주상열기획감사실장
기획감사실장 주상열입니다. 2012년도 행정사무감사 시정ㆍ건의사항에 대한 조치결과를 보고 드리겠습니다. 먼저 보고서 1페이지입니다. 총괄 부분으로서 총 조치결과는 105건으로서 시정에서 공통이 12건, 부서 시정이 7건, 건의사항 중에서 공통이 17건, 부서 건의가 12건이 되겠습니다. 시정 및 건의사항은 실과소장으로 하여금 보고를 드리도록 하겠습니다. 다음은 3페이지 기획감사실 소관 시정ㆍ건의사항 조치결과입니다. 저희 기획감사실은 시정 중에서 공통이 2건, 건의사항 중에서 공통이 3건, 부서 건의사항이 6건이 되겠습니다. 다음은 4페이지입니다. 시정 중 공통 첫 번째로서 행정사무감사자료의 내용 부정확, 자료작성 소홀 등 일부 미흡한 사례가 있는 바, 향후 성의 있고 정확한 감사 자료를 작성하기 바라며, 특히 감사 시 추가 요구자료는 부서별 감사종료 후 2일 이내에 제출하고 보완감사 자료는 요구 의도를 살펴 성실히 작성, 제출하기 바란다는 시정사항이 되겠습니다. 위원회 총괄 현황에 대하여 행정사무감사 보완감사 시 재정리, 제출하였으며, 향후 감사 시 철저한 확인을 거쳐 누락, 오기 등이 발생하지 않도록 철저를 기하겠습니다. 또한 감사 시 추가 요구 자료가 있는 경우 2일 이내 작성, 제출하도록 만전을 기하겠습니다. 다음은 5페이지 시정 공통 두 번째입니다. 시정요구사항은 부서별 제출된 행정재산 관리 현황을 보면 내용이 상이하거나 이관된 재산 누락 등 행정재산 관리에 상당히 소홀한 것으로 판단되므로 재조사하여 정확하고 철저하게 관리하기 바란다는 시정요구사항입니다. 현재 기획감사실에서 관리 중인 행정재산은 없으나, 추후 행정재산을 취득 또는 관리 이관 될 시에 「공유재산 및 물품 관리법」, 「음성군 공유재산 관리 조례」에 따라 관리대장 작성, 증ㆍ감ㆍ이동 보고서 작성 철저로 관리에 만전을 기하겠습니다. 다음은 여섯 번째 건의사항 중에서 공통 첫 번째입니다. 위원회 운영개선입니다. 위원회 운영 현황에 누락된 위원회가 부서별로 다수 있어 위원회 관리에 철저를 기하기 바라며, 또한 개최 실적이 미미한 부실 운영 위원회는 폐지 또는 유사 위원회와의 통합 운영을 검토하고 과도한 서면 심의 및 위원 중복 위촉을 지양하여 운영의 내실화를 꾀하기 바란다는 사항입니다. 위에 사항에 대해서 우선 첫 번째 위원회 관리 계획입니다. 위원회 관리 시스템을 구축했습니다. 새올행정시스템 상에 위원회 관리 메뉴를 통해 전체 위원회의 조회 및 열람이 가능토록 DB구축을 지난 1월 말에 구축한 바 있습니다. 또한, 위원회 자료 관리는 각 위원회 별로 담당자를 지정 신설ㆍ폐지 발생 시 반드시 기획감사실로 통보토록 협조 공문을 지난 12월 29일 날 발송한 바 있습니다. 또한, 위원회 내실화를 위한 소집 운영 강화입니다. 연간 3회 이상 개최되는 위원회의 경우 30% 이상 소집을 통해 운영토록 개선하고, 통합ㆍ폐지 추진으로 위원회의 당연직 위원 구성 요건, 결정사항 등 분석을 통해 운영실적 미흡 또는 유사 성격의 위원회와 통ㆍ폐합을 추진하도록 저희가 지난 12월 28일 날 위원회 정비 계획에 대한 공문을 시달한 바 있습니다. 