예산액 명시이월로 인한 사업비 미편성으로 59억 8,800만 원이 감액되었고, 서울시의회 실감형 메타버스 플랫폼 사업 폐지에 따라서 10억 원이 감액되었으며, 의회 노후집기 교체 및 정수물품 구매 2억 656만 원, 의정활동 지원 강화를 위한 직원연수는 1,940만 원, 의원수첩 제작 등 11대 전반기 의원수첩 제작 완료에 따라 1,695만 원, 국외 상호결연도시 의회대표단 초청은 외빈초청여비 감액 등에 따라서 3,800만 원 등이 각각 감액되었습니다. 이하 세부내역은 표를 참고해 주시기 바랍니다. 다음은 의회비 검토사항입니다. 15쪽입니다. 의회비는 행정안전부의 2023년도 지방자치단체 예산편성 운영기준에 따라 편성되는 것으로 의정활동에 필요한 소요경비 12개 항목으로 구성되며 전년 최종예산 대비 2억 6,122만 원 증액된 111억 7,694만 원이 편성되었습니다. 세부내역은 표-8을 참고해 주시기 바랍니다. 16쪽입니다. 이처럼 예산액이 증액된 이유는 의원역량개발비, 의원국민연금 부담금 등의 감액에도 불구하고 의원정수 두 분의 증가에 따라 월정수당과 총액한도액 상향, 의장협의회 부담금이 증액되었기 때문입니다. 월정수당은 제11대 의회 의원 임기 시작 해인 2022년도 서울시 의정비 심의위원회 심의결과에 따라 2022년도 공무원 인상률 1.4%만큼 인상이 가능합니다. 이를 위해서 서울특별시의회의원 의정활동비 등 지급에 관한 조례 개정이 필요한바 동 조례 개정은 의회사무처 개정 절차 이행이 필요하다 할 것이나 그간 운영위원회 제안으로 이루어지고 있습니다. 이는 매년 반복되고 있는 사례로 의회사무처는 예산안과 관련해 자치법규의 제ㆍ개정이 필요한 경우에는 현실을 반영하여 예산안 제출 전 부수조례 등을 적기에 제출해야 할 것이며 향후 이러한 사례가 재발하지 않도록 각별히 유념해야 할 것입니다. 다음은 세부사업별 검토사항입니다. 17쪽 신규사업에 관한 내용입니다. 국내 위탁교육 훈련은 지방자치법 개정에 따라 시의회 인사권 독립으로 기존 행정국 인력개발과에서 담당하던 교육사업의 일부를 시의회사무처로 이관받아 직원들의 자기개발 및 전문ㆍ실무역량을 강화하려는 신규사업으로 1억 4,000만 원이 편성되었습니다. 산출근거를 보면 교육 지원을 위한 사무관리비와 교육여비 등으로 구성되었으며, 세부내역은 표-10과 같습니다. 18쪽입니다. 국내 대학 및 대학원 위탁교육은 시의회사무처로의 사업 이관 이전 의회 직원 1명이 인력개발과를 통해 위탁교육을 신청ㆍ수강 중인 점을 고려하여 대상자 4명으로 정하였다고 하나 명확한 근거 없이 산정된 수치인 만큼 추후에는 사전 수요조사와 같은 근거를 토대로 대상인원을 산정할 필요가 있겠습니다. 19쪽입니다. 의회사무처 직원 교육연수 지원 예산은 1인당 30만 원을 기준으로 300명을 교육한다는 계획하에 9,000만 원을 책정하였습니다. 기준금액 30만 원은 인력개발과의 2022년 상시학습제도 운영계획을 준용한 것으로 타당한 측면이 있으나 교육대상자 300명은 명확한 근거가 없이 정해진 것으로 문제를 안고 있다고 볼 수 있습니다. 또한 사무처 직원 국내교육연수의 부대비용으로 책정된 교육여비 1인당 5만 원 기준 400명을 대상으로 2,000만 원을 책정하였는데 연수기간의 지리적 다양성에 따른 여비 변동성을 고려하여 계획상의 교육대상자보다 100명 많은 인원을 산정하였다고 하나 효과적인 예산집행을 위해서는 인원이 아닌 기준금액 조정을 통한 산정이 바람직하다고 보입니다. 20쪽 계속사업에 관한 사항입니다. 