김행남총무과장
총무과장 김행남입니다. 평소 존경하는 한윤희 위원장님! 그리고 위원님들께서 저희 총무과에 대해서 각별히 보살펴 주시는데 대해서 진심으로 감사드립니다. 소관 업무에 대해서 보고 드리겠습니다.보고 드릴 순서는 일반현황, 98년도 주요업무추진 실적, 99년도 주요업무 추진계획순으로 보고를 드리겠습니다. 3쪽이 되겠습니다. 3쪽 일반현황으로 조직구성입니다. 총무과는 서무, 인사, 행정, 새마을, 경리, 통신·전산 등 구산하 조직의 지원업무를 담당하고 있습니다. 그 인적 구성은 정무직 1명, 3급 1명, 4급 1명, 5급 1명 등 일반직 30명과 기능직 30명, 고용직 2명으로 총 62명이 있으며 과원이 4명이 있습니다. 그 과원 4명은 3급 1명은 12월 중에 공로퇴임자로써 공로연수자로써 지금 퇴임대상이고 5급 1명은 지방고시 합격자로써 현재 중앙교육원에서 교육중에 있고 2명은 구조조정에 따른 과원이며 초과 현원 23명은 감축대상자로써 대기중입니다. 23명 대기중인 내용은 공무연수가 4명,명예퇴직 신청자가 4명, 연말퇴직이 5명이고 대기자가 10명입니다. 구 전체의 정·현원입니다. 고용직 이상입니다. 정원은 구본청 378명, 의회 15명, 보건소 45명, 동 262명, 사업소 38명으로 738명이며 현원은 851명으로113명이 초과 현원입니다. 113명 초과 현원은 지난 9월 구조조정에 따른 정원이 871명에서 738명으로 조정됨으로써 과원이 되어서 감축해야 될 대상이 되겠습니다. 직렬별 내용은 유인물을 참고해 주시기바랍니다. 다음 4쪽입니다. 직장민방위대원과 예비군입니다. 민방위대원 의무자 90, 지원자 317명 총 407명이고 예비군은 48명으로써 편성되어있습니다. 통·반장 현황은 통장 518명 중 남자가 342명, 여자가 176명, 반장은 2,323명 중남자가 702명, 여자가 1,621명입니다. 행정사 48명, 인장 88명으로써 총 136명을 관리하고 있습니다. 새마을지도자는 1,036명으로 이중 협의회회원 518명 중 남자가 342명, 여자가 176명 부녀회원 518명입니다. 다음 5쪽입니다. 금년도 주요업무 추진실적입니다. 첫째로 소규모 행정동 통·폐합이 위원님들의 적극적인 협조로 완료를 했습니다. 은행동과 선화동을 은행·선화동으로 용두1동, 용두2동을 용두동으로 산성동과 산서동을 산성동으로 총 6개 동으로 3개동으로 통·폐합을 했습니다. 지난 11월23일 조례공포일에 맞춰서 사전에 전산 통합 표지판 정비, 통신장비 조정등 차질없는 준비를 완료를 해서 통합청사가 개청을 했습니다. 개청전에 통합된 동을 순방을 해서 그 설명회를 개최를 했습니다. 주민들을 이해 설득해서 현재는 민원없이 정상적으로 운영되고 있습니다. 참고사항입니다. 기왕에 민원봉사센타에서 하는 인감증명은 현재 본사무소에서 인감증명을 발급하고 있습니다. 참고해 주시기 바랍니다.통·폐합으로 인해서 인원감축은 30명,예산은 약 한 9억원의 예산이 절감효과가 예상이 되고 있습니다. 둘째, 시민생활 안정 적극 추진입니다. 생활행정 쇄신 9개 분야 29개 항목과 시민생활안정 6개 분야 26개 항목 등 총 15개분야 55항목에 대해서 연중 추진하고 있으며 매월 중점과제를 선정해서 적극 추진하고 있습니다. 