전남 순천시의회 발언
정홍준 의원 발언

정홍준위원장
의석을정돈하여주시기바랍니다.성원이되었으므로「지방자치법」제49조및같은법시행령제41조,「순천시의회행정사무감사및조사조례」제2조에따라의회사무국소관에대한2023년도행정사무감사를실시할것을선언합니다. 오늘실시하는행정사무감사는의회사무국업무전반에대하여그실태를정확히파악하고,업무추진중잘못된부분은없는지확인하며,행정이효율적으로수행될수있도록하기위함입니다. 제한된시간내에감사를실시하는만큼감사를하시는위원님이나수감하시는관계공무원은모두서로협력해서능률적이고효율적인감사가될수있도록협조하여주시기바랍니다. 먼저증인선서를받겠습니다.「지방자치법」제49조제4항및같은법시행령제46조제6항에따라의회사무국장은발언대로나와서증인선서하여주시고,선서가끝나면그선서문을본위원장에게제출하여주시기바랍니다. 그렇게해주시기바랍니다.증인선서받겠습니다.
엄준
김엄준의회사무국장
의회사무국장김엄준입니다. 선서.“본인은순천시의회2023년도행정사무감사에임함에있어성실하게감사를받을것이며또한증인으로서증언을함에있어서는「지방자치법」제49조와「순천시의회행정사무감사및조사조례」가정하는바에대하여양심에따라숨김과보탬이없이사실그대로말하고만일거짓말이있으면위증의벌을받기로맹세하고이에선서합니다.” 2023년12월5일 의회사무국장김엄준

정홍준위원장
그럼의회사무국장께서는2022년도의회사무국행정사무감사지적사항처리결과를보고하여주시기바랍니다.
엄준
김엄준의회사무국장
2022년도의회사무국행정사무감사지적사항처리결과를보고드리겠습니다. 지적사항은총5건으로5건모두처리완료하였습니다. 먼저48페이지입니다.세부처리결과입니다.첫번째입니다.순천시의회홈페이지개편시타지자체사례분석하여가독성문제등보완조치관련사항입니다.글씨,그림등가독성을위한홈페이지레이아웃을정비하였으며,홈페이지오른쪽상단의‘오늘의생방송’및‘영상회의록’등여러기능을쉽게접근할수있도록홈페이지개편을완료하였습니다. 또한의원개별홈페이지내발의의안연번부여및역대의원관련자료정비,그리고의정소식지PDF다운시발생하는오류문제점까지모두정비를올2월완료하였습니다. 두번째입니다.유튜브,페이스북등순천시의회SNS활성화방안강구입니다.2022년12월15일자로순천시의회SNS활성화계획을수립하여현재채널유튜브,페이스북,그리고네이버블로그등다양한SNS활성화로현장감있는홍보를실현해나가고있습니다. 다음은49페이지입니다.세번째는의원과직원의안전및보완문제개선방안강구입니다.지난2023년1월12일자로의회청사방호계획을수립하여방호담당직원을배치하였으며,악성민원인에대한응대절차를확립하였으며,비상호출벨및각실별잠금장치를설치하는등의원및직원안전에개선조치를하였습니다. 네번째,의정활동지원방안내용입니다.먼저2023년1월저상버스구입을위해회계과에버스구입요청을하였으며2023년7월제2회추경에예산을편성하여현대자동차에제작을의뢰하였으나공장일정및생산이좀늦어서올안에는제작이어려워서명시이월로지금추진중에있으며,내년2∼3월경에는납품을저희들이받을예정입니다. 그리고홈페이지개편으로의회홈페이지뿐만아니라의원홈페이지사진첩메뉴에서의정활동사진다운로드가SNS공유가모두가능하게조치를완료하였습니다. 마지막으로다섯번째입니다.순천시의회회기기간중소속직원탄력적중식시간운영시스템구축입니다.「지방공무원복무규정」제2조제2항공무원의1일근무시간은9시로부터18시로하며,점심시간은12시부터13시까지로한다.다만,지방자치단체의장과지방의회의의장의직무의성질,지역또는기관의특수성을고려하여필요하다고인정할때에는1시간의범위내에서점심시간을달리정하여운영할수있다고되어있습니다.거기에따라서탄력적으로운영할계획입니다.이상으로2022년의회사무국행정사무감사지적사항처리결과및보고를마치겠습니다.감사합니다.

