박남언의회사무처장
사무처장 박남언입니다. 존경하는 강수훈 위원장님 그리고 위원님 여러분! 먼저 새해 복 많이 받으시고 보람찬 의정활동을 펼친 값진 2024년이 되시길 기원드립니다. 저희 의회사무처에서도 의원님들 의정활동 지원에 최선을 다할 것을 약속드리겠습니다. 업무보고에 앞서서 의회사무처 간부 공무원들 의원님께 새해 인사를 드리는 의미로 소개를 해 드리겠습니다. 정종임 의정담당관입니다. (인 사) 김현준 비서실장입니다. (인 사) 김정민 홍보소통담당관입니다. (인 사) 이 진 운영수석전문위원입니다. (인 사) 배현숙 행정자치전문위원입니다. (인 사) 김경대 환경복지전문위원입니다. (인 사) 박상석 산업건설전문위원입니다. (인 사) 김성곤 교육문화전문위원입니다. (인 사) 이정기 특별전문위원입니다. (인 사) 이상 간부소개를 마치고 금년도 주요업무계획을 보고 드리겠습니다. 보고의 순서는 기본현황부터 신규 역점사업 순입니다. 의원님께서 양해 해주신다면 3쪽부터 7쪽까지의 기본현황과 2024년도 예산현황은 서면으로 대체하고 8쪽부터 보고 드리겠습니다. 2024년 목표와 추진전략입니다. 우리 의회 사무처에서는 시민의 뜻을 실현하는 실력의회가 되도록 지원하는 것을 금년도 목표로 설정하고 의정지원 강화를 통한 의회운영 선진화 등 4대 전략 12개 과제를 중점 추진할 계획입니다. 다음으로 2024년도 주요업무 계획입니다. 10쪽, 안정적이고 원활한 의사운영 지원입니다. 먼저 연간 회기운영입니다. 정례회 60일, 임시회 65일 등 125일과 예비일 15일을 포함하여 총 140일로 연간 회기를 운영할 계획이며 금년 4월 10일 총선을 고려하여 총선 전후로 임시회 기간을 정한 것이 금년도 회기운영의 특징이라 할 수 있겠습니다. 다음은 의안처리입니다. 접수된 의안에 대해서 신속하게 배부·보고하고 의결된 의안은 집행부 이송과 함께 홈페이지 공개 및 현황자료, 현황자료 관리에 철저를 기하겠습니다. 그리고 매회기 회의록을 신속하고 정확하게 공개하겠으며 묵점자 회의록을 제작·배부해서 사회취약계층에게도 서비스하도록 하겠습니다. 다음은 12쪽, 시정에 대한 상시 견제와 합리적 대안 제시입니다. 먼저 시정질문 지원입니다. 시정질문은 상·하반기 6월과 10월 2회 실시하고 집행부 약속사항에 대해서는 추진사항을 분기별로 확인 점검하는 등 사후관리에 철저를 다하겠습니다. 2024년도 행정사무감사는 8월 임시회에서 기간·대상기관 등 감사계획서를 확정하고 11월 제329회 2차 정례회 기간 중에 실시할 계획입니다. 감사결과 의원님 지적사항과 제안사항은 분기별로 점검하여 보고드리도록 하겠습니다. 다음은 12쪽 정보화 시스템 활용 스마트 의회 구현입니다. 먼저 시정심의 참고자료 관리입니다. 의원님들의 자료 요구에 신속하게 대응하고 체계적이고 효율적인 통계관리에 만전을 기하도록 하겠습니다. 아울러 시·의정자료공유시스템 운영과 관련하여 사용자 수요를 반영한 다양한 시스템개선을 통해서 의원님 및 직원들의 이용 편의성을 증진시키고 시스템 안정적 운영으로 원활한 의정 활동 지원에 각별한 노력을 기울이겠습니다. 