박승홍총무국장
총무국장 박승홍입니다. 존경하는 이낙기 위원장님 그리고 행정위원회 여러 위원님! 우리 송파구 지역발전과 주민의 복지증진을 위해 애쓰시는 여러 위원님들께 경의를 표하는 바입니다. 오늘 95년도 송파구의회 행정사무감사를 실시하는 자리에서 95년도 3실, 총무국에서 추진한 업무보고를 드리게 된 것을 매우 뜻깊게 생각합니다. 그러면 배부하여 드린 자료에 의거하여 3실, 총무국에서 추진한 95년도 주요업무실적을 간략하게 보고 드리겠습니다. 보고드릴 순서는 먼저 일반현황으로 조직 및 기능과 직원현황을 보고 드리고 다음은 실·과별 95년도 주요업무 추진실적을 보고 드리겠습니다. 마지막으로 94년도 행정사무감사시 시정 요구한 사항에 대하여 그 처리결과를 보고 드리겠습니다. 먼저 1페이지 조직 및 기능에 대하여 보고 드리겠습니다. 3실, 총무국은 3실 5개과 23계로 편제되어 있습니다. 먼저 문화공보실부터 말씀드리겠습니다. 문화공보실은 공보계와 문화관광계가 있으며 공보행정의 종합계획 수립과 구정홍보 그리고 향토문화 보급 및 문화예술 진흥에 관한 사항을 관장하며 감사실은 감사계· 조사계·민원관리계가 있으며 업무감사, 시민 불편사항의 개선 및 진정을 처리하고 시민봉사실은 문서관리계· 민원처리계· 호적계가 있으며 문서관리, 각종 증명 발급 및 호적신고 등을 처리하며 총무과는 총무계· 인사계· 동정계· 의회협력계가 있으며 공공청사 및 행정장비 유지관리, 공무원의 임용, 전보 및 신상관리, 동무소 및 공직선거 지도관리와 의회관련 업무를 조정 총괄하고 있습니다. 기획예산과는 기획계· 예산계· 법제계 및 전산통계계가 있으며 구 기본운영계획 수립, 예산편성, 자치법규 제정과 전산화 운영지도 등을 담당하고 있습니다. 국민운동지원과는 새마을계와 지도계가 있습니다. 국민운동의 계획수립과 국민운동에 관한 교육 및 홍보계도를 하고 있으며 생활체육과는 진흥계와 시설관리계가 있으며 구민의 여가생활 진흥계획 수립과 추진, 사회체육 진흥과 체육시설업 지도관리 및 체육공원 유지관리를 하고 있습니다. 마지막으로 민방위과는 민방위계획계·교육훈련계·병사계가 있으며 민방위조직 편성관리, 민방위 사태하의 주민통제와 교육훈련 및 징집소집 등의 업무를 관장하고 있습니다. 다음은 정·현원에 대해서 보고를 드리겠습니다. 3페이지입니다. 3실, 총무국 정원은 총 391명으로 정무직 1명, 행정직 131명, 전산직 2명, 기술직 4명, 별정직 8명, 기능직 96명, 방범 및 청경이 149명입니다. 현원은 424명으로 정원 대비 33명이 과원이 되겠습니다. 그 이유는 문화공보실 행정업무의 증가, 감사실 감사업무의 보강과 시민 봉사실 대민업무 요원 보강 등으로 인해서 행정직이 10명이 과원으로 운영되고 있으며 생활체육과 임업직 1명과 구청장 부속실 비서 1명이 결원입니다. 총무과 기능직 30명이 과원이 된 것은 94년 10월 1일 동사무소 공과금계 폐지에 따른 인원으로 구민회관 등에 배치하여 활용하고 있으며 방범원은 5명이 퇴직으로 결원이 생겼습니다. 다음은 실과별 중요업무 추진실적에 대해서 보고 드리겠습니다. 5페이지입니다. 먼저 문화공보실 소관이 되겠습니다. 