그 내용은 생활행정 쇄신으로 도로, 교통건설, 물가, 보건, 위생, 녹지, 상·하수,소방이 되겠으며 시민생활 안정으로는 실업경제 생활안정, 재해·재난, 사회복지로써 유인물에 없습니다마는 모두 15개 분야3,986건을 금번에 처리를 했습니다. 6쪽입니다. 기관단체장 협의회 운영입니다. 매월 1회 구 관내 기관단체장 협의회를 개최하고 있습니다. 구정에 대한 공지사항 설명과 단체간 논의과제 구정현안 사항을 토의 등 해서 구정발전에 기여하고 있는 내용이 되겠습니다. 현재까지 여섯번 회의를 개최했으며 나머지 회의를 개최하는 이유는 지방선거 때에는 회의를 개최하지 못했습니다. 한가지 간단하게 보고를 드리겠습니다. 지난번에 사랑의 좀도리 운동 지원에 50만원을 단체장 협의회 지원하기로 했고 또 귀순동포 김정일 돕기 50만원을 단체장 협의회에서 지원을 받았습니다. 제22회 구민의 날 행사를 내실있고 검소하게 개최하였습니다. 9월1일은 중구의 생일로 즉 구민의 날입니다. 그 동안에 주민을 모시고 기념식을 했던것에서 탈피를 해서 직원 월례조회시 유공구민만을 초청을 해서 기념식과 유공 구민에 대한 표창을 했고 특히 경제난을 고려해서 식사라든가 이런 음식제공 없이 간소하게 했습니다. 당초예산은 497만8,000원 계상이 되겠습니다마는 비예산으로 실시를 했습니다. 다섯번째 통·반을 감축을 했습니다. 조례에서 정한 기준에 미달되거나 합리적인 통·반 운영을 위해서 당초 600개 통 2,923개 반에서 80여개 통 600개 반을 감축을 해서 약 1억6,000만원의 예산을 절감하는 등 능률향상에 적극 기여하고 있습니다. 참고로 조례기준에 의하면은 1개 통은 4개반에서 6개반, 1개 반은 20 가구에서 30가구가 되겠습니다. 그리고 통장은 연간 1인 164만원에 해당하는 예산을 지원합니다. 또 반장은 연간 1인 5만원을 지급을 하는 내용이 되겠습니다. 7쪽입니다. 여섯째 주민등록업무 구간교환 평가를 실시를 했습니다. 98년10월12일부터 10월15일까지 시에서 5개 구의 주민등록 평가, 전반에 걸친 평가를 실시해서 저희 구가 1위를 했습니다. 일곱번째, 공직자 능력배양 실시입니다.공직자 능력배양을 위하여 대학원 위탁교육 4명을 실시를 했습니다. 관리자 과정 1명, 석사과정 3명이었고 외국어 교육으로는 영어회화반 23명, 그리고 직무교육으로는 92개 과정 281명을 교육을 해서 공직자 자질을 향상 시킨 바가 있습니다. 관리자 과정은 행정 7급이고 대전대 행정대학원에서 실시를 했고 석사과정은 2명으로 대전대나 충남대학교에서 교육을 받도록 조치를 했습니다. 기타는 중앙부처라든가 공무원 교육원에서 교육을 받도록 해서 자질을 향상시킨 바있습니다. 여덟번째 중고품 매매교환 센타 운영입니다. 서대전 시민공원에서 18회에 걸쳐서 중고품 매매교환 센타를 운영한 바 수익금이 1,415만원으로써 영세가정, 모자가정,독거노인, 불우이웃 돕기에 각동 부녀회에서 활용하고 있습니다. 각 동별로 하는 사항이 되겠습니다. 8쪽입니다. 아홉번째 새마을 운동단체 지원육성입니다. 새마을 운동 단체는 정액보조 단체로써 저희 구에는 40여개 단체 즉 중구지회, 새마을 문고, 각 동 협의회, 부녀회 단체가있습니다. 금년도에 9,078만5,000원을 지원을 했습니다. 정액보조단체로써 참고로 동협의회는 연간 2,160만원, 부녀회 2,160만원 새마을 문고도 2,160만원입니다마는 새마을 이동 도서관 지난 7월15일자로 조례가 폐지됨으로써 현재 중단되고 있는 상태가 되겠습니다. 