다음은 7페이지 건의사항으로서 공통 두 번째입니다. 각종 행사 지원액은 행사별 참여인원, 개최일수 등을 고려한 지원 기준을 마련하여 단체별 지원에 형평성 및 공정성을 제고하기 바란다는 사항에 대해서 저희 기획감사실에서 지원하는 보조액은 없습니다만 추후 각종 문화 및 체육행사 지원 시 초기 균등 지원 후 3년간 참여인원, 개최일수, 자금집행 내용 등 정산자료 분석을 통해 지원기준을 마련해서 추진하도록 하겠습니다. 다음은 8페이지 건의사항 공통 세 번째입니다. 예산 조기집행으로 인해 이자 수입 감소, 각종 공사 선급금 지급에 따른 부작용, 농업인에 대한 보조금 정산 독촉 등 많은 문제점을 드러내고 있으므로 조기집행에 대한 효과성 분석을 통하여 2013년도 예산 집행에 대해서는 대안을 검토하기 바란다는 사항에 대해서는 예산조기집행은 서민경제 안정과 지역경제 활성화를 목적으로 한 국가 시책사업으로서 하반기에 예산이 집중적으로 집행되는 것을 방지하고 경기부양에 따른 지방교부세 증가도 예상되므로 앞으로 균형집행에 대해서 철저히 집행하도록 하고, 다만 이자 소실 부분에 대해서는 자금 운영 부서와 협조하여 월 평균 관리를 철저히 하여 이자손실을 최소화하도록 하겠습니다. 다음은 9페이지 부서 건의사항으로서 첫 번째입니다. 각종 위원회 구성 시 일부 단체장의 경우 과다한 중복 위촉으로 위원회 운영의 다양성이 부족하므로 내실 있는 위원회 운영을 위해 개선하기 바라며, 또한 참석수당을 POOL보상비 외에 지급하는 위원회에 대해서도 효율적 예산 집행을 위해 POOL보상비에서 지급하는 방안을 검토하기 바란다는 사항에 대해서는 저희가 위원회 분석 결과 음성군 소속 외 외부기관 단체 구성원이 위원으로 5개 이상 위촉된 위원 수는 11명으로 파악되고 있으며, 향후 위원 위촉 시에 기획감사실과 철저한 협의를 통해서 5개 이상 중복으로 위촉되지 않도록 부단체장, 사무국장 등 구성원을 다양화하여 위촉하도록 하겠으며, 또한 연간 3회 미만으로 개최되는 위원회의 경우 위원의 구성, 결정사항의 유사성 등을 검토해서 통폐합을 추진하도록 하겠습니다. 또한, 부서별 위원회 참석수당은 본청의 경우 풀보상비에서 지급하였으며, 사업소의 경우에는 소관 사업소에서 예산을 편성해서 집행하도록 했습니다만, 앞으로는 기금 회계 등 특별한 사유를 제외하고는 모든 위원회 참석수당은 풀보상비에서 지급하도록 저희가 지난 12월 26일 위원회 수당 지급 방법 개선 계획에 대한 공문을 사업소로 시달한 바 있습니다. 다음은 10페이지 건의사항으로서 부서 건의 사항 두 번째입니다. 부서별, 언론사별 광고비 지출액이 상이한데 발행 부수에 따라 지급 기준을 마련하여 일관성 있게 광고비를 지급하기 바란다는 내용에 대해서 2012년도 부서별 홍보비 단가는 부서별로 약간씩 차이가 발생한 것으로 분석되고 있습니다. 지금 현재 2012년도 부서별 홍보비 단가는 농정과가 일간지 165만원, 주간지가 110만원, 의회에서는 일간지가 132만원, 주간지가 110만원, 저희 홍보팀에서는 충북 일간지가 220만원, 주간지가 110만원, 충남 일간지에 165만원을 지급하고 있었습니다. 