첫째, 의회운영 지원 관련 사항입니다. 의회운영 지원은 의회운영 및 의정활동에 필요한 지원을 통해 원활한 의정활동을 구현하기 위한 사업으로 전년 대비 6,306만 원 증액된 14억 7,870만 원이 편성되었습니다. 이처럼 예산이 증액된 이유는 제11대 의회 개원 준비가 종료되고 장애 의원 활동보조 예산 등이 감액되었음에도 상임위원회 복합기 임차료, 의원 휴양시설 이용 지원비, 특정업무경비 등이 증액 편성되었기 때문입니다. 21쪽입니다. 의회사무처 소속 직원에 대한 복리후생비는 올해에 이어 2023년에도 여전히 별도 편성 없이 서울시에 편성된 예산으로 지원할 계획입니다. 이에 의회사무처는 직원 복리후생 예산에 대해 시와 협의 후 2024년도 예산편성 시에 가능할 수 있다는 의견을 제시하고 있어 앞으로 의회 인사권 독립에 따른 후속조치에 대해 시와 적극적이고 지속적인 협의가 필요할 것입니다. 참고로 타 시도의 경우 인사권 독립의 안정적인 정착을 위해 의회와 집행부가 협약을 체결하여 양 기관 간 효율적이고 구체적인 운영방안을 마련하고 있습니다. 이밖에 특정업무경비는 특수업무담당 분야에 근무하는 직원에 대한 활동비로 의회사무처 일반직 401명, 시간선택제 55명에 대한 대민활동비 2억 6,947만 원과 언론홍보실 6급 이하 직원에 대한 여론ㆍ동향 전담공무원 수당 3,600만 원이 편성되었습니다. 22쪽입니다. 그러나 2023년 서울시의회 정책지원관의 채용이 확정되어 있음에도 불구하고 신규 채용될 정책지원관에 대한 특정업무경비를 고려하지 않고 올해 8월 31일 기준으로 예산을 편성하고 있어 향후 의회사무처는 채용 등 인사일정을 감안해 보다 정확한 예산편성을 위한 노력이 필요하다고 하겠습니다. 특히 의회사무처는 서울시 대변인실의 언론담당 직원에게 지급하는 여론ㆍ동향 전담공무원 수당을 언론홍보실 언론담당 직원에게도 지급하기 위해 3,600만 원을 특정업무경비로 신규 편성했습니다. 행정안전부 지방자치단체 예산편성 운영기준에 따르면 특정업무경비의 경우 4년마다 열리는 지방재정계획심의위원회의 심의를 거쳐 편성해야 합니다. 그러나 지난 2021년 10월 개최된 위원회 심의 당시 의회사무처 소속 언론담당 직원의 경우 이미 의회수당을 지급 받고 있어 별도의 특정업무경비 지급이 필요없다는 결정을 받았음에도 의회사무처는 위원회의 심의결과와 개최시기 등을 감안하지 않고 관련예산을 신규편성한 것입니다. 따라서 관련 절차를 제대로 이행하지 않은 여론ㆍ동향 전담공무원 수당 3,600만 원은 전액 삭감이 요청된다고 할 것입니다. 23쪽입니다. 둘째, 의회 인사관리 운영은 2022년 1월 의회 인사권 독립에 따른 인사위원회 운영과 공무원 다면평가 용역비, 의정역량강화 교육비와 직원 동호회 활동지원을 위한 예산으로 전년 최종예산 대비 1,570만 원 증액된 9,826만 원이 편성되었습니다. 예산이 증액된 이유는 인사위원회 운영 횟수 감소, 의정 역량강화 교육사업 중 정책지원관 교육 예산이 정책기획담당관으로 이관했음에도 불구하고 의회 인사권 독립에 따른 의회사무처 공무원 다면평가 용역 시행과 직원 동호회 활동지원 예산이 증액되었기 때문입니다. 의회사무처는 2022년 1월 13일 지방자치법 시행에 따른 인사권 독립에 따라 정기 다면평가 연 2회, 승진후보자 다면평가를 실시하여 승진ㆍ성과평가 등 인사 전반에 활용하고 있습니다. 