재원은 이게 시비가 50%, 구비가 50%입니다. 제가 말씀을 잘못 드렸습니다. 열번째 새마을 지도자 장학금 지급입니다. 지급대상은 새마을 지도자 자녀로써 유공자녀수당 15명, 성적우수자 56명으로 총 71명인데 지급액은 4,752만2,000원으로써 중학생 22명, 고등학생 49명입니다. 재원이 시비 50% 구비 50%입니다. 장학금 지급 기준에 의하면은 자격은 2년이상 남녀 지도자로써 지도자 자녀로써 학교 성적이 학년당 100분의 50에 해당되는사항이고 전 지도자의 약 7% 이내가 지급대상입니다. 열한번째, 새마을 금고 육성입니다.우리 지역의 새마을 금고수는 모두 23개소로써 회원수는 9만8,000여명이 되고 자산액은 2,232억1,400만원입니다. 새마을 금고 인가나 정관 변경만 저희 구에서 인가권이 있고 기타 지도 감독이라든가는 은행감독원 지시에 의해서 연합해서 하고 있는 것으로 돼 있습니다. 종전에는 저희들이 했었습니다.열두번째 고철 모으기 운동 추진입니다. 그동안 버려진 고철을 새마을 단체 등을통해서 수집을 해서 원료로 재사용하도록 하기 위해서 금년 1월부터 고철 모으기 운동을 추진하여 11월말 현재 560t을 수집을해서 4,680만원의 판매대금을 올렸습니다. 이에 따른 보상금으로써 시에서 858만5,000원의 보상금을 지급 받았습니다. 이 관리는 새마을 단체 기금으로써 현재 관리를 하고 있습니다. 9쪽 13번 새마을 거리 환경순찰대 운영입니다. 새마을 지도자 및 공무원으로써 50개조 525명으로 순찰대를 편성을 해서 865회 순찰과 1만4,093건의 쓰레기 수거 등 환경정비 실적을 올렸습니다. 열네번째 금년도 입찰 참가 자격 일제등록입니다. 지난 2월17일부터 2월21일까지 5일간 일제등록을 받은 바 등록실적은 310개 업체로써 일반 시공업자 66, 전문시공업자 226,전기 소방 등 18개 업체가 되겠습니다. 이 등록을 받는 이유는 공개경쟁 입찰 참가신청자가 신청할 때 면허수첩 사본 등 8가지 구비서류를 갖춰야 합니다. 이 번잡을 피하기 위해서 간소화 하기 위해서 실시하는 제도가 되겠습니다. 열다섯번째 금년도 공사발주 현황입니다. 입찰은 6건에 11억2,500만원으로써 내용별로는 토목 1건, 조경 3건, 전기·소방·통신 2건입니다. 수의계약 하는 것은 52건에 17억8,700만원입니다. 토목 31건, 건축 7건, 조경 6건, 기타 8건이 되겠습니다. 10쪽입니다. 열여섯번째 정기재물 조사실시입니다. 정기재물 조사는 물품관리법에 의해서 실시를 하는 내용이 되겠습니다. 정기재물 조사는 2년에 한번 조사하는 것으로 금년도에 재물조사를 하게 되서 지난4월말 기준으로 재물조사를 실시를 했습니다. 그 장부상 2만8,346개로 실사결과 기준등으로 157개가 추가되어서 2만8,503개가 조사되어서 1건은 불용품으로 176만원에 처분을 했습니다. 이 176만원에 처분한 내용은 환경보호과 컨테이너 박스 20개가 되겠습니다. 열일곱번째 전산교육 실시입니다. 전산교육은 기초과정, 이용자 과정, 주민등록 담당자 과정 3개 과정으로 나누어서 실시한 바 총 11회에 걸쳐서 200명을 교육을 시켰습니다. 참고로 저희 교육장은 800명이 현재 25대가 386 컴퓨터가 있고 직원은 전산직 5명이있습니다. 다음은 11쪽 내년도 99년도 주요업무 계획입니다. 