연영석의회사무처장
존경하는 한창동 위원장님 그리고 위원님 여러분! 금년도 상반기 중 의회사무처 주요업무추진상황을 보고드리게 된 것을 뜻깊게 생각합니다. 먼저 제7대 의회 개원이후 「열린의정 신뢰받는 의회」 구현을 위해 수준 높은 의정활동을 펼쳐 주시는 위원님 여러분께 경의를 표합니다. 특히 우리 의회사무처에 대한 각별하신 관심과 애정을 가지시고 항상 관심을 가져 주신 데 대해서 깊은 감사의 말씀을 올리면서 아울러 하반기에도 위원님들께서 의정활동을 하시는데 부족함이 없도록 최선을 다하겠다는 이런 말씀을 드리면서 준비된 유인물에 의해서 주요업무추진상황을 보고올리겠습니다. 보고서 1페이지입니다. 보고드릴 순서는 일반현황과 금년도 의정방향 그리고 주요업무추진상황 순으로 보고를 드리도록 하겠습니다. 다음은 3페이지가 되겠습니다. 3페이지는 유인물로 갈음하겠습니다. 5페이지가 되겠습니다. 금년도 상반기까지 예산집행내역을 간략히 말씀올리겠습니다. 상반기까지 집행된 예산은 총 18억2,200만원으로 금년도 예산액 대비 41.1%가 집행됐습니다. 내역을 말씀드리면 의원님들의 의정활동에 필요한 의정활동경비는 예산액 대비 39.7%인 4억2,300만원이 집행됐고 사무처 운영에 필요한 경비는 예산액 대비 41.5%인 13억9,900만원이 집행됐습니다. 예산항목별로 집행상황을 분석해 본 결과 모든 것이 현재 정상적으로 집행되고 있다는 보고를 올립니다. 다음 6페이지입니다. 금년도 의회의정방향은 연초에 보고드린 사항으로 유인물로 갈음을 하겠습니다. 이어서 주요업무추진상황을 보고드리겠습니다. 9페이지가 되겠습니다. 먼저 도민과 함께하는 열린의정 실천입니다. 도민들의 목소리를 의정활동에 반영하고자 위원회별로 총 23회에 걸쳐 현장중심의 확인의정활동을 전개했으며 도민이 만족하는 민원처리를 위해서 접수된 민원에 대해서는 마무리될 때까지 계속 추적관리해 나가고 있습니다. 아울러서 민원관련 지역구 의원님에게도 통보해서 적기에 대응하실 수 있도록 이렇게 해 나가고 있습니다. 다음 10페이지입니다. 의회방청의 활성화 추진에 따라서 상반기 중에 학생, 주민 등 모두 462명이 방청과 견학을 실시한 바 있습니다. 하반기에도 학교 등 관련기관에 적극 권장해서 열심히 일하는 의정활동 모습을 군민들 또는 도민들에게 보여드리도록 하겠습니다. 금년도 새로운 시책으로 추진 중인 의정모니터제도는 지난 4월에 53분을 위촉하고 운영규정 제정과 함께 보상금 지급방안을 마련한 바 있으며 하반기부터 과제를 지정하는 등 의정활동 모니터링을 적극 실시해 나가도록 하겠습니다. 아울러 시·군 순회 의정보고회와 모의의회 운영은 하반기 중에 시기별로 세부계획을 세워서 추진해 나가도록 하겠습니다. 다음은 생산적이고 신뢰받는 의사운영으로 금년도 상반기 회기운영은 연간 회기 120일 중 50일간의 임시회를 운영한 바 있으며 정례회의는 7월과 11월 등 두 번에 걸쳐서 40일간의 회기로 내실있게 운영할 계획입니다. 의안심사의 내실화를 기하기 위해서 회부된 의안에 대해서는 철저하게 확인하고 적법성을 면밀하게 검토하는 등 효율적인 의안심사가 되도록 해 나가고 있습니다. 아울러 2회에 걸쳐 도정과 교육시책에 대해서 질문을 실시했고 총 42건에 달하는 각종 안건을 내실있게 처리함으로써 도정에 대하여 능동적으로 견제와 감시활동을 하였습니다. 다음은 12페이지입니다. 상반기 중에 월별 회의운영 실적과 하반기 운영계획은 유인물을 참고해 주시기 바랍니다. 다음은 의정활동의 전문성 제고입니다. 먼저 지난 3월과 6월에 전체의원님들의 연찬회를 실시해서 의원님들의 의정수행에 도움이 되도록 하였고 상임위원회별로도 수시 연찬기회를 갖도록 하였습니다. 앞으로 가능하다면 전문기관의 위탁연찬도 추진할 계획입니다. 입법수요 증대에 대한 대응으로 각종 학술회의와 토론회, 공청회 등에 참여한 바 있으며 지방의회 관련법규집도 새롭게 발간해서 의정활동에 활용하실 수 있도록 하겠습니다. 다음은 14페이지입니다. 또한 의정활동 지원을 위한 직원연수도 계속해서 추진해 나가고 지난해 위촉된 자문위원을 효율적으로 활용코자 분기별로 회의를 정례화해서 의원님들의 의정활동에 필요한 정책자문을 할 수 있도록 운영하고 있으며 의원님들의 해외연수는 상반기 기획행정위원회의 미주지역 연수에 이어서 하반기에도 남은 위원회의 연수가 내실있게 추진되도록 하겠습니다. 