최근 행정사무감사에서도 의회사무처의 다면평가제는 행정안전부의 지방공무원 다면평가 지침의 과도한 적용과 평가과정의 공정성ㆍ객관성 확보에 대한 문제점이 지적된 바 있고 서울특별시, 인천광역시, 강원도 등에서도 다면평가와 관련한 부작용이 지속적으로 나타나고 있음을 고려하여 향후 의회사무처는 다면평가의 시행여부, 신뢰성 회복 및 활용평가 등에 대한 개선방안을 강구해야 할 것입니다. 25쪽입니다. 셋째, 의회 청사방호 및 청소관리는 의회 본관 및 의원회관 청사시설 유지ㆍ관리를 통해 의원 의정활동 및 사무처 업무의 원활한 수행 지원을 위한 사업으로 전년도 대비 9,862만 원이 증액된 6억 2,001만 원이 편성되었습니다. 26쪽입니다. 본관 및 의원회관 청사시설 유지ㆍ관리에 있어 2022년도 행정사무감사에서 화장실, 체력단련실 내 샤워실 등 비품관리 지적이 있었음을 고려해 청사 내 각종 비품관리에 주의를 기울여야 할 것입니다. 또한 행정사무감사를 통해 제기된 청사 방호관리와 출입, 보안에 대한 계획 마련이 요구되며, 청사방호 및 청소관리는 연례반복적인 사업으로 예산편성 시 개선사항을 미리 고려하지 않을 가능성이 큰데 의회사무처 및 집행기관 직원들의 의원연구실 출입관리 및 외부인의 청사방문 시 확인절차 개선방안 등을 마련하여 향후 예산편성에 적시 반영할 수 있어야 할 것입니다. 27쪽입니다. 넷째, 의회 인터넷 홈페이지 운영 관련 시민중심의 홈페이지 운영과 함께 효과적인 의정홍보를 위하여 콘텐츠를 지속적으로 보강하고 관리기반을 체계적으로 정비하여 안정적인 홈페이지 서비스를 제공하는 사업으로 전년 대비 645만 원 증액된 1억 7,470만 원이 편성되었습니다. 의회 홈페이지 운영 사업은 시스템 운영상의 문제보다 세부 콘텐츠에서 다음과 같은 미비점이 발견되어 개선할 필요가 있습니다. 먼저 시의회에 제안된 의안들 각각을 소개한 페이지에는 의안내용을 쉽게 이해할 수 있는 제안요지 항목이 있는데 이 항목에 원래 의안에 포함된 제안이유의 첫 단락만 게재하여 홈페이지상의 제안요지만으로는 의안의 제안요지를 알 수 없는 경우가 다수입니다. 또한 의회 홈페이지에 의원별로 게재되어 있는 인사말이 지역구만 달리한 채 모두 동일한 내용으로 구성되고 있어 의원마다 다를 수밖에 없는 의정활동에 대한 포부와 관심사가 드러나지 않고 있는 문제가 있습니다. 29쪽입니다. 상임위원회 메뉴에서 전체 11개 상임위원회를 소개한 페이지에서도 주택공간위원회와 도시계획균형위원회 이미지가 동일하고, 도시계획균형위원회의 경우 다른 상임위원회와 달리 캐치프레이즈가 없습니다. 의회 인터넷 홈페이지는 시민들이 가장 쉽게 의회와 접할 수 있는 매체인 만큼 위에서 지적한 의안 제안요지, 의원 인사말, 상임위원회 소개 외에도 콘텐츠에 미진한 부분이 없는지 확인해 수정ㆍ보완해야 할 것입니다. 31쪽입니다. 다섯째, 의정활동 홍보 및 광고는 언론 매체, 영상미디어 매체 등을 활용해 시의회의 비전 및 주요 현안과제를 홍보ㆍ광고하기 위한 사업으로 전년 대비 10억 6,491만 원이 증액된 65억 2,289만 원이 편성되었습니다. 세부내역은 표-16을 참고해 주시기 바랍니다. 33쪽입니다. 2023년 의정활동 홍보 및 광고 예산안 산출근거에서 가장 크게 증액된 항목은 영상미디어 홍보매체 활용 홍보이며, 그 세부내역을 보면 케이블방송 프로그램 제작이 전년 대비 6억 8,332만 원이 증액된 11억 2,332만 원으로 가장 큰 몫을 차지하고 있습니다. 