또한 의정활동사진 공유 방법을 개선해 달라는 의원님들의 요청이 있었습니다. 이에 대해서 의원님들이 이용하기 편리할 수 있도록 검색과 관리가 용이한 의원개별폴더 관리방식으로 개선을 해서 이미 시행하고 있습니다. 다만 행사가 집중될 경우에는 저희들이 카톡으로 우선 공유드리고 의원 개별폴더관리에 다소 시간이 걸릴 수도 있다 이점 양해 부탁드리겠습니다. 다음은 13쪽 체계적·효율적 위원회 활동 지원체계 강화입니다. 먼저 상임위 위원회 활동 지원입니다. 조례안, 예산안, 건의안 등 각종 안건에 대한 검토와 심사보고서 작성, 현장 방문, 자료 수집 등 상임위원회 중심의 의정활동이 확고히 정착되도록 유연한 사무분장을 하는 등 보다 적극적으로 지원하겠습니다. 여기에서 유연한 사무분장이라 하는 것은 기존의 사무분장 틀을 크게 바꾸지는 않지만 직원의 특성이라든가 위원회 여건을 감안해서 사실 이론적으로 사무분장은 매일 바꿀 수가 있는 거거든요. 직원들의 역량을 최대한 잘 활용하는 방안으로 인력 운영을 극대화하는 방식으로 운영하겠다 이런 뜻입니다. 다음으로 예산결산특별위원회 활동을 적극 보좌하고 기후특별, 노동, 5·18 특별, 인사청문등 비상설 특별위원회 활동 지원에도 만전을 다하겠습니다. 금년도에도 의원발의 조례안 검토 절차를 개선하여 조례안 성안 과정의 집행부와 협의는 입법조사담당관 중심으로 실시를 하고 조례안이 성안되면 의원에게, 의원님에게 넘겨서 발의한 후에는 상임위 중심으로 집행부하고 협의하도록 하겠습니다. 이렇게 된다면 성안과정에서 지나치게 많은 시간이 소요되는 이런 부분을 줄일 수가 있고 상임위 중심으로 적정한 협의를 하고 이후에 그 의안을 어떻게 처리할지는 의회 주도로 상임위원회 주도로 할 수 있다 이렇게 개선이 될 것 같습니다. 다음은 14쪽, 합리적인 인사 운영 및 맞춤형 인재 양성입니다. 먼저 의정활동 지원의 유능한 인재 채용입니다. 직원 충원계획을 수립하여 의회전문성을 강화하겠으며 공정하고 합리적인 인사시스템을 구축하고자 합니다. 또 신규채용, 승진 전보 등 임용 기준을 마련하고 집행부와 적극적인 인사교류로 우수인력 확보에도 노력하겠습니다. 더불어 직원역량강화를 위한 교육훈련도 시행하겠습니다. 직원 전문성 제고를 위한 전문교육을 실시하고 개인별 직무역량 강화 교육을 통해 직원들의 의정 활동 지원 역량을 강화해 나가겠습니다. 이와 관련해서 금년 초에 저희들 간부회의를 통해서도 교육을 희망하는 직원은 언제든지 회기에 큰 지장이 없는 범위 내에서 언제든지 보내주겠다 이렇게 각 부서에 이야기를 했습니다. 다음은 15쪽, 직무 전문성 강화 및 역동적 조직문화 조성입니다. 먼저 의원 직무 전문성 강화를 위한 의원역량개발 지원입니다. 의원님들의 의정활동 역량강화를 위해 시정현안, 지역 주요 이슈 관련 전문가 초청 강연 및 워크숍을 지속적으로 추진하고 국회의정연수원 외 전문기관 연수 프로그램 안내 등 다양한 연수지원을 추진할 계획입니다. 그리고 직원 업무능력 강화 및 역동적 조직문화를 조성하겠습니다. 혁신을 선도하는 의정활동 지원 역량 강화를 위해 해외지방의회 연수, 혁신워크숍, 타 시·도의회 우수사례 벤치마킹 등을 적극적으로 추진해서 날로 발전하는 광주시의회를 만들어 가겠습니다. 