오현성총무과장
총무과장 오현성입니다. 먼저 중구 청사특위 이운우 위원장님과 여러 위원님들께 그 동안 청사이전을 위하여 물심양면으로 힘써주심에 감사의 말씀을 드립니다. 아시는 바와 같이 지난 2월 시장님 연두방문시 구 시청사 무상양여 약속에 이어 7월16일에는 시의회에서 무상양여가 확정되어 청사이전을 추진하게 되었습니다. 보고드릴 순서는 청사이전 기본계획, 소요예산 및 확보예산 현황, 행정공백 및 주민불편 최소화 방안, 문제점 및 대책 순으로 보고 드리겠습니다. 1페이지, 청사이전 기본계획입니다. 적은 경비로 합리적인 청사 개·보수 및 사무실 배치와 체계적이고 주도면밀한 이전 준비로 행정공백 및 주민불편 사항을 최소화 하고자 청사이전기획단을 부구청장을 단장으로 하고 3개부 5개팀으로 구성 하였습니다. 청사이전 계획, 홍보, 예산 및 첨단정보망 구축은 총괄부장인 총무국장이, 이전과 관련 수반되는 사항에 대하여는 지원부장인 사회산업국장이, 청사개·보수, 시설공사, 사무실 배치, 임대업체 이전협의는 시설부장인 도시국장 소관하에 두고 긴밀한 협조체제 속에서 이전계획을 수립, 청사이전 추진에 만전을 기하고 있습니다. 2페이지, 청사이전 추진목표는 2001년12월31일로 하고 2002년1월2일 신 청사에서 시무식을 가질 계획으로 추진하고 있습니다. 주요내용으로는 2001년8월에 이전대상 물품을 전수조사 하고 있습니다. 9월30일까지 48개 이전대상 업체가 이전이 완료되면 통신, 전산, 방송 개·보수 시설공사를 12월 중순까지 이전 및 뒷정리를 12월 말일까지 실시할 계획이며 물품 이사비용으로는 8,000만원을 확보 하였습니다. 청사개·보수 및 사무실 배치입니다. 20억원의 예산이 확보 되었고 이전에 따른 세부계획은 허가민원과장이 설명 드리겠습니다. 3페이지, 첨단정보망 구축입니다. 기존 통신, 방송장비를 최대한 활용하며 전산통신 및 네트워크 구축을 위하여 5억5,000만원의 예산을 확보 하였습니다. 청사이전 홍보계획입니다. 중구소식지, 시보, 아파트 단지에 설치 되어 있는 애니팩스, 각종 언론매체 및 교육시 홍보를 실시하여 이전에 따른 주민불편이 최소화 되도록 하겠습니다. 청사이전에 따른 숙원사업 추진입니다. 청사실·과 및 시설안내를 위한 표지판을 주민이 알기 쉽고 간결하게 제작하여 부착 하겠으며 각종 조례, 규칙, 공부를 정리하고 자매도시 및 각종 단체와 기관에 이전홍보와 아울러 선관위와 3개 단체의 입주안내에 만전을 기 하겠습니다. 임대계약 업체의 이전 추진은 지적과장이 설명 드리겠습니다. 4페이지, 청사이전 소요예산 및 확보현황입니다. 총 소요액은 48억800만원으로 현재 26억3,000만원이 확보 되었고 추가소요액이 17억7,800만원입니다. 확보예산 내역으로는 전산통신 및 네트워크 이전설치비 5억5,000만원, 물품이전비 8,000만원, 개·보수 시설비 20억원, 추가소요액 17억7,800만원으로 의회운영 방송, 음향시설비 1억5,000만원, 전산·통신 및 네트워크 이전설치비 부족분 1억8,700만원, 청내방송시설비 3,500만원, 무인경비시스템 및 문서고 모빌렉 설치비 8,800만원, 개·보수 시설비 부족분 13억1,800만원입니다. 추가소요액 확보방안으로 세출예산의 절감목표액을 적극 이행하고 불요불급 예산외 사업비 지출을 억제하며 전 직원의 부족재원에 대한 공감대를 조성, 절약행정으로 추가소요액을 확보 하겠습니다. 마지막으로 5페이지입니다. 행정공백 및 주민불편 최소화 방안입니다. 행정의 공백을 최소화 하기 위하여 민원부서의 이주는 평일의 야간 및 토·일요일에 실시 하겠으며 이전기간 중 현 청사와 이전청사에 민원을 발급할 수 있도록 네트워크를 구축하여 민원발급에 만전을 기 하겠습니다. 다음은 주민불편 최소화 방안입니다. 사무실 배치는 민원 및 직원수가 많고 장애인 출입이 잦은 부서는 저층부에 관리·기획·지원부서는 상층부에 배치 하였습니다. 또한, 민원인이 편리하게 청사를 찾아올 수 있도록 안내표지판을 정비하고 언론매체를 통한 이전홍보로 주민불편 및 혼란이 없도록 만전을 기 하겠습니다. 다음은 청사이전에 따른 문제점 및 대책입니다. 문제점으로는 임대계약업체 이전 난항과 시설 및 이전에 대한 전문성 부족으로 인한 시행착오가 우려되고 있으나 시청 및 이전대상업체 해당부서와 연계하여 이전협의를 실시하고 조기에 이전할 수 있도록 하겠으며 담당공무원으로 하여금 타시·도의 이전청사 견학 및 전문가의 자문을 지속적으로 구하여 체계적이고 주도면밀한 이전에 한치의 착오가 없도록 하겠습니다. 앞으로 청사이전에 대한 전반적인 사항을 중구의회 청사특위와 협조체제하에 시설개·보수와 신속 정확한 이사추진에 만전을 기 하고자 합니다. 감사합니다.