첫째, 구민회관 연중문화행사로 설날맞이 특선영화 「프리윌리」를 2회에 걸쳐 상영하였고 제1회 서울 국제어린이 청소년영화제의 일환으로 「배고픈 욕심꾸러기」외 57편 상영으로 약 7,300여명이 관람한 바 있습니다. 95년 2월 15일 헝가리 바르톡 현악4중주단 초청 연주회를 개최, 95년 10월 31일 청소년을 위한 무료영화 「양축」을 상영한 바 있습니다. 둘째, 정원대보름맞이 민속놀이 대회를 아시아공원 잔디광장에서 구민 약 3,600여명이 참여하여 실시하였습니다. 잠실7동 아시아공원 「시와 그림의 광장」에서 송파거리미술축제가 있었습니다. 95년 3월 20일 송파구 어머니교향악단을 창단하여 7월 21일 창단연주회도 가졌으며 제2회 한성백제 문화제를 개최하여 전야제로 오스트리아 비엔나 모차르트 트리오 초청연주회, 백제왕비선발대회, 국제민속축제 및 송파장터 한마당잔치를 열었으며 본 행사로는 백제고분로에서 온조왕 입성식을 재현하여 구민 약 5만여명이 참석 또는 관람한바 있습니다. 또 1 0월 20일 송파거리미술축제를 개최하고 11월 4일 관내 초·중고등학교 학생을 대상으로 청소년 발레교실을 개강하였으며 제3회 구민노래자랑을 구민회관 대강당에서 개최한 바 있습니다. 다음은 10페이지 감사실 소관업무에 대하여 보고 드리겠습니다. 첫째, 구 자체감사를 74회 실시하여 신분상 조치로 징계 11명, 훈계 등 67명을 하였으며 재정상 조치로는 188건에 7,521만 7,000원을 조치하였습니다. 외부기관 수감은 국정감사, 민원서류 처리실태, 등록세 특별감사, 병무행정 종합감사 등으로 신분상 조치는 징계 4명, 훈계 9명, 주의촉구 18명 총 31명이며 재정상 조치로는 948건에 1억 615만 2,000원을 추징하였습니다. 관내 환경순찰 결과 가로환경 총 50여만 건을 적출 정비하였으며 공직자재산등록은 구의원 45명, 공무원 83명 총 128명을 등록하였습니다. 생활민원해소를 위해 감사실과 「송파신문고 1230」에서 건축, 주택 등 총 1,046건을 접수하여 수용 해결 480건, 이해설득 353건, 법률상 처리 불가 132건, 타기관이첩 49건, 진행중인 것이 32건이 되겠습니다. 주요시책사업의 지속을 위해서 구 시책점검단을 207명에서 96명으로 정예화하여 시민불편사항 232건을 접수 처리하였습니다. 또한 PC를 이용한 소나무통신 운영으로 373건의 민원을 처리하였고 아파트단지 인터폰을 이용한 집안의 동사무소 운영으로 2,328건의 민원을 처리하였습니다. 그리고 구청장 직속으로 「송파신문고 1230」을 95년 10월 16일 개설하여 담당관 17명으로 운영한 바 11월 20일 현재 총 241건을 접수하여 자체 처리해결 80건, 구청 건의 161건을 처리하였습니다. 다음은 14페이지 시민봉사실 소관업무에 대하여 보고 드리겠습니다. 먼저 민원처리현황으로 일반민원, 재직증명 등 12만 7,120건, 팩스민원 4,017건 총 13만 1,137건을 접수 처리하였으나 94년도 총 민원 13만 4,151건에 비하여 2.3%가 감소되었습니다. 두 번째, 구민편의를 위한 대민 서비스 향상을 위해 민원대행창구와 구민종합상황실을 운영한 바 있습니다. 민원대행창구는 롯데백화점, 한양쇼핑, 하나은행 잠실지점 3개소에 설치하여 호적등본 등 163건의 증명을 발급하였으며 구민종합상황실은 41회 255건의 법률, 세무분야 민원을 담당하였습니다. 