조현재총무과장
총무과장 조현재입니다. 평소 존경하옵는 이낙기 행정위원장님 그리고 여러 위원님들, 지역사회 발전을 위해 항상 노력하시는 위원님들께 깊은 경의를 표합니다. 지금부터 총무과 소관사항 금년도 주요업무추진실적을 보고 드리겠습니다. 보고에 앞서서 총무과 계장들을 여러분들에게 소개해 드리겠습니다. (관계 공무원 소개) 이상 계장소개를 마치고 금년도 주요업무추진 실적 보고를 드리겠습니다. 지난 12월 1일 이 자리에서 3실, 총무국소관 업무에 대해서 총무국장께서 보고들 드린 바 있어서 다소 중복된 부분이 있겠습니다마는 각 계 단위로 좀 상세하고 구체적으로 보고를 드리도록 하겠습니다. 먼저 1페이지를 봐 주시기 바랍니다. 저희 총무과 정·현원은 구청장, 부구청장, 총무국장 그리고 과장을 포함한 직원들 그리고 구청장부속실, 운전원 그리고 각 층 내 청소를 담당하는 청소원, 검침원, 청경, 방범원 등이 전부 총무과 소속으로 되어 있습니다. 표에서 보시는 바와 같이 정원은 235명에 현재 인원이 260명입니다. 그래서 현재 25명이 초과된 것으로 이렇게 되어 있습니다마는 실지상으로 검침원들 정원내의 인력이 30명 있기 때문에 실제 인원은 5명이 부족한 그런 실정에 있습니다. 이 검침원들이 타 과에, 각 동에 배치가 되어 있기 때문에 현재 부족한 실정이고 이 별정직 2명이 ‘-2’로 되어 있습니다마는 부속실 별정직을 채용하지 않고 현재 운영하고 있기 때문에 이렇게 되어 있습니다. 다음에 조직 및 기능에 대해서 보고 드리겠습니다. 총무계는 저희들 보안이라든가 의식, 회의, 직원 체위향상이라든가 청사건물의 유지관리 및 보수라든지 차량 및 행정장비관리 그리고 각 예비군 증대, 자체 민방위대의 운영 관계 그리고 타국, 타과, 타계에 속하지 않은 모든 업무를 총무계에서 관장하고 있습니다. 인사계는 공무원 임용, 인사기록카드관리, 인사통계, 복무, 교육훈련 및 상훈, 직제에 관한 사항, 구 인사위원회, 고충 심사위원회, 공적심사위원회 운영을 하고 보수, 승급, 연금, 의료보험, 직원후생 및 근무성적 관리를 하고 있습니다. 다음에 동정계는 동의 명칭 및 위치 변경이라든가 동의 지도감독 사항을 관장하고 있고 구·동의 행정구역, 통반조직 및 운영, 동 정원조정, 공직선거 및 국민투표, 기부금품 그리고 잡부금품 모집, 인장업이라든가 행정서사를 관리하고 있습니다. 그리고 반상회 운영, 시민표창, 취학 기타 학무관계를 관장하고 있습니다. 의회 협력계는 의회와 집행기관간의 관련업무총괄 조정을 하고 있고 의회관련 업무 지원, 협조, 조정을 하고 있습니다. 다음 페이지입니다. 청사현황에 대해서 보고를 드리겠습니다. 먼저 구청, 보건소입니다. 지하2층에 지상7층 철근콘크리트 슬라브 구조로 되어 있습니다마는 대지가 2,974평이고 구청, 보건소 해서 총 건물이 6,054평입니다. 단일 구청건물로서는 최대 건물로 되어 있습니다. 부대시설은 회의실, 전산실, 자료실, 은행, 구내식당, 매점, 이발소, 체력단련실 등이 있습니다마는 은행과 이발소를 현재 임대해 주고 있는 실정에 있습니다. 주차시설은 지하 103대, 지상 147대해서 250대를 수용할 수 있습니다. 그리고 동 청사는 27개 동이 있습니다마는 단독 청사가 22, 통합청사, 즉 파출소하고 같이 쓰는 청사가 풍납2동, 잠실6동, 그리고 복합청사가 3개 동이 있습니다. 잠실4동, 잠실7동, 가락1동 이렇게 해서 3개로 되어 있고, 청사여건은 현재 양호하다고 저희들이 판정하고 있는 동이 19개 동이고 노후하고 협소하다고 한 동이 8개 동 입니다마는 비교적 타구에 비해서 양호한 실정에 있습니다. 그 다음에 구의회 및 구민회관에 대해서 설명 드리겠습니다. 규모는 지하1층, 지상 4층 2개 동으로 되어 있고, 대지가 1,509평, 건물이 2,824평입니다. 구의사당이 652평이고 구민회관이 1,596평입니다. 