마채숙홍보기획관
위원장님 말씀대로 업무보고에 앞서 참석 간부부터 소개해드리도록 하겠습니다. 김홍찬 홍보담당관입니다. 왕희순 콘텐츠담당관입니다. 김지혜 서울브랜드담당관입니다. 김영모 민원담당관입니다. 업무보고드리도록 하겠습니다. 안녕하십니까? 존경하는 이종환 위원장님, 김원중ㆍ유정희 부위원장님을 비롯한 문화체육관광위원회 위원님 여러분, 1월 1일 자로 홍보기획관을 맡게 된 마채숙입니다. 2024년 첫 임시회를 맞아 올해 홍보기획관이 진행하고자 하는 업무 방향과 주요 계획을 보고드리게 된 것을 매우 뜻깊게 생각합니다. 언제나 시민 곁에서 쉼 없이 의정활동을 펼치고 계시는 위원님들께 진심으로 감사드립니다. 특히 지난해 신규브랜드 서울 마이 소울을 향해 보내 주신 위원님들의 애정과 응원에 대해서 깊이 감사를 표합니다. 홍보기획관 전 직원은 서울시민이 더욱 체감하고 공감할 수 있는 시정 홍보가 되도록 노력하겠습니다. 미리 배포해 드린 주요 업무보고 자료에 따라서 홍보기획관의 주요 업무를 보고드리도록 하겠습니다. 1페이지입니다. 홍보기획관 조직은 1관 4담당관 20팀 현원 142명입니다. 3페이지 예산입니다. 금년도 홍보기획관 예산액은 작년 881억 대비 199억 원 줄어든 693억 원으로 연말까지 체계적이고 효율적으로 집행하도록 하겠습니다. 5페이지 비전과 주요 업무 목차는 자료로 갈음하겠습니다. 9페이지 다양한 매체 활용 정책 효과성 제고에 대해서 말씀드리겠습니다. 11페이지 시 홍보매체를 활용한 시정정보 제공입니다. 보유 매체와 민간협력 매체를 활용해서 올 한 해 주요 정책을 시의성 있게 전달하고 홍보 효과가 높은 강남, 코엑스 등 주요 지역 전광판과 버스정류소 등 민간 보유 매체 공익 광고분을 적극 확보해 나가겠습니다. 12페이지입니다. 택시 상단 LCD 모니터 등 시민 접점이 큰 신규 홍보매체를 지속 발굴하고 신속한 시정정보 확산에 노력하겠습니다. 아울러 홍보매체 시민 개방을 통해서 소상공인의 홍보를 지원하고 지역 상생 홍보관 운영으로 서울과 지역 간 상생발전도 도모하겠습니다. 또한 서울도서관 꿈새김판을 통한 감성 소통으로 시민에게 위로와 행복을 드리기 위해 노력하겠습니다. 최근 세종문화회관, 서울역사박물관, 북촌 라운지 등 세 개소에 시정 홍보공간을 조성하였습니다. 시민이 시정철학과 주요 정책에 대해서 자연스레 인지할 수 있도록 홍보해 나가도록 하겠습니다. 13페이지입니다. 언론매체를 활용한 시정정보 확산입니다. 신문ㆍ잡지, TVㆍ라디오 등 언론매체를 활용해 매체별 특성에 맞는 주요 시정을 제공하고 있습니다. 인쇄매체 중 일간지는 주요 핵심사업 위주로 집중 확산하고 주간지 등은 구독층을 겨냥해서 맞춤 시정홍보를 실시하겠습니다. 또한 방송프로그램은 지식강연, 다큐, 예능 등 프로그램 특성에 따른 사업 매칭으로 홍보 효과를 더 높이도록 하겠습니다. 14페이지입니다. 시민참여를 통한 시민주도형 시정 구현입니다. 시민 중심의 시민 체감도 높은 시정 구현을 강화해 나가도록 하겠습니다. 주요 정책과 현안에 대해서 시의성 있는 여론조사를 실시하고 유명인과 분야별 전문가를 홍보대사로 위촉해서 역점사업을 홍보해 가겠습니다. 또한 명예시장의 경험과 전문성을 살려 제도가 유의미하고 내실 있게 운영되도록 하겠습니다. 시민 미디어 역량 강화를 위한 시청자미디어센터 운영 지원을 통해서 맞춤형 미디어 교육을 지속 제공하겠습니다. 15페이지입니다. 서울사랑 및 내친구서울 제작과 운영입니다. 시정 종합월간지 서울사랑은 동행ㆍ매력특별시 서울 연중기획과 2.0 리뉴얼로 주요 정책을 효과적으로 알리고 서울사랑의 정체성을 재확립하겠습니다. 어린이신문 내친구서울은 타깃을 세분화해서 새싹판을 신규 기획, 발행하겠습니다. 영유아는 물론 부모를 타깃으로 출산ㆍ양육 정책과 자녀와 갈만한 축제 행사 등 정보를 맞춤 게재하는 등 정책 수혜자에 대한 도달률을 높이겠습니다. 16페이지입니다. 소통ㆍ문화공간 시민청 운영입니다. 시청 시민청의 철거공사 착수 전인 10월까지는 안정적이고 효율적인 운영이 되도록 만전을 기하겠습니다. 