정홍준위원장
수고하셨습니다.2022년도의회사무국행정사무감사지적사항처리결과에대해질의하실위원님계시면질의하여주시기바랍니다.
엄준
김엄준의회사무국장
먼저위원님질의하시기전에홈페이지개편내용에대해서말씀드리겠습니다. (PPT자료를보며) 홈페이지레이아웃을좀했습니다.

정홍준위원장
마이크를좀대주시기바랍니다.
엄준
김엄준의회사무국장
전에홈페이지첫화면이저희들이스캔을안떠놔가지고그부분은말씀을못드리겠는데레이아웃을하다보니까작은공간에서공간재배치를하다보니까그래도지금이렇게변경을해놨습니다. 그리고아까말씀했던오늘의생방송입니다.들어가면여기에지금배치가돼있고요.그리고각생방송을상임위원회별로행자위,문경위,도건위볼수있게끔뒷장면에있습니다. 그리고영상회의록은위쪽에돼있어서홈페이지들어가면쉽게찾을수가있습니다.각위원회별로영상회의록이돼있고,그리고생방송은본회의,상임위원회모두생방송이되게돼있거든요,홈페이지들어가면?그런부분도참고해주시고요.그리고영상회의록에들어가면차수별로회의록이저도잘안보입니다마는여기내용이차수별로전체가다기록이돼있습니다.볼수있게돼있습니다,회의록이.그렇게개편을해놨고요. 그리고아까말씀드렸던우리의원님홈페이지에들어가면발의의안연번,연도별로,날짜순으로기재가돼있습니다,홈페이지내에들어가보면.의원개인홈페이지발의의안연번부여해서안에가내용이돼있거든요?이부분도참고해주시기바랍니다. 그리고아까말씀드린역대의원관련자료도틀린부분은전부정정해서다시지금게재를해놨습니다.참고하시기바랍니다. 그리고아까말했던의정소식지PDF파일을그전에는다운이잘안됐는데,지금바로다운을받으면한글파일로해서아주쉽게볼수있게끔전체다편집을완료해놨습니다.참고하시기바랍니다.이상으로홈페이지관련내용보고를마치겠습니다.

정홍준위원장
감사합니다. 질의하실위원님계시면질의해주시기바랍니다.김태훈위원님질의해주시기바랍니다.

김태훈위원
국장님수고많으셨습니다.49페이지에현대자동차제작의뢰,이부분들은명시이월돼가지고2월∼3월달에납품예정인데현대자동차하고는잘서로계약적인부분이이루어졌습니까?
엄준
김엄준의회사무국장
지금사실회계과에서여러번독촉을했는데,워낙자동차가제작이많이밀려있어서,저희들이특수제작하는거라아마작년에몇대제작을안했을겁니다.근데저희들이특수제작의뢰를해서아마불편하신의원님도계셔서그부분을하느라고좀늦습니다.

김태훈위원
작년에세웠던예산부분들은지금….
엄준
김엄준의회사무국장
명시이월해서올해납품완료했습니다.

김태훈위원
특별하게예산이나그런부분이차이가없다는것이죠?
엄준
김엄준의회사무국장
예.

김태훈위원
알겠습니다.이상입니다.

정홍준위원장
다른위원님질의해주시기바랍니다.이세은위원님질의해주시기바랍니다.

이세은위원
이세은입니다. 어제도건위가6시이후까지행감하신것아시죠?
엄준
김엄준의회사무국장
예,어제7시17분에끝난걸로알고있습니다.

이세은위원
제가6시이후에생방송을보려고들어갔는데들어가지지가않더라고요,혹시.
엄준
김엄준의회사무국장
어제요?
혜경
김혜경의정홍보팀장
홈페이지들어가시면컴퓨터에따라서현재방송시간이아닌데이렇게뜨는경우가있기는했었는데.

이세은위원
예,어제그렇게나왔었어요.
혜경
김혜경의정홍보팀장
네,방송이되기는되고는있었어요.제가해보니까컴퓨터에따라서그럴경우에는껐다가다시들어가시면되더라고요.

이세은위원
아,그래요?아니요.어제저희가노트북에서도하고,저희주무관님자리에서도했는데안됐었거든요.근데제가알기로는어떤설정을바꾸셔야되는데직원분이몸이안좋으셔가지고퇴근하셨다그런가요?아무튼그런일이있어서설정을바꿔야된다고하시더라고요.
혜경
김혜경의정홍보팀장
다른분이방송을교대해서잡으셨어요.

