문필상회계과장
회계과장입니다. 보고에 앞서 2007년도 6월26일자 행정사무감사 지적사항에 대한 보고를 먼저 드리고 업무보고를 드리겠습니다. 먼저 구. 청사 활용방안에 관한 사항이 되겠습니다. 내용은 4월19일 신청사로 사무실을 옮긴 후 구. 청사를 활용하지 않고 방치하다시피 하고 있는 사항과 1995년5월10일 도·농통합도시 출범시 양청사는 매각하고 통합청사를 신축 활용한다는 계획이었으나 시간이 지나면서 주민여론 수렴 등 여러 가지 절차를 거치면서 매각하지 않고 재활용한다는 계획으로 추진 중에 있으나 양청사 주변에 있는 주민들은 장기간 활용하지 않음으로 인하여 주변이 침체되고 소외되고 있다는 생각으로 불만이 고조되고 있는 그런 사항과 지역주민들의 요망사항이 무엇인지와 지역경제활성화 등을 위하여 무엇을 해야 할 것인지 고민하고, 보탬이 되는 방향으로 활용되어야 할 것이라는 지시가 있었습니다. 처리결과를 말씀드리겠습니다. 양청사 활용방안 수립은 2006년2월23일 시민의견을 수렴하여 간담회, 주민설명회, 공청회 등을 거쳐서 2006년9월15일 최종 확정하였습니다. 현재 삼천포청사는 청소년성문화센터와 종합사회복지관으로 활용하기 위하여 현재 시설 리모델링을 확정하였습니다. 청소년성문화센터는 10월달에 영재교육은 11월달에 했습니다. 사천청사는 신관은 방위사업청에서 지방사무소로 사용하고 있고, 구관은 영어마을로 확정은 되었으나 평생학습담당에서 부적합하다는 의견에 따라서 현재 도서관 등으로 활용하기 위하여 재검토 추진 중에 시민의견수렴을 위한 준비를 하고 있습니다. 현재 인터넷이나 11월 시보에 홍보할 계획으로 추진하고 있습니다. 다음은 전신주 설치에 따른 토지사용료 관련 사항이 되겠습니다. 타시군의 경우 전신주에 대한 토지사용료를 징수하고 있는 것으로 알고 있는데 우리 시에서도 적극 검토하기 바란다는 내용이 되겠습니다. 추진사항으로서 고압전신주 및 선하지가 총 42필지에 9,800㎡가 있습니다. 건설과에서 관리하는 36필지, 지역경제과에서 관리하는 2필지, 사회복지과에서 2필지, 환경보호과에서 1필지, 수도사업소에서 1필지 해서 총 합쳐서 42필지에 9,800㎡가 되겠습니다. 추진사항으로서 담당실과소에 점사용허가를 위한 실태조사는 완료되어 있는 상태입니다. 행정자치부에서 선하지와 관련한 점사용에 관한 공유재산관리 표준 조례안이 전국적으로 시달되지 않았기 때문에 시달이 되는대로 조례를 제정해서 정리할 계획으로 있습니다. 이상 감사에 대한 사항은 마치겠습니다. (파워포인터에 의한 자료를 보며) 다음은 2008년도 회계과 주요업무계획을 보고드리겠습니다. 2007년도 주요성과는 생략을 하겠습니다. 다음은 2008년도 주요업무 추진계획이 되겠습니다. 첫 번째 투명하고 신뢰받는 회계관리가 되겠습니다. 신속 공정한 지출을 위해서 지방재정시스템을 도입, 운영하도록 하겠습니다. 예산이나 수입, 자금, 지출, 계약, 자산 등을 통합관리하는 시스템이 되겠습니다. 회계담당 직무교육을 수시로 실시하고, 일상경비출납원에 대한 정기 검사를 상·하반기 받도록 하겠습니다. 지출서류 접수 후에 지출은 근무시간 내 지출이 될 수 있도록 원칙을 두고 처리하도록 하겠습니다. 완벽한 세입세출 및 재무결산이 되겠습니다. 세입세출은 지금 현재 현금주의 방식에 의하고 재무결산은 통합재무보고서를 작성해서 복식부기와 관련되는 사항이 되겠습니다. 시의회 결산검사도 5월이나 6월에 받도록 준비를 하도록 하겠습니다. 2007년도 통합재무보고서 공시는 당초 8월중에 할 계획이었습니다마는 좀 늦어져서 현재 거의 준비가 다 됐습니다. 다음은 복식부기회계제도의 성공적인 정착을 위해서 전부서 관련업무담당자 교육을 전문가를 초청해서 할 계획입니다. 전문가라고 하면 행정자치부의 복식부기담당자라든지 세무사를 초청할 계획입니다. 그 다음에 복식부기회계처리 업무요령 등을 우리 행정 새올시스템에 게시를 함으로 해서 수시로 직원들이 업무처리에 도움을 받을 수 있도록 하겠습니다. 