민원1회 방문제를 실시하여 총 707건을 접수처리하고 현재 12건이 처리 중에 있으며 행정정보공개제도에 따라 행정정보공개목록 책자 100부를 발간하여 정보공개요구 6건을 접수처리 한 바 있습니다. 민원창구 지도 관리의 내실화를 위해서 구청방문 주민과 관내 주민, 외국인 800명을 대상으로 정기 설문조사를 실시하여 친절봉사 향상을 위해 노력하였으며 증원 민원 증지 부착제도를 개선하기 위해서 복합인증기 2대를 설치 운영하고 있습니다. 매주 토요일 민원실 환경개선의 날을 운영하고 민원 편의시설도 지속적으로 개발 확충하여 환경개선에 노력하고 있습니다. 또한 구청 종합서고와 동사무소 문서고를 정리하여 문서관리의 내실화도 기하고 있습니다. 마지막으로 95년 7월 1일부터 토요 전일 근무제를 실시해서 1,289건의 증명발급을 함으로써 토요 전일 근무제도가 정착되어가고 있습니다. 다음 19페이지 총무과 소관업무에 대해서 보고 드리겠습니다. 먼저 구청 청사 관리에 대해서 보고 드리겠습니다. 구청사 주차장을 95년 3월 20일부터 유료화하여 총 출일차량 21만 9,974대 중 약 10%인 2만 2,000여대에 대해서 주차 1시간 이후 30분당 1,000원씩 총 6,940만원을 징수하였으며 구청사 외벽타일 하자보수는 시공회사인 주식회사 대양에서 총 공사비 2억 8,160만원으로 하자 보수하였으며, 총 공사비는 보증 시공 및 하자보증금 2억 1,484만 2,000원 우리구 예산 6,675만 8,000원이 소요되었습니다. 우리 구 예산 사용에 대해서는 원 시공자와 보증 시공자를 대상으로 민사소송이 진행 중에 있습니다마는 승소가 예상됩니다. 다음은 동 행정 강화를 위해서 동청사 신·증축과 동행정 장비를 보강하였습니다. 문정1동 114-4호 지하 1층, 지상 2층 연면적 300평의 문정1동 민원분소를 총 사업비 7억 5,000만원을 들여서 신축 중에 있으며 현재 공정은 60%로 진행되고 있습니다. 가락본동 사무소를 지상 1층, 지상 2층 35평의 총 70평을 1억 7,500만원을 들여서 증축하여 현재 공정은 98%가 되겠습니다. 그리고 전자복사기, 팩스 등 총 92대를 구입하여 동 행정장비를 보강했습니다. 세 번째로 자매도시간 국제교류 확대에 따라 95년 2월 10일 뉴질랜드 크라이스트 처치시에 구청장 등 4명이 방문하여 자매결연을 맺은 바 있으며, 제2회 한성백제문화제 행사를 위해서 국제 자매도시인 뉴질랜드 크라이스트 처치시, 파라과이아순시온시, 카자흐공화국 카라간다시 민속예술단을 초청 공연함으로써 한성백제문화제를 더욱 빛나게 하였습니다. 특히 국제자매도시와의 유대를 더욱 돈독히 하기 위해 95년 12월 예정으로 구민회관 1층에 자매도시의 역사, 지리, 문화, 예술 등을 소개하는 국제 자매도시 전시관을 개관할 예정입니다. 네 번째로 대민 행정서비스의 수준향상을 위해 꾸준히 노력한 바 서울시 주관으로 서울시 125개 기관에 대해서 95년 주민등록 업무 종합평가를 실시한 결과 우리 구가 최우수 구로, 잠실3동이 최우수 동으로 선정된 바 있습니다. 95년 10월 2일부터 동사무소에서 발급하던 주민등록증·초본, 재산세 등 4종을 구청에서도 발급함으로써 주민 1회 구청 방문으로 여러 가지 민원을 해결하고 있습니다. 