이세은위원
예,그래서.
혜경
김혜경의정홍보팀장
방송은됐을건데컴퓨터에따라서….

이세은위원
아니요. 방송이된거는알고있는데생방송으로송출이안됐다는거를제가말씀드리는거거든요?이해가되신가요?
웃음
엄준
김엄준의회사무국장
예,홈페이지에서송출이안됐다는말.

이세은위원
6시까지만생방송을볼수있도록설정이돼있었던것같아요.그부분에대해서한번봐주시기바랍니다.
엄준
김엄준의회사무국장
예,그렇게하겠습니다.

이세은위원
그리고제가작년행감에서SNS나유튜브관련해가지고홍보를요청을드렸었는데,너무1년동안고생많이하신것같아요.그부분에대해서감사의말씀드리고요. 조금말씀드리고싶은부분은저희가홍보예산이없죠?
엄준
김엄준의회사무국장
저희들은사실없습니다.

이세은위원
그렇죠.참그래서이부분에대해서더어떻게요구드리기가그런부분은있는데요즘에홍보를하려면다아시다시피틱톡이나릴스로좀많이하는데그거를직원분들이그것까지만들기는좀힘드실것같아요,업무량이많으셔가지고.근데의원님들은그런부분을원하시는의원님들이많이계신단말입니다.
엄준
김엄준의회사무국장
예,알고있습니다.

이세은위원
그부분에대해서어떻게하실건지방법을강구해주셨으면좋겠습니다.
엄준
김엄준의회사무국장
예.추경에저희들이예산을세울수있으면세우고요.사실직원전문적인교육습득을위해서굉장히노력은하고있습니다.아마그전보다는페이스북이나들어가보면진일보된상황을저도느끼고있습니다.그러기때문에굉장히노력은하고있다그런생각을하고있고요. 그리고사실카드뉴스나이런걸만들려면저희집행부에서도광고사,기획사의뢰해서사실만들고있거든요.그런부분은좀이해를해주시고하여튼저희들이추경에홍보예산을세울수있으면최대한한번세워보겠습니다.위원님들도많이도와주시기바랍니다.

이세은위원
네,이상입니다.

정홍준위원장
수고하셨습니다. 더질의하실위원님계십니까?최현아위원님질의해주시기바랍니다.

최현아위원
국장님,이세은위원님말씀한것처럼추가질의를할게요.저희SNS가페이스북하고유튜브가있는데유튜브가구독자가128명밖에안돼요.평균조회수도보면22회,동영상은80개정도밖에안올라와있고. 근데유튜브같은경우는저희가전문적으로이렇게하라고는강조는하기가애매한게할일이많으면예산이그만큼수반이돼야되는데예산이수반이안되고있잖아요.그래서저희이렇게간담회같은거할때의원님들사회자나질의할때간단간단하게영상을찍어가지고같이그렇게첨부해서그런방안을생각해주시면좋겠고. 그다음에의회페이스북같은경우에도지금아주열심히하고계시더라고요.저희가처음에지적했던사항보다는그SNS활발하게글을잘올려주시고있는데글을장황하게올리고사진몇장이렇게올려서한번최근에지적했더니저희이번에현장방문갔다온건그건광고사에의뢰하신건가요?
엄준
김엄준의회사무국장
직접저희직원이만들었습니다.