다음은 공정한 계약 및 체계적인 물품관리가 되겠습니다. 공정한 계약행정 구현을 위해서 청렴계약제를 지속 추진하도록 하겠습니다. 계약금액 3000만원 이상에 대해서는 청렴계약서를 받아서 하고, 수의계약의 투명성 유지를 위해서 추정가격 2000만원 이상은 전자견적 입찰을 확행하고, 수의계약을 하는 공사 1000만원 이상에 대해서는 공개를 하도록 하겠습니다. 우리 시 홈페이지에 공개를 하도록 하겠습니다. 다음은 신속한 대가지급으로 신뢰성을 제고하도록 하겠습니다. 기성금은 2일 이내에 기타 대금은 단축을 해서 5일 안에 지급하도록 하겠습니다. 대가지급시에는 SMS 문자서비스를 제공해서 궁금증이 없도록 추진해 나가겠습니다. 포괄적인 조달업무 협력 약정 체결도 조달청과 상반기 체결을 해서 공정하게 업무를 처리하도록 하겠습니다. 다음은 지역업체 입찰참여 기회 확대를 위해서 관내 입찰제한 확대를 위한 입찰대표자 관내 주민등록 등재 확인을 하도록 하겠습니다. 대상 공사는 일반공사는 2억원 미만, 전문공사는 1억원, 전기·정보·소방·기타공사는 8000만원, 용역·물품은 5000만원이 되겠습니다. 1인 견적계약은 관내 업체를 우선해서 계약을 하도록 하겠습니다. 효율적인 물품 및 차량관리를 위해서 정수물품 위주로 수급관리를 하고, 23개 품목에 대해서 343종을 관리해 나가도록 하겠습니다. 정수물품 적정 조정 및 책정·배정을 표준화 하고, 재물조사는 내실있게 추진해서 수량이라든지 보관, 관리 등 정확한 조사를 하도록 하겠습니다. 물품 소비절약 적극 추진을 위해서 신규 구매는 최대한 지양을 하고, 공용물자 아껴쓰기 운동을 추진하겠습니다. 금년부터 시행하는 새올행정시스템을 통한 물품 및 차량관리를 시스템에 의한 관리를 하도록 하겠습니다. 물품 취득이라든지 이동, 배차 등 전산화로 효율적인 관리가 되도록 하고, 관용차량 운용은 신규 정수는 될 수 있는 대로 억제하도록 하겠습니다. 국·공유재산의 효율적인 관리가 되겠습니다. 국·공유 잡종재산 관리를 위해서 국·공유재산 실태 전수조사를 중장기 계획을 수립하여 실시하고, 유휴, 무단 점·사용재산 색출을 강화하도록 하겠습니다. 국·공유재산 대부는 시 재정 확충도 중요하지만 시민 편익을 증진하는 방향에서 최대한 대부해서 불편이 없도록 하고, 대부료 및 변상금 징수에 철저를 기해서 체납이 최대한 없도록 해 나가겠습니다. 그 다음에 보존이 부적합한 재산은 매각 처리하도록 하겠습니다. 매각대상 재산은 정확한 평가로 팔 때는 현시가를 정확하게 적용하도록 감정하고, 수시관리계획에 의한 보존 부적합 재산을 매각하여 민원을 해소하고, 세수도 확보해 나가도록 하겠습니다. 매각절차의 간소화를 위해서 수의계약 및 지명경쟁입찰을 병행하여 소규모 재산은 수의계약 및 지명경쟁입찰을 하고, 일정규모 이상의 토지에 대해서는 전자입찰제를 시행해서 공정성과 신뢰성을 확보하도록 하겠습니다. 재산매각 절차 흐름도를 볼 때 저희들이 업무를 추진하는 단계가 약 23단계 정도 됩니다. 그 흐름도를 숙지해서 민원인들이 보고 궁금증이 없도록 하겠습니다. 다음은 쾌적한 청사 환경관리가 되겠습니다. 청사 시설물 유지관리를 위해서 건축, 기계, 전기, 조경 등 하자보수를 완벽하게 해 나가겠습니다. 청사관리용역업체 전문기술교육을 강화시키고, 타기관도 견학을 해서 앞선 청사관리가 되도록 해 나가겠습니다. 쾌적한 청사환경 조성을 위해서 청사 내 휴게공간 설치 및 정비를 해 나가도록 하겠습니다. 청사 방역은 연5회 실시하고, 급수탱크도 연2회 청소하고, 깨끗한 화장실 문화 정착을 위해서 명언액자를 설치하고, 세정·방향제를 사용해서 항상 깨끗한 화장실 문화가 정착되도록 하겠습니다. 청사관리업무를 캘린더화 해서 연간, 분기, 월, 주, 일단위 세부추진항목을 지정해서 관련법령에 없는 사항도 거기에 맞추어서 추진순서라든지 처리요령 등을 작성하여 편람화 함으로서 다음에 청사관리를 함에 도움이 되도록 하겠습니다. 