강석철총무과장
총무과장 강석철입니다. 보고에 앞서 총무과 계장들을 소개해 드리겠습니다. (관계공무원 소개 및 인사) 유인물에 의해서 97년도 주요업무실적 보고를 드리겠습니다. 5페이지가 되겠습니다. 보고는 일반현황, 97년 주요업무추진실적 순으로 보고를 올리도록 하겠습니다. 첫번째, 송파구청 정·현원을 보고드리겠습니다. 저희 구청에 정원은 정무직 1명, 행정직 844명, 전산직 6명, 세무직 88명, 기술직 236명, 사회복지직 3명, 기능직 402명, 별정직 27명, 고용직 142명, 청경 23명 해서 정원이 1,772명이 되겠습니다. 그런데 지금 현원은 1,767명으로 과부족이 다섯 사람입니다. 기관별로 보면 구가 정원이 1,060명에 현원이 1,085명으로 과원이 25명이 돼 있고 동은 정원이 604명인데 현원 572명으로 지금 과부족이 32명으로 돼 있습니다. 보건소 정원은 79명에 지금 현원 79명 모두 있고 구의회는 정원 29명에 현원 31명으로 2명이 과원이 돼 있습니다. 그래서 우선 중요한 게 별정직 27명에 대해서 간단하게 설명을 올리도록 하겠습니다. 별정직 27명은 저희 구에 정원이 27명이 있는데 비서 세 사람이 별정직으로 되어있고 가정복지과의 과장이 별정직으로 돼 있습니다. 그리고 민방위과의 화생방이라든가 이런 계장 두 사람이 별정직으로 돼 있고 생활체육과도 또 생활체육지도원 두 사람이 별정직으로 돼 있습니다. 구의회도 비서 두 사람, 속기사 네 사람 해서 별정직으로 돼 있고 총무과의 영양사라든가 지역경제과에 고압가스관리라든가 건설관리과에 광고물관리요원, 동사무소에는 동사회복지전문요원, 이렇게 해서 27명이 지금 별정직으로 있고 이 표를 보시면 기능직이 또 동에 많은데 기능직 정원이 28명으로 돼 있는데 이것은 운전원하고 업무보조요원들이 또 있고 해서 돼 있습니다. 동과 구간의 인력을 보면 구는 과원이 돼 있고 동은 30명이 결원이 돼 있는데 이 사항은 저희가 인력관리를 하면서 아파트 동에는 지금 거의 계장들을 한 사람씩 줄이고 있고 또 업무형편에 따라서 조정을 했습니다. 그래서 지금 정원관계는 저희 구 자체에서 어쩔 수 없기 때문에 현원으로 업무를 효율적으로 추진하기 위해서 인력관리를 지금 하고 있습니다. 그래서 동에 지금 32명이 과부족이 생겼다 해도 업무에는 지장이 없는 것으로 이해해 주셨으면 감사하겠습니다. 다음은 총무과에 대해서 보고 올리겠습니다. 총무과의 정원이 지금 행정직이 31명, 기술직은 없고 별정직이 4명, 기능직이 83명, 청경 4명해서 123명입니다. 총무과 정원이 123명인데 지금 142명이 현원으로 돼 있습니다. 그래서 지금 과원이 19명인데 그것을 간단히 설명을 드리도록 하겠습니다. 지금 총무과에 행정직 5급이 세 사람이 지금 과원이 돼 있는데 이것은 직위해제가 돼 있는 과장이 한 사람이 있고 또 장기병가 낸 사람이 한 사람이 있고 송파개발공사에 파견한 사무관이 한 사람 있어서 그 사람들이 총무과 소속으로 돼 있기 때문에 과원으로 돼 있습니다. 그리고 6급이 또 두 사람 더 있는데 이것도 전부 개발공사에 파견돼 있고 구민회관장이 파견이 돼 있기 때문에 6급이 두 사람이 과원으로 돼 있습니다. 7급도 개발공사에 한 사람이 돼 있고 8급도 구민회관에 한 사람, 구내식당에 한 사람 그래서 사실상 과원이 돼 있습니다. 기능직도 10명이 오버돼 있는데 이것도 구민회관에 여덟 사람, 주차관리에 두 사람 해가지고 과원이 돼 있습니다. 그래서 직위해제라든가, 장기병가라든가, 또 다른 부서에 파견이라든가 하는 직원들을 전부 총무과에 발령을 내놓기 때문에 총무과에 과원이 돼 있다는 것을 이해해주시기 바랍니다. 다음은 6페이지 저희 총무과 조직 및 기능에 대해서 간단하게 설명해 올리도록 하겠습니다. 