케이블방송 프로그램은 다른 영상미디어 홍보매체와 비교할 때 시의원 개개인의 의정활동 홍보에 주력할 수 있는 장점이 있으나 시청률이 낮은 한계를 안고 있습니다. 시청률 한계와 함께 케이블방송 프로그램 제작이 2개 방송매체를 활용함으로써 모든 의원이 매체별로 한 차례씩 두 번에 걸쳐 출연하는 점을 고려할 때 향후에 112명 의원들이 방송매체 선호에 따라 한 차례만 케이블방송 프로그램에 참여하고 그에 따른 잔여 예산은 시청률이 높은 다른 영상미디어에 배정하는 것이 더 큰 홍보효과를 얻는 데 기여하는 것으로 판단됩니다. 34쪽입니다. 이와 관련하여 최근 대중적인 영상매체로서 크게 주목받고 있는 유튜브를 통한 홍보에 더 많은 예산을 투입해 기존의 캠페인성 콘텐츠가 아닌 웹드라마 같은 혁신적인 콘텐츠 제작으로 시의회에 대한 홍보효과를 높일 필요가 있다고 생각합니다. 35쪽입니다. 여섯째, 의정 정보화 지원은 의정활동의 효율적 지원을 위한 정보이용 환경 최적화와 의정정보서비스 개선, 본회의 운영환경 안정성 제고, 상임위원회의 대시민 공개 및 운영 편의성 제고를 위한 사업으로 전년 대비 4,041만 원 감액된 15억 4,513만 원이 편성되었습니다. 36쪽입니다. 의회사무처는 본회의장과 상임위원회 회의장, 사무처 각 사무실과 의원연구실 등에 소요되는 다양한 다기능 사무기기 지원과 상용 S/W 구매 및 갱신을 포함해 의정 정보화 지원을 위해 연간 약 15억 규모의 정보화 지원 예산을 편성해 집행하고 있으나 2022년도 행정자치위원회 행정사무감사 중 수차례 생방송 송출 장애가 발생하는 등 내구연한 경과를 포함한 다양한 사유로 인한 문제가 발생하고 있습니다. 37쪽입니다. 의정 정보화 지원 사업은 단순한 회의시스템 운영에서 벗어나 최근 시민들의 의회에 대한 접근성을 강화하는 중요한 역할을 수행하고 있다는 점에서 주요장비와 S/W의 점검에 주의를 기울이고, 각종 보유장비에 대한 DB 구축 등을 통해 내구연한이 도래한 장비의 적기교체와 사전정비 등 재발방지를 위해 다각적인 노력이 필요하다고 할 것입니다. 38쪽입니다. 일곱째, 의회의 정책기능 지원은 의원의 입법활동 및 정책개발을 위한 법규집 발간과 지방의회 위상 정립을 위한 지방분권 활동을 지원하는 사업으로 전년 대비 350만 원 증액된 7,195만 원이 편성되었습니다. 증액된 350만 원은 법규집 단가인하와 함께 발간부수를 늘린 데 따른 결과이며, 그 외 전년의 지방분권 토론회ㆍ공청회 등 개최, 지방분권TF 백서 및 홍보자료 등 제작, 지방분권TF 운영 및 활동지원 예산은 합계 금액 5,655만 원을 TF 운영과 지방분권 활동지원 등으로 나눠 책정하였습니다. 39쪽입니다. 법규집 발간의 경우 내용구성과 관련하여 발간주체가 시의회인 만큼 법규집 활용성을 고려하여 서울특별시의회의 대표 조례인 서울특별시의회 기본 조례가 가장 먼저 나오는 조례, 규칙, 예규, 법률 및 대통령령, 헌법 순으로 구성할 필요가 있습니다. 또한 지방분권TF 운영과 지방분권 활동지원 사업은 구체적인 운영계획 없이 전년도 사업에 준하여 예산을 책정한 만큼 효과적인 예산집행을 위해 가급적 빠른 시일 내에 사업방침을 받도록 노력해야 할 것입니다. 40쪽입니다. 서울시 재정 및 예산운영 연구분석은 서울시 예산ㆍ기금운용 주요 시책사업 등에 대한 분석ㆍ평가 등에 대한 사업으로 전년 대비 1,279만 원이 증액된 9,434만 원이 편성되었습니다. 41쪽입니다. 