옥기종행정과장
안녕하십니까? 행정과장 옥기종입니다. 업무보고에 앞서 행정과 담당주사 일괄 인사드리겠습니다. (직원 인사) 행정과 2012년 업무추진실적 및 2013년 업무추진 계획을 보고 드리겠습니다. 보고드릴 순서는 우리시 기구현황, 기본현황, 2012년 업무추진 실적, 2013년 업무추진 계획, 새로운시책 순으로 보고드리겠습니다. 5페이지. 우리시 기구현황입니다. 현재 정ㆍ현원에 우리시 총 정원은 1,009명이며 현원이 1,064명입니다. 정원보다 현원이 많은 이유는 현원에 장기교육 3명, 휴직 56명, 공로연수 5명 64명이 포함되어 있으며 실제 결원은 9명으로 육아휴직으로 인한 결원이 계속 증가하고 있는 그런 실정입니다. 6페이지. 행정과 기본현황은 보고서로 갈음하겠습니다. 9페이지. 2012년 업무추진 실적입니다. 먼저 친절 거제만들기 운동 전개는 공직자의 친절도 향상을 위해 상ㆍ하반기 전화친절도 평가와 친절서비스 핸드북을 1,500부 제작해서 전 직원에게 배부를 하였으며 또 전 직원 친절교육 실시와 찾아가는 친절 및 청렴 면ㆍ동 순회교육을 실시했고 근무복 착용, 명찰패용 등 각종 친절시책을 추진한 바가 있습니다. 제18회 시민의 날 기념식은 지난 10월 5일날 청소년수련관 대강당에서 간소하게 개최하였습니다. 다음 성과와 능력중심의 공정인사 운영은 조직개편 4회, 담당통폐합 14건, 명칭변경 5건과 인사교류를 10회 20명, 육아휴직 등 대체인력 배치 44명, 인사고충상담 등 업무추진의 효율성과 능력향상의 인사운영을 하였습니다. 다음 완벽한 선거업무 추진은 지난 4월 11일 제19대 국회의원 선서를 차질 없이 추진하였으며 12월 19일 실시되는 제18대 대통령선거 및 도지사 보궐선거 추진에도 법정선거 업무추진 등에 만전을 기하도록 하겠습니다. 11페이지. 블루시티 거제영상기록물 제작 및 보존관리는 지난 3월 「거제시 시청각기록물 생산ㆍ관리 및 이용에 관한 규칙」을 제정하였으며 또 4월부터 8월까지 공공시설 등을 대상으로 주요지점 5개소에 대한 촬영과 영상물 수집운동을 전개해서 사진기록물과 동영상기록물 약 1,600여점을 수집하였습니다. 그리고 12월 연말까지는 거제영상기록물 공개코너를 개설할 예정입니다. 국제교류 활성화로 지난 5월 3일 일본 야메시와 국제자매 결연을 체결하였고 9월에는 중국의 용정시와 교류 재개 및 활성화 방안을 논의하였습니다. 그리고 청소년 및 민간교류 활성화를 위해 일본 야메시와 청소년 친선 야구경기 개최, 일본 야메시 초등학교 교장단과 거제시 교육지원청과의 우호교류 실시 등을 추진하였습니다. 2013년 업무추진 계획입니다. 먼저 13페이지. 「친절 거제 만들기 운동」전개입니다. 내년도에도 공직자와 시민이 함께 하는 친절운동을 전개토록 하겠습니다. 먼저 공직사회 친절강화를 위해 전화친절도 평가와 「친절ㆍ청렴 아카데미」운영 등 친절도 향상을 위한 교육, 친절공무원에 대한 인센티브 부여, 무기계약직, 기간제근로자 등 비정규직 근무자에 대한 친절교육 실시 등 각종 친절시책추진과 시민친절운동 전개를 위해서 사회단체, 위생접객업소, 택시, 주유소 등에 대한 친절운동 확산과 친절업소의 선정 및 친절 세미나 개최, 기관단체 및 서비스업체 등과의 공감대 형성 및 서비스 경쟁 유도 등 친절확산 시책을 추진토록 하겠습니다. 16페이지. 