김선호 의원 발언

존경하는 17만 당진시민 여러분, 김덕주 의장님과 동료 의원 여러분, 그리고 오성환 시장님을 비롯한 공직자 여러분! 김선호 의원입니다. 계묘년 새해 복 많이 받으시고 올 한해 행복하시기를 소망합니다. 올해는 당진시가 시로 승격된 지 11주년이 되는 해이자 새로운 미래를 만들어 나가야 할 중요한 원년입니다. 이에 본 의원은 당진시와 당진시의회의 업무 효율성과 생산성 확보 및 탄소중립 실현을 위한 한 가지 제안을 하고자 합니다. 우리나라는 1990년대 후반부터 시작된 초고속 인터넷과 사무자동화 등 정보통신 기술이 비약적으로 발전했습니다. 더욱이 코로나19 팬데믹 동안 우리 사회의 많은 부분이 변화되었습니다. 가장 대표적인 변화는 재택근무와 화상회의 등이 도입되면서 급격하게 시작된 비대면 사회와 디지털 기술의 발전일 것입니다. 비약적인 정보, 디지털 기술의 발전에도 불구하고 당진시와 의회에서는 여전히 많은 종이 문서를 생산하고, 폐기하고 있습니다. 우리 시와 의회에서 종이 문서를 생산하는 대표적인 사례는 회의와 보고 및 안건 심사 등을 위해 다량 생산되는 회의 자료와 의안 심의자료 등이 있습니다. 또한 매년 실시하는 행정사무감사 자료 역시 책자 형식으로 의회에 제출됩니다. 이로 인해 복사 용지, 프린터 토너와 책자 인쇄비용 등이 지출되며, 자료 배포 과정에서 불필요한 시간과 행정력이 낭비되고 있습니다. 더욱이 한 번 사용된 종이 문서의 폐기 등 처리비용까지 부가적으로 지출되는 상황입니다. 당진시의 기록물 파쇄 수량을 파악해 본 결과, 2020년 21t, 2021년 33t, 2022년 45t 정도이며 점점 늘어나고 있습니다. 이처럼 대량의 종이 사용과 파쇄는 기후변화 위기에 대응하려는 탄소중립 정책에도 맞지 않으며, 오히려 행정기관이 탄소중립 정책에 역행하는 것입니다. 따라서 본 의원은 디지털기기를 활용한 종이 없는 회의를 적극적으로 도입하고, 이·통장님께 전달되는 문서 또한 최소화하여 스마트한 당진시정 구현을 해 주실 것을 제안합니다. 시 산하 부서의 회의와 심의자료, 관련 서류 등이 전자화된다면 예산 절감과 함께 시정 활동에 대한 신속한 정보 제공과 자료의 원활한 활용이 이루어져 행정의 생산성과 효율성이 더욱 증진될 것입니다. 우리에게 종이 문서는 너무나 익숙하기에 한 번에 없애지는 못할 것입니다. 전자화가 가능한 부분부터 시작하여 종이 사용을 최소화해 나가야 할 것입니다. 종이 없는 시정의 구현은 탄소중립의 실현과 더불어 행정의 효율성과 생산성 확보라는 차원에서 매우 중요한 문제입니다. 오성환 시장님을 비롯한 관계 공무원, 그리고 우리 의회에서도 이러한 문제를 인식하고 본 의원의 제안을 적극적으로 검토해 주시기 바랍니다. 이상 5분 발언을 마치겠습니다. 끝까지 경청해 주셔서 대단히 감사합니다.