김행남총무과장
총무과장 김행남입니다. 한윤희 내무위원장님, 그리고 위원님들께서 평소 저희 과에 대해서 애정을 가지고 보살펴 주심에 감사를 드립니다. 99 업무계획 보고를 드리겠습니다. 69쪽이 되겠습니다. 저희 과는 일반현황98 업무추진 실적, 99 주요업무 계획, 지난번 98년도 행정사무감사시 지적사항 조치사항 결과에 대해서 보고를 드리겠습니다. 71쪽입니다. 일반현황입니다. 총무과는 6개 담당으로써 정원이 64명에 현재 67명이 근무를 하고 있습니다. 정원외 인원은 모두 19명으로써 청경 5명 상용 14명이 되겠습니다. 저희 구 전체의 정원은 738명이며 현원은 831으로써 93명이 초과현원으로써 구조조정대상입니다. 다음은 정원외까지 포함한다면 166명이 구조조정 대상이 되겠습니다. 다음은 72쪽입니다. 직장민방위대 예비군 현황입니다. 예비군은 48명과 민방위대 대원은 407명으로 편성이 돼 있습니다. 통·반장은 518개 통장과 2,323개 반으로 조직되어 있습니다. 새마을 지도자는 남자 342명과 여자 176명이 되겠고 부녀회원은 518명으로써 통단위 1명이 되겠습니다. 저희 과에서 관리하고 있는 단체 및 위원회는 11개 단체 3개 위원회에 인원은 1,234명을 관리를 하고 있습니다. 다음은 73쪽입니다. 주요 장비입니다. 차량은 사업소, 의회, 본청 등 71대로써 운전기사는 65명입니다. 전산장비는 구·동·사업소 포함해서 모두 464대가 있습니다. 통신장비는 전화기 등 10종류에 930개입니다. 다음은 98년도 업무추진 실적입니다. 지난해말 보고를 기왕에 드렸기에 74쪽부터 79쪽까지 유인물로 갈음 보고를 드리겠습니다. 80쪽입니다. 금년도 주요업무 계획입니다. 그 내용은 활기찬 직장분위기 조성, 공직자 능력배양, 주민만족 친철봉사 완성,주민참여 행정추진, 동행정 기능 강화, 제2의 건국 체계적 추진, 제2의 새마을 운동추진, 동단위 문고 설치운영, 사랑의 좀도리 운동 전개, 구정종합 전산화 구축, 상설전산 교육장 운영, 사무자동화 구축 실현,컴퓨터 2000년 연도표기 문제 해결 및 시범운영 부분을 보고 드리겠습니다. 먼저 81쪽이 되겠습니다. 활기찬 직장분위기 조성입니다. 심신수련회 한마당 운영을 관내 문화유적지, 산, 공원등을 통해서 MT교육 등을 실시를 하겠습니다. 또한 취미클럽 활성화를 위해서 활동비를 지원 하겠습니다. 어려운 공무원 격려를 위해서 실·과·소동장 추천에 의거 격려토록 하겠습니다. 다음은 영유아 보육법에 의한 어린이 집도 계속 운영을 하겠습니다. 다음 82쪽입니다. 공직자 능력 배양입니다. 전문 행정인 육성을 위해서 지방교육과 중앙교육으로 구분 실시를 하고 영어 등외국어 교육 2개 과정을 통해서 시대조류에 부응토록 하겠습니다. 제안제도를 활성화 해서 채택된 제안에 대해서는 특별승급 또는 희망부서에 전보해서 사기진작과 연구 노력하는 공무원상을 정립토록 하겠습니다. 다음은 83쪽입니다. 주민만족 친절봉사완성입니다. 그동안 공직사회의 불친절했던 사례를 분석을 해서 청사내에 도우미를 배치하고 환경정비 등 편리하고 편안한 환경을 제공하고 장애인 거동 불능자 민원 직배제 현장민원 접수처리제 등 제도를 발굴해 나가도록하겠습니다. 