아울러 중국 흑룡강성과 일본 야마나시현 등 자매결연국과의 교류도 계획대로 차질 없이 추진해 나가겠습니다. 다음 15페이지가 되겠습니다. 화합의정을 통한 의회역량 제고입니다. 먼저 매 회기별로 의원 정례간담회를 개최하고 지난 2월에는 의원한마음수련대회를 개최한 바 있으며 권역별 의원협의회도 제반 여건이 앞으로 허용된다면 검토 추진할 계획으로 있습니다. 의정과 관련한 회의를 정례화해서 주요의정과 관심사항에 대한 의견교환이나 정보공유 등 기탄없는 대화의 장으로 운영해 나가는 한편 의원님들과 직원간의 대화기회를 늘리고 의원님들과 직원간의 화합과 일체감 조성을 통해서 생산의정을 실현하기 위한 의회역량을 제고해 나가고 있습니다. 다음 16페이지입니다. 의정홍보활동의 극대화입니다. 먼저 의원님들의 관심사항인 언론매체를 통한 의정홍보활동에 역점을 두어 추진해 나가고 있습니다. 이를 위해서 의정활동에 대한 보도자료를 매일 발굴해서 적시에 제공하고 있으며 도정질문 등 주요의정활동에 대해서는 지역케이블TV의 생중계와 또 CBS 녹음방송을 실시간으로 방영하는 한편 의정홍보 광고도 수시 게재해 나가고 있습니다. 또한 의회소식지, 도정소식지 등의 간행물을 통해서도 의원님들의 의정활동을 빠짐없이 게재하여 홍보를 해 나가고 있습니다. 또한 도의회 인터넷 홈페이지를 통하여 주요현안사항에 대한 처리내용이나 의정활동 내용을 수시로 게재 홍보하고 제7대 의회 홍보비디오를 제작한 바가 있습니다. 이 홍보비디오를 각급 기관단체에 배부하고 또 대여해 주는 등 영상물을 통한 홍보와 함께 도민들이 의회 방청이나 견학 시에도 이 홍보물을 방영해서 의정활동 홍보효과를 극대화해 나가고 있습니다. 아울러 사진홍보판을 활용해서 의원님들의 의정활동 모습도 홍보해 나가고 있습니다. 다음 18페이지입니다. 의회운영의 정보화 촉진입니다. 의정정보화를 위해서 인터넷 홈페이지를 보다 내실있게 운영하고 게시판 기능을 이용해서 의정활동을 신속하게 게재하여 도민의 알권리를 충족시켜 나가는 한편 의원님들의 정보능력 향상을 위해서 상임위 활동기간 중에 실습위주의 정보화교육을 실시한 바 있습니다. 또한 의회 주전산기도 하반기 중에 교체하여 기능을 강화해 나가는 등 도의회 전산시스템을 안정적으로 관리해 나가도록 하겠습니다. 회의록 발간은 오·탈자가 없도록 교체 교정을 확실히 행하고 속기담당 공무원의 직무연찬을 강화해서 컴퓨터속기체제를 확실하게 정착시키고 의정활동 종료 후에는 가장 빠른 시간 내에 회의록을 인터넷에 공개해서 도민들이 신속하게 의정활동 내용을 검색할 수 있도록 해 나가고 있습니다. 다음 20페이지입니다. 의정활동자료의 체계적 관리로 의원님들에게 항상 새롭고 다양한 의정자료를 제공하기 위해서 지방자치·의정과 관련된 연구기관에 도서회원제로 가입해서 신간자료를 확보하는 한편 자료실의 편의시설과 장비도 보완하였습니다. 또한 열린 자료실의 내실있는 운영과 함께 지방자치, 자치의정 등 의정관련 전문도서도 주기적으로 확보해서 의정활동자료로 적극 활용토록 해 나가고 있습니다. 끝으로 지난해 행정사무감사 시에 지적해 주신 사항에 대한 조치상황으로 시정요구한 것이 5건, 건의하신 것이 5건 등 10건으로 이 10건에 대해서는 모두 조치 완료했습니다. 그 내용의 세부내용은 유인물을 참고해 주시면 감사하겠습니다. 이상으로 금년도 상반기 중 의회사무처의 주요업무추진상황을 간략하게 보고올렸습니다. 존경하는 한창동 위원장님 그리고 위원님 여러분! 금년 상반기에도 의회사무처장 이하 전 직원은 새정부 출범과 함께 새로운 각오로 최선을 다해 왔습니다만 의원님들께서 보시기에는 미흡한 점도 있을 것으로 사료가 됩니다. 미흡한 점에 대해서는 언제든지 지적해 주시고 또 고견을 주시면 즉시 보완하고 개선해 나가도록 하겠습니다. 아울러 하반기에도 의원님들의 의정활동을 지원하는데 부족함이 없도록 최선의 노력을 다해 나갈 각오이오니 위원님들께서 변함없는 성원과 지도편달을 해 주시기를 부탁올리면서 금년도 상반기 주요업무추진상황보고를 모두 마치겠습니다. 대단히 감사합니다. (2003년도상반기주요업무추진상황은 별책)