손민우의회사무국장
네, 청주시의회 운영과 의회사무국 업무에 항상 깊은 관심을 갖고 이끌어 주시는 의회운영위원회 임정수 위원장님과 이한국 부위원장님 그리고 위원님들께 깊은 감사를 드립니다. 2023년도 행정사무감사 자료에 대해 보고드리겠습니다. 먼저 1에서 6페이지, 2022년 행정사무감사 지적사항 처리결과 보고입니다. 지적사항은 총 18건으로 완료 8건, 추진 중 8건, 지속 검토 2건입니다. 먼저 1페이지 지적사항 1번입니다. 2022년 행정사무감사 수감자료를 정확하고 신뢰성 있는 자료로 전면 재제출하라는 지적사항에 대해서는 자료 전반에 대하여 확인하여 재제출하였으며, 향후 수감자료는 보다 정확하고 신뢰성 있게 작성하여 제출하도록 만전을 기하겠습니다. 다음은 지적사항 2번입니다. 종이 없는 전산시스템 구축 건의에 대해서는 현 임시청사 본회의장에 전자회의시스템을 구축하여 운영 중이며, 향후 상임위원회 회의실까지 확대 운영할 계획으로 현재 시스템 운영 결과에 대해 종합적으로 분석하여 신청사 이전 시 전자회의시스템 추가 구축 계획을 수립하겠습니다. 다음은 지적사항 3번입니다. 기념품 지급 기준 마련과 지급 확대 운영에 대해서는 지방자치단체 업무추진비 집행 기준에 따라 기념품 제공 기준을 수립하여 의장단ㆍ상임위원장단 월례회의를 거쳐 전체 의원님들께 인트라넷을 통하여 공지하였으며, 의원님들께서 의정활동 시 기념품을 활용할 수 있도록 적극 지원하겠습니다. 다음은 2페이지 지적사항 4번입니다. 인사권 독립에 따른 의회사무국 직원 당직 제외 요청에 대해서는 청주시의회와 청주시 간 인사운영 등 업무협약에 따라 청주시는 당직 업무를 포함하여 의회 임시청사의 시설 관리 전반 등을 의회와 통합 운영하고 있는 실정입니다. 향후 점차적으로 의회 청사 관리에 대한 자체 운영 방안을 검토한 후 청주시와 협의하여 추진하도록 하겠습니다. 다음은 지적사항 5번입니다. 정책지원관의 의정활동 지원을 위하여 전문적 교육을 추진하라는 지적에 대해서는 정책지원관 채용 시 지방의회 직무공통과정 교육을 필수 과정으로 이수토록 하고 있으며, 다양한 기관의 교육과정을 수시로 추천ㆍ지원함으로써 정책지원관의 전문성 향상을 위하여 적극 노력하고 있습니다. 다음은 지적사항 6번입니다. 의회의 중요 사안을 의회운영위원회에 사전 보고, 협의하라는 지적에 대해서는 의회사무국의 중요 사안은 의회운영위원회와 사전 보고하고 협의하여 추진하고 있으며, 향후에도 현 보고 체제를 유지하여 의회 운영에 차질이 없도록 하겠습니다. 다음은 3페이지 지적사항 7번입니다. 정보공개청구 접수 및 처리를 신속ㆍ정확하게 추진하라는 지적에 대해서는 정보공개청구 시 의회사무국이 보유ㆍ관리하는 정보를 관계 법령에 따라 적극적으로 공개하고, 대상이 되는 정보를 체계적으로 분류ㆍ보관하여 신속ㆍ정확하게 추진하도록 하겠습니다. 다음은 지적사항 8번입니다. 의원 연찬회 결과 만족도 조사를 추진하라는 지적에 대해서는 2023년 7월 제1차 연찬회 종료 후에 만족도 조사를 실시하고 보고하였으며, 지난 11월 13일부터 14일 실시한 제2차 연찬회 실시 후에도 만족도 조사를 실시하였습니다. 향후 그 결과를 정리하여 의회운영위원회에 보고 후 의견을 반영한 내실있는 연찬회를 운영하도록 하겠습니다. 다음은 지적사항 9번입니다. 사업 추진 시 사전검토를 철저히 하여 적절한 예산편성을 하라는 지적에 대해서는 예산편성 시 인건비 예상 소요액 등을 철저히 검토하여 집행잔액을 최소화하고, 신규 사업은 사업의 타당성을 검토하여 과다한 예산이 편성되지 않도록 하겠습니다. 다음은 4페이지 지적사항 10번입니다. 