김영고총무과장
총무과장 김영고입니다. 유인물에 의해서 2004년도 총무과 소관 주요업무계획을 보고 드리겠습니다. 3-3페이지가 되겠습니다. 기본현황으로 조직구성은 4담당으로 구성되어 있습니다. 조직현황과 담당별 주요분장사무는 유인물로 갈음하겠습니다. 3-4페이지, 민방위대 및 민방위시설·장비 현황도 유인물로 갈음하겠습니다. 3-5페이지가 되겠습니다. 주요투자사업 추진상황 총괄로서 완공이 2건으로 모두 마쳤습니다. 완공사업 현황은 사남면사무소 보수와 의용소방용수 시설이 되겠습니다. 공사나 보상 중인 사업은 2건으로 곤명면사무소 편입부지 정비사업으로 이달 안으로 마칠 예정입니다. 동서동사무소 신축 및 실시설계용역은 10월27일 3심 공판 날이 잡혔습니다. 그 결과에 따라서 추진하도록 하겠습니다. 다음은 3-9페이지가 되겠습니다. 2003년도 주요업무 추진성과가 되겠습니다. 직원 소양함양과 능력배양을 위해서 저명인사를 초빙하여 교육한 바 있고, 외국어 전문인력반 양성교육을 마쳤습니다. 그리고 공무원 연찬대회도 1회에 걸쳐서 210명을 마쳤습니다. 지난 6월16일부터 7월5일까지 해외 배낭연수를 35명을 시켰습니다. 1인당 약 200만원을 지원했고, 시에서 지원한 예산은 6,990만원이 되겠습니다. 직원들의 호응이 대단히 좋았습니다. 그래서 2004년도에도 계속적으로 실시하고자 합니다. 다음은 열심히 일하는 근무분위기 조성이 되겠습니다. 동호회 활동을 지원했고, 직원 불편사항 해결을 9건, 도내에서 최초로 초과근무 관리시스템 정맥인식기 2대를 도입해서 양청사에 1대씩 설치한 바 있습니다. 조직화합을 위한 직원체육대회와 직장협의회를 통한 직원권익을 증진시키고, 모범공무원 테마견학을 53명에 대해서 실시한 바 있습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 시민 참여시정 구현을 위해서 시민의 소리와 권리충족으로 신뢰행정을 제고했고, 시민화합 분위기 조성을 위해서 대교개통기념 다리밟이 한마당축제를 했고, 시민의날 행사 전·후 축제분위기 조성을 했습니다. 읍·면·동 행정 활력화 지원을 위해서 쾌적한 근무환경 조성과 읍·면·동 직원 사기진작을 위해서 읍·면·동직원과의 대화를 전 읍·면·동에 대해 1회씩 실시한 바 있습니다. 그리고 읍·면·동의 새로운 과제 발굴 지원을 해서 선인지구 꽃길조성 등 14개 과제에 대해 3,200만원을 지원한 바 있습니다. 그리고 이통반장 사기앙양을 통한 소속감 및 역할제고를 위해서 유공 이통반장에게 표창을 수여했고, 이통장 자녀 30명에 대해서 2,520만원의 장학금을 지급한 바 있고, 이통장 수당 상향조정을 상급기관에 건의하여 100%를 인상하도록 조치가 되었습니다. 다음 페이지입니다. 일·성과 중심의 인사관행 정착 및 전문성 제고가 되겠습니다. 공정하고 예측 가능한 인사 운영을 위해서 전보·승진 등 인사기준의 사전예고제를 시행했습니다. 그리고 인사의 개방성과 유연성을 확보했고, 공정하고 투명한 능력중심 인사 운영과 공무원 자질향상 등 전문성을 제고했습니다. 외국어능력 개발 해외연수를 3명 시켰습니다. 생산적이고 효율적인 조직관리를 위해서 표준정원에 따른 중기기본인력운용계획을 지난 8월31일 도와 협의를 마쳤습니다. 행정환경 변화에 따른 기구 및 인력진단을 추진 중에 있고, 이번 12월 정례회에 상정하여 2004년1월1일부터 시행할 계획으로 있습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 민방위 비상 대비태세 확립은 2004년도 계획과 중복되기 때문에 유인물로 갈음하겠습니다. 