보고 드릴 순서는 공직화합 및 사기앙양등 16건으로써 순서에 의해 보고를 드리겠습니다. 13쪽입니다. 공직화합 및 사기앙양입니다. 직원 상호간 내부결속을 강화하고 직원 각자의 심신단련과 경직된 직장 분위기쇄신 및 사기진작으로 신바람 나게 일할 수있는 여건을 조성하기 위해서 12개 취미클럽 활동을 상·하반기로 나눠서 추진토록 기획을 했습니다. 그리고 불우공무원 직원은 실·과·동 전직원을 대상으로 추천을 받아서 추석과 연말 등 2회 걸쳐 실시코져 기획을 했습니다. 어려운 시기에 사기진작을 위해서 적극 살펴주시기 바랍니다. 14쪽입니다. 직원 한마음 수련대회 개최입니다. 매년 해마다 실시하던 수련대회를 금년에는 여러 가지 재정형편상 실시를 하지 못했습니다. 명년에는 조직의 활성화와 공무자의 의식을 제공하기 위해서 봄, 가을 2회에 걸쳐서 전직원을 대상으로 관내 유적지, 공원, 명승지 등을 탐방하는 MT 계획을 했습니다. 아마 여기 소요되는 것은 강사수당만 조금 소요될 것으로 예상이 되고 있습니다. 적극적으로 협조해 주시기 바랍니다. 15쪽입니다. 공직자 능력배양입니다. 내년에도 전문 행정인으로써 자가능력을 강화하기 위해서 직무교육과 외국어 교육을 실시하겠습니다. 직무교육은 지방교육과 중앙교육으로 나누어서 실시를 하고 외국어 교육은 영어과정에 1개 과정을 2회에 걸쳐서 각 과정별 30명을 대상으로 실시토록 계획을 했습니다. 소요예산은 약 480만원이 예상이 됩니다. 다음 16쪽입니다. 16쪽 제2의 건국 범국민 추진입니다. 국난 극복을 위해서 제2의 건국 범국민 추진위원회에 대하여는 지난번에 제가 조례로 설명을 드렸습니다. 그동안 추진상황은 조례제정과 추진상황을 상황실을 설치하고 과원이 되는 직원 3명을 배치를 했습니다. 앞으로 조례에 의거 범국민 추진위원회를 구성을 하고 상위 계획과 연계해서 7대 국정과제별로 주요 정책과제를 구체화 추진하는 것으로 노력을 하겠습니다. 다음 17쪽이 되겠습니다. 내년도 동행정 평가입니다. 동행정의 제반업무를 종합 평가해서 우수동에 대한 인센티브를 줌으로써 주민에 대한 행정서비스의 질을 향상시키고자 하는 것입니다. 평가시기는 동의 고유업무 수행에 지장을 받지 않는 한도 내에서 연 2회에 걸쳐서 각국별로 평가요원을 선발을 해서 주민생활과 가장 밀접한 분야를 평가할 계획입니다. 평가를 한 후에는 우수동에 대해서는 시상을 하고 우수시책과 수범사례는 전국에 파급을 시켜서 주민이 고른 혜택을 받을 수있도록 추진을 하겠습니다. 금년도에는 11월30일부터 12월9일까지 지금 평가를 하고 있습니다. 다음 18쪽이 되겠습니다. 불합리한 행정구역조정입니다. 불합리한 동간 경계를 조정을 해서 능률행정의 극대화와 주민편익 증진에 적극 기여코자 하는 내용이 되겠습니다. 주민이 희망하는 지역에 대해서 의원님과 협의를 거쳐서 시의 행정구역 조정승인을 받은 후 관련 조례 등을 개정을 해서 조정을 추진하는 것으로 계획을 했습니다. 그 내용은 경계조정 대상은 중촌동 현암교 건너편 효심정 주변에 사람이 살지 않는 지역이 38필지 3만4,729㎞가 있습니다. 그것을 선화동으로 조정하는 것으로 이렇게 한번 계획을 했고 대흥동 계룡산 관광호텔과 용문장 그 주변 270필지 7만7,170㎞가 있습니다. 이것은 문창동으로 조정하는 것으로 계획을 하고 대흥동 충무네거리에서 충무주유소 주변에 67필지 1만4,237㎞가 있습니다. 