홈페이지 전산망 확대 및 간소화 조치 등으로 데이터 전송량을 개선하여 행정사무감사나 예산안 심사 기간 동안 자료 검색이 느려지거나 멈추는 현상을 개선하라는 지적에 대해서는 홈페이지를 가독성 있고 간편하게 볼 수 있도록 디자인을 수정하였고, 내ㆍ외부 사용자의 망을 분리하여 데이터 전송량을 분산시킴으로써 프리징(freezing) 현상을 해소하였습니다. 다음은 지적사항 11번입니다. 행정사무감사의 충분하고 심도 있는 자료 검토를 위하여 감사기간 조정을 위한 조례 개정이 필요하다는 지적에 대해서는 행정사무감사 시기는 법령에서 위임되어 조례로 정하도록 규정됨에 따라 의원 발의로 추진이 가능한 사안입니다. 행정사무감사 시기에 대하여 의원님들의 다양한 의견을 듣기 위해서 의견 조사를 실시하였으며, 그 결과를 의장단ㆍ상임위원장단 월례회의와 의회운영위원회에 보고하였으며, 전체 의원님들께 안내하였습니다. 다음은 지적사항 12번입니다. 의회운영업무추진비는 사용자별로 구분하여 작성하고 전체 총액을 기재하라는 지적에 대해서는 의회운영업무추진비 세부내역을 의장과 부의장, 각 상임위원장, 예산결산특별위원장 등 사용자별로 구분하고 전체 총액을 기재하여 일목요연하게 자료를 작성하였습니다. 다음 5페이지 지적사항 13번입니다. 의원활동 지원내역의 구분란 및 민원 처리결과 작성을 정확히 하라는 지적에 대해서는 의원활동 지원내역의 구분란 작성 시 사업의 지원 주체를 정확히 작성하였으며, 민원처리 결과는 ‘추진 중’과 ‘완료’, ‘추진불가’ 등으로 나누어 기재하고, 해당 소관 상임위원회와 지역구 의원님들께 포괄적으로 회신하고 있습니다. 다음은 지적사항 14번입니다. 「청주시의회 의원 행동강령 조례」 등 적기에 조례 개정을 추진하라는 지적에 대해서는 2023년 매 회기를 통해 의회사무국 소관 조례 9건을 수시 개정하였고, 「청주시의회 의원 행동강령 조례」는 제76회 임시회에서 개정하였습니다. 향후 의회사무국 소관 조례 개정사유 발생 시 적기 개정토록 하겠습니다. 다음은 지적사항 15번입니다. 의회 임시청사 집무실 배치 문제 등 전체 의원과 상의하라는 지적에 대해서는 집무실 배치에 관해서 ’22년 연찬회 기간 중 배치기준을 의원님들께 공유하였고, 제4차 본회의 종료 후 최종안에 대해서 공유하려고 하였으나 여의치 않아 현 상태로 배치하였습니다. 앞으로도 의원님들의 원활한 의정활동 지원을 위하여 집무실 시설에 대한 의견을 적극 수렴하여 반영하도록 하겠습니다. 다음은 6페이지 지적사항 16번입니다. 의회사무국 변호사 채용 시 입법 지원과 법률 자문 등의 유능한 인재를 채용하라는 지적에 대해서는 변호사 채용 시 각 채용 단계를 철저히 이행하여 입법 지원과 법률 자문에 유능한 인재를 채용하도록 하겠습니다. 다음은 지적사항 17번입니다. 원내대표 지원 금액을 상향 조정하라는 지적에 대해서는 「청주시의회 교섭단체 및 위원회 구성과 운영에 관한 조례」에 의거하여 2023년도에는 의정운영공통경비 예산을 교섭단체에 전년 대비 40프로로 증액하여 지원하고 있습니다. 다음은 지적사항 18번입니다. 청주시의회 명의 현수막 등 게재 기준을 마련하라는 지적에 대해서는 현수막 게시 기준을 마련할 경우 향후 국가시책이나 현안 발생 시 능동적 대처가 어려울 수 있으므로 정치적 이해관계가 있는 현수막 게시는 지양하도록 하고, 꼭 게시하여야 할 경우에는 의회운영위원회와 사전 협의하여 게시하도록 하겠습니다. 다음은 7에서 12페이지, 예산집행내역입니다. 2022년도는 정리 추경 기준 예산현액 86억 4,232만 3,000원 중 66억 276만 2,000원을 집행하였고, 집행잔액은 20억 3,956만 1,000원입니다. 2023년도는 10월 말 기준 예산현액 91억 6,536만 1,000원 중 65억 7,747만 8,000원을 집행하였고, 집행잔액은 25억 8,788만 3,000원입니다. 