유한준총무과장
총무과장 유한준입니다. 총무과 2004년도 행정사무감사 자료를 보고 드리겠습니다. 감사 자료 3페이지부터 보고 드리겠습니다. 먼저, 2003년도행정사무감사 지적사항 조치결과 사항입니다. 건의사항으로써 추진 중에 있습니다. 건의내용은 시청 내 재난발생 대비 계획 수립입니다. 고층 근무자를 대상으로 재난발생시 대비 계획을 수립하여 대피훈련 등을 실시해서 피해를 최소화시킬 수 있도록 하라는 건의사항이었습니다. 처리 결과로써는 재난대비 유형별 방호계획을 2004년 3월 수립했습니다. 그래서 불의의 화재나 테러, 정전, 승강기 고장 등을 대비해서 하반기에 민방위 훈련시에 재난 대피 훈련을 실시할 계획으로 되어 있습니다. 다음 페이지입니다. 시정질문에 대한 조치결과 사항입니다. 정경천 위원께서 질문하신 사항이 되겠습니다. 공무원 인사 적체에 따른 해소 대책에 대해서 다면평가 제도의 효과와 문제점, 대책, 과거 인사시 지연, 학연, 특정그룹 출신의 인사 전횡 등은 근절되었는지에 대한 질문내용이었습니다. 추진 사항으로는 다면평가제는 직원들의 의견을 수렴해서 대폭 개선을 했습니다. 다면평가 반영 비율을 당초 8대 2로 하던 것을 6대 4로 상향조정했습니다. 평가 위원 구성 방법도 인사위원장, 직장협의회에서 선정하던 것을 무작위로 추첨을 하게 되었습니다. 직위공모제나 다면평가제 도입으로 인사의 전횡이나 다른 문제점은 크게 없다고 생각합니다. 두 번째 6급 이하 인사적체 해소를 위해 향후 5년 정도 5급 이상 공무원에 대해서 일시적 임기제 도입이나 계약직으로 전환할 계획과 행정자치부의 7급 공무원의 근속승진 제도에 대한 실현 가능성과 현재까지의 진척사항에 대해서 질문한 내용입니다. 인사적체 해소를 위해서 별정직 읍. 면. 동장 부활건의는 2002년 10월에 건의를 한 번 하였습니다. 현행법상 일시적 임기제는 제도상 곤란하다, 그리고 6급 근속승진제 시행은 같이 건의를 했습니다만 행자부에서 긍정적으로 검토를 하고 있습니다. 그리고 공무원직장협의회에서도 이 문제에 대해서 상당히 많은 거론을 하고 있습니다. 세 번째, 조직진단 결과 진주시 공무원 정원이 국민의 정부에는 줄고 참여정부 2003년에는 증가했는데 줄었다 늘었다 하는 이유와 정원에 미달하는 8급 이하 공무원의 균형유지와 충원대책에 대해서 질문을 하셨습니다. 추진 상황으로는 공무원의 정원 증감 사유는 구조 조정으로써 327명이 감소되었습니다. 증가 사유는 표준정원제 고시로써 297명이 증가되었습니다. 그리고 8급 이하 공무원의 균형유지와 충원 대책 관계는 신규 임용자들이 2002년 21명, 2003년 84명, 금년도에 127명 정도 하기 때문에 균형유지에 큰 문제점은 없을 것 같습니다. 5페이지가 되겠습니다. 김형택 위원께서 질문하신 내용이 되겠습니다. 주 5일 근무제 채택 시 현업 부서 근무 직원들의 사기진작을 위해서 근무여건 개선 대안과 대민 서비스 대책에 대한 질문내용입니다. 주 5일제 근무는 현재 3단계로 구분되어 2004년 1월부터 6월까지는 4째주 월 1회를 휴무를 하고 있습니다. 그리고 금년 7월부터 둘째, 넷째 2회 휴무를 하도록 되어있고 내년도 7월부터는 전면 실시하도록 되어 있습니다. 근무여건 개선에 대한 문제는 현재 토요일 근무자에 대한 대체 휴무를 인정하고 있습니다. 대체 휴무를 미 시행 할 시에는 시행자에 대해서는 초과근무수당을 지급하고 있고 대민 서비스 대책으로 공무원들이 민원에 지장이 없도록 최대한 서비스 행정에 차질이 없도록 최선을 다 하고 있습니다. 6페이지가 되겠습니다. 