최현아위원
아,만들수있는거죠?그니까요.지금다른진주시든저희비슷한지자체보면SNS페이스북이나유튜브이런거인스타보면되게활발하게잘하고있는데그런것은할수있는다음에는제가봤을때는의원님들이저희는요즘에홍보시대기때문에,그런걸많이강조하기때문에그런걸할수없는직원한테계속강조해서시킨다면나름직장생활의스트레스라고생각이들거든요. 그래서다음에의회사무국의저희의정활동을잘뒷받침해주는직원들이제가봤을때는전문성있는,그분야의전문성이있는분들을이렇게와야된다고생각이들거든요. 그래서저도저희의원님들한테도강조하지만지인을통해서누구누구이렇게인사채용할때그렇게하는게아니라정말의회의의원님들의정활동이라는거의회사무국이,또의회가빛날수있는그런분야에적재적소에배치할수있는그런인력풀이있어야된다고생각이듭니다.그부분을좀참고해주시고요. 지금도열심히하고있는데그런부분유튜브나인스타그램이랑페이스북이런조회수가낮은데낮은이유는일단은없어요,구독자가.그러잖아요,구독자가없는데.그래서이것을변화가줄수있는방법이있는지강구하셔가지고이게좀변화가SNS가,지금도아주잘하고계시는데변화를줘야될것같은그러한의견을드립니다.
엄준
김엄준의회사무국장
예. 말씀드리겠습니다.사실집행부홍보실에도전문성있는직원이1분있습니다.아마기간제로지금채용이돼있나요?임기제로돼있습니다.근데전문성있는분이과연그만한월급을받고들어올것인지그런게문제인데,하여튼최대한다해서전문성있는그런분을구하지못하면저희현재근무하는직원이학원을다니든지해서하여튼습득을해서최대한의원님들마음가까이,얼굴가까이1㎝까지가도록노력해보겠습니다.

최현아위원
감사드립니다.
엄준
김엄준의회사무국장
그리고구독자에관해서말씀을드렸는데요.사실구독자가아마페이스북에들어가보면아실겁니다마는제가지시를했습니다,저희직원들한테.하여튼모든직원들이들어가서좋아요를눌러라,그리고나만누르지말고집에가서집사람도눌러라그러고어머니,아버지가입해서싹누르라그랬습니다.그러니까조금더늘어날것입니다.걱정하지마십시오.

최현아위원
직원들이눌러봤자별로소용이없고요,국장님.직원내부에서눌러봤자아무소용이없고시민들이아,의원님들이렇게열심히한다는걸봐야되는거잖아요.그래서그런거올릴때좀조회수를올릴수있는그런내용이라든지이런방안을연구해봐달라는그런말씀입니다.
엄준
김엄준의회사무국장
가장좋은말씀입니다마는일단한번들어가보시면저도계속들어가보거든요.근데우리의회는보면우리존경하는의원님들하고직원들밖에없어요. 그래서밖의사람들그래서누르라고하는겁니다.
웃음

최현아위원
제가홍보실에지적을엄청많이해가지고좀달라진부분이있었는데그런쇼츠영상이나이런걸해가지고직원들이찍어가지고올린게지금반응이엄청좋아가지고조회수엄청높거든요.그니까뭐직원을자기를내비치라는건아니지만그런것을한번참고를하셔가지고다른타지자체의저희시랑비슷한지자체도있어요.그런걸보고연구를해서변화를달라는그런뜻입니다,국장님.
엄준
김엄준의회사무국장
예.업무연찬하고벤치마킹하겠습니다.

최현아위원
그리고한가지더질의하고싶은게저희오늘점심시간에상임위에서도밥을먹었는데의원님이정책지원관도아니고계속몇달간같이밥먹은직원한테정책지원관이냐고하는말을듣고정말놀랐는데요.저희가의회사무국직원현황있잖아요,이런거요.이것을좀사진이랑이렇게,이것은예전거였거든요.이것을최신걸로해가지고의원님들한테하나씩이렇게해가지고코팅해가지고하나씩주시면좋을것같고. 그다음에도건위,문경위,또우리행자위,입법새로오신정책지원관들있잖아요.그분도저희일단입법팀에아현씨랑위영범,박수아이렇게나온것처럼사진하고이렇게해가지고연락처해가지고이렇게,저희밑에도있어요.밑에저희사무실에있지만의원님들책도많이쌓여있고서로이렇게하다보니까,또얼굴을못익히다보니까오늘같은또직원한테정책지원관이냐고물어본의원님도있었어요. 그런게있어서정책지원관이누구냐,자꾸또이렇게모르신분들이아직도많거든요.그래서이것을상임위별로입법팀,이거정책지원관들따로해가지고하나사진하고이렇게해가지고코팅해가지고의원들한테배부해주시면좋을것같고요. 그리고저희가지금홈페이지가그냥한글파일로업무보기에는편한데저희가대부분자료찾으면사진이랑영상같은게많이올라오거든요?또의원님들이기사나이런것도많이찾고하는데보면저희가밤늦게공부할때의원님들이자료찾는데너무속도가늦다이렇게하는데,이게아무래도많이버벅대고이러거나멈춰버리는경우가많아요. 근데요즘에자료를찾든뭘하든사진이나뉴스가들어가면서영상도많이뜨기때문에이게속도같은게늦다는생각이들거든요?그니까요즘검색용으로는조금느리다는생각이있어요,사진들도많기때문에.또구글통해서저희가찾을때구글의메모리용량을많이쓰다보니까그런현상이일어나는데이저희의원님들쓰고계신노트북의메모리를업그레이드를해줘야될그럴상황인것같아요.그래서한번점검하셔가지고의원님들의정활동할때노트북으로이렇게자료를찾거나이런걸할때많이어려운애로사항이있거든요.그래서메모리를업그레이드를할수있는그런방법을제시드립니다.
엄준
김엄준의회사무국장
예.기계정비내용이나혹시메모리를올릴수있으면올려서속도가빨라진다면바로조치하도록하겠습니다.