지하주차장이 현재 576평입니다마는 86대를 수용할 수 있습니다. 지상에 23대 지하에 63대 그리고 차량보유는 구에 40대, 동에 이륜차를 포함한 56대해서 96대를 보유하고 있습니다. 다음 페이지를 보시겠습니다. 각 계의 소관 순으로 보고를 드리도록 하겠습니다. 먼저 총무계 소관 업무에 대해서 보고를 드리겠습니다. 첫째 구청사 운영관리가 되겠습니다. 현재 저희 구청사에 유료주차장을 운영하고 있습니다. 지난 3월 20일부터 11월 20일 현재까지 총 출입차량이 21만 9,974대가 되겠습니다. 이중에서 주차수입, 소위 말하자면 징수차가 2만 2,050대로써 약 10% 정도 징수가 되고 나머지는 전부 면제차가 되겠습니다. 주차료 수입은 8개월간 6,940만원, 정기권이라고 되어 있습니다마는 이것은 직원들한테 한 달에 2만원씩 저희들이 세입조치를 하고 있기 때문에 이게 3,386만원, 주차권 이것은 일반인들이 30분 초과 시에 지불하는 금액이 되겠습니다마는 3,554만원 이렇게 해서 6,940만원이 되겠습니다. 이 수입은 구 일반회계 잡수입으로 수입처리하고 앞으로 이 수입 중에서 50% 범위 내에서 소속 공무원에 대한 대중교통이용 보조금으로 지급할 예정으로 있습니다. 그래서 이 부분은 금년 연말에 한 3,000여만원 지불할 것으로 계획하고 있습니다. 아직까지 지불은 안한 상태에 있습니다. 다음 청사 외벽타일 하자보수가 되겠습니다. 작년에 저희 구가 그물을 쳐놓고 타일 때문에 떨어져 가지고 상당히 사회적인 물의가 있었습니다마는 이 하자면적이 1,574㎡ 한 500평 정도 탈락이 돼가지고 이것을 전부 보수완료 했습니다. 총 소요예산이 2억 8,160만원인데 보증회사에서 시공한 것하고 하자보증금에 직접사용 한 게 2억 1,484만 2,000원이었고, 보증회사 한 군데가 지금 거부를 하기 때문에 저희들이 예산에서 사용한 게 6,675만 8,000원 입니다. 그래서 이 부분에 대해서 원시공자하고 보증시공자를 피고로 해 가지고 현재 민사소송 중에 있습니다. 이 부분은 저희들이 승소할 것으로 판단이 되고 있습니다마는 채권 확보에는 다소 문제가 있는 것 같습니다. 다음 페이지를 보시겠습니다. 저희 구청 쓰레기분리수거를 제대로 하기 위해서 재활용품 수거함을 제작 설치했습니다. 161개를 제작해서 각실·과 동에 배부를 했습니다마는 소요예산은 497만 2,000원이 되겠습니다. 그리고 청사외벽 전면에 대해서 자동점멸식 심벌마크를 현재 제작해서 첨부를 하고 있습니다. 과거에 시청마크가 게양되어 있었습니다마는 구청심벌마크로 교체를 했습니다. 청사후면에도 심벌마크 표시를 해 가지고 외부인들이 구청을 쉽게 찾아올 수 있도록 이렇게 조치를 한 바 있습니다. 그리고 구정 안내판 제작설치는 위원님께서 오시다 보시면 청사우측에 4개조를 지금 활용을 하고 있습니다마는 이번에 2개조를 신설해서 구민들에게 각종 행사 안내라든지 구정 홍보를 하고 있습니다. 다음에 세무 부서의 통화적체 해소를 위해서 회선을 증설한 바도 있습니다. 5페이지가 되겠습니다. 구민회관 운영관리 사항이 되겠습니다. 현재 크고 작은 행사 1,967회를 해서 사용료 457만원이 수입조치 되었습니다마는 주로 문화예술행사라든지 민방위교육, 생활체육, 기술강좌가 주종을 이루고 있고 토요일이나 일요일에 결혼식을 하도록 이렇게 장소를 대여하고 있습니다. 다음 시설보강 및 개선은 상설미술관을 현재 설치 중에 있습니다. 위원님들 가 보시면 현관에 들어서자마자 왼쪽 편에 다과장소로 활용하던 곳을 상설미술관으로 활용하기 위해서 지금 공사 중에 있습니다. 아마 12월 중순이면 오픈할 것으로 예상이 됩니다. 다음에 각종 행사의 녹화라든지 청사의 경계강화용 CCTV를 현재 설치하고 있습니다. 대강당이라든가 소강당, 주차장 외곽에 CCTV를 설치해서 안전사고를 미리 예방하고 야간 출입자를 통제하고 각종 행사에 필요하면 녹화를 할 수 있도록 이렇게 조치를 하겠습니다. 