2003년도 총무과에서 추진한 주요업무 추진실적이 되겠습니다. 간단하게 설명을 드리겠습니다. 시군구 주민등록 시스템 구축은 작년 9월 15일부터 정상 운영을 하고 있습니다. 그리고 열린 시장실에서도 서신, 방문, 전화민원, 인터넷 민원 등을 처리를 하고 그 동안의 처리 실적이 뒤에 나옵니다만 2,199건이 되겠습니다. 제8회 시민의 날 행사는 작년에 태풍으로 인해서 행사를 축소해서 기념식만 간단히 했습니다. 진주시 역사관 이전 관리입니다. 현재 문산읍에 소재 되어 있던 역사관을 9층 전시실로 이관을 해서 효율적으로 관리를 하고 있습니다. 다음 행정서비스 헌장 추진 사항입니다. 행정서비스 헌장은 20개 분야로 되어 있던 것을 통합 헌장으로 추진하고 그 동안에 워크숍이나 역할연기, 고객 만족도 조사, 헌장실천 평가를 2회씩 해서 행정자치부 평가 우수기관으로 선정되어서 표창과 우수 기관 지정서를 받은 바 있습니다. 경남도 평가에서도 상사업비를 500만원 받았습니다. 행정능률 향상과 생산성 제고를 위해서 그 동안에 진주시사무전결처리규칙 정비를 2회에 4,705건을 해서 전결권을 하향으로 조정하고 권한과 책임을 강화하고 있습니다. 행정장비 구입 지원은 행정능률 향상을 위해서 본청에 열 여덟 대, 읍. 면. 동에 열 아홉 대해서 행정 사무의 신속 및 능률성을 제고하고 있습니다. 그리고 행정능률 향상을 위한 시책으로 과정별 교육을 분야별로 소양교육과 능률 연찬회, 능력개발비 지원, 직무 연찬대회 등을 실시하고 있습니다. 세부내용은 31페이지를 참고해 주시기 바랍니다. 8페이지가 되겠습니다. 공무원 사기 진작 시책입니다. 사기진작을 위해서 체력단련실과 직장 어린이집 운영, 읍. 면. 동 재택 당직, 국. 내외 산업시찰, 휴양시설, 콘도구매 등 직원들의 자긍심과 인정감 제고로 사기를 진작시켜 주고 있습니다. 다음 2004년도 주요업무 추진상황입니다. 17대 국회의원 선거와 도지사 보궐선거는 특별한 문제없이 잘 치렀습니다. 읍. 면. 동 책임행정 강화가 되겠습니다. 읍. 면. 동 책임행정 강화를 위해서 현장 행정 점검 평가와 읍. 면. 동 시책 보고회를 상반기, 하반기로 구분해서 1년에 두 번씩 평가를 하고 있습니다. 다음 제9회 시민의 날 행사입니다. 금년도 시민의 날 행사 계획은 현재는 문화예술회관 야외 무대에서 종전과 같이 시민상을 수상하고 화합 한마당, 농악놀이 및 행렬 등으로 추진하려고 계획을 하고 있습니다. 시민상 시상을 위해서 시민상 시상 내역을 공고를 하고 시민상 추천 위원을 위촉해 놓은 상태입니다. 10페이지가 되겠습니다. 새진주 시민운동 추진입니다. 새진주 시민운동 추진 사항에 대해서는 위원들께 업무보고나 간담회시에 3회 정도 보고를 드린 바가 있습니다. 금년도 하반기부터 3대 실천 과제를 선정했습니다. 하반기부터 추진협의회를 구성하고 시민운동 선포식과 아울러 아카데미 운영을 실시할 계획으로 되어 있습니다. 다음 리. 통장 업무수첩 제작 배부입니다. 리. 통장들의 인정감을 부여하고 자부심을 가질 수 있도록 민원 안내사항이나 재난시에 시민들을 위해서 통장, 이장들이 해야 할 사항을 수첩에 수록해서 배부하려고 계획하고 있습니다. 7월중에 배부하려고 계획을 하고 있습니다. 11페이지가 되겠습니다. 제1회 대한민국 지방자치단체 박람회 참가입니다. 기획총무위원장님을 비롯한 위원들께서도 행사에 참석하신 바가 있습니다. 그 당시에 홍보관을 운영하고 영상매체를 통해서 시정소개와 소싸움, 바이오센터, 남강유등 축제 등을 홍보를 하였습니다. 