신속하고 적극적인 대관 승인을 통해서 공간 가동률을 극대화하고 활력콘서트 등 선호도 높은 행사와 화요시네마 등 저비용 고효율 프로그램을 신규 개설해서 시민 수요에 기반한 양질의 문화프로그램을 지속 제공하겠습니다. 17페이지입니다. 콘텐츠 다각화를 통한 미디어 트렌드 적기 대응에 대해서 말씀드리겠습니다. 19페이지입니다. 콘텐츠 강화 및 소셜 매체 전략적 활용입니다. 미디어 트렌드 변화에 따라서 콘텐츠 제작을 강화하고 보유 매체를 보다 전략적으로 활용해서 시민 관심과 참여를 높이겠습니다. 먼저 유튜브, SNS 등 소셜미디어 채널별 특성에 맞춘 차별성 있는 콘텐츠를 기획ㆍ제작해서 시정 공감대를 확산하겠습니다. 또한 시민들이 시정에 관심을 갖고 적극 참여할 수 있도록 다양한 캠페인과 이벤트를 확대하겠습니다. 20페이지입니다. 시 대표 웹서비스 채널 강화입니다. 서울시 누리집을 통해 주요 시정뿐만 아니라 재난, 안전 등 정보의 시의성 있는 전달을 위해서 웹페이지 제작 등 시정정보 제공에 최선을 다하겠습니다. 온라인 뉴스채널인 내 손안에 서울은 지난 2월 16일부터 시민에게 도움 되는 정보를 한눈에 볼 수 있게 서울 혜택 배달 웹페이지를 개설하였습니다. 또한 시ㆍ구ㆍ투출기관과 협업해서 통합홍보배너를 추진하도록 하겠습니다. 21페이지입니다. 시민참여, 민간 협력을 통한 시정정보 제공입니다. 시민이 직접 만드는 미디어와의 홍보 협력을 통해서 효과적인 시정정보 제공을 추진하겠습니다. 시민 눈높이에서 시정 체험 기사를 작성하는 핵심 시정 전문기자단인 콕파원과 영상크리에이터, 블로그메이트 등을 활용해서 일반 시민도 공감할 수 있는 시정 콘텐츠를 제작하고 캠페인, 카카오톡 채널 등 민간 포털과 협력해서 시민들이 보다 쉽게 시정정보를 이용할 수 있도록 하겠습니다. 다음은 23페이지입니다. 서울의 상징물을 활용한 도시 경쟁력 제고에 대해서 말씀드리겠습니다. 25페이지 도시브랜드 등 서울 상징물 확산입니다. 서울 도시브랜드 서울 마이 소울의 인지도 제고를 위해서 서울의 글로벌 도시 경쟁력을 강화해 가겠습니다. 먼저 브랜드 굿즈 스토어와 팝업 스토어를 운영하고 서울라면 등 민간 협업을 통한 굿즈를 개발하는 등 상징물을 활용한 도시마케팅을 추진해 나가겠습니다. 또한 서울페스타 등 주요 축제와의 연계 홍보와 시민참여 이벤트를 추진하고 서울 명소에 조형물 설치와 동영상 콘텐츠를 제작하는 등 도시브랜드 확산에 최선을 다하겠습니다. 26페이지입니다. 서울시 캐릭터 마케팅 추진입니다. 올해 2월 1일 발표된 재디자인된 해치가 시 대표 캐릭터로서의 위상을 확립할 수 있도록 다채로운 마케팅을 실시하겠습니다. 현재 캐릭터 가이드라인을 제작 중이며 콘텐츠별 최적화된 맞춤형 활용 이미지 제작과 디자인 사용기준을 마련하고자 합니다. 해치 대형 아트벌룬 전시와 굿즈 판매가 2월부터 진행 중이며 캐릭터 주 소비층인 MZ 대상으로 인스타그램 등 SNS 집중 마케팅으로 인지도 조기 정착을 위해 노력 중입니다. 향후 책 읽는 서울광장 등 주요 축제와 연계한 아트벌룬 순회 전시, 옥외전광판 콘텐츠 배포 등 적극적인 홍보를 실시하겠습니다. 27페이지입니다. 도시 경쟁력 제고를 위한 해외 마케팅입니다. 글로벌 선도도시 서울의 경쟁력을 강화하는 도시마케팅을 추진하겠습니다. 기존에 활용해 오던 해외 전광판 등 전통 매체뿐 아니라 해외 온라인 여행 관련 사이트 그리고 여객기 VOD 같은 신규 디지털 매체를 적극 발굴 활용하겠습니다. 각종 국제회의와 박람회 등 대형 이벤트와 연계한 권역별 도시 현지 프로모션과 해외 홍보관 운영 등 도시 외교행사 연계 프로그램도 추진하겠습니다. 28페이지입니다. 외국어 매체 활용 시정홍보입니다. 현재 외국어 홈페이지는 5개 사이트, 외국어 SNS는 8개 채널을 운영하고 있습니다. 외국인의 시정 참여 공식창구인 외국어 누리집은 외국인 눈높이에 맞춘 도시정보 콘텐츠를 지속 발행하고, 전세계 범용 플랫폼 외국어 SNS에는 서울 정보를 발 빠르게 공유하고 상호 소통하는 창구로 발전시켜 나가겠습니다. 