아울러 소통하는 조직문화 조성을 위해 매월 초 의회 정례조회를 정착시켜 나가고 체육행사, 사회복지시설 위문 등도 적절히 추진해 나가겠습니다. 또한 의원님께서 지적하신 의회 기념물품 관리 기준 마련도 금년도에 기준을 마련해서 효율적으로 활용되도록 하겠습니다. 다음 16쪽, 지역현안 대응을 위한 입법·정책활동 지원입니다. 먼저 의원 입법 및 정책연구 활동 지원입니다. 의원님들의 입법 및 정책 대안 마련을 위한 연구과제가 적기에 제공될 수 있도록 적극 지원 하겠습니다. 그리고 입법·법률고문 운영과 관련해서도 이 제도가 법률해석 자문이나 쟁송사건, 소송수행뿐만 아니라 개별 의원님들의 법률적인 또 입법 관련 자문이 필요한 내용에도 응할 수 있도록 지원하겠습니다. 다음은 17쪽, 정책의회 구현을 위한 지원강화입니다. 먼저 의원 연구단체 지원입니다. 의원 연구모임에서 요청한 용역과제가 내실있게 수행될 수 있도록 사전검토 심의 등 절차를 충실히 이행하고 연구단체의 토론 및 연구 활동도 적극 지원하겠습니다. 다음은 정책네트워크 운영입니다. 정책네트워크와 의제 개발과 정책대안 모색에 보다 충실할 수 있도록 운영체계를 개선해 나가겠습니다. 이 부분에서 약간 더 설명을 드린다면 현재 정책네트워크 이 부분을 의원님들이 추천해 가지고 우리 위원님 참여하고 계시는데 이 부분은 우수참여자들은 재추천하고 일부는 공모 방식으로 해서 정말로 의회에 뭔가를 제안을 하고자 하는 이런 열의가 있는 분들로 개선하는 것이 보다 활성화되지 않겠냐 싶고 이런 부분에 큰 이견이 없다면 하반기 때는 그런 방식으로 구성 자체를 개선해 나가려고 합니다. 다음 9대 의회 큰 성과 중 하나인 정책토론회 활성화가 정착되도록 계속 지원 하겠으며 의원님의 식견과 전문성을 높이기 위한 해외연수, 해외자매도시 간 상호 교류활동도 적극 추진하겠습니다. 다음은 18쪽, 지방의회 자주성 실현과 대외 의정활동 지원입니다. 먼저 실질적인 지방자치구현을 위한 제도 개선 지속 촉구입니다. 지방의회 조직권과 예산권 확보, 정책지원관 확대 등을 위한 제도개선을 지속 추진하고 의장협의회, 중앙부처, 타 시·도 의회와 긴밀한 연대 협력을 통해서 대응해 나가도록 하겠습니다. 다음은 시민여론조사 실시입니다. 각 상임위원회별 주제를 정한 후에 시민들 다양한 의견을 수렴해서 결과를 집행부에 이송하고 의정활동에도 적극 활용할 수 있도록 하겠습니다. 대한민국시도의회의장 및 운영위원장협의회 운영을 지원하고 지역현안이나 의회차원의 대응이 필요한 사안에 대해서 성명서 발표 결의대회 추진 등을 통해 메시지를 전달하도록 하겠습니다. 다음은 19쪽, 시민소통 강화를 위한 맞춤형 의정활동 홍보입니다. 먼저 언론 및 생활밀착형 매체를 통한 시민소통홍보입니다. 의회보도자료 및 홍보자료를 적극 발굴해서 언론과 뉴미디어를 통해 적기에 공유하고 의정활동을 적극적으로 홍보하겠습니다. 정기 홍보물 발행과 관련해서는 주요 의정 활동 소식지를 매분기별로 3천부를 발간해서 700여 곳에 배부하겠습니다. 