이상진총무과장
총무과장 이상진입니다. 저희 총무과 자체 사정에도 불구하고 의사일정을 조정해 주신데 대하여 먼저 감사드립니다. 그러면 총무과 2011 실적 및 2012 계획에 대한 시정 주요업무 보고를 드리겠습니다. 유인물 19페이지가 되겠습니다. 보고드릴 순서는 기본현황과 2011년도 주요업무 추진실적, 2012년도 업무계획 순으로 보고를 드리겠습니다. 21페이지 기본현황입니다. 행정구역 및 인구는 유인물을 참고하여 주시기 바라고, 행정기구 및 공무원에 대해서 현재 공무원의 정원은 1,598명이며, 현원은 1,508명으로 전체 90명의 결원이 있습니다. 청원 경찰은 63명 정원에 58명, 무기계약근로자가 235명 정원에 222명입니다. 그리고 아래 별도 정원 47명에 대해서는 육아휴직이 33명, 질병 5, 장기교육이 4명, 간병 두 사람, 그리고 해외동반 2명이 되겠습니다. 사실 육아휴직 33명에 대해서 대체인력을 배치하고 있고 휴직제도가 정착화되면서 각 부서별로 갈수록 육아휴직자가 늘어남으로 해가지고 전체 인원 관리에 상당한 애로를 겪고 있습니다. 다음 22페이지, 2011년도 주요업무 추진실적을 보고 드리겠습니다. 총괄은 계 25건에 예산사업 18건, 비예산사업이 7건, 완료가 15건에 예산이 10건, 비예산이 5건이 되겠습니다. 추진실적 완료사업 15건에 대한 보고를 드리겠습니다. 2011년도 읍면동 순방입니다. 지난 2월 15일부터 3월 18일까지 13일 간에 걸쳐서 전 읍면동을 순방했습니다. 건의사항 처리결과는 접수가 340건이 되었고, 완료가 53건, 추진 중이 47%인 161건이 되겠습니다. 직능단체와의 대화도 4월부터 6월까지 15일 간에 걸쳐서 15개 단체에 실시를 했습니다. 건의사항은 접수 125건에 34건이 완료되었고, 현재 51건이 추진 중입니다. 다음 23페이지 제4회 세계인의 날 기념행사입니다. 6월 19일 실내체육관에서 1,500명을 대상으로 세계인의 날 행사를 실시했습니다. 오찬과 문화체험행사, 기념식, 그리고 위안잔치, 폐회 순으로 진행하였습니다. 도지사 순방입니다. 6월 22일에 시민홀에서 225명이 참석한 가운데 도지사 순방이 있었습니다. 분야별 건의내용은 예산지원 2건에 정책 건의 1건, 연구과제 발표 1건, 시민 건의사항 5건이었습니다. 처리결과는 추진 중이 4건이고 향후 추진이 2건, 처리 불가는 3건입니다. 24페이지 한국전쟁 민간인 희생자 61주기 제3회 합동위령제를 개최하였습니다. 지난 5월 7일 청소년수련관에서 200여명이 참석한 가운데 전통제례 봉행과 추모행사를 개최했습니다. 모의 재외 선거 실시입니다. 2012년도 총선부터 최초로 실시되는 모의 재외 선거인데 모의 재외 선거에서 투표를 할 수 있는 사람은 외국의 국적을 가지고 있는 시민권자는 아닙니다. 그 다음에 영주권자와 체류자에 한해서는 재외국민으로 인정해서 투표를 할 수 있도록 되어있습니다. 다음 이통장 사기진작으로 자녀장학금을 상반기에 30명, 하반기에 32명씩 각각 지원하였습니다. 대형 국기 게양대 설치입니다. 지난 6월에 국기게양대를 남강야외무대 광장에 높이 35m 짜리의 대형국기를 건립을 하였습니다. 진주남가람둘레길 전국 걷기 대회입니다. 