최현아위원
마지막으로제가말씀드리고싶은건저희가이번에예결위때도의회운영위원회따로할때는질의하는위원님들이있었지만예결위때는저희가의회사무국거의다패스를했어요. 근데저희가또다른위원님들이주신의견이오늘같은경우는각상임위행감을하느라고위원님들이자기상임위에많이집중돼있거든요.의회사무국행감을위해서중간에지금이렇게일정을잡는거,이런건좀지양해주셔야될것같아요.왜냐하면간단한회의같은거는상관이없는데저희가저번에도한번안건이엄청많았는데2시에회의가있었는데1시반에회의를해가지고30분이내에이렇게끝내야되는그런상황들이있었거든요? 그래서안건이많거나중요한이런행감을하고그럴때는이렇게날짜를각상임위별로다의원님들도많으신데혹시자료정리할그런요일이비슷하거나같은날이면오전에할애할수있다든가,오후에잠깐나와서이렇게회의를한다든가이렇게해서해주시면좋을것같아요.우리의회운영위원회가회의가항상중간에껴가지고애로사항이있으니까그런부분을서로소통해가지고조절을했으면좋겠습니다.이상입니다.
엄준
김엄준의회사무국장
예.사실작년에운영위원회도별도의날짜를잡자고이야기를했었던그런제가기억이납니다.근데그런부분이안나타나서저혼자만의기억인가하는그런생각을했습니다.앞으로는위원님말씀대로다른날짜를잡아보도록하여튼협의를해보고그렇게되면별도의날짜를잡겠습니다.

최현아위원
예,이상입니다.

정홍준위원장
수고하셨습니다. 또다른위원님질의하실분계십니까?정광현위원님질의해주시기바랍니다.

정광현위원
정광현위원입니다. 우리의회사무국이잘해주셔서원활한의정활동을할수있는것같습니다.
엄준
김엄준의회사무국장
감사합니다.

정광현위원
늘감사드리고요. 제가말씀드렸던우리의회소속직원분들중식시간을좀탄력적으로운영을해달라고말씀을해주셨는데,조례에근거해서잘운영해주시고있는걸로알고있습니다.다만제가여쭤보고싶은거는“1시간범위에서점심시간을달리정하여운영할수있다.”라고되어있는데보통오전회의가정회를하고오후회의가보통1시반내지2시에속개를하게됩니다. 그러면의원들은점심을먹고의회회의실이아닌다른곳에서사전회의를진행을한다든지필요한자료에대해서더연구를하는경우가있는데우리의회사무국소속직원분들께서의원이필요로할때같이그자리에배석을했으면좋겠다는생각을자주했어요. 근데보통우리직원분들은워낙중식시간을잘준수해주시기때문에1시전에부랴부랴일어나셔서가니까점심도제대로잘못드시는경우도있고,거르시는경우도제가봤는데이게꼭1시간범위이내여야하는지를한번확인을해주셔서.
엄준
김엄준의회사무국장
그부분은탄력적으로운영하겠습니다.그리고의장님이지시가있으면그외시간도괜찮다고보고있습니다.