제19회 시민의 날 기념행사 추진입니다. 내년도 시민의 날 기념행사는 시민중심의 참여ㆍ화합 행사, 시민 상호간의 이해와 교류촉진, 시민의 문화향유 기회확대와 함께 2011년 기념행사 미 개최에 따른 기대에 충족할 수 있는 행사가 되도록 하겠습니다. 행사개요는 내년 10월 달에 거제면 소재 거제스포츠파크 일원에서 기념식 및 각종 행사를 12억원의 예산으로 개최 계획입니다. 내년도 제19회 시민의 날 기념행사 추진위원회 구성은 내년 3월까지, 시민의 날 기념행사 기본방침은 내년 4월까지 결정하는 등 행사준비 및 개최에 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음 활기찬 직장 분위기 조성입니다. 직원 상호간 단합 및 사기진작과 일할 맛 나는 직장분위기 조성을 위해서 주요추진시책으로 내고장 심층탐방 실시, 하위공무원 및 여성공무원과의 대화추진, 직장 체육 단합대회, 직원 생일 함께하기, 음주문화 개선 운동 전개, 그리고 휴가를 통한 여가문화 확산 및 심신 재충전을 위해서 연가를 10일 이상 사용 의무화 등 활기찬 직장분위기 조성으로 업무능력 향상과 건전 직장문화 정착으로 생산ㆍ발전적 시정을 실현토록 하겠습니다. 18페이지. 성과와 능력중심의 인사운영입니다. 조직관리와 인사운영에 중점을 두고 추진계획으로는 조직역량강화를 위해 자체 조직진단으로 신규행정수요의 반영 및 기존의 비효율적 조직을 통폐합 하고 성과능력 중심 인사운영을 위해 주요 현안사업과 역점사업 성과배출 직원의 희망부서 우선 배치와 격무기피 부서 직원 우대제도 시행, 면ㆍ동 본청 전입기준을 설정하겠으며 균형 있고 투명한 인사행정을 위해 양성평등, 균형인사 운영. 희망부서 신청 및 부서장 직원 추천제. 주요ㆍ기피 부서 직위 공모제 실시와 선호ㆍ기피 부서 직원 편중인사 및 부서별 직급 성별 편중을 해소토록 하겠습니다. 다음은 미래 인재육성을 위한 공무원 교육훈련입니다. 공무원 교육훈련의 내실화로 업무역량 강화 및 미래인재 육성을 위해서 추진계획으로는 직원 연 1회 이상 교육훈련기관 교육. 능력개발비 지원과 독서통신위탁교육 등으로 상시학습체제 내실화 및 학습문화를 정착하고 대학 및 대학원 위탁교육 지원. 직원 외국어 교육 강화를 통하여 전문 행정인 양성에 대한 역량교육을 강화하고 혁신마인드 함양을 위한 위탁교육 실시와 신규임용 공무원의 오리엔테이션 실시. 신규자반 교육 전원실시 등 신규자의 역량을 강화하도록 하겠습니다. 그리고 해외배낭연수는 시정에 접목 가능한 실질적인 연수가 될 수 있도록 하겠습니다. 20페이지. 시민과 함께하는 소통행정 추진입니다. 현장 행정 강화로 주민불편 사항의 적극 해결과 시민과의 소통 강화로 스스로 참여하는 자치행정을 구현토록 하겠습니다. 추진계획으로는 찾아가는 면ㆍ동 시장실을 연중 운영하겠으며 열린 대화를 통한 생생한 지역여론 수렴을 위해 “시장과 터놓고 이야기 합시다” 개최. 시민상수상자, 일일명예시장과의 간담회. 면ㆍ동장 회의를 통한 지역의 소리 청취. 주민자치센터 수강생 참여 간담회 개최. 유관기관, 사회단체, 출향인사, 경로당 방문 등 각계각층과의 대화를 수시 실시하겠으며 주민불편사항 사전해소를 위한 전 직원 견문 보고제 운영과 시민과 소통하는 현장행정 강화를 위해서 각종 사건사고에 대한 동향보고 체제 확립. 민원과 시에 대한 유기적 합의. 