이것은 부사동으로 조정하는 것이 바람직한 내용으로 판단이 되고 부사동 보문로 주변 주민 미거주지가 있습니다. 이것은 대사동으로 조정하는 것으로 이렇게 추진하겠습니다. 그동안에 이 사항에 대해서는 주민들한테 많은 의견을 수렴을 한 결과가 있습니다. 다음 19페이지 제3회 구민의 날 기념 행사입니다. 내년도에도 제24회 구민의 날 행사도 금년도와 마찬가지로 검소하면서도 내실있게 개최를 하겠습니다. 99년9월1일 구청 회의실 적의 장소를 선정을 해서 각계 각층의 주민들을 모시고 기념식과 모범 구민 표창, 중구 문화상 시상등 간략하게 개최하는 것으로 계획을 하겠습니다. 다음은 20페이지입니다. 유명인사 1일 사장제 운영입니다. 지역내 예를 들어 구청장님이나 의장님이나 유명인사가 업소에 가서 1일 안내봉사를하는 생산적인 마케팅 전략을 통해서 소비자의 구매력 증진과 상권 활성화에 기여코자 하는 내용이 되겠습니다. 일부 상가에서는 연예인 등을 데려다가 판매제를 하는 것과 일맥상통하는 그런 것이 있습니다. 연예인은 돈을 보고 오는 것이지만 유명인사는 무료봉사로 우리 지역 상권회복에 앞장서기 위해서 스스로 참여하는 내용이되겠습니다. 운영시기는 월 2회로 주중 토요일과 일요일 등 유동인구가 많은 날에 실시를 하고 지역 내 유명인사가 업소에 가서 1일 업소관리와 안내 및 봉사활동을 하는 내용이 되겠습니다. 행사 당일 현장을 홍보해서 구매자를 유인하고 또는 유명인사의 소속 직원 또는 학생들이 업소 방문협조로 북적북적되는 이런 업소를 만드는 것으로 한번 계획을 했습니다. 적극적인 협조를 해 주시기 바랍니다.다음 21쪽입니다. 현장 체험을 통한 친절봉사입니다. 아직까지도 공직사회 관료, 권위주의로 인하여 친절의식이 정착되지 못하고 있다는그런 평가도 있습니다. 수준 높은 기업 등의 친절시스템을 도입할 계획입니다. 구산하 전공무원을 대상으로 1일 유급 휴가를 받고 수준 높은 기업 등의 민원인 또는 고객의 입장으로 방문을 해서 그 업체의 친절기법을 습득하고 방문하는 그 동안의 자기생활과 비교를 해서 스스로 친절을 실천하는 개인별 친절계획서를 작성 관리함으로써 주민에 대하여 그 동안의 모자라는 부분을 충족시키는 계기를 마련코자 계획을했습니다. 다음 22쪽입니다. 기능인 봉사단 구성운영입니다. 관내에 어려운 가정을 대상으로 기능인들이 중심이 되서 무료봉사를 함으로써 어려운 가정돕기에 솔선할 계획입니다. 각 동 단위로 봉사단을 가전, 이·미용,보일러, 목수, 용접 등의 부분별 기능업종 종사대표자와 기능보유자, 미취업자를 구성을 해 가지고 생활보호대상자나 독거노인등 저소득층에서 필요, 기계 등이 고장난것은 수선해 주고 기타 이·미용 봉사를 하고 저소득층 생계안정에 기여코자 하는 내용으로 계획을 했습니다. 23쪽이 되겠습니다. 이웃사랑 운동실천입니다. 이웃사랑 실천으로 인정미 넘치고 훈훈한 사회를 조성하기 위해서 새마을 단체로 하여금 동단위 또는 마을단위로 재가서비스를 확대를 해서 소년·소녀 가장, 독거노인,장애인, 모자·부자 가정 등에 세탁, 김장담가주기, 도배, 집수선, 말벗 하기 등 무료봉사를 실시해서 이웃사랑 운동을 적극 전개토록 유도를 하겠습니다. 24쪽이 되겠습니다. 내년도 입찰 참가자 일제등록입니다. 