총무과에는 총무계, 인사계, 자치행정계, 국제교류계 4개 계가 있습니다. 우선 사무분장을 보면 총무계는 의전이라든가 청사관리, 행사지원이라든가 차량관리 등을 주업무로 하고 있습니다. 인사계는 각 직원의 인사라든가 조직관리, 기여금, 의료보험, 연금관리 등 복무, 상훈, 인력관리를 중점으로 하고 있습니다. 자치행정계는 동예산 및 행정장비 지원이라든가 동지도·감독, 선거에 관한 사항, 반상회 운영이라든가 통·반 조직관리를 주 업무로 하고 있습니다. 국제교류계는 외국도시와의 협력이라든가 국제행사지원 등을 주 업무로 하고 있습니다. 다음 7페이지 청사관리에 대해서 보고를 드리도록 하겠습니다. 구청 보건소 청사는 대지가 2,974평입니다. 건물이 구청이 5,366평, 보건소 688평 해서 6,054평으로 돼 있습니다. 규모는 지금 지하 2층 지상 7층으로 되어있고 주차시설은 지하 103대, 지상 147대 해서 250대의 주차시설을 지금 보유하고 있습니다. 저희 동청사는 28개 동사무소가 있습니다마는 단독청사로 돼 있는게 23개소, 파출소하고 통합청사로 돼 있는 게 2개소, 복합청사로 돼 있는게 3개소가 있습니다. 구민회관은 구의사당이 652평, 구민회관이 2,173평 해서 연 건물이 2,825평이고 대지가 1,500평입니다. 규모는 지하 1층, 지상 4층이고 주차시설은 지하에 64대, 지상 25대 해서 89대의 주차시설을 갖추고 있습니다. 차량현황에 대해서 보고를 드리겠습니다. 저희 구에서 보유하고 있는 차량이 승용차가 5대, 승합용이 7대, 화물용 46대, 특수용차량 20대, 이륜차 28대 해 가지고 총 106대를 보유하고 있습니다. 그 중에서 구에서 보유하고 있는 승용차량이 50대, 각 동사무소에서 보유하고 있는 차량이 56대로 돼 있습니다. 8페이지가 되겠습니다. 행정장비현황입니다. 저희 총무과에는 전자복사기라든가 사무용컴퓨터라든가 등사기 등 87점의 행정장비를 보유하고 있고 각 동사무소에는 1,075점을 보유하고 있습니다. 행정장비도 이게 각 동사무소 사항은 총무과에서 지원을 총괄하기 때문에 이 점을 보고드립니다. 여섯번째로 예비군 및 민방위현황입니다. 저희 구에는 예비군은 동원 14명, 일반 98명 해서 112명이 있고 민방위대원은 784명이 있습니다. 그래서 예비군, 민방위 합쳐서 896명이 있습니다. 비밀문서는 2급이 2건, 3급이 1,051건, 대외비 530건 해서 1,583건을 지금 관리하고 있습니다. 다음은 금년도 주요업무추진실적에 대해서 보고드리도록 하겠습니다. 첫째, 구청사 증축에 대해서 보고드리겠습니다. 먼저 규모는 지하 1층, 지상 10층으로 연 면적 2,605평의 건축을 하고 있습니다. 사업기간은 96년 1월부터 98년 6월에 마칠 계획으로 있고 사업비는 93억원이 투입되고 있습니다. 그리고 의원님들이 아시다시피 거리문고도 이쪽에 별동으로 건립을 하는데 그것도 지상 2층, 연면적 52평 규모로 지금 건립 중에 있습니다. 추진사항에 대해서 보고올리도록 하겠습니다. 95년 12월 29일 착공를 했습니다. 그래서 96년 9월 30일 구청사 증축공사 계획을 변경해서 당초에는 5층까지 했습니다마는 10층까지 계속공사로 시행하고 있습니다. 그래서 지금 공정이 70% 정도 되었고 5층까지는 우선 이게 지금 자꾸 공기가 지연되고 있습니다마는 12월 중순까지는 저희가 지금 5층까지는 사용할 수 있도록 그렇게 서두르고 있습니다. 예정공정을 보고드리면 12월 20일경까지는 5층까지 우선 입주할 수 있도록 이렇게 조치를 하고 10층까지 모든 마무리는 내년 6월 30일까지 마무리할 수 있도록 준비를 하고 있습니다. 