정광현위원
예.그렇게해주시기를당부를드리겠고요. 저희가지금보고를해주셨던32페이지에언론보도를보면주요내용이대제목을써주신것같은데대부분우리의회에서나간보도자료제목을그대로언론사에서적어주신것같아요. 제가말씀드리고싶은것은우리의회에서나가는보도자료가제목이특히다소정적이다.그냥순천시의회뭐뭐뭐개최,홍길동의원어떤조례발의,홍길동의원어떤촉구안발의,뭐뭐촉구이정도로만끝나거든요.물론보도자료를쓰면의원들한테컨펌(Confirm)을받는걸제가알고는있습니다. 근데의원님들께서보도자료의모든내용을수정을하시는건제한되는부분이있기때문에보도자료의제목이조금더제목을딱포인트있게조금이슈화될수있도록이목을끌수있게제목을잘뽑아주셨으면좋겠어요.예를들면,제가예전에전세사기촉구결의안을했는데처음에보도자료초안을“정광현의원,청년전세사기방지촉구”이렇게왔길래제가그거를뭐라바꿨냐면“피해자중청년세대69%,대책촉구”이런식으로바꾸니까굉장히제목이수치도숫자도쓰고하니까언론보도가더효과적으로났던기억이있습니다. 제목을물론의원들이잘내용을다아니까그내용을물어보시고거기에맞는제목을조금더잘수정을하셔가지고제목을잘따시면언론보도가지금보다더잘노출이되지않을까싶어서그부분한번우리홍보팀에서는고민을해주셨으면좋겠고. 세번째는마지막입니다.이번에정책팀,입법팀이생겨서행정사무감사때맹활약을해주고계십니다.이번에첫행정사무감사를진행을하시면서저도우리정책지원팀하고한약10차례정도회의를했는데가장큰애로사항이뭔지제가보니까자료요청을할때애로사항이많으시더라고요. 분명히저도정책지원팀의업무숙달을위해서한번자료요청을부탁드리고했는데부서에서는정책지원팀이이번에신설이되고,그리고솔직히비교적나이도어리시고그러신지는모르지만자료요청을하니까자료를제출하는성실성이라고해야되나요,성의가좀다소부족하고.심지어어떤부서라고는제가이야기하지않겠는데어떤의원이요구한자료냐,이자료를요구한의원에게주지않았으면좋겠다.이번에이걸꼭감사를해야겠냐,안그랬으면좋겠다.솔직히막임용된정책지원팀원이그전화를받으면아주곤란할것같아요. 그래서제가말씀드리고싶은건정책팀,입법팀의자료요구는곧의회전체자료요구나다름이없습니다.
엄준
김엄준의회사무국장
예,그렇습니다.

정광현위원
그랬기때문에국장님께서도소관부서,우리순천시집행부전체부서에정책팀,입법팀에서자료에대해서는자료제출에좀더신중을기하고,성실히자료를제출해줄것좀요청을드리고. 우리정책팀과입법팀은이번행정사무감사가끝나고그런첫감사를진행함에있어서업무에대한애로사항이나제한적인부분이어떤것이었는지각팀장님들한테,그리고팀원들을직접만나셔서한번애로사항을청취를하시고그부분을보완할게어떤것인지를확인을하셔가지고처리를잘해주셨으면좋겠습니다.가능하겠습니까?
엄준
김엄준의회사무국장
말씀드리겠습니다.사실언론보도의내용이정광현위원님말씀대로내용도중요하지만헤드라인이중요합니다.원래저의소신이었는데여기를와서보니까굉장히제목이보수적으로나가더라고요.근데사실저금통을털었다하면누구를도와줬다보다낫잖아요.그렇게나가야되는데정제돼있고,굉장히보수적으로나가더라고요.그게아마의회에서나온제목인것같은데앞으로하여튼시민들눈에더많이닿도록제목잘빼오도록하겠습니다.

정광현위원
그렇죠.의원들의활동은홍보를저희가잘하게보이기위해서는굉장히파워풀하고,세련되게나가야됩니다.그런부분들은물론그내용을가장잘아는사람은의원이고,의원이의견을줘야되지만그런부분들은의원들이잘연구해서홍보팀과같이잘머리를맞대고좋은헤드라인을뽑을수있도록방법을강구해주시면감사하겠습니다,국장님.
엄준
김엄준의회사무국장
알았습니다. 그리고정책지원관에대해서말씀드리겠습니다.이번에정책지원관에대해서많은교육을시켜주신우리정광현위원님께감사를드리고요.사실회기중인데저희정책지원관교육을지금할겁니다.12월11일부터4일간지방의회정책지원관심의과정,전체정책지원관이다교육을받을겁니다. 가서받는게아니고자리에앉아서컴퓨터로받을것입니다.국회사무처의정연수원에서하는교육인데요.아마이번교육을받고나면좀더세련되고그럴겁니다.그리고각팀장들한테말씀드리고해서교육도시킬것이고,제가예산실장한테이야기를했습니다마는의원님들이요구한자료는순천시의회전체의회차원에서나간거기때문에하여튼최대한빨리제출해주라고이야기를했는데아직도그부분이덜미친것같습니다.제가각국장이나예산실장한테말씀드리겠습니다.