올해는 5월과 지난 10월에 각각 2회에 걸쳐서 개최하였습니다. 5월에는 진주시민을 대상으로 해서 2,500여명이 참석한 가운데 6.5㎞ 한 코스만을 실시했고, 10월에는 전국의 각 워킹단체 동호회들이 참석한 가운데 종목을 3개를 선정해서 진주마라톤코스 그 코스를 이용해서 전국단위의 걷기대회를 개최했습니다. 26페이지입니다. 이통장 단체보험가입입니다. 보험가입은 11월부터 익년도 10월말까지 되어있고 기간은, 올해 1억9,800만원을 계약금으로 가입했는데 실제 지급된 건수는 75건에 2억2,500만원 정도 나갔습니다. 지난 11월 1일에 다시 재가입을 했습니다. 제16회 시민의 날 행사입니다. 시민의 날 행사는 지난 10월 10일에 남강야외무대에서 2,000여명이 참석한 가운데 제16회 시민의 날 행사를 개최했고, 종야축제를 거리축제를 폐지함으로써 농악을 없애고 뮤지컬 진주대첩 공연을 개최하는 식으로 했습니다. 제11회 진주시민상 시상입니다. 올해 시민상은 권현옥 산부인과 원장이 선정되어서 시민의 날 행사 때 시상을 하였습니다. 직원 한마음 단합 대회입니다. 지난 4월과 5월에 전 부서를 대상으로 부서별 자체적으로 1,850명이 참석한 가운데 각각 직원 한마음 단합 대회를 개최했습니다. 장기근속공무원 산업시찰입니다. 20년 이상 장기근속공무원을 대상으로 1기와 2기로 나누어서 제주도에 장기근속공무원 산업시찰을 하였습니다. 28페이지 공무원 소양교육입니다. 전 공무원을 대상으로 격월제로 강사를 저희들이 선정해서 공무원을 대상으로 한 소양교육을 실시해 오고 있습니다. 올해는 3월, 5월, 7월, 9월, 11월 각각 5회에 걸쳐서 실시를 하였습니다. 행정능률연찬회는 지난 4월에 경주교육문화회관에서 직원 158명이 참석한 가운데 개최하였고, 공무원극기훈련은 1기, 2기, 3기로 나누어서 지리산과 섬진강에서 체험을 통한 극기훈련을 실시했습니다. 추진 중인 사업입니다. 29페이지 2011년 중요기록물 전산화 사업입니다. 이 부분은 유인물을 참고해 주시기 바랍니다. 뒤에 별도 계획이 있기 때문에 보고를 드리도록 하겠습니다. 범시민 문화시민 질서운동 추진입니다. 매월 첫째 둘째 셋째 넷째 주 화요일을 문화시민 3대 질서운동 항목을 정해 가지고 문화시민 캠페인을 전개해 오고 있습니다. 다음 30페이지 방범용 CCTV 설치입니다. 총 사업비가 올해 8억1,000만원을 확보했습니다. 당초예산에 확보했던 1억6,000만원에 대해서는 현재 발주를 하였고, 나머지 5억1,000만원에 대해서는 2회 추경에 편성된 사업비라서 내년도 명시이월을 해 놓은 상태입니다. 내년도에 차질 없이 추진하도록 하겠습니다. 현장행정 활성화 적극 추진입니다. 추진시기는 연중이고, 읍면동을 통하여 지역민에 대한 불편이나 민원에 대해서는 신속하게 해결될 수 있도록 현장행정을 강화해 나가도록 하겠습니다. 31페이지 사랑의 집 고쳐주기입니다. 읍면동별로 자체 봉사단 발대식을 하였습니다. 지난 5월에 하였고, 봉사단 위촉은 581명을 선정했습니다. 31개 봉사단체별로 읍면동에서 각각 가구당 98만1,000원 정도를 기준으로 지원을 해 오고 있습니다. 직원종합건강검진입니다. 전 직원을 대상으로 하고 있고 1인당 올해는 25만원 범위 내에서 지원하고 있습니다. 