아울러 공직내부를 혁신하기 위해서 각실·과·동·사업소에서 일과 개시 10분전씩 자율적으로 친절봉사 교육을 실시를 하고 있습니다. 친절이 체질화 될 때까지 지속적으로 실시토록 하겠습니다. 다음은 주민친절 평가단을 운영을 하겠습니다. 자생조직이나 단체에서 선발해서 분기 1회 평가와 전화 수시체크를 해서 미흡할 때는 즉시 보완토록 하고 불친절한 공무원에게는 상응한 조치를 취하고 매 분기 1명씩 친절공무원을 선발해서 표창을 하는 등 지속적이고 반복적인 교육과 확인으로써 올해는 친절봉사 완성의 해로 정착토록 하겠습니다. 다음 84쪽입니다. 구민참여 행정추진입니다. 구민이 주인이 되는 구정참여 기회의 확대로 발전과 주민화합을 도모코자 다양한 구정설명회, 간담회를 수시로 개최를 하고 주민 자율모임의 구정참여 기회를 확대를 하고 구민의 소리 엽서제도 운영을 하고 찾아가서 함께 하는 현장대화 운영을 실시를 하겠습니다. 특히 사랑방 도우미 운영을 2월달이나 3월중에 약 100명을 대상으로 해 가지고 우리 구에 거주하는 소위 생활설계사를 적극활용을 해서 주민생활 불편사항을 제보를 받는 등 도우미 운영을 지속적으로 실시를 하겠습니다. 다음 85쪽입니다. 동행정 기능강화입니다. 2000년도에 동사무소 주민자치센타 전환에 대비해서 청사 사용실태를 일제히 조사를 그 동안에 했습니다. 이용계획을 수립중에 현재 있으며 폐지된 동장실과 회의실 등은 주민에게 개방을 해서 취미교실 운영과 청소년 독서실 등 취미모임 또는 동호인 등의 모임 장소로 제공토록 하고 주민생활 안정을 위해서 동직원 견문보고제를 강화해서 주민불편 사항을 처리하겠습니다. 또 구정과 조화되는 동행정으로 정착시키기 위해서 종전의 서류 평가에서 현장 확인평가를 주로 실시를 하고 불합리한 행정구역 조정을 위해서 올 상반기에 최선을 다해서 조정토록 하겠습니다. 다음 86쪽입니다. 제2의 건국을 최대한 추진토록 하겠습니다. 지난 1월14일 38명을 제2의 건국추진위원으로 위촉을 했습니다. 아울러서 창립총회도 개최를 했습니다. 전담반 2명을 배치를 하고 본격적으로 지역실정에 맞는 소위 7대 국정과제에 대한 세부실천 계획을 수립을 해서 효율적으로 추진해 나가도록 하겠습니다. 참고사항입니다. 2월3일 내일모레는 제2의 건국추진위원회 전국대회가 잠실 체육관에서 개최가 됩니다. 의회에서 참석할 위원들께서는 의장님,부의장님, 각 상임위원장이 고문관 의원으로써 참석예정입니다. 참고하시기 바랍니다. 87쪽입니다. 제2의 새마을 운동 추진입니다. 변화와 재도약을 위한 제2의 새마을운동으로 적극 전개해 나가겠습니다. 역점시책으로서는 나라살리기, 경제회생운동, 생활의식 개혁운동, 화합과 이웃사랑운동, 환경보전 운동 등을 역점으로 해서 추진해 나가겠습니다. 다음 88쪽이 되겠습니다. 동단위 문고설치운영입니다. 새마을 이동도서관 운영조례가 지난 7월달에 폐지가 됨에 따라서 현재 1만5,528권의 도서가 지금 사장되고 있습니다. 