김승기의회사무처장
존경하는 유동찬 위원장님 그리고 운영위원회 위원님 여러분! 평소 우리 의회사무처에 대하여 각별하신 지원과 지도 그리고 편달해 주신데 대하여 충심으로 감사의 말씀을 드립니다. 보고에 앞서 우리 의회사무처 간부를 소개해 드리겠습니다. (간부소개) 이어서 준비된 유인물에 의하여 금년도 주요업무추진사항을 보고드리겠습니다. 1페이지입니다. 보고드릴 순서는 일반현황, 2000년도의 의정방향, 주요업무추진상황 그리고 '99년도 행정사무감사 조치사항순으로 보고드리겠습니다. 3페이지 일반현황입니다. 의회 기구 및 의원현황은 유인물을 참고해 주시기 바랍니다. 4페이지가 되겠습니다. 우리 의회사무처 조직은 2 담당관, 5 전문위원, 4 담당이고 정원은 55명으로 일반직이 33명, 기능직이 22명이 되겠습니다. 다음 5페이지 2000년도 예산규모 및 집행현황입니다. 예산규모는 38억1,600만원이며 10월말 현재 집행액은 25억5,300만원으로 67%를 집행하였습니다. 내역별로 말씀드리면 의회운영비는 72%, 의정활동비는 58%를 집행하였습니다. 의정활동비 집행비율이 낮은 것은 정례회 운영예산이 아직 집행되지 않은 것이 주요인이 되겠습니다. 6페이지 2000년도의 의정방향입니다. 일하는 의회, 열린 의회를 캐치프레이즈로 도민과 함께하는 생동감 있는 의회 구현, 민주와 효율이 조화를 이루는 의정 전개, 주민참여 확대로 신뢰받는 의회 운영, 지역현안에 능동적으로 대처하는 의회로 지역발전을 선도하는 성숙한 의회상 구현에 중점을 두었습니다. 다음은 주요업무추진상황입니다. 먼저 도정을 선도하는 일하는 의회운영 사항 4건, 도민과 함께하는 열린 의회 실현사항 2건 그리고 의정활동의 완벽한 지원을 위해 추진한 3건을 보고드리겠습니다. 8페이지 도정을 선도하는 일하는 의회 운영입니다. 먼저 내실 있고 생산적인 의회운영으로 의회운영의 내실화를 위해 연간 120일중 정례회 7일, 임시회 78일 등 85일간을 운영하였으며 이번 정례회를 마치면 법정회의일수는 2일간이 남게 됩니다. 그간 상임위원회 중심의 회의운영, 현장확인활동, 현장체험 봉사활동 및 1일 교사제 운영으로 도민과 함께하는 의회상 정립에 기여하여 왔습니다. 회기중에는 의제중심의 의회를 운영하여 도정 및 교육시책 보고 2회, 도정 및 교육시책 질문 2회, '99년도 회계 연도 결산승인, 의원연찬 10회를 실시하였으며 조례안 등 안건처리 103건을 처리하였습니다. 9페이지와 10페이지의 2000년도 월별 회의운영계획 및 실적은 유인물로 보고를 갈음하겠습니다. 11페이지에 의원의 전문성 제고입니다. 첫째 의원연찬활동 강화입니다. 의원님들의 전문성 제고를 위해 전체의원 연찬회 4회와 상임위원회별 연찬 6회 그리고 각종 세미나, 포럼, 토론회, 공청회 등에 의원님들이 참여하셨습니다. 둘째로 상임위원회 심사자문위원 위촉 운영입니다. 지난 9월 29일 상임위원회별로 두분씩 8명의 심사자문위원을 위촉하고 전체회의 1회, 상임위원회 회의 2회, 간담회 1회를 개최하였습니다. 의원 해외연수는 지난 1월 10일부터 25일까지 교육사회 및 산업경제위원회 위원님 일곱 분이 연수를 다녀오셨습니다. 넷째 충청북도 해외교류사업 참가입니다. 유럽세일즈 활동에 두 분의 의원님이 참여하여 유럽지역 기업인과의 경제협력 및 자치단체간 교류협력 강화를 위해 활동하셨으며 하얼빈 무역박람회도 두 분의 의원님께서 참관하셨습니다. 그리고 흑룡강성 인민대표단 내방입니다. 