김법권전문위원
방금 나누어 드린 것은 새로운 시책이나 역점시책에 대한 자료요구가 빠져서 첨부했습니다. 19건 정도 될 것입니다. 전문위원 김법권입니다. 2014년도 행정사무감사계획안에 대해 간략하게 보고 드리겠습니다. 보고드릴 순서는 목차를 참고해 주시기 바랍니다. 1페이지, 목적입니다. 행정사무감사는 우리 시 행정사무 전반에 관하여 그 실태를 정확하게 파악하고, 의정활동에 필요한 자료 및 정보를 획득하여 행정을 효율적으로 수행할 수 있도록 하기 위함입니다. 근거는 「지방자치법」 제41조 및 같은 법 시행령 제39조, 「사천시의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례」 제2조의 규정이 되겠습니다. 두 번째, 감사기간은 제181회 사천시의회 제1차 정례회 기간 중 7일간으로 예정하고 있습니다. 구체적인 기간 설정은 제1차 정례회 의사일정에 결정하도록 하겠습니다. 세 번째, 감사 대상기관은 총무위원회 소관 2실, 즉 기획감사담당관실, 전략사업담당관실, 그 다음에 총무국 소관 11개 과, 그 다음에 환경사업소, 14개 읍면동이 되겠습니다. 감사 대상기관을 보시면 총무위원회는 총무위원회 소관 실과소가 나와 있고, 산업건설위원회는 산업건설위원회 소관 실과소가 나와 있습니다. 2페이지가 되겠습니다. 감사위원회의 구성은 별도의 감사위원회를 구성하지 아니하고, 소관 상임위원회 별로 감사위원회를 구성하여 본회의의 승인을 받아 확정된 감사계획서에 따라 감사를 실시할 계획입니다. 구성 현황은 정철용 총무위원장을 포함한 총무위원 전원이 되겠습니다. 다음은 감사일정 및 장소입니다. 감사일정은 7일간에 걸쳐서 제1차 정례회 의사일정에 따라 결정하도록 하겠습니다. 장소는 현재 우리가 회의하고 있는 이곳 총무위원회실이 되겠습니다. 일자별 대상 실과소는 유인물을 참고해 주시기 바랍니다. 다음은 3페이지, 주요 감사사항이 되겠습니다. 주요 감사사항은 행정사무감사 자료제출 목록에 의해서 감사를 실시하도록 하겠습니다. 목록을 참고하시면 되겠습니다. 일곱 번째, 감사요령입니다. 감사방법은 감사 대상기관에 자료제출을 요구하고, 질의와 답변, 현지 출장과 문서 확인 등의 방법으로 실시하되, 필요시 지방자치단체장 또는 관계공무원을 증인 또는 참고인으로 출석 요구하여 감사를 실시하도록 하겠습니다. 감사요구사항은 감사를 위한 자료제출, 증인 출석, 현장 확인 등이며, 요구는 늦어도 그 해당일의 3일 전까지 의장을 경유하여 해당기관 또는 해당자에게 통보하도록 되어 있습니다. 그리고 감사는 공개를 원칙으로 하고, 상임위원회의 의결로 공개를 하지 않을 수도 있습니다. 다음은 감사의 진행순서입니다. 위원장의 감사개시 선언과 위원장의 인사, 증인 선서, 인사 및 간부 소개, 질의 및 답변, 감사결과 총평, 감사종료 선언 등의 순으로 진행하겠습니다. 선서요령입니다. 선서는 증인을 대상으로 실시하며, 증인이 다수일 경우 선임자가 대표로 선서문을 낭독하고, 기타 증인은 선서자세를 취하는 형태로 선서한 후 선서문에 서명 또는 날인하여 선서문을 제출토록 되어 있습니다. 선서할 때 위원장은 기립하여 받도록 하며, 위원장은 증인들이 선서를 하기 전에 반드시 그 취지와 위증의 경우에는 고발될 수 있음을 알려야 합니다. 다음은 감사자료 제출입니다. 요구자료 제출은 소관 상임위원회에서 필요로 하는 부수의 감사자료를 8월 12일까지 제출토록 하였으며, 수감자료 작성기간은 2013년 5월 1일부터 2014년 6월 30일까지로 위원회에서 요구하는 자료는 붙임 2014년 행정사무감사 자료제출 목록으로 내용은 잠시 후 다시 보고 드리도록 하겠습니다. 2014년도 행정사무감사 자료제출 목록 실과소별 내용 중 1페이지부터 3페이지까지는 실과소 공통사항을 작성토록 했고, 내용은 각종 지적사항에 대한 조치사항 및 시정질문, 5분 자유발언 등에 대한 관련 사항 등 총 18개 항목입니다. 