다음은 3-15페이지가 되겠습니다. 2004년도 주요업무 계획이 되겠습니다. 내년도부터는 기록물 전산화를 추진하도록 되어 있습니다. 보존 위주의 기록물 관리체계를 정보자원활용 개념으로 전환하게 되었습니다. 오래되거나 훼손된 기록물을 복원할 수 있는 체계를 마련하고, 전자정부 구현을 위한 중앙·자치단체간 전자문서관리 체계를 확립하게 되겠습니다. 추진계획은 자료관리시스템 및 소프트웨어 설치에 약 4억원이 들고, 기록물 데이터베이스 구축을 2004년부터 2006년까지 3년간 연차별로 추진하도록 되어 있습니다. 사업량은 보존연한 준영구이상 전문서 21,000권이 되겠습니다. 권당 180페이지 기준이 되겠습니다. 사업비는 2004년도에 2억원, 2005년도에 2억원, 2006년도에 2억원 해서 연차별로 할 계획입니다. 사업내용은 종이 기록물을 Scanning 후 디지털화하고, 디지털 기록물을 백업하여 영구보존 조치하는 것이 주 작업내용이 되겠습니다. 문제점 및 대책으로서는 자료관리시스템 설치비 및 데이터베이스 구축 용역비 2004년도분이 아직까지 미확보되어 있습니다. 2004년도 당초예산 편성시 반영 조치를 했습니다마는 예산 사정상 6억원이 반영되지 않고 있기 때문에 1회추경시 다시 요구할 계획으로 있습니다. 이 사항이 아직까지 도내에서 하고 있는 데가 없기 때문에 타시군의 추진상황을 봐가면서 1회추경시 확보할 계획입니다. 그때 위원님들의 많은 협조를 부탁드립니다. 다음은 3-17페이지입니다. 직원소양과 외국어 능력배양이 되겠습니다. 세계화, 지방분권화 시대를 선동하는 창의적 사고와 가치관을 확립하고, 급변하는 행정환경에 능동적으로 대응하는 능력과 소양을 함양하고자 하는 데 목적이 있습니다. 추진계획은 폭넓은 소양과 견문확대를 위해서 저명인사 초빙 직원 소양교육을 분기별 1회씩 실시하고, 공무원 연찬대회와 해외배낭여행을 금년에도 계속해서 하도록 하겠습니다. 앞서가는 전문행정인 육성을 위해서 외국어 능력향상을 위한 전문교육을 50명을 대상으로 실시하겠습니다. 일어, 영어, 중국어 등 위탁교육을 하겠고, 또 새로운 시책으로 직원 사이버 교육을 하도록 하겠습니다. 그 내용은 시가 직접 계약하고, 사용료도 시가 일부 부담하는 내용이 되겠습니다. 수강과목은 영어, 일어, 중국어가 되겠습니다. 현재 영어를 계속하고 있는 직원이 15명이고, 일어를 계속하고 있는 직원이 15명, 중국어가 2명이 있습니다. 수강대상은 수강희망 전직원이 되겠고, 사이버 외국어교육 업체 선정은 YBM사와 주식회사 ITN방송 등을 대상으로 해서 선정하고자 합니다. 기대효과는 때와 장소에 구애받지 않는 면학분위기를 조성이 되겠습니다. 그래서 금년도에 예산을 1,000만원 요구해 놓았는데 이번 심의 때 협조해 주시면 감사하겠습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 직원 사기앙양과 후생복지가 되겠습니다. 신바람 나는 직장분위기 조성을 위해서 동호회 활성화 지원을 하고, 전직원 체육대회를 작년에 이어서 6월초에 하고자 합니다. 그리고 부서별 체력단련의 날을 지정 운영해서 월1회 수요일날 하도록 하고, 2~3개 부서가 연계 추진할 수 있도록 권장하도록 하겠습니다. 직원 애로 및 불편사항 상담창구를 활성화하고, 모범공무원 및 전직원 테마견학을 2박3일 하도록 하겠습니다. 