종전에 제가 설명 말씀을 드렸습니다마는 내년에도 입찰 참가자 신청시 면허수첩 사본 등 8가지 종류의 구비서류를 갖춰서 입찰에 참가토록 돼 있습니다마는 입찰자의편익과 구비서류를 대폭 간소화하여 입찰등록증을 교부하고 입찰 참가시 등록증만 제시하면 가능토록 함으로써 신청서는 내년 2월22일부터 2월27일까지 6일간 신청서를 접수하고 교부는 3월2일부터 3월6일까지 5일간 교부를 하겠습니다. 등록대상 업종은 일반 건설업, 토목, 건축, 조경, 전문건설업, 철근 콘크리트 29개 전문공사, 기타 전기 수방, 통신 등이 되겠습니다. 25쪽입니다. 98년도 세입세출액 결산입니다. 지방자치법 제125조의 규정에 따라서 당해 회계년도 세입세출을 총 결산함으로써 재정운영 진단을 통한 건전성을 제고하기 위해서 내년에도 회계검사 일정에 따라서 차질없이 추진토록 투명한 행정검사가 되도록 하겠습니다. 결산검사 결과는 의회의 승인후 5일 이내에 고시토록 규정돼 있습니다. 다음은 26쪽입니다. 컴퓨터 교육입니다. 급변하는 정보화 시대에 능동적으로 대처하기 위해서 구산하 전직원과 관내 청소년,주부 및 실직자를 대상으로 우리 구청 상설전산교육장에서 연중 26회에 걸쳐서 520명을 대상으로 교육을 해서 대민행정 서비스에 적극 대처를 하겠습니다. 참고로 말씀을 드리겠습니다.이 장비확보 계획은 586 컴퓨터를 20대를교체를 해야 되는 사항이기 때문에 2,600만원 예산을 계상을 했습니다. 대당 130만원이 됩니다.현재 386 컴퓨터 25대는 워드용 행정장비로써 전환하겠습니다. 그 점도 적극적인 협조를 바랍니다. 27쪽입니다. 근거리 통신망 설치입니다. 행정통신 시설의 현대화 추진에 따른 근거리 통신망을 설치해서 효율적인 정보공유 및 신속한 자료를 제공코자 청내 각 실·과 15개소에 정보통신망을 구축을 해서 대민서비스 행정 구현에 적극 기여코자 하는 내용이 되겠습니다. 시설 소요액은 연결 LAN 시설 설치비가 7,000만원이 예상이 됩니다. 참고사항으로 그 내용을 제가 유인물에 없습니다마는 설명을 드리겠습니다. 주 HUB장치를 하는데 약 800만원, 실·과별로 분배장치 설치하는데 약 3,000만원 단말기 부착을 하는데 1,500만원 설치비는1,700만원이 되서 약 7,000만원이 소요가됩니다. 적극 협조해 주시기 바랍니다.28쪽입니다. 지방세 데이타 베이스화입니다. 현재 사용중인 지방세 전산 프로그램은 상당히 노후가 되서 세목 상호간의 연계성에서 보안점검이 아주 상당히 미흡합니다. 중앙 집중적 처리에 따른 과부하 발생으로 처리속도가 저하되기 때문에 자료의 안정성과, 보안성, 신속성 있는 관리시스템이 필요합니다. 분산처리방식은 신기술을 적용한 전산실보강이 절대 필요한 내용이 되겠습니다. 참고로 현재 운영중인 지방세 프로그램의 자료가 2000년도에는 컴퓨터 2000년 연도문제가 발생됨으로써 컴퓨터 2000 문제 해소 및 주전산기로 지방세 자료를 종합적으로 관리를 해서 구정 종합전산화 추진에 따른 자료관리가 용이하며 시청 및 타구청간에 자료제공으로 신뢰받는 세정을 구현하여 대민 정보서비스를 강화해 나가도록 하겠습니다. 이 예산은 약 1억이 듭니다.이 예산 1억 중에서 시비 50% 지원을 받습니다. 적극 협조해 주시기 바랍니다.이상 업무보고를 마치겠습니다. 저의 업무 연찬 부족으로 소홀함이 많이 있을 것으로 예상이 됩니다. 관용해 주시기 바랍니다.최선을 다하겠습니다. 감사합니다.