정서연 의원 발언

예, 정서연 위원님.

잘 알겠습니다.

성과지표 달성 현황, 지침에 이렇게 되어 있는…… 의정팀장님.

죄송합니다. 저희가 거기까지는 확인을 못 했는데 추후에 확인해서 다시 보고를 드리도록 하겠습니다.

이런 부분에 대해서는 의회사무국에서 업무실적이 저조하다고 판단됩니다. 올해는 남은 기간에 교류가 돼서 사업이 집행될 수 있도록 하겠습니다.

동의합니다. 2023년도 코로나가 끝난 후에 모든 업무가 예산을 집행할 수 있도록 원활하게 되지 않은 점도 고려가 된다면, 그렇다고 하더라도…… 2024년도에는 가능하면 집행 실적을 높이도록 하겠습니다.

그렇습니다.

예.

예, 그것은 정확하게 파악했습니다.

우리 전체적인 의회 업무 데이터를 가지고 그리고 행정관광위원회와 건설항공위원회에서 하는 일을 한 사람이 하기에 문제가 있는 부분에 대해서는 다른 팀에 전달해 주고 한 사람이 해도 지금처럼 일을 다 할 수 있을 정도의 분량이라고 판단되었기에 한 명만 배치하고 한 명은 올렸습니다. 그래도 혹시나 서브할 수 있는 사람이 필요할 것 같아서 재공고를 했는데, 모집하는 그 직원이 필요 없다고 해서.

예, 파악했습니다.

업무분장이 그렇게 되어 있는 내용이고, 검토보고서를 하면 업무 기안을 하게 되어 있습니다. 의정팀과 의사팀과 정책지원팀은 직원들의 업무를 관리하고 검토하는 과정, 그것은 기안을 할 필요가 없는 과정이고, 전문위원실의 검토 과정은 기안을 해야 될 사항입니다. 그리고 또 고유업무도 물론 있습니다.

예, 있습니다.

집행기관 말씀이지요?

의회사무국에도 팀장 업무가 분장되어 있습니다. 그 팀을 관리하는 업무는 업무분장이 아닙니다. 그 외에 자기가 해야 될 업무가 있습니다.

위원님, 그 질문에 대해서 제가 별도로 디테일하게 보고를 드리겠습니다마는 대충 말씀드릴 것 같으면 업무분장표가 그렇게 되어 있는 부분에 대해서 제가 매일 점검을 합니다. 업무의 분장이 2개 동시에 되어 있다고 하더라도 팀장이 업무 결재를 갖고 옵니다. 가지고 와서 의논을 합니다. 그러한 부분이 업무가 진행되는 부분입니다. 그리고 직원들이 그 업무를 하다 보면 퇴근 후에 남아서 일을 할 정도로 일이 많습니다. 제가 그것은 잘 판단했습니다.

위원님, 이름은 좀.

의사팀의 업무 분량이 많다, 안 많다, 그런 부분을 위원님이 말씀하시면 그 업무의 중요성, 저는 시간 외 초과근무에 대해서 감사는 하지 않았습니다. 그렇지만 제가 판단하기로 초과근무를 할 정도의, 업무량이 어디가 많을까, 그 판단을 하다 보면. 제가 판단하기에는 전문위원실보다 의사팀과 의정팀이 더 많다고 판단됩니다. 그것은 정확하게 판단했습니다. 그 기록으로 하시는……

국장님, 위원님, 이 부분은 추가질의 때 연달아서 답변해 주시기 바랍니다. 더 질의하실 위원님 계십니까?

제가 지금 업무분장표를 가지고 왔습니다. 현재 행정관광, 건설항공 전문위원실에서 하는 업무를 보면 사실상 그 업무를 제안하고 계획하는 업무가 검토, 심사, 분석. 의원님들한테 상임위원별 자료 검토, 심사, 분석하는 업무가 주 업무입니다. 업무가 사실상 그것 하나입니다. 그리고 의원님들이 간단한 행정 자료를 요구할 때 보조를 하고 자료를 찾아주고 검토해 주는 업무가 전부라고 생각합니다. 의사팀에서 하는 것은 사실상 고정업무이고, 해야 될 업무이고, 이런 업무도 의원님들을 위한 중요한 업무입니다.

위원님 업무분장표와 관련하여, 위원님이 많이 고민하고 검토하신 부분에 대해서 감사드립니다. 이번에 재검토를 하겠습니다만 제가 설혜림 주무관을 전문위원실에서 의정팀으로 올린 것은 우리 사무국에 있는 모든 직원들과 다 소통해서 회의를 한 결과.