마지막으로 직원 사기 앙양책의 일환으로 비교행정, 도시건설, 청소 등 5개 분야에 총 32명이 호주, 독일, 일본, 영국 등으로 해외연수를 실시하여 선진국의 재정 운영, 교통, 청소 등 사회복지 등을 비교 시찰하고 자료를 수집하여 구 행정에 반영될 수 있도록 하였으며, 격무 부서 근무자, 구시책 사업 유공공무원 22명을 선정해서 부부동반으로 독립기념관, 구미공단, 광양제철소 등에 산업시찰을 실시한 바 있습니다. 다음은 25페이지 기획예산과 소관 사항에 대해서 보고 드리겠습니다. 먼저 구 주요업무 총 120개 사업에 대해 심사 분석을 실시한 바 완료 33건, 정상 추진 81건, 부진 2건, 계획변경 1건, 시기 미도래 3건으로 나타났으며 부진사업은 거여2구역 주택재개발사업, 거여2지구 주거환경개선사업이고 계획변경은 청소작업 건축물 건립이며, 주요 추진중인 사항으로는 천마복지관 건립, 복지시설 및 도로망 확충 등이 되겠습니다. 행정쇄신을 위해 각종 제도개선 및 규제완화에 중점으로 두고 추진하였으며 총 56회에 걸쳐 행정쇄신 과제 899건을 발굴 심의하였고, 그 중 지방세 과세 실명제 등 399건이 개선과제로 채택되어 구 자체로 88건을 개선하고 서울시에 311건을 건의한 바 있습니다. 우리 구의 전통문화제 및 생활안내 등을 담은 책자 약 2,000부를 발간해서 외국인의 생활에 도움이 되도록 하였으며, 구정현황과 주요시책 및 연도별 통계 등을 담은 구정백서를 발간하여 구 산하기관, 각 지방자치단체, 관내 주요기관에 배포한 바 있습니다. 또한 우리 구 5개년 중기 지방 재정계획을 수립하여 자주 재정력 확충과 계획성 있는 중·장기 재정 운영을 기하도록 하였습니다. 송파지역 사회지표 개발을 위해 4개 분야 13개 부문 178개별 지표를 선정하여 성인 남녀 1,200명에게 설문을 실시하여 다양한 주민욕구의 수준 및 변화 등을 파악함으로써 시책 결정과 재정운영의 효율성을 제고하고자 합니다. 자치법규 63건을 정비하였으며 정비현황은 제정 9건, 개정 50건, 폐지 4건이 되겠습니다. 국가소송 53건, 행정소송 146건 및 민사소송 46건 총 244건의 소송업무를 수행하였으며 승소율은 69%가 되겠습니다. 매주 월요일 관내 변호사 12명으로 법률상담실을 운영하여 3년간 118회 774건을 상담한 바 있습니다. 또한 행정 전산화 운영 활성화를 위해 직원 121명에게 전산교육을 실시하였으며 5년 주기로 실시하는 인구 주택 총 조사도 95년 11월 1일부터 실시하였습니다. 다음은 31페이지 국민운동지원과 소관사항에 대해서 보고 드리겠습니다. 먼저 질서 있고 일하는 분위기 조성을 위해 기초질서 지키기 운동을 6회에 걸쳐서 1만 700명이 캠페인에 참석하여 실시하고 1만 3,457건의 계도 실적을 올렸으며 새마을소득 특별지원 사업자금을 상반기에 17가구에 7,600만원을 지원하였습니다. 5인 6개조 30명으로 구성된 노인기초질서봉사반을 잠실역, 성내역 등에 배치하여 오물 투기 등 계도를 하였습니다. 4개조 21명으로 구성된 구민자원경찰대를 석촌호수, 한강시민공원 등에 배치하여 주 3회에 걸쳐 청소년 선도 등 방범순찰을 실시하였습니다. 쾌적한 생활환경 조성을 위해 매월 첫째주 토요일 전국토 대청결 운동 시범행사를 하였으며, 범시민 자연 정화 활동을 전개하였고, 관내 탄천 쓰레기 적환장 등에 총 36회 470명이 참여하여 새마을 방역 봉사활동을 실시하였습니다. 