주민건의 사항에 대한 지속적 관리 등 적극적인 시민과의 대화를 통해 시정에 대한 상호 공감대 형성과 다양한 계층의 여론수렴으로 시정의 능률성과 효과성을 제고하겠습니다. 다음은 자치역량 강화로 시민 만족행정 구현입니다. 시민의 시정참여와 시민주도형 시책추진을 통한 자긍심 및 소속감 부여를 위해 주민자치센터 운영활성화로 삶의 활력이 넘치는 新바람 선진 주민자치를 실현하고 주민 스스로가 만드는 살기 좋은 마을 가꾸기는 전 면ㆍ동 공모제를 통한 소득창출과 지역발전과 연계한 사업을 선정 추진하겠으며 새마을단체 등 사회단체 육성지원으로 활기찬 지역사회 분위기 조성과 불합리한 이ㆍ통ㆍ반 조정으로 균형 있고 효율적인 면ㆍ동 행정구역 업무추진과 우수 이ㆍ통장 국내ㆍ외 연수, 자녀 장학금 지급 및 단체 상해보험가입 등 이ㆍ통장 조직지원 확대를 통한 이ㆍ통장의 사기진작을 도모하겠습니다. 그리고 면ㆍ동장 역할강화로 주민과 소통하는 최일선 관리자로서의 책임행정을 추진토록 하겠습니다. 22페이지. 소규모 행정동 통ㆍ폐합 추진입니다. 행정동 통ㆍ폐합을 통한 행정의 효율성 제고 및 도시 경쟁력 강화를 통해 소규모 행정동 통ㆍ폐합을 추진하고 있습니다. 통합대상 행정동은 인구 2만명, 면적 3㎢ 미만으로 장승포동, 마전동, 능포동과 옥포 1, 2동이 해당되며 지난 7월 통합추진위원회를 구성 운영하고 있으며 9월에는 통합 대상 행정동 주민 설명회를 개최한 바 있습니다. 추진계획으로는 통합추진위원회에서 자율적으로 동 통ㆍ폐합 여부, 통합동 명칭 및 청사 소재지 선정 등 결과도출을 유도하고 통합 추진위원회 결과 여부에 따라 행정동 통ㆍ폐합안 확정 및 조례개정 등 2013년 상반기에 통합을 추진하도록 하겠습니다. 문제점 및 대책으로는 일부 지역과 주민의 통ㆍ폐합 반대로 갈등이 있습니다만 반대여론에 대한 이해와 설득을 지속적으로 추진하도록 하겠습니다. 다음은 통합 온-나라시스템 도입ㆍ운영입니다. 행정안전부에서 보급 중인 온나라 업무관리시스템을 우리시에도 내년에 도입ㆍ운용코자 합니다. 추진계획으로는 소요예산은 4억4,200만원이며 추진기간은 내년 연말까지 주전산기, 스토리지, 소프트웨어, 사용자 환경설정 등을 추진할 계획입니다. 이 시스템이 도입ㆍ운용되면 연간 이관비용 3천만원의 절감과 함께 행정업무 처리 전 과정의 기록화ㆍ시스템화 함으로써 투명성 향상과 업무추진방식이 과제중심의 목표지향적 형태로 전환하여 업무의 완벽성 및 책임성 제고가 기대됩니다. 24페이지. 주요 인ㆍ허가 기록물 DB 구축입니다. 주요 인ㆍ허가 관련 기록물과 기록물 관련 색인정보를 데이터베이스화 하여 체계적으로 관리ㆍ보존 하고자 합니다. 2004년부터 그간의 추진실적은 6억7천만원의 사업비로 약 2백만면의 문서를 데이터베이스 하였습니다. 내년도에도 준영구 이상 기록물 중 건축 인ㆍ허가 관련 기록물 45만면을 2억원의 사업비로 추진토록 하겠습니다. 다음 국제교류 분야 확대 및 활성화 추진입니다. 현재 우리시 국제교류 도시 현황은 일본 야메시, 중국 용정시, 계룡시, 진황도시, 미국 괌과 자매결연. 중국 심양시와는 우호협력 관계를 맺고 있습니다. 추진계획으로 일본 야메시는 청소년 친선 야구경기 추진. 청소년 홈스테이 사업 추진. 시민의 날 등 양 도시의 문화기념 행사에 축하사절단 파견. 