지금 당면 추진하고 있는 것이 5층까지 우선 사용시에 민원인들한테 불편이 없도록 제반대책을 강구하고 있고 민원편의용 집기라든가 안내판 등을 정비를 하고 있습니다. 다음 10페이지, 금년도에 차량취득은 13대를 했습니다. 신규취득이 4대, 대체취득이 9대가 되겠습니다. 신규취득 4대는 각 동 문서수발용 2대, 체비지순찰용 1대 해서 승합 3대를 신규로 취득했고 각종 행사지원 순찰차량 승합 15인승을 한 대를 신규로 취득했습니다. 그리고 내구년한 초과로 해서 대체취득한 것이 9대를 했습니다. 대부분이 거의가 다 사업용 차량이 되겠습니다. 세번째로 제6회 구민의 날 행사입니다. 제6회 구민의 날 행사를 9월 19일 4층 대강당에서 주민들 477명이 참여한 가운데 행사를 완료했습니다. 송파구상징거리 조성사업입니다. 구간이 올림픽로 롯데월드에서부터 평화의 문 광장까지 1.5㎞가 되겠습니다. 거기에 베너기 걸이대 120개를 설치해서 경축일일 경우에는 태극기를 게양하고 일반적일 때는 그달에 “6월은 호국보훈의 달”이라든가 “10월은 문화의 달”이라든가 해서 이런 것하고 “구정홍보기”를 제작해서 지금 게양을 하고 있습니다. 그리고 구청사 담장을 헐고 동기게양대를 설치해서 평일에는 시기, 구기, 동기를 게양하고 있고 경축일이나 공휴일에는 태극기를 게양하고 있습니다. 다섯번째로 민원 편익시설 확충에 대해서 보고 올리도록 하겠습니다. 저희가 내방 시민을 위한 편익 시설로 청사 정문 옆에 조경시설을 활용한 휴게소를 설치했습니다. 그래서 벤치를 놓고 음료자판기를 설치해놨습니다. 이걸 하게 된 동기는 시민들이 1층은 건물구조상 흡연지역을 설치할 수가 없었습니다. 그래서 내방하는 시민들이 “관공서에 금연시설이 되어 있는데 흡연지역이 없다.” 해서 생각다 못해 그쪽으로 편익시설을 확충했습니다. 그러다보니까 여러 가지 좋은 점이 많이 있고 청사 내부도 공기가 정화되고 아주 좋지 않나 이런 생각을 해봅니다. 청사도 2층에서 7층까지 흡연구역을 각 계단 옆에 쭉 설치를 해놨습니다. 그래서 여기에는 장의자라든가, 재떨이 등을 해가지고 담배를 피우는 직원들이나 내방 시민들의 편의를 위해서 흡연시설을 설치해 놨습니다. 청사안내도 지금까지는 공무원이 계속 안내를 했습니다만 금년 중순부터는 자원봉사센터에서 자원봉사자를 활용해 민원안내를 하고 있습니다. 자원봉사자를 활용하니까 한 사람 인력을 감축할 수 있는 그러한 상황입니다. 그래서 지금 계속 해보고 있습니다마는 어디까지나 지금은 시험과정으로 금년 연말까지 해서 성과가 좋으면 자원봉사자로 바꿔볼 계획입니다. 여섯번째로 구민회관 운영관리에 대해서 보고드리도록 하겠습니다. 지금 저희 구민회관을 이용한 것은 예술·문화행사 80회, 민방위교육 92회, 생활체육강좌 1,598회, 전시회 19회, 결혼식 123회 등 해서 2,361회를 사용했고 거기에 따른 수익시설도 대관료가 1,122만 1,000원, 지하 레스토랑 임대가 3,180만원, 주차요금이 4,058만 7,000원 해서 8,360만 8,000원의 수익을 올렸습니다. 또 구민회관 조명 및 음향기기를 금년에 대폭 보강을 했습니다. 조명기기도 골덴스켄 2대, 스캔콘트롤러 1대 외 3종을 해서 조명은 지금 완벽하게 보강을 했고 음향시설도 완벽하게 보강을 했습니다. 다음 13페이지, 직원 능력향상 및 사기진작에 대해서 보고드리도록 하겠습니다. 금년도의 직원 해외연수는 정년퇴임 공로연수, 또 행정·재정 비교연수, 시민생활 비교연수, 도시건설 비교연수, 표창수상자라든가, 직무연수 해서 총 126명이 해외연수를 마쳤습니다. 주로 대상자 선정은, 각 분야별 직무별로 실·국장들의 추천을 받아서 가장 적임자를 선정해서 연수를 시켰습니다. 