구체적인 내용은 나중에 다시 보고 드리도록 하겠습니다. 그리고 실과소별 자료는 2014년도 행정사무감사 자료제출 목록 4페이지부터 23페이지까지로써 2013년과 2014년 주요업무보고서를 중심으로 감사자료를 작성토록 하였으며, 실과소별 공통사항 18건과 일반사항 240건 등 총 258건의 자료가 되겠습니다. 실과소별 내용은 잠시 후 보고 드리겠습니다. 다음은 관계공무원의 출석요구입니다. 출석대상은 부시장을 비롯한 2담당관, 총무국장을 비롯한 11개 과장, 환경사업소장, 14개 읍면동장이 되겠습니다. 출석일시는 감사일정에 맞추어 출석을 요구토록 하겠습니다. 다음은 6페이지 참고인 선정입니다. 행정사무감사 실시에 있어 관계공무원 외 민간인을 참고인으로 선정, 출석하게 하여 의견 청취는 할 수 있으나 참고인에게 선서를 하게 할 수 없으며, 출석거부, 진술거부, 위증을 하더라도 처벌 규정이 없음을 알려드립니다. 7페이지의 증인 출석요구 서식과 8페이지의 참고인 출석요구 서식은 참고로 해 주시기 바랍니다. 다음은 9페이지 기타사항에 대하여 말씀드리겠습니다. 첫 번째, 감사의 한계입니다. 「사천시의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례」 제8조에 보면 개인의 사생활을 침해하거나 계속 중인 재판 또는 수사 중인 사건의 소추에 관여할 목적으로 행사되어서는 아니됩니다. 그리고 주의 의무입니다. 조례 제16조에 감사를 할 때에는 그 대상기관의 기능과 활동이 현저히 방해되거나 기밀이 누설되지 아니하도록 주의하여야 합니다. 그리고 의원 및 사무보조자는 감사를 통하여 알게 된 비밀을 정당한 사유 없이 누설하여서는 아니됩니다. 감사결과의 보고입니다. 조례 제17조에 감사를 완료한 때에는 위원장이 의장에게 보고서를 지체 없이 제출하고, 본회의에 보고하여야 합니다. 감사결과의 보고 내용은 감사활동의 전반적인 사항을 파악할 수 있도록 하고, 감사결과 처리를 위한 중요한 자료가 되게 작성하여야 합니다. 보고 내용은 감사의 목적, 감사기간, 감사대상기관, 감사실시 경과, 주요 감사 실시내용, 감사결과 및 처리의견, 중요 근거서류, 기타 특이사항 등이 되겠습니다. 그리고 감사결과에 대한 처리는 조례 제18조에 본회의 의결로 감사결과를 처리합니다. 그리고 감사결과 해당기관의 시정 및 개선을 필요로 하는 사유가 있을 때에는 그 시정 및 개선을 요구하고, 해당기관에서 직접 처리함이 타당하다고 인정되는 사항은 해당기관에 이송하도록 되어 있습니다. 해당기관은 시정요구를 받거나 이송 받은 사항은 지체 없이 처리하고, 그 결과를 의회에 보고하여야 합니다. 감사 도중 감사일정 조정 등 경미한 사항 처리는 위원장과 부위원장이 협의하여 결정하도록 되어 있습니다. 다음은 행정사무감사 자료제출 요구 목록에 대한 부연설명을 드리겠습니다. 1페이지부터 3페이지까지는 실과소 공통사항이 되겠습니다. 자료제출 요구 목록 1페이지가 되겠습니다. 첫 번째, 각종 지적사항에 대한 조치사항으로 시정질문과 5분 자유발언 관련 사항이 있고, 그 다음에 두 번째로 주요사업 조서 추진현황, 세 번째는 사고이월, 명시이월, 계속사업 추진사항, 네 번째는 추가사업비가 필요한 사업 현황, 다섯 번째는 국․도비 반납현황 및 사유, 여섯 번째는 예산의 전용 현황, 일곱 번째는 각종 용역비 단위 사업별 집행 현황으로 2000만 원 이상에 대해서 제출토록 하였습니다. 여덟 번째는 각종 사업 설계변경 현황-변경 금액은 3000만 원 이상이 되겠습니다-,아홉 번째는 각종 공사 하자검사 실시 결과로 공사비 1억 원 이상이 되겠습니다. 