그리고 매월 첫째주 수요일은 ‘가정의 날’ 정착을 위해서 가족과 함께 하는 기회를 확대하도록 하겠습니다. 그리고 각종 휴가제도를 적극 활용해서 연가 및 특별휴가를 확행하고, 특별한 날은 휴무로 하고자 합니다. 생일이나 결혼기념일 등 특별한 날은 휴무제를 시행하고, 법정연가 실시를 보장토록 하겠습니다. 그리고 후생복지사업으로서는 무주택공무원 임대주택 지원과 가계안정자금융자추천과 대여장학금 지원을 하도록 하겠고, 휴양시설 콘도를 3구좌 정도 확보해서 연중 돌려가면서 직원들이 사용할 수 있도록 하겠습니다. 이것도 이번 예산에 요구가 되었습니다. 심의 시에 참고해 주시면 감사하겠습니다. 그리고 당직근무수당 현실화가 되겠습니다. 현재까지는 1만원이었습니다마는 내년부터는 3만원으로 인상해서 지급코자 합니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 자매도시간 교류 활성화가 되겠습니다. 현재 국내는 전라북도 정읍시와 경상남도 의령군이 되어 있고, 국외는 일본 미요시시가 되어 있습니다. 추진하고자 하는 내용은 국내 자매도시간 연간교류 계획 실무단 협의를 마치고, 지속적인 교류를 위한 정기적인 연락체계를 유지하고, 일본 미요시시와 교류 다변화를 위한 정기적인 교류를 추진토록 하겠습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 완벽한 선거사무 관리가 되겠습니다. 제17대 국회의원 선거가 내년 4월15일로 예정되어 있습니다. 그래서 그와 관련해서 완벽한 선거사무 관리와 지원을 하도록 하겠고, 동지역의 법정선거사무 추진 협의와 공명선거 실천, 선거 후 지역 화합분위기 조성을 위해서 와룡문화제 등 각종 이벤트행사로 화합분위기를 조성하도록 하겠습니다. 다음은 유공시민·단체 포상 및 관리가 되겠습니다. 현 실태는 매월 정례조회시 유공시민 포상 및 기념사진 촬영을 하고 있고, 지속적인 관리가 되지 않고 있습니다. 그래서 앞으로 포상은 정례조회, 각종 행사시, 연말 등에 하겠고, 포상의 종류는 표창장, 감사장, 상패 등이 되겠습니다. 대상분야는 시정발전 유공자, 선행, 효행 등 공적이 있는 시민이나 단체가 되겠습니다. 수상자 격려 및 사후관리는 수상자에 대한 기념사진 촬영을 하여 대상자에게 배포하도록 하겠고, 시장 서한문 및 주요시정 추진현황을 연1회 발송토록 하겠습니다. 그리고 수상자와의 대화, 선진지 견학도 내년부터는 추진해 보도록 하겠습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 읍·면·동 행정 활력화 지원이 되겠습니다. 추진계획으로서는 읍·면·동의 근무환경 개선과 애로사항을 지원·해결하여 질 높은 행정수요를 창출하고, 활력있는 읍·면·동 운영이 되도록 하겠습니다. 추진계획으로서는 읍·면·동 근무환경 개선을 하겠습니다. 친근한 사무실 조성과 노후 행정장비 및 비품을 교체해 주고, 읍·면·동청사 주변정비를 하도록 하겠고, 재난대비 시설장비를 확충하도록 하겠습니다. 금년도에도 예산이 요구되었습니다마는 정전대비 비상발전기 설치를 14개 읍·면·동에 하도록 하겠습니다. 지난 태풍「매미」로 정전이 되어 전산기가 다운되고, 일부 파손이 되어 많은 피해를 보았기 때문에 이번 기회에 재난에 대비해서 비상발전기를 읍·면·동에 한 대씩 보급코자 합니다. 그 다음에 일하는 분위기 조성과 이통반장 사기앙양을 통한 소속감을 제고하도록 하겠습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 시정 주요행사의 내실화가 되겠습니다. 