각 전문위원과 직원, 다 소통했습니다.

전문위원 두 분과 팀장들한테 먼저 이야기를 했고, 담당 최민수 주무관한테 동의를 받았습니다.

그 부분에 대해서는 제가 아까 간담회에서도 죄송하다고 말씀드렸는데, 소통이 안 된 부분, 의회 의원님들의 의견을 청취하지 못한 부분은 죄송합니다. 앞으로는 그런 일이 없도록 사전에 간담회라든지, 단 한 건이라도 간담회로 소통하겠습니다. 아까 불편함이 많다고 했는데, 불편한 점이 무엇인지 그 부분을 알려주시면 좋겠습니다.

제가 말씀드린 것은 혹시나 제가 모르고 있는.

정말 제대로 했습니다. 그 부분에 대해서는 별도로 보고를 드리겠습니다. 불편사항이 무엇인지, 모르고 있는 부분이 있나 싶어서 물어본 겁니다.

제가 혹시 모르는 부분이 있나 싶어서 물어본 겁니다.

예, 알고 있습니다.

예, 알고 있습니다. 제가 그 부분에 대해서 검토를 못한 부분이었습니다. 제가 사무전결 규정을 정책지원관들이 하는 부분에 대해서 다시 검토해 보려고 생각하는 중입니다.

예.

예.

의정팀에서 해야 되는데, 제가 시군의 업무분장도 검토해 보고 제 판단하기에 정책지원팀장께서 그 업무 정도는 하나 해도 되겠다 싶어서, 의원님들과 가장 근접해 있는 팀이니까 그래서 정책지원팀에 분장했습니다.

업무는 전에 했는데, 팀장 업무에 대해서는 조정을 하고 있는 중입니다.

예.

그 업무는 조정토록 하겠습니다.

1분 남았습니다. 임봉남 위원님이 안 하신 거 5분 빌리겠습니다.

예, 있습니다.

예, 그렇습니다.

나름대로 한다고 하는데 부족한 점이 있으면 앞으로는……

그 부분은 제가 오고 나서 그렇게 하고 있습니다.

예, 맞습니다.

각종 행사에 청경이 사진촬영을 합니다.

제가 답변을 드려도 되겠습니까?

행정과에서 청경이 청사관리만 하라고 하는데, 저희 의정팀이 10명인데, 의장님과 촬영기사, 운전을 빼고 나면 3명밖에 없습니다. 아까 위원님이 말씀하신 것처럼 조례, 규칙이 개정되어야 할 부분이 너무 많습니다. 그런데도 정리를 못 하고 있는 형편입니다. 촬영하는 기사가 홈페이지 관리업무를 하고 있는데, 사실 행사에 가서 촬영을 하고 사진을 편집하고 등록하다 보면 35시간 근무제에 자기가 초과를 많이 한다고 해도 안 되고 있습니다. 청경이 사실 홈페이지를 관리하고 방송장비 관리, 그런 것을 다 하고 있습니다. 업무분장에는 안 넣었는데.

예.

각종 행사라든지, 의회의 임시회, 정례회, 다 언론을 통해서 보도합니다.

집행부 공보팀에서 주는 것도 있고, 우리가 직접 하는 것도 있습니다.

예.

그 부분에 대해서는 잘 모르겠습니다.

제가 하겠습니다. 그 부분에 대해서는 우리 시의회에서 자체적으로, 독립적으로 앞으로 홍보활동을 하고, 혹시 자기가 참고로 필요하다고 하면 자료를 주는 방향으로. 일단 우리가 모든 홍보를 하는데, 언론보도는 우리가 자체적으로 하도록 하겠습니다.

그 부분은 재검토하겠습니다.

예, 20분 동안 했습니다.

어떻게 할까요? 지금 시간은 30분 정도 남아 있는데, 더 길게 해도 됩니다만 5분 정도 정회하고 나서 시작해도 되겠습니까?

진주시의회에 다녀왔습니다.

예, 알겠습니다. 저희가 교육이 올 때마다 공람을 합니다. 공람이 제대로 안 돼서 참여가 안 될 수도 있는데 전문기관에서 오면 다 같이 계속 공람토록 하겠습니다.