열 번째는 진정․탄원․집단민원 접수 및 처리 현황, 열한 번째는 각종 민원서류 불허가 및 반려 현황, 열두 번째는 세외수입 부과․징수현황, 열세 번째는 각종 보조금 정산서 현황으로 민간경상보조라든지 사회단체보조금, 민간행사보조금, 민간자본보조금, 교육기관에 대한 보조금 등에 대해서 제출토록 했고, 정산검사 확인서류 사본과 증빙서류 원본은 상임위별로 2층 회의장에 비치해서 우리 위원님들께서 감사기간 중 언제든지 열람할 수 있도록 조치하겠습니다. 열네 번째는 행정업무 개선 및 예산 절감 사례, 열다섯 번째는 각종 위원회 설치 및 기금설치 운용 현황, 열여섯 번째는 국․도비 보조금 내시 후 미지원된 사업 현황, 열일곱 번째는 2014년도 역점시책(새로운 시책 포함) 추진 현황, 제일 마지막에 나누어 드린 25페이지도 같이 공통사항으로 받도록 하겠습니다. 그 다음에 각종 축제․행사 개최 현황 순으로 예산이 지원되고 있는 모든 축제를 망라하여 실과소별로 받도록 하고, 2013년과 2014년도를 구분하여 작성토록 해서 받도록 하겠습니다. 다음은 4페이지부터 23페이지까지가 되겠습니다. 이 사항은 각 부서별 자료제출 요구 목록에 나와 있는 사항입니다. 미리 보신 분도 계시고, 미처 못 보신 분도 계시기 때문에 간략하게 보고 드리겠습니다. 기획감사담당관에서는 제안제도 운영 및 채택 건에 대한 운용실태 등 총 23건에 대한 자료를 받도록 하겠습니다. 6페이지, 전략사업담당관은 노인복지종합타운 조성사업 추진현황 등 9건을 받도록 하겠습니다. 총무과는 맞춤형 후생복지로 활기찬 직장문화 조성현황 등 총 22건이 되겠습니다. 9페이지, 안전행정과는 종합적인 안전관리체계 구축현황 등 7건이 되겠습니다. 10페이지가 되겠습니다. 정보법무과는 행정전산장비 보유 현황 등 총 19건에 대한 자료를 받도록 하고, 주민생활지원과는 국민기초생활보장수급자 현황 등 총 20건이 되겠습니다. 사회복지과는 노후소득 및 여가활동 보장사업 현황 등 총 20건에 대해 받도록 하겠습니다. 15페이지, 문화관광과는 재단법인 사천문화재단 운영 현황 등 18건, 체육지원과는 각종 전국대회 개최 현황 및 예산지원 내역 등 19건이 되겠습니다. 환경보호과는 환경개선부담금 관련 등 16건, 민원지적과는 행정정보공개 접수 및 처리현황 등 16건, 세무과는 지방세 및 세외수입 과징현황 등 19건, 회계과는 2012년도 세입․세출예산 결산검사 결과 지적․조치사항 등 14건이 되겠습니다. 환경사업소는 사등쓰레기매립장 관리현황 등 13건이 되겠습니다. 그리고 23페이지, 읍면동은 공통사항으로 기본현황 등 5건을 받도록 하겠습니다. 지난 주 금요일, 우리 위원님들께 사전에 자료를 배부해 드렸습니다. 실과소는 약 240건, 공통사항은 18건으로 총 258건이 되겠습니다. 24페이지에 보면 목록이 나와 있습니다. 24페이지에 보면 총무위원회 행정사무감사계획 건수 총괄표가 나와 있습니다. 전년도에는 223건이었습니다만 금년도에는 258건으로 35건이 늘었습니다. 저희들이 실과소에서 일어나는 각종 사업들에 대한 전체를 다 알 수는 없습니다. 작년도에는 각종 자료제출을 단위사업별로 묶어서 받았기 때문에 건수가 적었고, 금년도에는 안전행정과가 신설되고, 각 실과소별 신규사업이 다소 늘어났기 때문에 건수가 증가된 것이며, 자료 제출에는 별다른 문제가 없을 것으로 사료됩니다. 마지막 25페이지는 방금 말씀드렸습니다. 2014년도 새로운 시책이나 역점시책 19건은 유인물을 참고해 주시면 감사하겠습니다. 그리고 이미 자료는 배부되었습니다만 이 부분은 2014년 7월 1일 이후, 그러니까 이번에 우리가 받은 업무보고 내용은 계속 연계되는 사업도 있고, 종료된 사업도 있습니다. ‘혹시 누락되었나?’ 하는 생각을 하실 수 있는데 그런 부분에 대해서는 염려하지 않으셔도 됩니다. 이상으로 행정사무감사계획안에 대한 설명을 마치겠습니다.