성과로써는 남부권 중심도시로써의 위상을 제고하고 새로운 판로개척과 지역경제 활성화에 노력을 했다고 생각을 하고 있습니다. 다음 행정능률 향상과 생산성 제고를 위해서 행정장비 구입입니다. 본청과 읍. 면. 동에 22대를 구입하였습니다. 다음 진주시사무전결처리규칙은 금년에는 2회 정도해서 전결권을 하향 조정하였고 업무의 신속성과 능률성을 제고하기 위해서 시장, 부시장을 국장, 과장으로 업무를 많은 쪽으로 정비를 하였습니다. 진주시 자료관 설치 운영입니다. 이 부분도 몇 번 업무보고를 드렸습니다. 금년도에 자료관 설치를 꼭 해야 됩니다. 9월중에 행정 자료실 10평 정도해서 6층에 설치하려고 계획하고 있습니다. 금년도에는 행정장비를 구입하고 내년도에는 데이터베이스를 구축하는 작업을 실시할 계획입니다. 경남도내 4개 시. 군이 설치를 했는데 이 제품과 성능에 대해서 지식이 부족해서 타 시. 군에 견학을 하고 있습니다. 저희들도 장. 단점을 분석해서 최대한 좋은 방향으로 설치할 계획을 하고 있습니다. 13페이지, 자치단체간 교류협력 사업 추진입니다. 이 부분은 위원들께서 잘 아시는 바와 같이 자매결연은 아산시와 6월에 체결을 하고 강남구와 안동시는 하반기에 교류 협력을 추진할 계획입니다. 14페이지입니다. 특수시책으로써 2003년도에는 공무원 한마음 공동체 극기훈련을 실시하였습니다. 위원들께서도 5월 9일 실시 한 바 있습니다만 저희들도 154명을 실시해서 극기훈련을 통한 정신 재무장과 조직의 결속력을 강화하고 긍정적인 사고전환과 자기 혁신의 기회를 마련하게 되겠습니다. 금년도 특수시책은 작은 정성 큰 보람 공무원 봉사활동 실시입니다. 봉사활동은 금년도 5월부터 연중 실시를 합니다. 전 직원을 대상으로 하고 시장님, 부시장님, 실 국 과장님들까지 포함해서 실시하도록 하겠습니다. 기획실에는 5월에 마치고 총무국은 6월에 마쳤습니다. 재정경제국은 7월 등으로 해서 실국소별로 윤번제로 실시할 계획입니다. 16페이지가 되겠습니다. 위원회 운영현황입니다. 위원회 설치현황은 보안심사위원회, 행정서비스헌장심의위원회, 시민상추천위원회, 진주시인사위원회로 되어 있습니다. 각종 위원회의 여성위원이 시민상추천위원회에 여섯 명이 있고 인사위원회 1명이 되겠습니다. 위원회 운영 현황은 보고서를 참고해 주시면 되겠습니다. 각종 위원회에서 심의하여 단체장의 의견이 수렴된 사례는 보고서를 참고해 주시면 고맙겠습니다. 18페이지, 각종 민간사회단체 보조금 지원 현황입니다. 2003년도에 각종 정액보조단체와 임의단체 보조금 지원 현황이 되겠습니다. 이 부분은 보고서를 참고해 주시면 고맙겠습니다. 19페이지에 2004년도 보조금 지원 결정 내역이 되겠습니다. 이 부분도 보고서를 참고해 주시면 고맙겠습니다. 다음 20페이지 2003년도 명시 및 사고이월 사업비 집행내역을 말씀드리겠습니다. 새마을회관 건립 관계 사고이월이 되겠습니다. 그 당시에 부지매입을 2002년도 10월에 하고 실시 설계용역을 2002년 12월부터 2003년 3월에 하다보니까 실시 설계 공기가 부족해서 이월해서 2003년 3월에 사업계약을 체결해서 2003년 12월에 준공을 하게 되었습니다. 다음 국. 도비 반납 현황입니다. 제3회 전국 동시 지방선거 시. 군 위탁경비 집행잔액을 반납한 사항이 되겠습니다. 21페이지가 되겠습니다. 공무원의 정. 현원 현황입니다. 먼저, 총괄 부분에 저희들의 정원이 1,454명중에서 현원은 1,411명으로 43명이 결원되어 있습니다. 다음 기관별 본청, 읍. 면. 