청년 학술논문 공모전은 서울특별시의회 예산ㆍ정책에 대한 청년층의 관심과 참여를 높이고자 2022년 기존 예산에 예산과 정책 기고자 원고료 중 280만 원을 더해 780만 원의 예산이 처음 편성되어 실시하였으나 접수 논문이 8편에 그치는 등 저조한 실적을 나타냈기에 2023년 예산을 대폭 증액해 사업홍보 등을 위한 운영경비와 시상금을 늘린 것은 합당한 조치로 판단됩니다. 다만 청년 학술논문 공모전의 실제 운영에 있어서는 예산배분과 공동 주최자 선정에서 양질의 논문에 대한 합당한 시상금 책정을 비롯하여 지방자치를 연구주제로 다루는 다양한 학회와 공동주최도 적극적으로 고려할 필요가 있겠다 하겠습니다. 42쪽입니다. 아홉째, 대학생 인턴십 운영에 관한 사항입니다. 대학생 인턴십 운영은 2023년도 최저임금 인상분을 반영해 전년 대비 291만 원 증액된 9,762만 원이 편성되었습니다. 43쪽입니다. 당초 의회사무처는 대학생 인턴십 사업이 서울시가 추진하는 대학생 대상의 유사 사업과 달리 의회 맞춤형 인턴십 운영이 될 수 있도록 추진계획을 수립한 바 있습니다. 그러나 올해 8월에 실시한 참여자 만족도 조사 결과에 따르면 대학생 인턴의 주요의견으로 의회만의 특화된 실무경험과 연계되는 인턴십 프로그램을 희망하고 있고 부서 담당자는 인턴에게 적절한 업무 부여가 어렵다고 응답해 시행과정에 일부 문제점이 지적되기도 했습니다. 의회사무처는 업무과제와 대학생 전공과의 유관성, 연계성 등을 면밀히 검토하여 현장실습 프로그램을 개발하는 등 인턴십 사업의 안정적 운영과 예산의 효율성을 높이기 위해 노력해야 할 것입니다. 44쪽입니다. 정책지원관 제도 운영 관련해서 지방자치법 전부개정에 따라 정책지원 전문인력을 채용하고 적절한 교육훈련을 통해 원활한 의정활동 지원체계를 구축하기 위한 사업으로 전년 대비 185만 원 증액된 6,185만 원이 편성되었습니다. 정책지원관 채용과 관련해 4,225만 원을 편성하였습니다. 의회사무처는 정책지원관 채용시험을 2회 실시할 것을 예상해 관련 비용을 편성하였으나 최근 지방의회가 정책지원관을 유사한 시기에 동시에 채용하고 채용과 퇴사가 반복되면서 예상보다 채용 횟수가 증가할 수 있는 사정을 고려해야 할 것입니다. 한편 정책지원관 교육과 관련해 960만 원을 편성했습니다. 의회사무처는 제11대 의회 개원에 맞춰 올해 28명 정책지원관을 채용하고 이후 원활한 직무수행을 위해 총 3일간의 자체 대면 직무교육과 이메일을 통해 참고자료 서면배포 등 교육 프로그램을 운영하였으나 당초 교육목적을 효과적으로 달성했다고 보기 어렵다고 할 것입니다. 45쪽입니다. 올해에 이어 2023년에도 28명의 정책지원관이 새로 충원되는데 신규로 채용되는 정책지원관 중 상당수는 지방의회에 대한 경험이 없거나 부족한 경우가 많다는 사정을 고려해 직무교육 일정이나 프로그램 개발에 주의를 기울여 정책지원관 역량 차이에 따른 의정활동 지원 차질이 일어나지 않도록 해야 할 것입니다. 더불어 일회성 직무교육으로 인한 의정활동 지원에 다양한 지식과 경험을 쉽게 획득할 수 없는 사정을 고려해 의회 연간일정을 고려한 외부기관 위탁교육이나 전문위원실과 연계된 집중 세미나 등 다양하고 차별화된 교육연수프로그램이 필요하다고 할 것입니다. 다음 성과계획서는 검토보고서를 참고해 주시기 바랍니다. 이상 검토보고 마치겠습니다. (참고) 2023년도 서울특별시의회사무처 소관 예산안 검토보고서 (회의록 끝에 실음)