지난 11월 14일부터 18일까지 5일간 심근영 부주임 외에 10명의 대표단이 양 지역간 교류협력 증진을 위해 내방하여 상호 이해의 폭을 넓혔습니다. 다음은 현장중심의 의정활동 전개입니다. 먼저 활동상황은 4개 상임위원회에서 41회에 걸쳐 마을 다목적 광장 조성사업, 노인치매요양병원 공사현장, 농촌여성 일감 갖기 사업현장, 수해 상습지 개선사업 현장 등을 확인하여 유사사례의 재발 방지 등등 개선대책 등을 강구하였습니다. 지속적인 사후관리로 확인결과는 도정질문 및 상임위 등에서 정책대안자료로 활용하고 행정사무감사, 상임위 활동 시에 집행기관의 시정, 개선 등 추진상황을 확인하여 제기된 문제점은 시정, 완료 시까지 추적관리하고 있습니다. 14페이지 도의원 현장봉사활동 실시입니다. 먼저 1일 교사제 운영으로 24개 초·중·고에서 지방의회의 기능과 역할, 도의원 경험담 등을 학생들에게 들려주며 미래의 주역들에게 산 교육을 실시하셨습니다. 1일 현장체험 봉사활동은 4개 상임위원회에서 22분의 의원님들이 참여하여 민원상담, 농가 및 주요건설사업 현장 등에서 봉사하며 도민과 함께하는 생활의정을 실천하셨습니다. 다음은 도민과 함께하는 열린 의회 실현으로 도민의 의정참여 확대입니다. 먼저 지역주민과의 간담회 개최로 7개 지역에서 상임위원회 주관하에 의정방향, 주요의정성과 등을 보고하고 지역주민의 의견을 수렴하였습니다. 그리고 의정활성화를 위한 심포지엄을 11월 20일 도청회의실에서 21세기 환경변화에 따른 도의회의 역할을 주제로 개최하여 제시된 의견을 의정에 반영해 나가고 있습니다. 16페이지 학생 모의의회 운영입니다. 지난 3월 23일 본회의장에서 청주기계공고 및 상고 2개 학교 학생이 참여하여 의회 소개 후 모의의회를 개회하여 원 구성 및 조례안 심의의결 과정을 시연함으로써 합리적인 건전한 토론문화 체험의 산 교육의 기회를 제공하였습니다. 의회방청의 활성화를 위해 의사일정 인터넷 게재 12회, 의정회보를 활용한 방청안내 4회, 언론매체를 통한 홍보 등 방청을 안내하고 도정질문의원 지역구 주민참여를 협조 요청하여 887명이 방청하였습니다. 방청객에게는 의회안내, 의정회보 등 유인물을 제공하고 간담회도 개최하여 지속적인 관심과 참여를 당부하였습니다. 다음은 의회 운영의 정보화 추진입니다. 인터넷 홈페이지 내실운영을 위해 도민발언대를 운영하여 252건의 의견이 접수되어 민원성 사항 27건에 대하여는 답변을 게재하였습니다. 자유토론마당을 지난 5월 개설하여 사이버 공간을 통해 도민의 의견을 의정에 반영하고자 "2000년 도의회 행정사무감사 이것만은 꼭 다뤄져야 한다"는 외 3건의 주제를 제시하여 44건의 의견이 접수되었습니다. 이와 함께 전산시스템을 보완하고 안정적인 관리방안을 마련하였습니다. 의회홈페이지 기능 보완 및 추가개발을 위해 1,000만원의 예산으로 내용의 다양화와 시스템의 기능향상을 도모하였으며 의원용 노트북 PC 27대를 보급하고 정보화 교육을 실시하였습니다. 그리고 전산시스템의 안정적 관리를 위해 하드웨어 및 소프트웨어, 주변장치를 보수하여 나가고 있습니다. 18페이지가 되겠습니다. 의정활동의 완벽한 지원입니다. 먼저 의안심의 보좌·지원강화입니다. 첫째 심도있는 의안심의 보좌·지원을 위해 의안을 최소한 1개월 전 제출토록 집행기관에 협조 요구하고 의안심사의 효율성을 제고할 수 있도록 의안자료를 위원회는 접수일, 의원님들께는 접수일로부터 2~3일 이내에 배부하는 한편 의안의 사전설명회 등을 개최하여 집행기관과 소관 상임위원회간 의견교환이 이루어지도록 추진하였습니다. 