사업별 집행내역은 자료를 참고하여 주시기 바랍니다. 다음은 13페이지 업무추진비 집행내역입니다. 2022년 업무추진비는 예산액 1억 5,900만 원 중 1억 5,510만 원을 집행하였고, 집행잔액은 389만 5,000원입니다. 2023년 업무추진비는 10월 말 기준 예산액 1억 8,322만 원 중 1억 3,474만 2,000원을 집행하였고, 집행잔액은 4,847만 8,000원입니다. 다음은 14에서 58페이지 민원 접수 및 처리 현황입니다. 2022년 11월부터 12월까지 접수된 민원은 건의 9건과 진정 3건, 탄원 1건 해서 총 13건으로 추진 중 7건이며, 6건은 완료하였습니다. 2023년 10월 말까지 접수된 민원은 건의 16건, 진정 243건 총 259건으로 집행기관 추진 중 68건이며, 191건은 완결 처리하였습니다. 세부내역은 자료를 참고하여 주시기 바랍니다. 다음은 59페이지 의원 연수 및 연찬 현황입니다. 의원 연찬회는 2022년 11월부터 2023년 10월 말까지 연도별 각 1회씩 실시하였습니다. 2022년도에는 제주도에서, 2023년도에는 의회 본회의장에서 개최함으로써 연찬회 연수 내용을 다양화하였습니다. 다음은 60에서 61페이지, 언론사 광고비 집행내역입니다. 2022년 11월부터 12월까지 총 33회에 걸쳐서 7,225만 원을 집행하였습니다. 2023년에는 10월 말까지 총 146회에 걸쳐 3억 1,921만 원을 집행하였습니다. 다음은 62페이지 의정소식지 발행 및 배부내역입니다. 2022년 11월부터 12월까지 1회 4,050부를 발행하였으며, 2023년도에는 10월까지 3회에 거쳐서 4,050부씩을 발행하여 청주시 산하기관에 배부하였습니다. 다음은 63페이지 의정자료실 자료 현황 및 대출실적입니다. 의정자료실 자료 현황은 2023년 10월 현재 5,379권의 자료를 보유하고 있으며, 대출실적은 의원님과 의회사무국 직원 등에 2022년 11월부터 12월까지는 50권, 2023년 10월까지는 334권을 대출하였습니다. 다음은 64페이지 의정운영공통경비 집행내역입니다. 2022년 의정운영공통경비는 2억 4,020만 원 중 2억 3,312만 원을 집행하였고, 집행잔액은 708만 원입니다. 2023년 10월까지 의정운영공통경비 2억 1,618만 원 중 1억 6,357만 6,000원을 집행하였고, 집행잔액은 5,260만 4,000원입니다. 다음은 65에서 70페이지, 의장, 상임위원장, 평의원의 의정활동 지원내역입니다. 2022년 의원활동 지원내역은 예산, 비예산 사업을 포함하여 총 43건에 29억 8,864만 3,000원으로 세부 지원내역은 자료를 참고하여 주시기 바랍니다. 다음은 71페이지에서 72페이지입니다. 의원 연구단체, 특별위원회 활동내역입니다. 의원 연구단체는 2022년에는 도서관을사랑하는의원모임 등 4개의 연구단체가 구성되어 교부액 1,200만 원 중 695만 4,000원을 집행하였고, 잔액은 504만 6,000원입니다. 2023년에는 양성평등연구회 등 7개의 연구단체가 구성되어 활동 중이며, 사업 종료 후 집행잔액 정산 예정입니다. 다음은 73에서 75페이지, 종합감사 처분요구사항 및 처리결과입니다. 2023년 5월에 실시한 의회사무국 종합감사에서는 처분요구는 시정 5건, 주의 4건으로 총 9건 모두 완료 조치하였습니다. 다음은 76에서 78페이지, 정보공개청구 접수 및 처리 현황입니다. 2022년 11월부터 12월까지 정보공개청구는 2건으로 모두 기한 내 전부공개 하였습니다. 2023년도에는 10월 말까지 정보공개청구는 총 26건으로 전부공개 13건, 부분공개 7건, 부존재 6건을 모두 관련 규정에 따라 공개하였습니다. 이상으로 의회사무국 2023년도 행정사무감사 자료 보고를 마치겠습니다. 감사합니다.