박남언의회사무처장
사무처장 박남언입니다. 존경하는 강수훈 위원장님, 그리고 위원님 여러분! 먼저 계묘년 새해를 맞아서 복 많이 받으시고 보람 찬 의정활동 펼치시기를 기원합니다. 저희 사무처에서도 의정활동 지원에 최선을 다할 것을 약속드리겠습니다. 업무보고에 앞서 의회사무처 간부공무원을 소개해 드리겠습니다. 이정기 비서실장입니다. (인 사) 나병춘 의정담당관입니다. (인 사) 배현숙 홍보소통담당관입니다. (인 사) 이정신 입법정책담당관입니다. (인 사) 정동훈 행정자치전문위원입니다. (인 사) 이창재 환경복지전문위원입니다. (인 사) 박상석 산업건설전문위원입니다. (인 사) 김정연 교육문화전문위원입니다. (인 사) 김평석 특별전문위원입니다. (인 사) 이 진 운영수석전문위원은 현재 회의를 보좌하고 있습니다. 이상 간부소개를 마치고 2023년도 주요업무계획을 보고 드리겠습니다. 보고 순서는 기본현황부터 신규시책 순으로 보고 드리겠습니다. 우리 위원님께서 양해해 주시면 3쪽부터 6쪽까지 기본현황과 예산현황은 서면으로 갈음하고자 합니다. 2023년도 목표와 추진전략입니다. 7쪽이 되겠습니다. 우리 의회사무처에서는 시민과 소통하며 지역을 혁신하는 일하는 선진 의회 구현을 금년도 목표로 설정하고 내실 있는 의정활동 지원으로 의회운영 선진화 등 4대 전략, 12개 과제를 중점 추진할 계획입니다. 다음 2023년 주요업무계획 9쪽입니다. 효율적이고 안정적 의사운영 지원입니다. 연간 회의운영계획에 따라서 현재 130일을 계획을 하고 있습니다. 임시회 72일과 예비 10일, 정례회 58일 해서 하고 있고요, 규정상으로는 140일 이내에서 회기를 지원할 수 있도록 되어 있습니다. 최근에도 집행부와 추경 관련해서 의사일정 조정에 대한 논의가 내부에 있습니다만, 향후 계획적이면서도 그때 상황을 봐서 탄력적으로 의사운영을 추진하도록 하겠습니다. 의사 주요지원은 조례안 등에 대한 안건심의 외에 시정질문, 행정사무감사, 예·결산 심사 등이 진행되겠습니다. 다음은 의안처리입니다. 접수된 의안에 대해서 신속하게 배부·보고하고 의결된 의안은 집행부 이송과 함께 홈페이지 공개 및 현황자료 관리에 철저를 기하겠습니다. 그리고 매 회기 회의를 신속하고 정확하게 공개하겠으며 묵·점자회의록을 제작·배부하여 사회 취약계층에서도 이 회의내용들을 확인할 수 있도록 서비스하겠습니다. 다음은 10쪽 시정에 대한 상시 견제와 선도적 대응입니다. 먼저 시정질문 지원입니다. 시정질문은 상·하반기 2회 실시할 계획입니다. 당초 상반기에 예정된 3월 시정질문은 5월로 조정이 될 것 같습니다. 그리고 집행부 약속사항에 대해서는 추진사항을 분기별로 확인해서 철저히 관리하겠습니다. 행정사무감사 결과도 분기별로 점검해서 보고 드리도록 하겠습니다. 다음은 11쪽 정보화시스템 활용 스마트 의정활동 지원입니다. 먼저 시정심의 참고자료 관리입니다. 의원님들의 자료요구에 신속하게 대응하고 체계적이고 효율적인 통계관리에 만전을 기하도록 하겠습니다. 먼저 시·의정자료공유시스템의 안정적 운영과 관련하여, 작년에 저희 사무처에서, 그 관리하는데 한계가 있었습니다만, 본의 아니게 아무튼 의원님들께 불편을 드려 송구스럽게 생각하면서 금년도 본 시스템의 차질 없는 운영에 각별히 노력을 기울이겠습니다. 다음은 12쪽 체계적·효율적 위원회 활동 지원체계 구축입니다. 먼저 상임위원회 활동 지원 관련해서는 조례안, 예산안, 건의안 등 각종 안건에 대한 검토와 심사보고서 작성, 현장방문, 자료수집 등 상임위원회 중심의 의정활동이 정착되도록 보다 적극적으로 지원하겠습니다. 