지금까지 총 인원은 588명, 그리고 집행액은 1억4,500만원으로 인원수는 한 44%, 집행금액으로 보면 30%, 대부분의 직원들이 하반기에 건강검진을 하는 관계로 지금부터 집중적으로 몰릴 것으로 예상이 됩니다. 31페이지 하단에 공무원 맞춤형 복지제도입니다. 대상은 전 직원이고 올해 15억3,300만원인데 1인당 79만4,000원, 평균 79만4,000원 정도 지급이 되고, 현재 90% 정도 집행이 되었습니다. 32페이지 직원자녀 교육비 지원입니다. 만 6세 미만 직원 자녀에 대해서 현재까지 지원실적은 360명에 4억9,100만원 정도 지원이 되었습니다. 직원 휴양시설 콘도이용 활성화입니다. 3개 업체에 14구좌를 저희들이 지정해 놓고 있고, 이용실적은 한 때는 굉장히 많이 이용을 했습니다마는 아마 시설이 노후하고 다른 좋은 시설이 많이 있기 때문에 직원들이 주로 조금 낡은 시설이라 해 가지고 이용이 줄어드는 추세가 있습니다. 이용료는 구좌당 한 4만원 정도, 그리고 주중에는 5만원 내지 6만원 정도면 사용할 수가 있습니다. 창의 실용 제고를 위한 직장 교육입니다. 우수공무원 해외연수는 5급 이하 공무원에 대해서 지난 6개팀 50명을 선정해서 10월부터 11월 다 마쳤습니다. 33페이지 2012년 주요업무 추진계획입니다. 33페이지는 유인물을 참고하여 주시기 바랍니다. 34페이지 중요기록물 전산화 사업입니다. 보관중인 준영구 이상의 기록물을 문서로 되어있는 종이서류로 되어있는 문서를 전산화하는 사업입니다. 지난 2005년부터 2011년까지 총 14억원 정도가 투자되어 4,414,000면 정도를 전산화했습니다. 지금까지 그렇게 추진해 왔고, 2012년도에는 도시과를 할 계획으로 있으며, 대상물량은 올해 사업을 하는 용역 분 안에 도시과의 사업물량을 산정을 하도록 그렇게 용역이 되어있습니다. 그래서 올해 사업이 완료가 되면 도시과에 정확한 물량이 산출이 될 것입니다. 2004년도 이전 문서는 2013년까지 마무리 예정입니다. 그리고 2005년 이후 문서도 추가 예산 확보해서 전산화를 해야 될 필요가 있습니다. 그래서 이 사업은 2012년에 지금 현재 2004년도 이전의 문서는 2013년까지 마무리되지만 그렇다고 해서 이 사업이 완료가 되는 것이 아니고 그 이후에 종이 생산 문서가 지속적으로 나옵니다. 그래서 종이로 생산되는 문서는 앞으로도 지속적으로 전산화를 해야 될 필요가 있습니다. 기 완료된 부서는 49개 부서입니다. 현재까지 했고, 미실시 부서가 20개 부서가 남았습니다. 대충 산정을 하면 537,700면 정도는 산정이 되어있는데 아까 말씀드린 도시과 자체 문서는, 도시과 문서는 대부분이 도면입니다. 그래서 그것을 면수로 산정할 수 없기 때문에 별도로 용역을 거쳐서 면수를 산정해서 작업을 실시토록 하겠습니다. 35페이지 전자문서기록관리시스템 이관입니다. 문서를 작성을 하고 보관하는 시스템이 현재는 이원화되어있습니다. 전자문서시스템이 있고, 거기서는 문서를 생산하게 되어있고, 정부표준기록관리시스템이라 해 가지고 문서를 저장하는 시스템입니다. 