이것도 연말에 완료할 계획을 있습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 이동식 조명설치를 대강당 조명을 보안하고 소강당 전용 사용하는 조명시설을 현재 공사하고 있습니다만 저희가 구민회관을 설치할 때는 민방위 교육장이라든지 이런 행사를 할 것으로 예상하고 설치를 하다 보니까 지금 각종 문화행사를 하려면 조명시설이 필요한 상태에 있습니다. 그래서 이동식 조명설치도 연내에 마칠까 합니다. 그 다음에 하자보수 사항이 되겠습니다. 구민회관이 비가 오면 새거나 타일이 일부 떨어지거나 LNG가스가 다소 누설되고 샷터문이 고장나서 상당히 부실하게 시공이 된 것 같습니다. 그래서 1차 하자보수공사를 지난 9월 15일부터 11월말까지 방수공사는 이미 완료했고 LNG가스 누설되는 부분도 완료했습니다. 그리고 샷터문 미작동 상태는 수리 중에 있고 천정 부분도 완료를 했습니다마는 아직도 하자보수 부분이 상당히 많이 있습니다. 그래서 내년까지 계속해서 하자가 나오는 대로 보수를 할 계획으로 있습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 자매도시간 국제교류 사항이 되겠습니다. 지난 2월 10일에 크라이스트쳐치시와 자매결연을 맺은 바 있고 지난 제2회 한성백제문화제에 저희 자매도시 3개 도시를 초청해서 공연한 바 있습니다. 그리고 구민회관에 상설 국제도시 홍보전시관을 이 달 중에 설치해서 자매도시의 역사라든가 지리, 문화, 예술 등을 소재로 한 자료를 전시할 계획으로 있습니다. 현재 이 자료가 거의 구비되어 있습니다마는 계속해서 보완해서 자매도시의 문물을 우리 구민들에게 홍보하도록 이렇게 조치를 하겠습니다. 그리고 지난 11월 달에 구청장께서 카자흐스탄공화국 카라간다 시의 초청을 받아서 자매도시를 방문한 것도 있습니다. 이상으로 총무계 업무를 마치고 인사계 소관 업무에 대해서 보고 드리겠습니다. 저희가 직원사기 앙양을 위해서 한 사항들이 되겠습니다. 첫째 직원해외연수, 표에 보시는 바와 같이 비교행정이라든가 도시건설 및 교통행정이라든지, 청소환경분야라든지 시민복지 총 5개 분야에 대해서 32명이 해외연수를 한 바가 있습니다. 그래서 업무에 많은 참고가 되고 있는 실정입니다. 그리고 모범공무원에 대해서 지난 10월 달에 산업시찰을 실시한 바도 있습니다. 다음 페이지 보시겠습니다. 그리고 저희 구청 전직원의 생일날 생일축하를 위해서 도서상품권 5,000원권 3장씩 해서 생일날 직접 직원에게 지급하고 있습니다. 그리고 어려운 공무원 격려를 추석철이라든가 연말에 각 19명씩 38명을 한 명당 10만원씩 해서 격려를 하고 있고, 미혼직원들 결혼축하를 위해서, 연간 한 60명 정도 결혼을 하고 있습니다. 시계 하나씩 지금 현재 사주고 있습니다. 그리고 지난 11월 18일 토요일날 저희 직원 한가족 노래자랑대회를 대강당에서 개최해서 스트레스를 푸는 계기를 마련한 바가 있습니다. 다음 10페이지가 되겠습니다. 직원들 휴양소를 계속 운영을 하고 있습니다. 강원도 속초시 설악동 C지구에 하얀집 을 계약해 가지고 설악산 쪽으로 휴가를 가는 직원들에게 항상 제공을 하고 있습니다. 지금까지 516가족에 800명 정도가 이용을 했습니다. 그리고 직원들 취미모임, 즉 동호인회가 현재 15개 있습니다. 예를 들어 등산, 낚시라든가 축구, 검도 등 해서 현재 모임별로 지원을 하고 있습니다. 그리고 임대주택 사업운영도 현재 개포지구, 고덕지구, 상계지구해서 총 50세대가 임대주택을 이용하고 있습니다. 그 다음에 가족들 직장찾아보기운동이 지난 10월 달에 3회에 걸쳐서 138명이, 직원 부인이라든지 남편 내지 부모들이 저희 구청을 방문한 바가 있습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 세계화에 대비한 공무원 전문교육 강화가 되겠습니다. 