그리고 예산결산특별위원회 활동을 적극 보좌하고 기후·노동·조례정비·인사청문 등 비상설 특별위원회 활동 지원에도 만전을 기하겠습니다. 또한 금년 1월에 정책지원관 6명이 추가 채용된 만큼 의정활동 지원이 보다 밀도 있게 이루어질 수 있도록 효율적인 지원체계를 구축해 나가겠습니다. 다음은 13쪽 공정하고 합리적인 인사운영입니다. 먼저 의정활동 지원을 위한 유능한 인재채용입니다. 직원채용계획을 수립해서 의회의 전문성을 강화해 가겠으며 공정하고 합리적인 인사시스템을 구축해 나가겠습니다. 신규채용, 승진전보 등 임용기준을 의회 자체적으로 마련하고 집행부와 인사교류도 적극적으로 추진해 나가겠습니다. 더불어 직원 역량강화를 위한 교육훈련도 시행하겠습니다. 직원 전문성 제고를 위한 전문교육을 실시하고 개인별 직무역량강화교육을 통해 직원들의 의정활동지원역량을 강화하겠습니다. 다음은 14쪽 업무역량 제고 및 창의적 조직문화 조성입니다. 먼저 의원 직무 전문성 강화를 위한 의원역량개발 지원입니다. 의원님들의 의정활동 역량강화를 위해 시정현안, 지역 주요이슈 관련 전문가 초청 및 워크숍을 추진하고 민간위탁 연수비용을 전년 대비 25% 증액하여 다양한 의원 교육수요에 맞게 대응해 나갈 계획입니다. 다음은 직원 업무능력 강화 및 창의적 조직문화 조성입니다. 혁신을 선도하는 의정활동지원 역량 강화를 위해 해외·지방선진연수를 실시하고, 작년에는 실시를 못했습니다만, 올해 전 직원이 참여하는 혁신워크숍을 실시를 할 계획입니다. 그리고 타 시·도의회 우수사례도 벤치마킹해서 광주시의회가 전국을 선도하는 의회로 발전해 나가도록 노력하겠습니다. 아울러 의회 내 소통하는 조직문화 조성을 위해 정기적으로 매월 의회 월례조회를 운영하고 체육행사, 사회복지시설 위문 등도 추진하겠습니다. 다음은 15쪽 지역현안 대응을 위한 입법·정책활동 지원입니다. 의원님들의 입법 및 정책대안 마련을 위한 연구과제가 적기에 제공될 수 있도록 적극 지원하고 입법·법률고문 운영을 통해서 여러 가지 입법 관련된 자문에 능동적으로 응할 수 있도록 해 나가겠습니다. 다음은 16쪽 정책의회 구현을 위한 지원 강화입니다. 먼저 의원연구단체 지원입니다. 의원연구모임에서 요청한 용역과제가 내실 있게 수행될 수 있도록 사전검토·심의 등 절차를 충실히 이행하고 착수보고회를 통해서 연구방향이 제대로 설정되도록 노력하겠습니다. 다음은 정책네트워크 운영입니다. 각 상임위원회의 주요연구과제에 대한 조사·자료수집 등을 위해 시민사회단체 내 분야별 전문가로 구성된 정책네트워크를 활발히 운영하겠습니다. 또 시정의 주요현안에 대한 다양한 의견을 반영하기 위해서 맞춤형 정책토론회를 개최하는 등 시민의 목소리가 의회에 반영될 수 있도록 하겠습니다. 아울러 의원님들의 식견과 전문성을 높이기 위해 해외연수 자매도시 간 상호교류활동을 더 적극 지원하겠습니다. 다음은 17쪽 지방의회 자주성 실현과 대외 의정활동 지원입니다. 먼저 실질적인 지방자치 구현을 위한 제도 개선 지속 추진하는 겁니다. 지방의회 조직권과 예산권, 이런 부분에 있어서 여전히 미흡한 부분이 있기 때문에 개선을 추진해 가고 정책지원관도 1의원 1정책관 수준으로 제도 개선되도록 의장협의회, 또 타 시·도의회 등과 긴밀히 협의해서 노력해 나가겠습니다. 그리고 여론조사도 각 상임위별 주제를 선정한 후에 시민들의 다양한 의견을 수렴하여 시 정책을 수립하고 견제하는데 적절히 활용하도록 그렇게 하겠습니다. 