정광현위원
예.이게우리팀원분들께서,주무관님께서자료요청을하시는데애로사항이없도록더신경을써주시고,특히제가조금우려되는부분이뭐냐면이제막시작된정책지원에대한업무기때문에솔직히정책지원팀이나입법팀들의그런업무의범위가명확하지않아서생기는불상사를미리예방할필요가있습니다. 예를들어서저는우리문경위행감을준비해주신정책팀원들한테뭐라고했냐면의원이생각하는현안과질의방향에대한자료나그런서포트를해주는것이지,정책지원팀의현안과문제점들을찾아내서방향성을제시하는거는아니거든요. 그래서자칫하면우리정책지원팀의업무가굉장히그선이명확하지않고너무광범위하게넓어져버릴수가있습니다.그런부분들을우리팀장님하고국장님께서선을잘,가르마를잘타주시기를부탁드리겠습니다.
엄준
김엄준의회사무국장
아우트라인(Outline)을잘정해보겠습니다.

정광현위원
감사합니다.이상입니다.

정홍준위원장
수고하셨습니다. 또다른,장경원부위원장님질의해주시기바랍니다.

장경원위원
위원장님,먼저발언하기전에의사진행발언을좀하겠습니다.원활한행정사무감사를위해서위원님별로1분씩만발언해주시기바랍니다. 이어서하겠습니다.국장님,식사맛있게하셨습니까?
엄준
김엄준의회사무국장
예,맛있게했습니다.

장경원위원
한가지만말씀을드리겠습니다.감사보다는제안을좀하겠습니다.보통의원님들정보공유를위해서우리카카오톡에의정팀과의사팀,홍보팀에서자료를올려줍니다. 의정팀에서는일일주간업무나행사,그다음에의사팀에서는의사일정을올려주시고,홍보팀에서는주요보도기사를올려주십니다.하지만,30초밖에안남아서빨리하겠습니다,집행부에서는각지자체나의회,그다음에관련정책들을가지고전자스크랩을합니다. 우리순천시의회도그런전자스크랩을해가지고매일좋은정책이나타의회에서조례를발의했다든지이런부분을좀스크랩해가지고의원님들께공유해주시면원활한의정활동이될것같습니다.이상입니다.

정홍준위원장
또다른질의하실위원있습니까?양동진위원님질의해주시기바랍니다.

양동진위원
국장님,수고많으십니다.저희민원접수처리상황에보시면후속처리에서집행부에서전달됐는데민원인께는통지가되고,집행부에서저희한테회신이안온것들이몇건씩있는데혹시이부분확인하셨을까요,국장님?28페이지요.
엄준
김엄준의회사무국장
보고있습니다,28페이지,29페이지.총33건이왔는데요.이부분에대해서는내용을제가파악을못했습니다.

양동진위원
좀파악하셔가지고저한테따로좀보고부탁드리겠습니다.관련된민원들이많이있는것같습니다. 그리고의정소식지발행이지금저희가1000부씩.
엄준
김엄준의회사무국장
예,1000부하고있습니다.

양동진위원
1년4회하고있지않습니까?이1000부했을때많이남는양이있을것같은데요.이게다소모가됩니까?
엄준
김엄준의회사무국장
관내로는전체등기송달을하고있고요.우리실과소,읍면동에전체배부가되고,나머지는아마의원님들에게배부가되는걸로알고있습니다.

양동진위원
1000부정도가계속찍혀야되는지,아니면좀남아서폐기되는것들이있는지를여쭤본겁니다.
엄준
김엄준의회사무국장
그부분은저도1부씩밖에안봤기때문에잘모르겠는데일단관외로나가는게한500부정도나가기때문에,그리고실과소,읍면동으로나가는배부부수도아마꽤되는걸로알고있습니다.그배부내용을확인해서양동진위원님께제가말씀드리겠습니다.