또한 묵점자 회의 소식지도 매 분기 100부를 발간해서 점자도서관 등에 배부해서 우리 의회 의정활동을 홍보하는데 최선을 다하겠습니다. 다음은 시민과 함께 하는 오프라인 홍보입니다. 의회 홍보관을 운영하고 의원 소개와 의정활동 특화콘텐츠를 상시 송출토록 하겠습니다. 또한 의원님께서도 제기한 바가 있습니다만 견학 프로그램을 의회가 보다 충실히 해서 금년도에는 한국은행과 같이 같은 코스로 연계해서 진행할 계획이고 시청견학까지 연계해서 콘텐츠를 보다 다양화할 계획입니다. 또한 의회견학 참석자 중에서 명예기자단을 자체적으로 선발해 주면 저희들 그분들에 대해서 사진 찍는 법과 동영상 찍는 법을 교육시켜서 보다 많은 활동사진들을 참가자들이 공유할 수 있도록 개선할 계획입니다. 다음은 20쪽, 뉴미디어를 통한 실시간 홍보소통 강화입니다. 먼저 홈페이지를 통한 신속한 의정활동 제공입니다. 의회홈페이지는 시민들이 가장 쉽게 접근하는 가장 가까운 의회이므로 정보공개 메인메뉴 신설, 시민참여기능 강화, 팝업이미지를 통한 의정소식 제공, 본회의 등 라이브 중계방송, 다양한 온라인 홍보를 더욱 활성화하겠습니다. 다음은 뉴미디어 및 실시간 SNS 운영입니다. 금년도에 특별히 달라지는 점은 30초에서 1분 이내의 짧은 동영상 숏츠 영상을 제작해서 의원님들의 활동내용이 보다 신속하고 압축적으로 전달될 수 있도록 새로운 서비스를 추진하겠습니다. 다음은 의정활동 영상콘텐츠 제작입니다. 주요 의정활동 영상콘텐츠를 기획 제작해서 홈페이지, 유튜브 등에 홍보자료로 활용하고 아울러 하반기에 제9대 후반기 홍보영상을 제작해서 의회 역할과 운영 방향을 소개하도록 하겠습니다. 다음 21쪽, 시민의견 수렴을 통한 참여형 열린의회 구현입니다. 먼저 시민제보 시스템 상시운영입니다. 저희들이 2년 전부터 시민제보를 상시적으로 운영하면서 이 건수가 많이 늘어났습니다만 이 부분이 보다 활성화되도록 해 나가겠습니다. 그리고 민원처리 및 시민의견 접수 건 관련해서도 친절한 응대와 심도있는 검토·확인을 통해서도 의회가 민원처리기관으로서도 역할을 다할 수 있도록 하겠습니다. 자치입법 주민발안제 운영과 관련해서는 아직 건수가 많고 지금 현재 학생인권조례 폐지 한 건이 접수 되어 있었습니다만 보다 많은 시민들이 쉽게 이 제도를 이용할 수 있도록 앞으로 운영을 개선하고 홍보해 나가도록 하겠습니다. 다음은 의정모니터단 운영입니다. 9대 의회 의정모니터단 지속적으로 운영을 해 나가도록 하겠습니다. 그리고 이번에 하반기에 새롭게 구성하게 되면 전반기 모니터단 단원들의 활동실적 등을 평가해서 재구성시 참고하도록 하겠습니다. 그래서 실질적으로 열의가 있는 사람들이 모니터단으로 참여해서 제고하도록 하겠습니다. 그리고 지방자치 중요성의 인식을 제고하고 학생들이 지방의회의 기능과 역할을 직접 체험할 수 있는 기회인 모의의회 운영 관련해서도 아까 의회견학프로그램에 도입하고자 했던 명예기자들을 신규도입해서 직접 참가자들이 관련 활동사진을 찍고 참가자들과 공유하도록 하겠습니다. 다음은 24쪽, 2024년도 신규역점사업을 보고드리겠습니다. 24쪽, 청사 환경 개선 사업입니다. 