민간단체 주도의 문화, 관광, 스포츠 등 우호교류를 추진토록 하고 중국 용정시, 계룡시, 심양시 와는 교류재개 및 활성화를 위한 상호방문. 관광설명회 개최 등 실익 있는 분야를 발굴, 교류를 확대 추진하겠습니다. 그리고 미주, 유럽 등 새로운 국제도시와 교류확대 및 영사관, 한인회 등을 통한 개인 인적자원 네트워크 기반을 구축토록 하겠습니다. 26페이지. 상생과 협력의 건전한 노사문화정립입니다. 상생ㆍ협력의 건전노사문화 정착 및 법과원칙이 존중되는 건전한 노사관계의 기반조성으로 신뢰받는 공직사회를 구현코자 합니다. 추진계획으로는 신뢰와 협력으로 상생을 추구하는 노사문화 정착을 위해 노사화합을 위한 한마음워크숍 개최, 간담회 개최, 지역사회 봉사활동 실시, 직원들의 애로사항 해소 등에 노사가 공동 노력하겠습니다. 그리고 법과 원칙이 존중되는 건전한 노사관계 정립을 위해 불법관행 점검 및 해소추진단 구성ㆍ운영. 공무원단체 업무 관련 전문교육. 연찬회 및 교육 실시로 법 제도개선을 통한 노사업무 역량을 강화하고 불법 부당한 관행에 대해서는 법과 원칙에 따라 엄정대응 기조를 견지하여 책임 있는 노사관계의 기틀을 마련하겠습니다. 다음은 직원 사기진작을 위한 후생복지 지원입니다. 다양한 직원 후생복지 증진으로 일하고 싶은 직장분위기 조성과 함께 업무에 전념할 수 있는 여건을 마련코자 합니다. 추진계획으로는 개인별 취향에 맞는 복진 증진을 위한 맞춤형 복지제도 추진은 개인별 복지점수를 1인당 최고 1,100점 한도 내 배정하고 전 직원 단체보장보험에 가입 사고나 질병시 부담이 최소화되도록 하겠습니다. 그리고 일과 가정의 양립을 위한 임산부 직원 및 육아 지원을 위해 시청어린이집 운영지원. 영유아 보육수당 지급. 임산부 직원에 대한 근무환경개선 및 출산직원에 대한 축하격려를 실시하겠습니다. 그리고 직원 사기진작 및 자긍심 고취를 위한 복지제도 추진으로 공무원 휴양시설은 거제에 건설 중에 있는 대명콘도 회원권을 12구좌 4억200만원에 구입토록 하고 동호회활성화 및 활동지원. 직원화합 MT 실시. 직원근무복 구입지원 등 활력 넘치는 직장분위기 조성으로 업무 능률향상 및 경쟁력 강화 그리고 시민에게 최상의 서비스를 제공토록 하겠습니다. 다음 새로운 시책입니다. 31페이지. 「2013 친절ㆍ청렴 아카데미」운영입니다. 친절하고 청렴한 공직상 확립으로 대주민 신뢰도 향상을 위해 친절ㆍ청렴 아카데미를 운영코자 합니다. 추진계획으로는 내년 상반기 3, 4월 중에 국내 주요 연수기관에서 6급 이하 직원 800명을 대상으로 친절특강, 예절교육, 공동체교육, 청렴교육을 1억원의 사업비로 교육을 실시하겠습니다. 32페이지. 책 읽는 공직분위기 조성입니다. 변화하는 시대에 능동적으로 대처하고 역량 있고 소양이 풍부한 공무원 양성을 위해 책 읽는 공직 분위기를 조성하고자 합니다. 우리시 행정자료실에 도서를 보유하고 있는데 1만6천여권이 됩니다. 이용현황은 2011년의 경우 6,500권 정도로 활용도가 다소 낮은 편입니다. 추진계획으로는 행정전자도서관 설치 및 e-book 구매보급으로 전자도서관 내부망을 구축하여 모바일 및 상시 접속이 가능토록 하고 연간 3권 이내 공무원 독서통신교육 지속 운영과 독서 정의내리기 이벤트공모, 상ㆍ하반기 다독자ㆍ다독 부서 선정 시상 등 거제시 공무원의 책 읽는 분위기를 조성토록 하겠습니다. 이상으로 행정과 업무보고를 모두 마치겠습니다.