홍보비 단가는 일간지와 주간지를 구분하여 일간지는 충북권과 충남권에 차이를 두고 있으며, 도내 시군의 홍보비 단가를 감안하여 균형을 유지해서 결정ㆍ지급하고 있습니다. 그래서 금년도에는 기획감사실에서 연초 홍보비 단가를 내부적으로 결정해서 관련 실과에 이 단가에 맞춰서 집행하도록 저희가 2월 18일에 협조 공문을 보낸 바 있습니다. 다음은 11페이지 부서별 건의사항 세 번째입니다. 충분히 예측 가능한 경비는 각 부서별 예산에 편성하고 즉흥적 행사 경비 지출을 자제하는 등 POOL 경비 집행 방식을 개선하여 경상적 경비를 절감하기 바란다는 사항에 대해서 POOL예산은 세부 지출내역이 확정되지 않은 예비적 성격으로서, 일반수용비, 급량비, 여비에 대한 예산 편성 시 부서별 예측 가능한 부분은 해당 부서에 예산을 편성하도록 하고, 앞으로 POOL경비는 예측하지 못한 행사 및 사업이 있을 경우에 집행하도록 함으로써 경상경비 절감에 노력하겠습니다. 다음 12페이지 부서별 건의사항 네 번째입니다. 사회단체보조금 지원 시에 각 단체의 자체 수입과 보조금과의 관계를 면밀히 검토하여 지원액을 결정하고 사회단체 보조금 심의위원회가 지원금 결정 심의뿐만 아니라 정산결과에 대해서도 심의토록 하여 단체별 지원에 있어서 효과를 극대화하고 형평 및 공정성을 제고하기 바란다는 내용에 대해서, 사회단체보조금은 군에서 권장하는 사업에 대한 지원으로서 민간단체를 통한 행정서비스 확대와 건전한 봉사활동을 유도하고 있습니다. 지원액 결정 시에 공익성과 수혜도가 높은 사업 등을 위주로 하면서 자체수입과 보조금 관계를 면밀히 검토하겠으며, 앞으로 심의위원회 개최 시 전년도 분에 대한 결산보고도 같이 병행 추진해서 형평성, 공정성을 최대한 제고토록 추진하겠습니다. 다음은 13페이지 부서 건의사항 다섯 번째입니다. 과도한 순세계잉여금 발생은 예산편성을 소홀히 했다고 사료되므로 예산을 심도 있게 편성하고 예산 집행률을 제고하여 순세계잉여금 발생을 최소화하기 바란다는 사항에 대해서 순세계잉여금이 발생하는 이유는 예산의 집행잔액, 초과세입, 예비비 집행잔액 등 예산운영상 불가피한 경우에 발생하고 있으며, 앞으로 세출예산의 효율적 편성과 운영을 추진해서 현재 점차 감소하는 추세에 있습니다. 향후 예산편성에 있어서 사업의 필요성과 타당성을 심도 있게 검토하면서 사업 추진 시그에 따라서 순차적으로 예산을 편성하여 불용액을 최소화하도록 하겠으며, 앞으로 건전재정운영에 더욱 노력하겠습니다. 14페이지가 되겠습니다. 끝으로 부서 건의사항 다섯 번째입니다. 예산 조기집행으로 인한 장단점, 효과성 분석을 통해서 2013년 예산집행에 대해서는 대안을 검토해 주기 바란다는 요구사항에 대해서는 예산 조기집행은 서민경제 안정과 지역경제 활성화를 목적으로 하는 국가 시책사업으로서 하반기에 예산이 집중적으로 집행되는 것을 방지하고, 경기 부양에 따른 지방교부세의 증가도 예상되고 있습니다. 다만, 앞에서 말씀드린 바와 같이 이 균형집행으로 인한 이자손실 부분에 대해서는 자금운용 부서와 협조해서 월 평균잔액 관리를 철저히 해서 이자 손실을 최소화하는 방향으로 추진해 나가도록 하겠습니다. 이상 보고를 마치겠습니다.