그런데 2012년부터 내년부터는 통합온나라시스템이라 해 가지고 통합온나라시스템으로 전환되면 문서를 작성함과 동시에 보관을 바로 할 수 있는 그런 시스템입니다. 그래서 지금까지 현행 전자문서시스템으로 작성한 문서는 정보기록관리시스템으로 자동저장이 안 되기 때문에 기존 문서를 검색하기 위해서는 현행 전자문서시스템을 유지해야 되는 그런 문제가 있습니다, 이원화되어있기 때문에. 따라서 내년부터는 통합온나라시스템이 되면 굳이 지금 전자문서를 가지고 열람을 할 필요가 없는데 올해까지 생산된 문서는 기존의 전자문서시스템을 가지고 있어야 우리가 찾을 수 있고 열람을 할 수 있기 때문에 그런 유지 관리 문제가 있어 가지고 기록관리시스템으로 이 자료를, 기존 있었던 자료를 통합해서 관리할 수 있도록 전환을 하고자 하는 사업입니다. 그래서 국가기록원의 지침 단가에 의하면 500GB 기준으로 해서 한 2,400만원 정도가 소요되고 진주시에서는 내년에 7,200만원 정도가 소요됩니다. 이관 대상문서는 방금 말씀드린 대로 2001년 이전, 그러니까 구 전자문서에서 생산한 종이문서하고 2003년부터 2011년까지 생산된 종이문서에 한해서 전자기록관리시스템에 이관하고자 하는 것입니다. 참고로 2010년도 작년도에 전자문서 등록건수는 1,254,000건 정도가 됩니다. 건수로 치는 것과 기록문서를 이관해야 되는 면수로 치는 것은 상당히 차이가 나기 때문에 건수는 별로 큰 참고자료가 되지는 않을 것 같습니다. 다음 36페이지입니다. 국회의원 및 대통령 선거 업무추진입니다. 선거일정대로 저희들이 법정 선거업무에 대해서는 차질 없이 추진하도록 하겠습니다. 다만 공무원이 정치적인 중립과 선거 개입 방지를 위해서 자체교육과 지도감독을 강화해 나가도록 하겠습니다. 앞서 말씀드린 대로 내년도 총선에서부터는 재외국민에게도 최초로 선거권이 부여되는 점을 참고해 주시기 바랍니다. 37페이지 시민의 날 행사입니다. 예전과 같이 10월 10일 남강야외무대를 장소로 해서 한 3,000여명을 초청해서 행사를 개최할 계획으로 있습니다. 다만 농악놀이 자체가 폐지된데 대해서 주민들하고 시민들하고도 일부 축제에 대해서 재미가 없어졌다 그런 이야기가 있기 때문에 농악놀이에 대해서는 다양한 의견을 수렴해서 활성화 방안을 마련해 나가도록 하겠습니다. 저희들이 타 시군의 자료를 살펴봤더니 시부에서는 대부분 기념식만 개최하는 것으로 되어있고 군부에서는 아마 군민들 인원이 적정규모가 되니까 체육대회를 대부분 다 개최하고 있었습니다. 7개 시 중에서도 보니까 통영하고 거제에서는 시민의 날 행사에 체육대회를 하는 것으로 그렇게 되어있습니다. 38페이지 세계인의 날 행사 개최입니다. 5월 20일 진주실내체육관에서 관내 외국인 거주 가족과 관련기관 단체원을 초청해서 세계인의 날 행사를 개최도록 하겠습니다. 39페이지 시민의 날 시상입니다. 이 부분도 예년과 일정 상 시민의 날 행사의 일정에 맞추어서 시민상 후보자가 참신한 시민이 발굴되어 시상하도록 하겠습니다. 다음 40페이지 진주남가람 둘레길 걷기 대회입니다. 올해 상반기 하반기 나누어서 개최를 했지만 내년에도 올해의 성과를 참고해서 상반기에는 진주시민을 대상으로 하고 하반기에는 전국대회를 준비해서 개최하도록 하겠습니다. 