추가로 질의하실 위원님 계십니까? 더 이상 질의하실 위원이 없으므로 마지막으로 위원장 입장에서 금방 말씀하셨던 위원님들의 내용들을, 너무 많아서 다 정리는 못 하겠지만, 세 가지만 정리하겠습니다. 예산편성 및 집행에 대한 부분들을 집중적으로 말씀해 주셨습니다. 예산편성과 집행에 대한 부분들을 각별히 신경 써 달라고 지적해 주셨습니다. 이 부분은 각별히 신경 써 주시기 바랍니다. 또 하나는 업무분장에 대한 문제를 많이 지적하셨습니다. 국장님께서 말씀해 주셨고, 의사팀장, 의정팀장께서도 말씀해 주셨지만 변하는 시대에 맞는 업무분장이 필요하다. 필요성을 다 느끼고 있습니다. 그래서 정책지원관 그리고 앞으로 변화될 여러 가지 일들 중에 적극적으로 그 내용들을 받기 위해서는 업무분장 규칙을 더 변화시킬 수 있고, 모범적인 업무분장을 만들어 주시기 바란다는 뜻에서 지적을 많이 하신 것 같습니다. 이 부분은 각별히 신경 써 주시기 바랍니다. 또 하나는 표창장, 표창패 관련된 내용입니다. 지금 조례에 보면, 의장상이나 표창장 같은 경우는 7일 안에 신청하면 나가는 걸로 되어 있습니다. 표창장이 나가는 단체가 거의 비슷합니다. 예를 들어서 한 달 이전에 신청하면 표창장이 나갈 수 있도록, 의정팀장님, 조례는 의정팀에서 하는 것이지요? 조례가 지금 7일로 되어 있는 것을 30일 이내에 신청해 주기를 바란다고 일부 개정을 부탁드립니다. 대안을 말씀드립니다. 이 부분은 제가 꼭 챙길 수 있도록 하겠습니다. 또 하나는 홍보에 대한 문제를 많이 지적하셨습니다. 우리 사천시의회의 홍보 관련된 부분들을 탄력적으로 충실하게 해 달라는 내용을 많이 지적하셨습니다. 이 부분은 사무국장님이나 의정팀장님, 의사팀장님, 전문위원님도 계시고 정책지원팀장님도 계신데, 이 부분은 각별히 신경 써야 된다고 생각합니다. 제가 콕 집어서 이야기하지 않겠습니다. 다른 지방자치단체에서는 의원들의 이름은 안 적더라도 조례가 바뀐다든지, 중요한 부분이 있다면 현수막 등을 통해서 적극적으로 홍보하고 있습니다. 그리고 방송도 하고 있습니다. 우리 사천시의회가 똑바로 할 수 있도록 각별히 신경 써 달라는 지적이 많습니다. 이 부분들은 2025년도 예산을 편성할 때 각별히 신경 써 주시기를 당부드리겠습니다. 위원장으로서는 질의가 몇 가지 있지만 국장님, 의정팀장님, 의사팀장님한테 개인적으로 질의하겠습니다. 조금 전에 우리 위원님들이 질의하신 내용들은 빠뜨리지 말고 사무분장이라든지, 업무를 진행할 때 적극 같이 할 수 있도록 당부드립니다. 의정팀장님, 사무국장님, 아시겠습니까?

예, 알겠습니다.

더 이상 질의하실 위원이 없으므로 행정사무감사를 마치겠습니다. 감사 종료를 선포합니다. 위원 여러분, 회의록 및 심사보고서 등 원활한 자료 작성을 위해 오늘 의결한 안건 중 오탈자 및 맞춤법 등 경미한 사항의 수정에 대해서는 본 위원장에게 위임해 주시기를 부탁드리겠습니다. 그러면 자료 작성 시 오탈자 및 경미한 사항에 대한 수정은 본 위원장이 처리하도록 하겠습니다. 위원 여러분, 수고 많았습니다. 행정사무감사 결과보고서 채택을 위한 제1차 의회운영위원회 6월 20일 오전 9시 30분에 개회하겠습니다. 사무국장님, 마지막으로 한 말씀 부탁드립니다.

제가 의회사무국에 와서 처음으로 행정사무감사를 받았습니다. 우리 의회 발전을 위해서 많은 질타를 해 주셔서 감사드립니다. 2024년 하반기에는 의회가 더 발전할 수 있을 것으로 기대됩니다. 열심히 하도록 하겠습니다. 감사합니다.

사무국장님, 진짜입니까?

진짜입니다.

알겠습니다. 하신 말씀이 있기 때문에 책임지셔야 됩니다. 홍보 등 지원팀이라든지, 말씀하셨기 때문에 이 부분들은 안 되면 투쟁. 우리 의회운영위원회 위원님들이 같이 머리에 빨간 띠를 두르고 같이 쟁취해야 될 내용이라고 봅니다. 꼭 해 주시기를 바라면서 산회를 선포합니다.