작년도에 1·2단계, 1단계 1·2차 사업을 추진해서 정책지원관 사무공간을 신설했고 문서고 이전, 청사로비 휴게공간 조성, 남직원 휴게소 신설 또 5층에 현재 새로운 공간들을 마련했습니다. 조만간 2월 중에 이 부분을 완료해서 오픈식을 할 계획이고요. 금년도에는 청사환경 개선 2단계 TF를 구성을 해서 1층 홀에 있는 공간과 2층과 연계 문제 등 몇 가지 저희들이 검토할 사항들이 있습니다. 이 부분들을 추가 논의해서 논의결과가 나오면 우리 의원님들과 공유하고 그 내용에 따라서 단계적으로 예산을 편성해서 청사 환경 개선을 계속 추진해 나가겠습니다. 다음은 의정 혁신과제 재정비입니다. 2022년 하반기 9대 의회 출범에 따라서 저희들이 의정혁신계획을 수립했습니다. 그런데 이게 시간이 지나면서 좀더 현실화시킬 부분도 있고 추가해야 할 부분도 있고 조정해야 할 부분도 있어서 앞으로 의정혁신 과제는 저희들이 그런 체계로 관리해 나가려고 합니다. 4년 단위로 의정혁신기본계획을 수립하고 매년 실행계획을 수립해서 그 내용을 보완하고 개선하고 해서 계획의 실효성을 제기하고 현행성을 확보하도록 할 계획입니다. 다음은 시정질문 관리체계 개선입니다. 이 역시 의원님께서 전에 제기하신 내용입니다만 시정질문 내용 목록 자체가 이 앞에 시청에서 관리되다 보니까 실제 우리 의원님들이 중요하게 생각하는 내용들이 목록에서 빠져있는 경우들이 있었습니다. 앞으로는 우리 의회에서 시정질문이 끝나면 의원님이 시정질문 목록을 정리해 주시면 의정담당관실이 그 내용을 등재를 하고 등재된 내용을 집행부에 그대로 목록 통보를 해서 우리 의회 기준 목록에 입각해서 집행부에서 분기별로 보고가 이루어지도록 개선하겠습니다. 그리고 다음은 27쪽, 제9대 의회 후반기 원구성입니다. 9대 의회 후반기 원구성이 되면 이에 따라서, 이에 따른 다양한 환경정비 등 이런 부분들을 차질없이 추진하도록 하겠습니다. 그리고 직원, 사무처 직원 의자 교체와 관련해서는 아까 보고 드린 바처럼 현재 의자까지 선정이 되어 있고요. 2월중에 이걸 마무리하도록 하겠습니다. 그리고 29쪽, SNS 숏폼 제작영상 이것 역시 아까 제가 설명을 드린 바가 있습니다. 다음 30쪽, 입법평가위원회 구성입니다. 광주광역시 입법평가 조례가 작년 11월 개정이 되었습니다. 금년부터는 의회가 주체가 되어 입법평가를 실시하게 되어 있기 때문에 본 제도의 실효성 제고를 위해서는 두 가지가 사실 필요합니다. 하나는 이것을 운영할 팀 구성과 입법평가위원회 운영이 필요합니다. 이 부분을 집행부와 협의해서 조기에 이 사업이 안착될 수 있도록 추진하겠습니다. 2024년도 연간 회의운영계획은 자료를 참고해 주시기 바랍니다. 보고를 마무리하겠습니다. 존경하는 강수훈 위원장님과 위원님 여러분! 의회사무처 120여 명의 직원 일동은 광주광역시의회가 대한민국 제1의 선진적이고 역동적인 의회로 거듭 발전해 나갈 수 있도록 적극적이고 창의적인 자세로 업무를 추진해 나가겠다는 다짐을 드립니다. 오늘 업무보고를 통해서 위원님들께서 보다 풍부한 제안과 고견을 주시기 바랍니다. 이상으로 업무보고를 마치겠습니다. 감사합니다.