그리고 대한민국 시·도 의장 및 운영위원장 협의회 운영을 지원해서 지역에 필요한 현안들이 잘 반영되도록 노력하겠습니다. 다음은 18쪽 다양한 홍보매체를 활용한 시민 소통 강화입니다. 먼저 언론 및 생활밀착형 매체를 통한 시민소통 홍보입니다. 의회의 보도자료 및 홍보자료를 적극 발굴해서 언론과 뉴미디어를 통해 적기에 공유하고 의정활동을 적극적으로 홍보하겠습니다. 또 정기홍보물 발행으로 주요의정활동소식지를 매 분기마다 3천여 부를 발간해서 각 주요기관 등에 배부하겠습니다. 그리고 묵·점자회의록도 발간해서 시각장애인들에게 제공하도록 하겠습니다. 다음은 시민공감 오프라인 홍보입니다. 의회 홍보관, 의회 1층에 있는 의회 홍보관 운영을 비롯해서 의정 소개와 의정활동 특화 콘텐츠를 송출하고 시 옥외전광판 및 의회 엘리베이터 모니터에 각 상임위와 의원들의 의정활동 상황들이 적시에 송출되도록 하겠습니다. 다음은 19쪽 시민의 알권리 충족을 위한 의정홍보 콘텐츠 발굴입니다. 먼저 대표 홈페이지 개편 및 활성화입니다. 홈페이지가 시민들이 가장 쉽게 접근할 수 있는 가장 가까운 의회인 만큼 디자인을 변경하고 콘텐츠를 지속 보강해서 시민들이 편리하게 다양한 정보를 접할 수 있도록 만들어가겠습니다. 다음은 뉴미디어 및 실시간 SNS 운영입니다. 금년도에 의회에서 특별히 역점을 두고 있는 게, 그동안 유튜브 중심으로만 운영되었던 SNS를 페이스북, 인스타그램까지 확대해서 의원님들의 다양한 의정활동 소식들이 SNS를 통해서 많은 시민들에게 전달될 수 있도록 추진해 나가겠습니다. 다음은 의정활동 영상 콘텐츠 제작입니다. 주요의정활동 영상 콘텐츠를 기획·제작해서 홈페이지나 유튜브, SNS 등의 홍보자료로 활용하고, 오늘 아침에 보셨습니다만, 의회 홍보영상이 다양하게 활용될 수 있도록 노력하겠습니다. 다음은 20쪽입니다. 시민의 뜻을 반영하는 시민참여형 열린의회 구현입니다. 금년도에, 시민제보시스템도 금년도에 작년과 방법이 변경됩니다. 작년에는 기간을 행정사무감사를 앞두고만 실시했는데 올해 365일 언제라도 제보할 수 있도록 하고 접수수단도 의회 홈페이지뿐만 아니라 방문, 우편, 이메일, 팩스 등을 통해서 다양하게 시민의견을 접수하도록 하겠습니다. 그리고 민원처리 및 시민의견 접수 관련해서도 신속하고 정확한 응대가 이루어질 수 있도록 하겠습니다. 그리고 자치입법 주민발안제 운영 관련해서는, 아직 이 제도가 제대로 시행된 시·도가 거의 없습니다만, 시민들의 잠재적인 수요가 있었던 만큼 이런 부분도 홍보를 적극적으로 해 나가겠습니다. 다음은 의회 견학 및 의정모니터단 운영입니다. 비회기 기간에, 회기 기간에는 의정견학이 활발하게 이루어질 수 있도록 하고 비회기 기간에는 학생모의의회 실시를 보다 확대해서 보다 많은 학생들이 모의의회에 참여해서 의회의 기능을 인식하고 민주주의 간접 체험을 할 수 있도록 지원해 나가겠습니다. 다음으로 2023년도 신규시책을 보고 드리겠습니다. 먼저 청사환경개선사업 추진입니다. 우리 의회가 신축 후에 거의 20여년 가까이가 경과됐습니다. 현재 업무효율을 저해하는 공간운영이 있고 또 시민들이 편리하게 이용할 수 있는 공간도 부족한 실정입니다. 그래서 저희들은 청사 환경 개선의 목표를 첫째, 업무효율 제고, 적정한 사무공간을 배치해서 업무효율성 제고, 두 번째, 시민들이 편하게 이용할 수 있는 이런 청사를 만드는 것, 세 번째, 문화도시 특성이 반영된 광주다운 이런 청사로 만드는 것을 저희들이 목표로 하고 있습니다. 