동은 본청은 552명 정원에 현원이 543명으로 9명이 결원되어 있습니다. 세부내용은 보고서를 참고해 주시면 고맙겠습니다. 22페이지, 의회와 직속기관 사업소, 실과소 읍. 면. 동 이 부분도 보고서를 참고해 주시기 바랍니다. 23페이지가 되겠습니다. 기능직 직렬별 정원 및 현원 현황이 되겠습니다. 기능직은 총 정원이 278명에 현재 266명으로 되어있습니다. 직급별 사항은 유인물을 참고해 주시면 되겠습니다. 24페이지, 승진 및 전보인사 원칙입니다. 인사는 정기인사는 1월과 7월에 하고 수시 인사는 인사요인이 발생할 시에 수시로 하고 있습니다. 인사의 원칙에 승진은 승진 후보자 명부 순위 배수 내의 자 중에서 적임자를 승진 임용하고 있습니다. 4급, 5급, 6급, 승진 임용시에는 작년까지는 다면평가를 4, 5, 6급만 했는데 금년부터는 전 직급에 대해서 기능직도 포함해서 다면평가를 하고 있습니다. 전보는 본청 전입은 전입 순위자 명부 우수 순위자 및 소양고사 우수자를 우선적으로 전입을 시키고 있습니다. 순환보직은 일반직은 본청에 3년, 읍. 면. 동은 4년, 기능직은 본청 4년, 읍. 면. 동 5년으로 하고 있고 기타 반영사항은 업무추진실적, 표창, 소양고사, 경력 등을 종합 검토해서 하고있습니다. 다음 비위 공무원 징계 요구에 대한 처분 현황입니다. 징계처분을 받은 자가 7명인데 경징계가 7명, 불문경고가 5명으로 12명이 되겠습니다. 25페이지에 전문직 전문 공무원 채용 현황이 되겠습니다. 계약직 공무원 채용현황이 다섯 명이 되겠습니다. 보건소 한의사, 가정복지과 청소년 지도사, 진양호공원관리사무소의 동물사육사해서 다섯 명이 되겠습니다. 계약직 비전임 공무원 채용 현황은 3명이 있습니다. 기업통상과 외국어 강사들로 3명이 있습니다. 다음 26페이지, 명예퇴직 및 공로연수 공무원 현황입니다. 명예퇴직을 10명했습니다. 공로연수가 18명이 되겠습니다. 명예퇴직 10명과 27페이지 공로연수 18명은 보고서를 참고해 주시면 고맙겠습니다. 하단에 인사 위원회 개최 현황은 5회를 실시했습니다. 28페이지 진주시인사위원회 명단은 보고서를 참고해 주시면 고맙겠습니다. 29페이지, 청원경찰 현황입니다. 정원이 현재 69명이 되어 있고 현원 69명이 되겠습니다. 실과소 별 세부내역은 보고서를 참고해 주시면 고맙겠습니다. 30페이지 공정한 인사 운영을 위해 새롭게 추진한 시책과 성과가 되겠습니다. 연간 인사 운영 계획을 수립해서 상. 하반기 정기 인사를 실시하고 수시 인사를 요인 발생시 하고 있고 사전 예고제를 시행해서 예측 가능한 인사를 시행하고 있습니다. 추진실적으로써는 장기 근무자에 대한 순환전보를 6급 이하 3년 이상, 기능직 4년 이상을 2003년도에 513명을 승진 전보하고 기능직 6급 이하는 44명을 전보를 하였습니다. 2004년도 상반기에 일반직 6급 이하 164명, 기능직 6급 이하 13명을 승진 및 전보하였습니다. 공로연수가 작년도에 12명, 금년도 하반기 상반기해서 9명을 했습니다. 다면평가제 시행은 4, 5, 6급까지 실시를 하고 금년부터 전 직급이 다 하고 있고 평가 위원은 상급자 동급자 하급자해서 30명으로 구성을 합니다. 2003년도에 다면평가를 실시한 것은 18회에 5급이 36명이 되고 2004년도에 7회에 11명이 되겠습니다. 현재 직위공모제 시행은 대상이 총무과장, 기획, 예산, 인사담당이 되겠습니다. 31페이지가 되겠습니다. 공직자 자질 향상을 위해 추진한 시책이 되겠습니다. 먼저, 과정별 교육을 실시했습니다. 기본교육과 전문교육에 대해서 공무원들이 시행한 사항입니다. 