동단위로 문고를 활성화시키기 위해서 주민복지센타 기능을 제고하고 독서기회를 제공하기 위해서 종전의 동장실이라든가 문고를 설치를 해서 동별로 한 1,000권씩 확보를 해서 운영토록 하겠습니다. 그리고 가칭 새마을 문고 후원회를 구성을 해서 신간 도서를 수시로 지원하고 독서경진대회를 개최해서 정서함양에 기여토록 하겠습니다. 89쪽입니다. 금년에도 사랑의 좀도리 운동을 적극 전개 하겠습니다. 새마을 금고 특유의 상부상조 및 공동체정신을 살려서 더불어 잘 살아가는 사회를 조성코자 새마을 금고 조직망을 통해서 현물 및 현금을 지급해서 봉사활동을 전개토록 하겠습니다. 참고적으로 지난 98년도에는, 추진성과는 성금이 1,247만3,000원, 쌀이 7,259㎏를 접수를 해서 총 562명에게 지원한 바 있습니다. 다음은 90쪽이 되겠습니다. 구정통합 전산화 구축입니다. 구정 통합 정보화 추진으로 행정능률과 경쟁력 제고를 위해서 주전산기 성능을 보강하고 근거리 통신망 구축과 세외수입 전산화 추진, 행정종합 정보은행 구축, 불법주정차 디지털화 및 이륜자동차 전산화 추진 등 총예산 1억6,793만원을 들여서 조기완료토록 현재 추진하고 있습니다. 다음 91쪽이 되겠습니다. 상설 전산교육장 운영입니다. 저희 직원과 구민을 대상으로 컴퓨터 교실을 연중 운영을 해서 정보화 시대에 능동적으로 대응코자 공무원 전산교육을 4개 과정으로 나눠서 525명, 주부 및 실직자, 청소년 과정 250명, 직원 정보화 능력 평가등을 실시해서 컴퓨터 능력을 배양시키도록 노력을 하겠습니다. 다음은 92쪽입니다. 사무자동화 조기실현입니다. 저희구는 타구에 비해서 컴퓨터 구입이 저조한 실정입니다. 현재 보유하고 있는 업무용 컴퓨터는 296대로써 주로 386 기종이 주종으로 행정에 비능률적입니다. 신속한 업무처리를 위해서 연차별 보급계획에 의해서 금년도에도 지난번에 위원님들께서 예산을 세워 주신 94대를 조기 확보중에 있습니다. 다음 93쪽입니다. 컴퓨터 2000년 연도표기문제 추진입니다. 현재 운영되고 있는 대부분의 컴퓨터 시스템은 연도 표기를 네자리 중 마지막 두자리만 표기할 수 있어서 2000년대에는 1900년대와 구분이 불가능해서 각종 혼란이 예상됩니다. 이 내용에 대해서는 아마 위원님들, 신문에 많이 보도가 되고 있습니다. 소위 Y2K라고 해 가지고 언론에 계속 보도가 되고 있습니다. 이 문제는 세계적인 문제로서 저희 구에서도 상당히 신경을 써야 될 사항이 되겠습니다. 그래서 기왕에 확보된 예산은 총예산은 1,400만원인데 실제 확보된 예산은 650만원밖에 확보를 못했습니다. 차후에 750만원을 계상토록 하겠습니다. 그때 적극적으로 도와주시기 바랍니다. 94쪽입니다. 현장민원실 시범운영입니다. 현재 민원봉사센타에서 주민등록 등·초본 및 팩스민원 등을 발급처리하는 등 유지비가 연간 1개소에 약 5,000만원이 소요가되고 있습니다. 사실상은 비효율적인 문제가 발생하고 있습니다. 앞으로 민원봉사센타와 인접한 금융기관을 이용해서 소위 은행 민원봉사센타의 경우 현재는 공공요금이 월 45만1,000원을 줄일 수가 있습니다. 예를 들자면은 마을금고로 활용한다든가 인근에 어떤 금고를 이용할 경우 많은 예산이 절약될 것으로 예상이 되고 있습니다. 