그리고 연구과제는 개인별, 팀별로 주어서 지방자치단체의 비교라든가, 쓰레기재활용 실태라든가, 각종 민원처리 실태라든가, 이런것을 비교, 연구할 수 있도록 과제를 부여했고, 해외연수 갔다 온 사람이 반드시 부여된 과제를 보고서로 제출하도록 해서 지금 받고 있습니다. 그래서 이 보고서가 전부 수합되면 내년에 이것을 책자로 발간해서 홍보할 계획입니다. 직원한가족 노래자랑을 10월 17일 대강당에서 우리 전직원과 가족들이 모여서 실시한 바 있습니다. 금년도 비전21세기 연수교육을 4회에 걸쳐서 직원들 6급이하, 일반직 전직원 320명을 시킨바 있습니다. 그래서 시키다보니까 직원들의 신뢰와 소속감과 일체감 조성에 크게 기여했다고 생각이 됩니다. 직원휴게소운영도 지금 하계휴게소하고 연중휴게소 둘로 나누어서, 직원들 편익을 위해서 해봤습니다. 하계휴양소는 성수기에 한 20일 동안 강원도 고성하고 양양에 모텔이라든가 캠프장을 임대해서 활용을 해봤고, 연중휴게소는 한화콘도하고 계약을 해서 연중 1월부터 12월까지 활용하도록 해서 직원들 휴게소를 운영해왔습니다. 직원취미모임 지원도 지금 저희 구에는 직원들로 구성된 동호회가 등산이라든가, 낚시라든가, 축구라든가 해서 15개 동호회에 966명이 참여하고 있습니다. 그래서 여기에도 동호회를 운영하는데 지장이 없도록 지원을 하고 있습니다. 지방화시대에 맞는 공무원교육입니다. 저희 구에서도 외국어 회화교육을 일본어하고 중국어하고 일과전 한 시간씩 3월부터 11월까지 한 40명에 대해서 시키고 있습니다. 소양교육은 거의 매월 하게 돼 있습니다. 강사를 초빙해서 국제화, 전문화, 지방자치시대에 맞는 소양함양을 위해서 교육을 시키고 있습니다. 전문교육도 서울시공무원교육원이라든가 타기관에 위탁해서 시켰습니다. 금년에 전문교육을 위탁해서 시킨 것도 456명이 되겠습니다. 아홉번째로 동청사증축 및 보수입니다. 동청사증축은 4개동을 증축 및 보수를 했습니다. 증축이 4개동인데 오금동은 지금 123평을 증축을 했습니다. 그래서 지하 1층, 지상 3층을 했는데 그 용도는, 마을문고, 민원실, 사무실, 회의실 등으로 사용하도록 했고 석촌동도 한 60평을 증축을 했습니다. 중대본부, 민원실, 회의실, 공부방을 마련하도록 하고 있습니다. 가락2동도 지금 37평을 증축을 했는데 그것도 사무실, 마을문고, 직원식당을 지금 활용하도록 하고 있습니다. 잠실 3동도 56평을 증축을 했습니다. 중대본부라든가, 청소년 공부방을 지금 만들고 있습니다. 보수는 3개동인데 가락본동은 지하철 방수보수를 했고, 삼전동도 지하철 방수관계, 가락1동은 민원실, 화장실 보수를 했습니다. 대민행정서비스 수준향상에 대해서 보고드리도록 하겠습니다. 동행정실적평가를 상·하반기 나누어서 하고 있습니다. 그래서 상반기 평가는 했고, 하반기 평가에서 연말에는 최우수 1개동, 우수동, 장려동에 대해서 시상하고 공무원들의 사기진작을 시키려고 합니다. 마찬가지로 친절봉사 평가도 기관평가를 해서 시상을 하려고 합니다. 친절 봉사 수범사례 발표회는 직원들이 매월 조례때 자기 친절사례를 발표해서 타직원의 귀감이 될 수 있도록 하고 있습니다. 풍납1동 통합청사부지매입 추진은 아마 이번주에는 계약이 될 것으로 이렇게 예측을 하고 있습니다. 토지주를 만나서 거의 일차적인 구두협의는 모두 마쳤습니다. 다음 18페이지가 되겠습니다. 주민화합 및 지역발전에 대해서 보고드리겠습니다. 대학생 아르바이트 운영은 저희가 상·하반기 100명씩 해서 200명을 일을 시켰습니다. 1인당 하루에 1만 6,000천원씩 입니다만 구정을 알게 하고 공무원들과 한 달 정도 같이 근무해 본다는 것이 대학생들한테는 좋은 경험이 되고 저희 구를 소개하고 익히는데 크게 도움이 되지 않나 이런 생각을 해봅니다. 유공시민 산업시찰도 시민이라든가 표창수상자, 선행자 해서 한 200명을 산업시찰을 시켰습니다. 