그래서 우선 어떤 방향으로 의회청사를 앞으로 혁신해 나갈 건지, TF를 구성해서 여기에 공무원과 건축가, 교수 등 전문가들이 참여해서 방향성을 설정하고 이를 기초해서 부분적으로 설계하고 시공하는 방식으로 해서 전체 모자이크를 완성시켜가는 방식입니다. 상당한 예산이, 지금 현재 정확하게 예산을 추산할 수는 없습니다만, 제가 판단했을 때는 수십억의 예산이 소요될 것으로 판단이 되는데 그러려면 단지 일부 집 도배하는 수준의 바꾸는 그런 느낌보다도 뭔가 새로운 지향성이나 콘텐츠를 가지는 이런 명품공간이 되도록, 다소 예산이 들더라도 제대로 혁신을 하는 게 좋지 않겠냐, 이런 생각을 하고 있습니다. 향후에 이 혁신방향에 대해서는 전문가 등의 의견을 수렴하고 안이 어느 정도 나오면 추가로 의원님들의 의견을 더 수렴해서 의원님들과 공감하는 그런 청사공간 혁신이 될 수 있도록 해 나가겠습니다. 다음으로 갑질행위 근절을 위한 종합대책 추진입니다. 지난해 12월 30일 광주광역시 의원과 공무원 등의 갑질행위 근절 및 피해자 보호에 관한 조례가 우리 의원님들께서 발의해서 제정이 되었습니다. 그래서 금년에는 이 조례가 제대로 시행될 수 있도록 우선 갑질피해신고지원센터를 조기에 설치를 할 것이고 이 센터를 어떻게 운영할 건지 운영매뉴얼 수립을 통해서 운영규칙들을 정립해 나가겠습니다. 다음은 24쪽 의원사무실 재·부재시스템 설치·운영입니다. 이와 관련해서는 아까 전체의원간담회 하고 사전에 우리 운영위원회와 논의를 했습니다만, 의원님들이나 집행부 공무원이나 의회 공무원들, 이 관계된 분들이 이런 내용들을 효율적으로, 재·부재 상황을 확인할 수 있도록 하되, 그런 부분에 적정하게 그 내용을 공유해서 의원님들이 우려하시는 그런 부분들이 발생하지 않도록 해 나가겠습니다. 다음은 소셜미디어 운영 관련입니다. 현재 소셜미디어 운영 관련해서 타 시·도 저희들이 벤치마킹을 하고 있습니다. 그래서 저희들이 이 업체들에게 과업제안요청서를 제시를 하고 어떤 업체가 능력 있고 참신한 운영계획을 가지고 있는지 심사해서 운영토록 해 나갈 계획입니다. 그래서 저희들이 소셜미디어 운영이 다소 늦었지만 다른 데보다 앞서서 좋은 콘텐츠를 운영해 나갈 수 있도록 노력하겠다는 말씀 드립니다. 그리고 시민제보 활성화 홍보입니다. 금년에 시민제보를 상시로 운영하기로 함에 따라서 이에 대한 홍보를 강화하겠습니다. 그래서 시의회가 언제든지 시민의 제보를 받는다, 이것들을 많은 시민들에게 알려서 이를 집행부를 감시·견제하는데 활용하고 또 의원님들의 의정활동의 참고자료로도 활용하도록 하겠습니다. 다음은 28쪽 대한민국시·도의장협의회 임시회 개최입니다. 금년 9월에 시·도의장단협의회가 광주시에서 개최 예정되어 있습니다. 이 개최계획이 확정되면 저희 광주의 어떤 특색과 멋을 알릴 수 있는 알찬 행사가 되도록, 필요하면 저희들이 준비단을 운영해서 준비해 나가도록 하겠습니다. 다음은 29쪽 2023년도 연간회의운영계획은 참고해 주시기 바랍니다. 존경하는 강수훈 위원장님과 위원님 여러분! 의회사무처 100여명의 직원 일동은 광주광역시의회가 대한민국 최고의 선진적이고 역동적인 의회로 발전해 나갈 수 있도록 적극적이고 창의적인 자세로 업무를 추진해 나가겠다는 다짐을 이 자리를 통해서 드립니다. 의원님들께서 보다 풍부한 제안과 고견을 주시기를 부탁드립니다. 이상으로 2023년도 의회사무처 주요업무계획 보고를 마치겠습니다. 감사합니다.