그래서 물론 앞으로 금고와 상의해서 정리추경토록 노력을 하겠습니다. 다만 금년에는 민원봉사센타가 저희가 8개소가 있습니다. 2개소를 우선 시범운영을 해서 그 결과에 따라서 확대시행할 예정입니다. 이상으로 99년도 업무를 마치겠습니다. 다음은 96페이지 지난해 행정감사 때 지적사항에 대해서 처리사항을 설명을 드리겠습니다. 96쪽 행정감사 지적사항 조치결과가 되겠습니다. 이헌주 위원님, 김영관 위원님께서 불합리한 행정구역을 조정하겠다고 하고서 그 성과가 미흡한데 시정하고, 특히 주민의 불편이 많은 지역부터 적극 추진하기 바라며 주민의 이해관계가 대립되고 있는 곳은 주민들에게 적극적인 홍보로 이해 시킬 수 있도록 하는 방안에 대해서 지적을 하셨습니다. 그 내용에 대해서는 불합리한 행정구역조정에 있어서는 행정위주 보다는 주민 의견의 반영과 생활공동체 영역등 종합적으로 판단해서 주민생활에 불편이 없도록 또한 불이익이 없도록 현재 준비를 추진중에 있습니다. 보고 드립니다. 두번째, 김성열 위원님과 이헌주 위원님께서 행정기관에서 새마을 금고에 대한 육성발전을 위해 행정적인 관심과 지원이 필요하다고 보는데 그동안 구정시책으로 추진사항이 미흡하고 소홀한 감을 갖고 있는데 개선할 방안에 대해서 지적을 하셨습니다. 그동안 지원사항은 사랑의 좀도리 운동은 적극 지원했고 다음은 작년도에 실적은 새마을 문고 합병인가 2건, 새마을 금고 정관변경 21건, 담당 공무원 직무교육을 1회 실시했고 앞으로 신규신용 사업부분이 활성화 되도록 적극적인 관심과 지원예정으로써 예를 들어서 지방자치단체 금고 대행 및 수입인지, 복권, 상품 판매 대행 등도 할 수 있는 방향으로 검토를 해서 추진토록 노력을 하겠습니다. 다음은 세번째로 김병규 위원님과 김영관 위원님, 이헌주 위원님께서 최근 중구에서 반상회를 부활하려 한다라는 신문보도가 있는데 과거 반상회를 전국에서 최초로 폐지해서 논란이 많았다, 반상회 중 하나를 택해야 한다고 판단되는데 이에 대한 구체적인 비교 연구 검토로 효율적이고 생산적이면서도 일관성 있는 방향으로 대책을 강구하기 바란다는 지적사항이 있었습니다. 반상회 부활시 타구와 같이 획일적 운영으로 주민의 시간적, 공간적 구속으로 주민참여가 저조할 것으로 예상이 되고 있습니다. 현재 중구 소식지를 월2회로 4만부를 발행하고 언제 어디서나 구정을 접할 수 있도록 하고 필요시는 주민자율에 의해서 통·반 자치회의를 개최토록 하는 등으로 유도를 하는 것으로 노력을 하겠습니다. 다음은 네번째로 김영관 위원님께서 지적하신 내용이 되겠습니다. 계제에서 담당제로의 전환에 따른 발전방안을 지적을 하셨습니다. 이에 따른 대책으로서는 담당제 실태는 직원교육을 지난 11월17일날 3층 대회의실에서 전직원을 대상, 공무원을 대상으로 해서 강사를 초빙을 해서 교육을 실시를 했습니다. 담당제가 정착되도록 아울러서 지속적인 교육과 연구를 병행토록 추진을 하겠습니다다. 섯번째로 김영관 위원님께서 지적하신 동사무소와 구청의 남녀 직원 비율을 맞추고 다양한 업무를 경험할 수 있도록 순환보직을 적극 추진하라는 지적에 대해서는구·동 남녀 비율을 보면은 현재 여성 공무원은 전체 공무원의 약 28%가 여성입니다. 