건전 시민 의식 함양을 위해 새마을 장학금을 새마을 지도자 자녀 186명에게 지급하였으며, 새마을 문고 운영을 위해 20개 등에 도서 7만 7,560권과 보조금 2,052만원을 지원하였고, 독서경진대회를 실시하여 독후감 시상 등으로 독서 인구 저변 확대를 기하였습니다. 그리고 재활용을 위해 고쳐쓰기센터를 설치 운영하여 10월 31일 현재 가전제품, 기계류 등 9만 5,697건의 물품을 수집하였으며 물품수집 및 판매도 4,778만 3,000원의 수익금을 올린 바 있습니다. 다음 36페이지 생활체육과 업무소관에 대해서 보고 드리겠습니다. 먼저 송파구민회관에서 판소리, 건강디스코, 탈춤, 노인 건강 및 생활노래 교실을 운영하여 총 6만 2,927명이 참여했습니다. 또한 배드민턴, 자전거, 테니스, 볼링 등 11개 생활체육교실을 운영하여 총 312회에 걸쳐 20만 9,460명이 참석한 바 있습니다. 95년 3월, 6월, 9월 첫째주 일요일 올림픽 평화의 문 광장에서 송파가족 걷기대회를 가진 바 있으며, 30명의 체육 특기자에게 송파 체육 꿈나무 증서 수여와 장학금 900만원을 지원한 바 있습니다. 또한 매년 정기적으로 게이트볼, 탁구, 축구 등 7개 종목의 구청장기와 축구 등 3개 종목의 연합회장기 대회를 계획하였으며, 95년 10월 5일 잠실육상보조경기장에서 육상 외 4개 종목에 약 4,000명이 참가하여 95년도 송파한가족체육대회를 개최한 바 있습니다. 11월 19일 올림픽공원 내 순환도로에서 송파구민 자전거타기 대행진도 실시한 바 있습니다. 체육시설업 지도관리를 위해서 체육시설업소 682개소, 수영장 17개소, 당구장 385개소를 지도 점검하였고 위반사항에 대해서는 개선명령, 영업정지 등의 조치를 취하였습니다. 마지막으로 동네체육시설의 유지 관리를 위해 체육시설 9개소, 휀스 3개소를 정비 완료하고 특히 잠실2동 23번지에 약 300만원의 예산으로 게이트볼 연습장을 설치 완료하였습니다. 다음은 42페이지 민방위과 소관업무에 대하여 보고 드리겠습니다. 먼저 도시방재 종합대책으로 해빙기 취약시설물 587개소를 점검하여 지적사항 49개소를 보수 완료하였으며 하절기 재해예방 현장 141개소를 확인 점검하여 지적사항 13건을 보수 완료하였고 대형공사장 25개소, 대형건축물 및 다중이용시설 132개소에 대해 안전점검을 실시 지적사항에 대하여 조치 완료하였습니다. 유사시 위기관리 능력배양을 위해 8월 21일부터 4박 5일 동안 유관기관 6개 기관이 참여하여 95년도 을지연습을 실시하였습니다. 94년도부터 민방위교육 미필자에 대한 과태료 477건에 1억 2,395만원을 부과한 바 있습니다. 상반기 및 하반기에 6만 9,000명에 대한 민방위교육을 실시하였고 20세에서 60세까지 국가기술자격면허소지자 총 7,331명을 파악하여 인력관리에 만전을 기하고 있습니다. 징병검사 계획인원 5,536명 중 전원이 수감하여 100% 징병검사를 받았으며 병력동원 계획인원 1만 2,272명에 대해 동원소집을 실시한 바 약 1만 370명이 응소한 바 있습니다. 이상으로 3실·과 총무국에 대한 보고를 마치고 94년 행정사무감사시 시정요구한 사항에 대해서 그 처리결과를 보고 드리겠습니다. 시정요구사항 총 34건 중 완료 29건, 추진중인 사항이 5건입니다. 완료된 주요사항과 추진중인 5건에 대해서만 보고 드리고 기타 사항은 유인물을 참고하여 주시면 감사하겠습니다. 