영어 뉴스 아리랑 TV는 심층 보도가 필요한 주요 정책을 중심으로 송출하는 등 시정에 대한 글로벌 인지도 제고에 노력하겠습니다. 29페이지입니다. 시민 중심의 민원행정서비스 제공입니다. 31페이지입니다. 민원 응대 품질 관리를 통한 민원서비스 수준 향상에 대해서 설명드리겠습니다. 민원공무원 응대서비스와 특이민원 응대 역량 강화를 위해서 역량 강화 교육을 추진하고 민원부서 직원의 스트레스 관리를 위해서 맞춤형 힐링 프로그램도 강화해 나가겠습니다. 또한 민원 응대서비스 품질 점검과 민원행정서비스 평가를 실시해서 민원서비스 품질을 지속 개선하고 칭찬 공무원과 우수사례 선정 방식의 개선으로 우수 민원 사례를 효율적으로 발굴하겠습니다. 32페이지입니다. 민원통합관리시스템 응답소 기능 개선과 운영입니다. 안정적이고 효율적인 응답소 운영으로 민원서비스 품질을 제고하겠습니다. 민원 신청 절차 개선과 정보 제공 강화로 시민 편의를 증진하고 집단민원 일괄처리, 욕설 마스킹 및 해제기능 부여 등으로 민원 처리 절차를 개선하고 공무원 보호조치를 강화해 가겠습니다. 또한 민원 모니터링 개선을 통한 민원 적시 처리 지원과 노후 서버 교체 등 안정적 시스템 운영에도 만전을 기하겠습니다. 33페이지입니다. 신속한 민원 처리를 위한 열린민원실 운영입니다. 작년 11월 본청 1층 리모델링 공사로 외부로 이전해 있는 열린민원실이 올해 6월 청사 1층으로 재이전할 계획입니다. 이에 시민 혼선이 없도록 충분한 안내를 실시하겠습니다. 공공안전관 배치와 휴대용 보호장비를 지원해서 폭언ㆍ폭행 등 특이민원으로부터 공무원을 보호하고 민원 취약계층 지원을 위한 민원안내관을 운영하겠습니다. 민원인과 공무원 모두에게 쾌적하고 안전한 민원 응대 환경을 조성해 나가도록 하겠습니다. 마지막으로 35페이지부터는 행정사무감사 처리결과입니다. 시정ㆍ처리 요구사항 18건과 건의사항 11건, 기타 자료 제출 8건 등 총 37건의 처리 요구사항 중에서 1월 31일 현재 추진 완료 24건, 추진 중 13건입니다. 자세한 내용은 서면 보고로 갈음하겠습니다. 이상으로 업무보고를 마치고, 이어서 서울특별시 시민참여 기본계획에 대해서 보고드리도록 하겠습니다. 동 계획은 서울특별시 시민참여 기본 조례 제16조에 따라 4년마다 수립해서 상임위에 보고하는 사항입니다. 추진 경위에 대해서 설명드리면 2011년 7월 서울특별시 주민참여 기본 조례 제정 이후 2015년 4월 2015년~2018년 제1차 서울특별시 주민참여 기본계획이 수립되고, 2019년 4월 2019년~2022년 제2차 서울특별시 주민참여 기본계획 수립에 이어 2023년 12월 2024년~2027년 제3차 서울특별시 시민참여 기본계획을 수립하였습니다. 이번 제3차 기본계획은 시민과 함께 만들고 누리는 동행ㆍ매력 특별시 서울이라는 비전 하에 적극적인 정보 제공, 직접적인 참여 보장, 합리적 소통ㆍ협치, 지속적 역량 강화를 전략으로 하고 있으며 4개 전략, 13개 추진 과제, 41개 단위사업, 총 17개 부서 추진에 대한 계획입니다. 전략 추진 과제별 단위사업에 대해 설명드리면 적극적인 정보 제공을 위하여 정보소통광장 고도화 사업과 시 대표 SNS와 시민기자를 운영하고 직접적 시민참여 기회 보장을 위해서 국민신문고, 상상대로 서울, 플랫폼을 통한 우수 시민 제안 발굴 사업을 제시하였습니다. 또한 합리적 소통ㆍ협치를 위한 모바일투표, 온라인 여론조사를 실시해서 시민참여 통로역할을 수행하고 시민 역량 강화를 위해 서울런4050 운영 및 대학학점 연계 평생교육 사업을 추진하겠습니다. 자세한 내용은 배부해 드린 자료를 참고해 주시기 바랍니다. 이상으로 서울특별시 시민참여 기본계획 보고를 마치겠습니다. 오늘 위원들께서 주시는 고견은 시민의 목소리임을 잊지 않고 올해 홍보기획관 업무에 충실히 반영하도록 하겠습니다. 감사합니다. (참고) 홍보기획관 업무보고서 시민참여 기본계획 보고서 (회의록 끝에 실음)