다만 올해 저희들이 전국대회를 처음 개최해 보니까 안전 관리하는데 약간 조금 소홀함이 없잖아 있었습니다. 야간에 밤새 경기를 하다보니까 순찰차량을 저희들이 많이 확보해서 배치를 해 가지고 순찰을 강화해 줘야 되겠다는 문제하고 안전유도시설물을 좀 더 올해부터는 신경을 많이 써서 제대로 많이 설치해야 되는 게 아닌가 그 두 가지 문제가 있었습니다. 내년 행사에는 그런 부분에 저희들이 차질 없도록 하겠습니다. 41페이지 행정체제 개편 관련 시군 통합 추진입니다. 추진절차는 저희들이 12월말까지 통합 건의를 하도록 되어있습니다. 그런데 지난 11월 15일에 행정개편추진위원회에서 전국 시도 담당과장 회의를 개최했는데 그 자리에서 일부 시도에서 12월말까지는 너무 기간이 빠듯한 것 아니냐 하는 그런 이야기가 있었습니다. 그래서 거기 답변이 나오기를 2월말까지 건의서를 제출하면 가능하도록 그렇게 기간이 정리가 되었습니다. 저희들도 일정에 맞춰서 업무를 추진하도록 하는데, 다만 그렇습니다. 진주시에서는 어떤 토론회나 이런 데 참석해도 한결같이 토론자들이 하는 이야기가 그렇습니다. 주민의 뜻에 의해서 주민투표에 의해서 하는 게 가장 바람직하다는 결론을 얻었습니다. 그래서 민간위주로 주민들의 투표에 의해서 결정할 수 있도록 준비를 하도록 하겠습니다. 42페이지 그간의 향후 추진계획은 유인물을 참고하여 주시기 바랍니다. 공무원 맞춤형 복지제도입니다. 전 직원 1,950명을 대상으로 일반직과 시의원님, 무기계약직 전 직원에 대해서 저희들이 맞춤형 복지제도를 실시하겠습니다. 지급기준은 100만원 정도고, 저희들이 기준에 따라서 포인트를 부여하도록 하겠습니다. 44페이지 글로벌 인재양성을 위한 직장 교육입니다. 예년의 경험으로 보면 공무원들에 대한 지속적인 교육과 소양 함양이 필요합니다. 올해 간 사람 내년에 안 가고 이런 거 보다는 전 직원을 대상으로 하다보니까 적어도 이 삼년에 한 번씩은 교육대상에 포함이 되도록 되어있습니다. 진취적이고 능동적인 새로운 가치관 형성을 위한 공무원 역량을 강화하고 공동체 활동을 통한 조직원간의 이해와 협력증진을 위한 계기를 마련해 나가도록 하겠습니다. 고문 공인노무사 지정 운영입니다. 최근에 우리 진주시에도 공무원 조직에 관한 노조가 3개가 탄생을 했습니다. 전국민주공무원노동조합 경남지역 진주시지부가 있고, 민주노총 진주시환경미화지회, 그리고 민주노총 일반노동조합 진주시지회가 있습니다. 행정공무원은 그렇습니다. 노조관련 업무에 대해서 굉장히 전문성이 부족한 것은 사실입니다. 적어도 2년 6개월 단위로 당연히 순환 전보를 해야 된다는 공무원 전보조건이 있어서 노조업무에 대해서 전문성을 가질 수 있는 그런 시간적 여유가 없고, 그리고 노조업무라는 게 사실 업무로써 직원들이 맡아보기가 굉장히 부담스러워하는 그런 업무이기 때문에 굉장히 기피를 하고 있습니다. 그래서 타 자치단체의 사례나 이런 것들을 쭉 봤는데 고문 공인노무사 제도를 활용하는 시군이 많이 있습니다. 노조의 경우에는 상급단체에서 직접 전문인력을 파견하는 형식으로 교섭에 임하고 있는데 반해서 공무원들은 그런 전문성이 조금 결여되어 있는 관계로서 공인노무사 제도를 도입해 볼 계획으로 있습니다. 이상 총무과 소관 업무보고를 마치겠습니다.