먼저 송파문화원 95년 운영계획에 지역문화 계승, 발전 활동 및 문화유지관리에 역점을 두어 추진을 요구한 것입니다. 문화원은 단순한 민간인으로 구성된 비영리법인이므로 각종 문화사업을 문화원 자체에서 자율적으로 운영하여야 하나 직원의 전문성, 예산 등의 문제로 운영이 활성화되지 못했습니다. 앞으로 구청과 문화원이 지적하신 사항을 협의하여 다양한 지역문화 사업을 추진토록 하겠습니다. 다음은 송파문화예술회관에 대해 적절한 용도 변경을 요구한 것입니다. 95년도에 설계변경용역비 2,500만원을 편성하여 현재 설계변경용역 중에 있으며 96년도에 시설을 변경할 계획입니다. 다음은 45페이지 한성백제문화제, 백제고분제 등에 보다 세심한 고증절차를 거치고 행사진행보다 사명의식을 고취할 것을 요구한 사항입니다. 한성백제문화제와 백제고분제는 우리 구의 상징적인 전통문화계승 행사로 정착시켜 구민의 자랑거리로 만들고 한성백제문화추진위원회 및 송파문화제위원회 등에 고증자문을 받아 시행하고 있습니다. 다음은 송파문화원의 문화예술회관 위탁 운영에 따른 예산 지원이 적법하도록 법률근거를 정확히 해줄 것을 요구한 사항입니다. 문화원에 재산 및 시설을 무상으로 대여할 수 있는 법적 근거는 지방문화원진흥법 제15조에 명문화되어 있음을 보고 드립니다. 다음은 46페이지 전 동사무소 건물에 대해 전문가의 안전진단 실시 요망사항입니다. 27개 동 29개 청사에 대해 관내 건축사, 건축공무원 합동으로 동청사 안전점검을 실시한 바 경미한 하자는 자체 보수조치하고 송파2동, 삼전동, 문정2동 3개 동에 대해서는 정밀 안전진단이 요구되어 안전진단구조기술단에 의뢰하여 기술자 2명이 95년 4월 4일에서 5월 20일까지 20여일 동안 안전진단을 한 결과 건물균열 등 하자가 도출되었기에 6,889만 5,000원의 예산을 투입해서 현재 보수 공사 중에 있음을 보고 드립니다. 다음 47페이지 문정1동 분동추진에 대해서는 동 명칭은 구의회와 주민들의 합의를 거쳐 결정하고 내무부 및 서울시의 분동계획에 의거 분동추진을 하겠습니다. 구민회관 대강당 음향시설 시정요구 사항입니다. 95년 11월 음향시설을 점검하여 일부 부대시설을 현재 보완 중에 있습니다. 다음은 구민회관 비상계단의 손잡이 높이 조정으로 안전사고 예방 조치 사항입니다. 구민회관 하자보수기한이 내년 10월 6일로 현재 1차로 주요시설물의 취약부분에 대해서 하자보수 공사를 실시하고 있으며 지적하신 사항은 하자보수기간 내에 조치하였습니다. 다음은 토지관리과, 지적과, 생활체육과, 국민운동지원과의 통합조성과 세외수입계 신설 검토를 요구한 사항입니다. 95년 3월 1일 토지관리과와 지적과를 지적과로 통합하였고 또한 95년 12월중에 생활체육과와 국민운동지원과를 생활진흥과로 통폐합할 계획입니다. 그리고 세외수입계 신설은 현재 검토 중에 있습니다마는 인력의 부족으로 향후 세외수입 증가에 따라서 신설토록 검토하겠습니다. 다음 50페이지 송파문고의 도서구입비를 적정하게 책정하여 필요한 도서확보 요구사항이 되겠습니다. 94년도에는 동별 분기 30만원을, 95년도에는 40만원을 도서구입비로 책정하여 신간구입 등 차질 없이 시행하고 있습니다. 이상으로 95년도 3실, 총무국 주요업무추진실적 보고를 마치겠습니다. 감사합니다.