소양교육도 작년에 4회에 걸쳐서 1,589명이 하고 금년도 현재 2회에 247명이 했습니다. 행정능률 연찬회 극기훈련이 작년에는 2회에 436명이 실시하고 금년도에는 계획 수립을 하고 아직 실시는 안 했습니다. 능력개발비 지원은 작년도에 45명에 925만원을 지원하고 금년도에는 36명에 317만원을 지원하였습니다. 직무연찬대회는 금년도 11월경에 실시할 계획입니다. 32페이지 방위협의회 운영 및 운영비 집행현황이 되겠습니다. 방위협의회 2003년도 예산은 5,260만원, 집행은 4,877만원 했습니다. 금년도에는 예산이 5,100만원인데 현재까지 1,636만1,000원이 집행되었습니다. 33페이지 각종 장학금 지급 실태입니다. 리. 통장 자녀와 새마을 지도자 자녀에 대한 학비지원 수당이 되겠습니다. 유인물을 참고해 주시기 바랍니다. 13번, 열린시장실 민원처리 현황입니다. 방문, 서신이나 전화로 접수된 민원이 총 295건, 처리도 295건입니다. 120전화민원은 접수가 184건에 처리가 182건, 불가 두 건이 되겠습니다. 인터넷 민원은 1,720건입니다. 전부 답변을 하였습니다. 진주시 사무의 민간위탁 현황이 되겠습니다. 총 시설, 사무, 공영 유료 주차장 해서 89건을 위탁을 했습니다. 34페이지입니다. 공무원들의 사기진작을 위한 실적이 되겠습니다. 체력단련실과 여직원 휴게실, 2층에 직장어린이 집 운영, 동호회 지원, 공무원 능력개발비 지원, 격무 부서에 대한 특수업무수당 인상 이런 부분들로 공무원들의 사기를 진작시키고 있습니다. 다음에 출산휴가 등 대체 인력지원도 2003년도에 40명에 7,800여만원을 지원하고 금년도에는 30명에 6,200만원을 지원하였습니다. 읍. 면. 동 재택 당직도 3월부터 실시를 하고 있습니다. 공무원 한마음 단합대회도 작년에 2회를 실시하고 금년도에는 하반기에 실시할 계획입니다. 국. 내외 산업시찰도 작년도에 장기근속 공무원 산업시찰, 모범공무원 산업시찰을 하고 해외 배낭여행, 공로연수자 해외여행 등을 실시하였습니다. 금년도에도 하반기에 실시할 계획입니다. 휴양시설 콘도 구매 관계는 위원 여러분들께서 승인을 해 주셔서 6월중에 저희들이 1차 계약을 하고 현재 신청서를 접수하고 있습니다. 36페이지가 되겠습니다. 1인 20일 이상 재료비기타 일용인부임 지급입니다. 2003년도에 문서기록물 정리 및 이관작업에 50일을 사역했고 2003년도 문서 전산 입력하는데 29일을 사역했습니다. 시민의 날 행사 예산집행 현황입니다. 시민의 날 행사는 그 당시에 기념식만 하고 다과 제공만 해서 165만원만 집행되었습니다. 이 내용은 시민의 날 선행시민 10명에 대한 표창을 하고 간단한 다과를 제공하였습니다. 다음, 시청 회의실 운영현황입니다. 회의 용도와 결혼 용도로 2003년도에 211건에 1,742만원, 2004년도는 79건에 642만원이 되겠습니다. 37페이지 표창수여 현황입니다. 2003년도에 공무원과 민간인해서 표창을 1,321명을 수여했습니다. 금년도는 378명을 수여하였습니다. 38페이지, 주민등록 전. 출입 현황입니다. 2003년도는 전입이 58,097명이고 전출이 59,659명입니다. 전입자 수가 증가되겠습니다. 2004년도에는 전입자 수가 23,029명이고 전출자가 22,692명으로 337명이 증가되었습니다. 다음 40페이지가 되겠습니다. 구내식당 운영 현황은 3월 한달 것만 자료를 내었습니다. 수입과 지출 현황은 보고서를 참고해 주시면 고맙겠습니다. 이상 총무과 소관 감사자료 보고를 마치겠습니다.