그래서 지난번 인사시에도 여성 공무원을 우대를 했습니다. 장기 근속자 순환 전보 인사도 지난 1월21일 7급이하 현 부서 5년 이상 근속자는 74명을 전보 인사를 실시를 했습니다. 다음은 여섯번째로 김영관 위원님께서 지적하신 내용이 되겠습니다. 부조리 예방 차원에서 기술직, 전문직의 장기근속자 인사관리에 대해서 철저히 이행토록 하는 것이 바람직한 것이 아니냐 하는 지적에 대해서 현재 기술직 업무의 특성을 고려해서 타 시·구와 연계 추진을 하고 있습니다. 지난번에 1월16일자로 소위 얘기하는 보건계열과 임업직 인사단행을 실시를 했습니다. 그 때 저희 구와 시와 각 타구와 교류된 인원 36명이 인사이동을 했습니다. 보건계열은 예를 들어서 3년이라든가 별정직, 위생직 2년이라든가 해서 전보를 했고 향후 기타 기술직렬도 앞으로 전보가 예상되는 것으로 지금 시에서도 검토를 하고있습니다. 다음 일곱번째로 김영관 위원님께서 지적하신 내용이 되겠습니다. 관용차량 중 다섯대는 특별히 수선비가 과다지출 되어서 낭비 및 과소비적으로 판단되는 사항이므로 이 동 통·폐합에 따른 잉여차량으로 대체하는 방향으로 검토하기 바란다는 지적이 있었습니다. 이 내용에 대해서는 시정처리 조치한 내용에 대해서는 내용연수가 도래하고 중대형차량이 현재 동에서 사용하는 차량과는 전용되는 용도의 차량으로써 예산 확보와 차량이 시급한 실정입니다. 그래서 현재 검토를 해서 조치한 내용은 각 동도 저희가 지난번에 20개 동에서 17개동으로 통·폐합이 되었기 때문에 한개동,한차량, 한운전기사로 해서 다시 인사조치를 했고 차량도 조치를 했습니다. 앞으로 적극적으로 더 검토를 해서 효율적으로 추진토록 하겠습니다. 심재신 위원님께서 지적하신 내용이 되겠습니다. 관용차량을 민간 렌트카로 활용할 경우 예산절감 효과가 있는지 검토하여 예산절감효과가 있다면 긍정적으로 추진방안을 강구하기 바란다는 지적이 됐었습니다. 이 내용에 대해서는 안전운전 자구책 마련과 대형 면허를 취득해서 운전자로서 손색이 없는 자질향상을 위해서 교육을 수시로 실시를 하고 있습니다. 다만, 예산절감 효과는 사실 그렇게 한다면 기대가 되지만 제설작업이라든가 뭐 특수업무에 장애가 발생될 우려가 크다고 사료됨으로써 이것은 더 검토를 해야 될 사항이 아닌가 예상되기 때문에 앞으로 계속 검토를 하겠습니다. 다음은 아홉번째 김영관 위원님께서 지적하신 내용이 되겠습니다. 문창동의 통·폐합이 행정의 일관성 없는 추진으로 문제점을 안고 있는 바 부하직원이 상사의 부당한 지시는 NO를 제시할 수있는 공직분위기가 되도록 하기 바란다는지적에 대해서 말씀을 드리겠습니다. 현재 통·폐합 추진과정의 문제점을 인식해서 지적하신 내용을 조치를 했습니다. 앞으로 합리적이고 바람직한 방향으로 추진토록 노력을 하겠습니다. 이상으로 총무과 소관 업무를 모두 마치겠습니다. 저와 저희 직원들, 저희 총무과는 오로지 권위부서가 아니고 구행정의 지원부서로써 저희들은 한치 자세를 낮추어서 소관 업무 수행에 최선을 다하겠습니다. 감사합니다.