주요행사는 도지사·시장 연두순방이 되겠습니다. 시민과의 대화는 1~2월중에 할 계획입니다. 시민의 날 행사는 5월10일이 되겠습니다. 그리고 시민 화합분위기 조성을 위한 축제행사를 발굴해서 계속 발전시키도록 하겠습니 다. 추진계획은 읍·면·동 연두순방은 12월 중에 준비계획을 해서 전파하고, 작년에 이어서 2004년1월중, 그리니까 첫해가 시작된 다음주 화요일부터 읍·면·동 순시를 하도록 하겠습니다. 도지사 연두순방 사전준비는 2월중에 하도록 하겠고, 시민의 날 행사는 와룡문화제와 연계하여 각종 이벤트행사를 추진코자 합니다. 시민 화합분위기 조성을 위한 축제행사를 계속 발굴해서 추진하도록 하겠습니다. 다음 페이지입니다. 공정하고 투명한 능력중심의 인사운영이 되겠습니다. 일과 성과에 따라 평가받는 경쟁원리의 인사운영을 체계화하고, 인력의 균형있는 배치활용으로 행정활력을 부여하고, 인사의 개방성과 유연성을 제고하고자 하는 내용이 되겠습니다. 추진계획은 실적과 능력에 따른 인사운영으로 열심히 일하는 직장분위기를 조성하고, 공정한 기준과 원칙에 의한 인사운영으로 안정된 조직분위기를 정착시키도록 하겠습니다. 그리고 여성공무원 지위향상과 장애인 공무원의 업무능력을 배양하는 데 역점을 두겠습니다. 또한 결원에 대한 적기 충원으로 행정공백을 최소화하고, 능력있는 전문공무원으로 육성하기 위해서 국내 훈련기관 전문 위탁교육과 기술직에 대한 전문교육을 하도록 하겠습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 생활민방위 구현을 위한 교육·훈련 실시입니다. 2004년도 민방위 편성 대상자 정비는 내년 1월말까지 마치도록 하겠습니다. 생활민방위 구현을 위한 민방위 교육도 상·하반기 구분해서 연2회 8시간 하도록 하겠습니다. 그리고 통·리·직장대장 교육은 3월에 하겠고, 민방위의 날 훈련은 민방공 대피훈련은 3월, 6월, 11월에 하고, 비상소집 훈련은 2월달에 하고, 방재훈련은 4, 5, 9, 10월 4회에 걸쳐서 하도록 하겠습니다. 재난·재해 없는 시범마을 육성은 3개 마을이 되겠습니다. 회촌마을, 와룡마을, 모례마을이 되겠습니다. 마을당 1,100만원의 재난장비를 지급한 바 있습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 비상대비태세 확립이 되겠습니다. 지역특성에 반영한 을지연습은 8월중에 행정기관과 유관기관, 업체가 참여한 가운데 하도록 하겠습니다. 그래서 충무계획 발전을 위해서 과제 토의 확대와 문제점을 도출해서 유사시에 대응하는, 사태에 대한 보완을 하도록 하겠습니다. 비상대비자원의 철저한 조사와 사후관리를 하도록 하겠습니다. 다음 페이지입니다. 민방위 시설·장비 확충 및 유지 관리가 되겠습니다. 시설 및 장비 현황은 비상급수시설 12개소, 비상대피시설 52개소, 경보시설 7개소, 화생방장비가 13종에 6,461점이 되겠습니다. 민방위장비는 27종에 2,007점이 되겠습니다. 추진계획은 금년도에 2,000만원을 들여서 방독면을 보급하고자 합니다. 민방위 시설·장비 점검은 월1회 하고, 비상급수시설 수질검사는 분기별 1회 실시하여 연 4회 실시하도록 하겠습니다. 경보시설 운영관리는 상황체제 및 유지관리와 경보시설 확충은 동서금동 해안변에 하나 더 설치할 계획입니다. 경보시설 보강으로서는 삼천포청사 경보싸이렌 앰프 교체를 하도록 하겠습니다. 이상 총무과 소관 2004년도 주요업무계획 보고를 마치도록 하겠습니다.