학교폭력 근절대책 추진으로 해서 지금 저희는 동부지청하고 같이 연계해서 추진하고 있습니다만, 청소년지킴이 선정도 190명이 돼 있고 학교순찰단도 1,533명으로 보강을 해서 각 순찰단이나 지킴이들이 자기의 주어진 책무를 열심히 하고 있습니다. 그래서 지킴이 및 학교순찰단도 지난 번에 서울지검동부지청하고 같이 11월 11일 위촉장을 수여한 바가 있습니다. 열두번째로 공명정대한 선거관리에 대해서 보고드리겠습니다. 제15대 대통령선거가 12월 18일입니다. 그래서 지금까지 법정선거업무를 하고 있습니다. 참고적으로 전국에서 선거인 수가 가장 많은 구가 저희 구입니다. 자치단체에서… 그래서 선거인 수가 저희가 46만 4,287명이 되겠습니다. 남자가 22만 5,859명, 여자가 23만 8,428명이 됩니다. 그래서 전국 구 중에서는 저희가 가장 큰 선거구고 갑구, 을구, 병구 이 세 개로 나누어져 있습니다만 갑구가 15만명, 을구가 15만명, 병구가 16만 2,000명 이렇게 됩니다. 이 투표구 수도 149개 투표소가 앞으로 설치되도록 그렇게 하고 있습니다. 부재자도 신고를 전부 마무리 했습니다마는 1만 975명이 부재자 신고가 들어 왔습니다. 오늘부터 선거벽보가 각 동에 나갑니다. 이의신청 기간도 어제까지 끝났습니다. 그래서 법정선거업무수행에는 저희가 차질이 없도록 하고 있습니다. 마지막으로 국제자매도시 간 교류사업에 대해서 보고드리도록 하겠습니다. 저희가 지금 국제자매도시가 위원님들이 아시다시피, 4개 시와 지금 자매결연을 하고 있습니다. 파라과이 아순시온시하고, 카자흐스탄 카라간다시하고, 뉴질랜드 크라이스트처치시, 중국 길림성 통화시하고 하고있고 경제협력관계 조인된데도 2개가 있습니다. 중국 상해시 로만구하고 인도네시아 수라바야시하고는 자매도시는 아닙니다만 경제협력관계로 조인이 됐습니다. 그리고 연초에 위원님들한테 보고드린 바 있는 터키 이스탄불시, 비스크타시하고 지금 자매결연을 금년에 추진계획을 보고 드렸습니다만 금년도 2월달에 터키의 이스탄불시의 지방의회에서 우리 송파구하고 자매결연한다는 의결은 됐답니다. 됐는데 터키 그 나라의 관리제도 특성상 상당히 시일이 걸리는 것 같습니다. 그래서 저희들도 자꾸 서두를 필요도 없고 그래서 지금 금년에 자매결연은 하지 않고 있습니다. 송파구 경제사절단 해외도시파견 사항에 대해서 보고드리겠습니다. 인도네시아 수라바야시에 8월 21일부터 28일까지 관내기업인 15명과 같이 구청장님하고 경제무역협력의향서 조인식을 했고 양 도시 기업인 간의 투자상담 등을 하도록 했습니다. 그리고 중국 길림성 통화시에도 관내기업인 9분하고 부구청장이 가셔가지고 투자설명회 및 상담 등을 현지에서 하고 오신 바가 있습니다. 자매도시 간 공무원 교류사항입니다. 중국 길림성의 통화시장의 초청에 의해서 통화시의 왕월호 시장 외 8사람이 9월 18일 우리 송파를 방문했습니다. 그래서 양 도시간 행정교류 및 우호협력 증진방안을 논의했고 경제협력방안을 모색한 바가 있습니다. 또 뉴질랜드의 크라이스트처치시 공무원을 초청했습니다. 그때에도 시의원 외 3명이 와서 우리 제3회 한성백제문화제에 참관을 한 바 있습니다. 카자흐스탄공화국 카라간다시 고려인 학생 국내유학을 3개월 했습니다. 당초계획은 두 사람이 오도록 돼 있었는데 한 사람이 사정상 못 오고 한 사람이 와서 어제 3개월 코스를 수료하고 귀국을 했습니다. 송파구-크라이스트처치시 어린이미술작품 교류 전시전도 10월 15일부터 22일까지 송파구 구민회관 미술관에서 가진 바가 있습니다. 여기에는 송파구 토성초등학교 학생 작품하고, 크라이스트처치시 메린초등학교 작품 20점씩 전시한 바가 있습니다. 이상으로 총무과소관 주요업무보고를 마치겠습니다. 감사합니다.