공공시설물 유지관리를 위해서 읍면동 청사 신·증축 및 유지보수를 해 나가고, 시 발주 건축물의 완벽한 완공 지원을 위해서 설계검토, 공사지도, 감독, 준공을 철저히 해 나가도록 하겠습니다. 구. 양청사를 현재는 우리 회계과에서 관리하고 있습니다마는 용도가 지정 되는대로 관리부서를 지정해서 효율적으로 관리하도록 하겠습니다. 2008년도 역점시책이 되겠습니다. 계약업무의 E-business 구축이 되겠습니다. 본 사항은 인터넷 홈페이지를 통해서 계약자에게 정보를 알려주는 사항이라고 보시면 되겠습니다. 계약업무의 전반적인 내용을 전자상에서 신속, 정확하게 전달함으로 해서 계약업무의 투명성과 신뢰도를 높이고, 계약 대상자와 1대1 대응으로 고객만족을 추진하는 사항이 되겠습니다. 추진개요로서는 1000만원 이상 공사 물품용역이 해당되겠습니다. 대표자에게 E-mail로 발송해 줌으로 해서 자기의 E-mai을 봄으로 해서 충분한 사항이 이해되고, 궁금증이 해소될 수 있을 것이라고 봅니다. 세부적인 추진내용은 분기별 발주내역을 사전에 공개하고, 그 공개는 우리 시 홈페이지라든지 조달청 나라장터 게시판에도 게재를 하고, 계약 체결 후에 업무의 전반적인 내용을 E-mai로 발송해 주는 그런 내용이 되겠습니다. E-mai로 발송할 내용은 계약에 대한 일반적인 조건, 지체상금, 선금, 기성금, 지급절차 등 계약에 관련되는 제반 사항이 되겠습니다. 그리고 공사진행시 계약상대자의 의사소통 수단을 확보하고, 무슨 말이냐 하면 메를 발송해 줌으로 해서 충분하게 의사소통이 되고, 그들이 궁금한 점을 보내주면 우리가 답변을 해서 서로가 볼 수 있는 그런 사항입니다. 애로 및 건의사항 접수 및 처리도 할 수가 있을 것이라고 보고 있습니다. 기대효과로서는 계약 관련 사항을 모두 공개함으로서 계약사무의 투명성 제고 및 계약 상대자와 1대1 대응으로 고객 편의를 제공하고, 신속하고 정확한 의사전달로 사업의 효율성을 증대할 것으로 보고 있습니다. 이상 업무보고는 마치고 간단하게 구. 청사 농협 시금고와 관련한 사항을 잠깐 설명드리면 안 되겠습니까? 구. 삼천포청사 시금고 사무실을 계속 금융기관에서 사용하게 함으로서 지역 주민의 금융서비스 지속적 제공과 시민편의를 도모코자 방침을 세우고 있습니다. 현재 농협출자소의 규모가 271㎡입니다. 금고가 하나 있고, 인출기가 4대, 현재 근무인원은 7명입니다. 주로 주변에 있는 직원인 것 같습니다. 하고 있는 업무는 주로 여수신 및 공제, 보험, 신용카드, 외국환, 공과금 수납 등이 되겠습니다. 거래 구좌가 현재 15,000여 구좌가 확보되어 있습니다. 1일 거래하고 있는 평균 인원은 500명 정도, 1일 거래 입출금액이 20억원 정도 되는 것 같습니다. 저희들이 주변지역의 정서를 보니까 시청 이전으로 인해서 지역 공동화 현상이 상당히 심화되어 있는 상황으로 그것은 위원님들께서도 잘 알고 계실 것으로 생각하고 있습니다. 그리고 주변지역 활성화를 위해서 금융기관을 계속 존치했으면 하는 것을 요망하고 있습니다. 그래서 저희들이 검토한 사항은 현재 사회복지과에서는 종합사회복지관 사용에서 설계상 제외되어 있습니다. 그래서 금융기관으로서 계속 이용하게 해야 하기 때문에 농협으로 볼 때는 농협출장소 개점 이래 약 15년간 지역 주민과 금융거래를 계속 확대해 옴으로 인해서 고객이 많이 늘어나고, 활발하게 이용하고 있습니다. 기존 이용 시민, 종합사회복지관이나 청소년성문화센터 이용객에게 금융서비스를 지속적으로 제공함으로 해서 이용자의 불편이 없도록 되겠고, 만약에 금융기관이 없어지고 다른 것을 할 때는 주민들에게 상당한 불편이 초래될 것으로 사료됩니다. 실무부서의 의견으로서는 이용하는 지역 주민을 위해서 금융기관 폐쇄 반대 및 제1금융기관을 존치하기를 희망하고 있고, 신청사 이전으로 인해 시민의 정서적 소외감과 박탈감 및 도심 공동화 현상을 완화시키고, 시민에게 금융 편의를 제공하기 위해서는 금융기관을 존치시키는 것이 바람직하다고 보고 있습니다. 이상 보고를 마치겠습니다.