첫째 직원들 외국어회화 교육이 되겠습니다. 초급 영어회화 교육을 지난 3월부터 11월까지 8개월간에 걸쳐서 매주 3회 일과 전에 실시하고 있는데 교육인원은 40명입니다. 그래서 국제화에 대비 영어회화에 크게 기여를 하고 있습니다. 다음에 고급회화 교육은 사설학원에다 위탁교육을 시키고 있습니다. 보시는 바와 같이 송파외국어학원이라든지 민병철어학원, 한미외국어학원 3개소에다가 교육비의 한 1/2을 부담해서 교육을 시키고 있습니다. 영어, 중국어를 수강하고 있습니다. 그리고 직원전산교육은 사설학원에 위탁을 시켜서 교육을 하고 있습니다. 주 5회, 7월부터 10월까지, 60명을 해서 앞으로 사무자동화 대비라든지, 앞으로 전산이 많이 보급되기 때문에 교육을 계속 시키고 있습니다. 이상으로 인사계 업무를 모두 마치고 동정계 소관업무를 보고 드리겠습니다. 첫째, 동행정 강화가 되겠습니다. 현재 동 청사 신·증축사항을 보고 드리면 위원님들이 현장 방문을 해 보셔서 잘 알겠습니다마는 문정1동 분동청사 신축이 지난 3월 착공을 해서 내년 5월경에 공사가 끝날 것으로 예견됩니다마는 지하 1층, 지상 2층 300평 규모로 짓고 있습니다. 공정은 60% 내지 70%정도 되는데 사업비는 7억 5,000만원입니다. 가락본동사무소 증축사항은 이것도 위원님들이 직접 방문해서 확인을 하셨겠습니다마는 지난 3월에 착공을 해서 이 달 중에 마무리가 되겠습니다. 지상 2층, 지하 1층 70평 규모로 공정이 거의 마무리 단계에 있습니다. 사업비는 1억 7,500만원이 되겠습니다. 그리고 동 행정장비 보강은 금년에 전자복사기 11대, 팩스 16대를 포함해서 총 92대의 행정장비를 보강했습니다. 동 청사 안전진단에 따른 시설보강 공사 실시 사항이 되겠습니다. 지난 4월과 5월 사이에 전체 동에 대해서 안전진단을 실시한 결과 송파2동과 삼전동, 문정2동의 건물이 일부 문제가 있는 것으로 점검이 돼서 현재 보강공사를 하고 있는데 연내에 마치도록 하겠습니다. 13페이지가 되겠습니다. 대민행정서비스 수준향상이 되겠습니다. 금년도 저희가 주민등록 및 전산업무 전반에 대한 종합 평가가 있었습니다마는 서울시 25개 구청에서 송파구가 최우수 구로 선정되어 주민들에게 홍보를 하고 있고 저희들도 자부심을 가지고 열심히 하고 있습니다. 참고로 작년에는 친절봉사관계 종합평가 결과 2위를 한 실적도 있음을 아울러 알려드립니다. 그리고 증명 및 민원업무 제도개선 사항이 되겠습니다. 현재 동에서만 발급하는 민원증명서를 구에서도 발급을 하고 있습니다. 지난 10월 2일부터 주민등록등·초본, 재산세, 종합토지세에 대한 과세증명을 구청에서도 발급을 하고 있습니다. 다음 페이지입니다. 구민 참여행정 활성화 사항이 되겠습니다. 한성백제문화제에 참여한 유공시민들에 대한 표창을 지난 10월 6일 오후 3시에 구청 대강당에서 유공시민 91명에 대해서 한 바 있습니다. 자랑스러운 서울시민 600인 초청간담회를 10월 26일 구청 대회의실에서 가진 바 있습니다. 그리고 송파토박이 한마음 큰잔치를 10월 27일 오후 2시에 구민회관 대강당에서 가진 바 있습니다. 나머지는 유인물로 갈음하겠습니다. 그리고 의회협력계 소관업무는 유인물로 갈음해서 보고 드리고 이상으로 총무과 금년도 주요업무추진실적 보고를 모두 마치겠습니다. 이 보고를 마치면서 한 가지 죄송한 말씀을 올리겠습니다. 지난번에 위원님들께서 자료요구를 하셔서 행정감사 자료를 제출한 바 있습니다마는 이 자료가 오타라든지 일부 답변이 누락된, 다소 부실하게 작성된 부분이 발견되어 수정 보완해서 제출하게 된 점을 이 자리를 통해서 죄송스럽게 생각하고 앞으로 이러한 일이 없도록 자료를 작성해서 제출하도록 할 것을 약속드리면서 이상 업무보고를 모두 마치겠습니다. 감사합니다.