둘째 각종 의정활동 참고자료 제공입니다. 의정자료정보지 발간 5회와 지방자치관련 전문서적 2종을 구입하여 제공해 드렸습니다. 셋째 의정자료 수집확대입니다. 연구기관·단체 간행물 수서 활동을 전개하여 34개 기관·단체에 도서회원으로 가입하고 2,596권의 자료를 수집하였으며 신간도서 368권을 구입하였습니다. 넷째로 회의록 발간·관리입니다. 회의록을 11회에 550부를 발간하였습니다. 금년도에는 희의록 발간 부수를 조정해서 112부에서 50부로 조정하여 2,500만원의 예산을 절감하였으며 신속 정확한 기록능력 배양을 위해 속기담당 공무원 4명이 직무관련 교육을 이수하였습니다. 그리고 희의록을 인터넷에 공개하였습니다. 다섯째 의정자료정보지 발간 내실화입니다. 수록내용의 내실화를 기하고자 국내·외 지방자치 선진제도 및 우수운영사례 5회 8건과 지역 및 지방의회 관련 현안사항 2회 4건을 수록하였습니다. 여섯째로 의회자료실 활용 확충 및 활용도 제고입니다. 자료실 환경을 정비하였으며 자료실 이용실적은 도서대출 5,841권과 1,007권을 열람하였습니다. 일곱째 의정지원 능력의 제고입니다. 직무능력 향상을 위해 교육기관에 위탁교육을 시키고 세미나, 공청회에도 참석하였습니다. 그리고 복무쇄신과 직원 사기앙양을 위한 대책도 추진하였습니다. 다음은 적극적인 홍보활동 전개입니다. 체계적이고 효율적인 홍보체계 확립을 위해 전문위원실과 홍보부서의 역할정립으로 홍보창구를 일원화하고 출입기자와의 간담회를 개최하였습니다. 신문·방송 등 언론매체를 활용한 홍보는 보도자료의 적기제공, 주요 의정활동 및 도민참여 광고, 의정인터뷰 및 좌담회 실시, 도정질문 중계방송 실시, 의정활동 사진 및 영상자료를 제공하였습니다. 간행물을 통한 홍보는 내실 있는 의정회보 발간, 지역간행물 홍보자료 제공과 전반기 2년 성과를 했고 그리고 의정연설문집을 발간·활용하였으며 의정홍보책자 1,000부를 발간하여 지역주민과의 간담회 등에 활용하였습니다. 또한 의회안내용 열린 의정을 발간하여 활용하고 있습니다. 인터넷을 이용한 홍보는 인터넷 홈페이지 의회소식란에 34회를 올렸습니다. 그리고 4개소에 의정활동사진 39매를 게시하였습니다. 22페이지 충북의회 역사 찾기 실천입니다. 우리 도의회 개원 48주년 기념행사를 지난 5월 29일 기념식과 의정전시관 개관 등의 행사를 가졌으며 충청북도의회사 500부를 발간하여 전·현직 도의원, 시·도의회, 집행기관, 도내 시·군 및 의회 등에 배부하였습니다. 의정전시관은 본회의장 앞 로비에 13평 규모로 63종에 107점을 전시하여 설치하고 중요 의정사료 7,000쪽을 CD로 제작, 보존하고 있습니다. 끝으로 '99년도 행정사무감사 조치상황입니다. 지난해 행정사무감사에서 의회사무처 소관 지적사항은 시정 및 처리요구 사항으로 6대 의회 개원 1주년 기념대토론회 및 시민사회단체간담회 결과 등을 분석하여 의정활동 과제로 활용토록 하라는 사항 등 5건과 건의사항으로 타 시·도와 외국의 우수한 의정사료를 수집해서 의원님들에게 제공해 달라는 사항 등 4건이 있었습니다. 사무처에서는 지적사항에 대하여 자체추진계획을 수립하고 시정 및 개선에 최선을 다 하였습니다. 자세한 사항은 유인물을 참고해 주시기 바랍니다. 앞으로도 의원님들의 의정활동이 원활히 이루어질 수 있도록 최선을 다하여 노력을 기울일 것을 말씀드리며 이상으로 의회사무처 2000년도 업무추진상황보고를 마치겠습니다. 감사합니다. (2000년도주요업무추진상황은 별책)