강희동의회사무처장
2019년 행정사무감사 지적사항 조치결과에 대해서 보고드리겠습니다. 첫 번째로 신용카드 결제대금 지급 관리 철저 건입니다. 2019년 8월 현재까지 연체 내역은 없습니다. 앞으로도 결제일을 잘 챙겨서 미납금 연체료가 발생하지 않도록 하겠습니다. 두 번째로 공조실 진동·소음 문제 연내 해결 건입니다. 2회 추경예산에 용역비 3000만 원을 편성해서 진동의 원인을 분석하고 해결 방안을 마련할 계획으로 있습니다. 세 번째, 다양한 정보 제공 및 포상의 공정성 확보입니다. 의원간담회라든가 대면보고, 전언통신 그리고 의정포털시스템 운영, 메일, 문자, 카톡 대화방, 여러 가지 출력물 등에 의해서 정보를 상시 제공토록 하겠습니다. 포상 공정과 관련해서는 기관·단체 등의 포상 요청 시에 지역, 직능, 성별 등을 고려해서 균형 있게 포상이 수여되고 안배될 수 있도록 하겠습니다. 기념품 적정 구입 건입니다. 재고량을 감안해서 예산이 낭비되지 않도록 하겠습니다. 특히 유통 기간이 짧은 화장품부터 먼저 사용을 해서 한 푼도 낭비되지 않도록 하겠습니다. 다섯 번째, 일정한 규칙에 의한 자료 및 정보 공유 체제 구축입니다. 주요 현안이라든가 관심 사항이라든가 이런 사항에 대해서는 서면이라든가 문자라든가 전언이라든가 대면보고, 여러 가지 어떤 채널에 의해서 정보를 항상 제공할 수 있도록 해서 정보의 막힘이나 단절이 없도록 하겠습니다. 여섯 번째, 시의회 홈페이지 민원 처리 기한 준수 건입니다. 담당자나 상임위원회에 문자 알림을 통해서 공지 서비스를 항상 실시하고, 집행부와 민원 내용에 대해서 사전 공유를 통해서 민원 배부의 단계를 시간을 단축하도록 하겠습니다. 일곱 번째로 홈페이지 자유게시판 관리 철저 건입니다. 홈페이지에 등재되는 유해 게시물에 대해서는 수시로 점검을 실시하고, 필요할 경우에는 유해 게시물에 대한 노출을 최소화하는 방법도 강구하겠습니다. 여덟 번째로 11페이지가 되겠습니다. 언론 스크랩 보도기사를 의원님들에게 제공하는 건입니다. 의정포털시스템을 통해서 매일 언론 스크랩 보도기사 자료 제공을 7월에 구축을 완료하고 7월 24일부터 의원 공지사항에 게시하고 있습니다. 전문성 있는 의정활동 지원을 위해서 의원별 관심 보도기사는 별도로 보고드리도록 하겠습니다. 아홉 번째로 12페이지입니다. 보도자료 제공이 특정 상임위에 편중되지 않도록 관리 건입니다. 상임위원회 전문위원실과 협력해서 의정 홍보자료를 적극적으로 발굴하고, 의원 주요 관심 사항에 대해서는 칼럼이나 기고문 형식으로 홍보하는 방안도 추진토록 하겠습니다. 열 번째로 수화통역 제공 서비스 향상 방안 마련입니다. 수화통역사에게 의회 용어를 제공하고 통역사의 의견도 지속적으로 청취해서 좋은 서비스가 될 수 있도록 하겠습니다. 열한 번째입니다. 관내 청소년 대상 의회활동 홍보 특강 실시 건입니다. 교육청 홈페이지에 홍보를 하고 참여 학교에 대한 수요조사를 실시하겠습니다. 의회활동 홍보 특강 신규 과정을 개설·보완 운영토록 하겠습니다. 그래서 특정 지역에 편중되는 그런 점도 방지토록 하겠습니다. 열두 번째, 청소년 의회교실 참여 학교 확대 및 일부 학교에 편중되지 않도록 추진하는 건입니다. 지역 편중을 예방하고 지역구 의원님들과의 여러 가지 소통 기회를 확대해서 의회교실을 운영토록 하겠습니다. 학교 및 청소년센터 등 가능한 프로그램과 연계해서 여성 의원님들과도 연계하는 방안도 마련을 하겠습니다. 2020년 청소년 의회교실 참여 신청도 2월부터 교육청과 협조를 해서 접수하고 운영토록 하겠습니다. 열세 번째, 청소년 의회교실 제출 건의서 처리 건입니다. 건의 사항 처리 현황이 거기 나와 있고요. 조치 계획으로는 부서 간 중첩 사항이 있어서 부서를 재지정하고 미제출 부서에는 독려해서 조속히 의견을 받아서 미르초등학교에 전달토록 하겠습니다. 열네 번째, 행정사무감사 시민 제보 내용 사전 공유 건입니다. 행정사무감사 시민 제보 사항에 대해서는 상임위원회 전문위원실과 의정포털시스템을 활용해서 의원님들과 꼭 사전 공유하도록 하겠습니다. 열다섯 번째, 입법주무관 채용 시 경력 등을 고려해서 채용하는 건입니다. 입법주무관 신규 채용 시에는 실무 경력뿐만 아니고 전공 분야를 다양화해서 이 점을 감안토록 하겠습니다. 우수한 입법주무관 확보를 위해서 집행부와 지속적으로 협의해서 채용 직급부터 신분 보장 문제까지도 폭넓게 상의할 수 있도록 하겠습니다. 또한 역량 강화를 위해서 비회기 등을 이용해서 국회사무처나 법제처, 교육원 등 입법주무관의 직무교육을 실시하도록 하겠습니다. 열여섯 번째, 의회 및 의원 개인 홈페이지 활용 가치 제고 방안 마련입니다. 정책간담회나 토론회 등은 자료를 등록할 수 있는 코너가 구성되어 있지 않아서 간담회나 토론회 코너를 2019년 8월부터 신설해서 추진하고 있습니다. 앞으로도 토론회 행사 개최 후 관련 자료를 해당 전문위원실에서 등록할 수 있도록 하겠습니다. 이상으로 보고 마치겠습니다. 감사합니다.