양동진위원
지금전라남도도한번에1400부를찍어요.시군단위는조금씩수량차이가있는데한번검토를다시해봐야될것같아서말씀드리니까이거확인하셔가지고자료를부탁드리겠습니다.
엄준
김엄준의회사무국장
예.

정홍준위원장
끝나셨습니까? 지금회의진행을,일단지적사항에대해서먼저좀질의를해주시고,나중에우리행감에들어가서자세한것은해주시기바랍니다. 다른의견없으십니까? (「예」하는위원있음) 더질의하실위원이안계시므로이어서2023년도행정사무감사를진행하겠습니다. 기배부해드린의회사무국소관2023년도행정사무감사자료를참고하시고,질의하실위원님계시면질의하여주시기바랍니다. 그럼추가로우리이세은위원님,추가질의해주시기바랍니다.

이세은위원
저도1분만하겠습니다.저는좀제안드리고싶은게있는데요.저희의원님들께서의회사무국의어떠한부분에대해서질의를하든가,질문을하든가어떤요청을드렸을때그부분에대한답변이저는신속하게도답변을주셔야되지만정확한정보를주셔야된다고생각을합니다.제가왜이말씀을드리는지국장님이해가되신가요?
엄준
김엄준의회사무국장
예,이해하고있습니다.

이세은위원
답변을드렸는데반복적으로변경이되거나,아니면아예수정이돼버린다거나그랬을때의원님들이의정활동에정말영향을많이미치거든요?
엄준
김엄준의회사무국장
예,죄송합니다.

이세은위원
이부분에대해서앞으로는이런일이일어나지않도록어떠한부분에의원님들이질의를하고,질문을하고,알아봐달라고했을때좀시간이걸리더라도가장비슷한답변을주셨으면좋겠어요.1번정도는수정이되겠지만반복적으로수정이되는부분은시정해주시기바랍니다.
엄준
김엄준의회사무국장
예.

이세은위원
네,이상입니다.

정홍준위원장
수고하셨습니다. 더질의하실위원님계십니까? (「없습니다」하는위원있음) 없습니까? (「예」하는위원있음) 국장님,오늘우리위원님들께서김태훈위원님을비롯해서최현아위원님,이세은위원님,양동진위원님,정광현위원님,장경원위원님이렇게많은질문을해주셨습니다.그래서이부분에대해서국장님잘대처하고또우리의회를위해서수고를해주시기바랍니다. 더질의하실위원이안계시므로,우리국장님은들어가주시기바랍니다.수고하셨습니다. 더질의하실위원님이안계시므로질의답변시간을종결하겠습니다. 행정사무감사강평을위해5분후에감사를속개하겠습니다.감사중지를선포합니다.
13시41분 감사중지
13시50분 감사계속
의석을정돈하여주시기바랍니다.감사를속개하겠습니다. 그럼의회사무국소관에대한2023년도행정사무감사결과강평을시작하겠습니다. 효율적이고탄력적인의회사무국운영과의원님들의원활한의정활동지원을위해최선을다해노력하고계시는의회사무국장님께감사의말씀을드립니다. 이번행정사무감사를통해의원님들께서지적하신내용에대해말씀드리겠습니다.의회홈페이지내오늘의생방송18시이후에도송출되도록개선필요,전문성있는직원활용하여의정활동적극홍보필요,유튜브쇼츠,인스타그램등적극적홍보가필요합니다. 그리고의원노트북사양을향상하여의정활동자료검색등에지장없도록방안을강구,각지자체정책,조례의최신현황등전자스크랩공유노력,의회제출보도자료작성시제목이시민들의이목이집중되도록작성,집행부에자료제출요구시신속하고정확하게답변오도록집행부공유,의정소식지배부수량검토필요,각의원의질의시관련내용정확하게빠른답변필요,의회사무국전체직원조직도최신화하여배부,의회운영위원회의사일정시간등검토필요총10건에대하여지적및권고드리니개선될수있도록노력해주시기바랍니다. 각상임위원회활동과운영위원회를병행해주신위원님여러분! 정말수고많으셨습니다.운영위원회운영에협조해주신위원님들께다시한번진심으로감사의말씀을드립니다. 이상으로의회사무국소관에대한2023년도행정사무감사를마칠것을선언합니다.
13시52분 감사종료