한승순의회사무국장
청주시의회 의회 운영과 의회사무국 업무에 항상 깊은 관심을 갖고 이끌어 주시는 의회운영위원회 남연심 위원장님과 송병호 부위원장님 그리고 위원회 위원님 한 분 한 분께 깊은 감사를 드립니다. 의회사무국 소관 2024년도 행정사무감사 자료에 대해 말씀드리겠습니다. 1에서 4페이지, 2023년 행정사무감사 지적사항 처리결과 보고입니다. 지적사항은 총 9건으로 완료 5건, 추진 중 4건입니다. 먼저 1페이지, 지적사항 1번입니다. 명확하고 상세한 수감자료를 작성하라는 지적사항에 대해 지적사항을 반영하여 명확하고 상세한 2024년도 행정사무감사 수감자료를 작성하였습니다. 다음 지적사항 2번입니다. 예산이 불용되는 일이 없도록 사업 추진을 철저히 하여 집행률을 높이라는 지적사항에 대해 예산 편성 시 사업 계획을 철저히 검토하여 예산의 과다 편성을 지양하고, 편성된 예산은 신속히 사업을 추진하여 예산 집행률을 높이도록 하겠습니다. 다음 2페이지, 지적사항 3번입니다. 의회사무국 변호사 채용 공고 시 많은 사람들이 알 수 있도록 다양하게 홍보하고 실질적인 채용이 이루어질 수 있도록 계획 변경 등을 검토하라는 지적사항에 대해 채용 자격 요건을 변호사 자격증 소유자뿐만 아니라 일정 기간 동안 입법, 법무 및 송무, 법률 자문 등 관련 분야에 실무 경력이 있는 사람으로 완화하여 올해 4월 채용을 완료하였습니다. 다음 지적사항 4번입니다. 의회의 공지사항을 다양한 방법을 통해 의원님들께 공지해 달라는 지적사항에 대해 인트라넷에 쉽게 접근할 수 있도록 의회 홈페이지 상단에 의원자료방 탭(tab)을 만들었으며, 문자와 메일 전송, 개인 집무실 문서함 배부, 전문위원실 협조를 통한 전달 등 다양한 방법을 통해 공지하여 의원님들의 의정활동을 지원하고 있습니다. 다음 지적사항 5번입니다. 공동주택 내 엘리베이터 등 주민들이 많이 이용하는 곳을 활용하는 등 다양한 의정 홍보 방법을 강구하라는 지적사항에 대해 현재 언론사, SNS(Social Networking Service), 인쇄물 등을 활용해 의정활동을 홍보하고 있습니다. 의견 주신 공동주택 내 엘리베이터를 활용한 영상 송출에 대해 검토한바 광고 효과가 크다는 장점이 있으나 대상 지역이 한정적이고 예산이 과다하게 소요된다는 단점이 있어 추진이 어려워 타 지자체의 의정 홍보 사례를 검토하여 홍보 방법 다각화에 적극 노력하겠습니다. 다음 지적사항 6번입니다. 유튜브(YouTube)에 회의 영상 업로드 시 불필요한 부분을 편집하고 화질을 개선하여 업로드하라는 지적사항에 대해 의회 홈페이지의 영상회의록과 동일한 양질의 화질로 유튜브에서 시청할 수 있도록 영상을 편집하여 업로드하고 있습니다. 다음 3페이지, 지적사항 7번입니다. 2023년 청주시의회 종합감사의 처분요구사항이 반복되지 않도록 업무 추진에 만전을 기하라는 지적사항에 대해 종합감사 각 지적사항을 면밀히 검토하여 즉시 조치가 가능한 부분은 조치를 완료하였으며, 직원별로 업무연찬 및 직무교육을 실시하여 근본적인 예방책을 강구하였습니다. 다음 지적사항 8번입니다. 1층 로비에 냉난방기를 설치하여 직원의 근무환경을 개선하고 2.5층에서 3층 구간 내 전동 휠체어 리프트를 설치하여 청사 이용자의 편의를 증진하라는 지적사항에 대해 올해 5월 1층에 냉난방기 설치를 완료하였습니다. 그리고 2.5층에서 3층 구간 내 경사형 휠체어 리프트를 설치하려 하였으나 안전성 평가 기준에 적합한 제품의 생산이 중단되어 설치가 불가하여 2026년 12월 31일까지 장애인 편의시설 설치 유예를 승인받았습니다. 대안으로 이동형 휠체어 리프트 설치를 고려하였으나 안정성이 보장되지 않아 설치하지 않았으며, 보완책으로 올해 2월 청사 내 장애인 도움 안내 표지판과 비상 도움벨 송수신기 설치를 완료하였고, 청사 방호 인력을 활용하여 휠체어 이동자의 이동 편의를 적극 지원하고 있습니다. 다음 4페이지, 지적사항 9번입니다. 의원의 의정활동 지원을 위한 의정포털(portal) 시스템 구축을 검토하라는 지적사항에 대해 2025년도 본예산에 관련 예산을 편성하여 시스템을 구축할 계획이며, 타 지자체 의회의 의정포털 시스템을 면밀히 분석하여 기존 시스템과 연계 가능한 의정포털 시스템을 구축하도록 하겠습니다. 다음은 5페이지에서 11페이지, 예산집행내역입니다. 2023년도 정리추경 기준 예산현액은 85억 163만 8,000원이며, 81억 9,134만 원을 집행하여 집행잔액은 3억 1,029만 8,000원입니다. 2024년도 10월 말 기준 예산현액은 90억 4,023만 1,000원이며, 68억 4,709만 9,000원을 집행하여 집행잔액은 21억 9,313만 2,000원입니다. 사업별 집행내역은 자료를 참고하여 주시기 바랍니다. 다음은 12페이지, 업무추진비 집행내역입니다. 2023년도 업무추진비는 예산액 1억 8,322만 원이며, 1억 7,715만 9,000원을 집행하여 집행잔액은 606만 1,000원입니다. 2024년도 업무추진비는 10월 말 기준 예산액 1억 8,322만 원이며, 1억 5,549만 3,000원을 집행하여 집행잔액은 2,772만 7,000원입니다. 다음 13에서 42페이지, 민원 접수 및 처리 현황입니다. 2023년 11월부터 12월까지 접수된 민원은 총 5건으로 3건은 완결 처리하였으며, 2건은 추진 중입니다. 2024년 10월 말까지 접수된 민원은 총 211건으로 186건은 완결 처리하였으며, 25건은 추진 중입니다. 세부 내역은 자료를 참고하여 주시기 바랍니다. 다음은 43페이지, 의원 연수 및 연찬 현황입니다. 2024년 1월부터 10월 말까지 서른네 분의 의원님께서 의정연수원 및 법제처에서 연수를 마쳤습니다. 연찬회는 2023년 11월과 2024년 6월은 제주도에서, 2024년 9월에는 본회의장에서 실시하였으며, 전문 교육기관에 위탁하여 예산 심사, 행정사무감사 기법, 인사청문회 등 의원님들의 수요에 따라 강의를 구성하여 진행하였습니다. 다음은 45에서 46페이지, 언론사 광고비 집행내역입니다. 2023년 11월부터 12월 말까지 총 54회에 걸쳐 1억 1,330만 원을 집행하였으며, 2024년 10월 말까지는 총 127회에 걸쳐 2억 7,230만 5,000원을 집행하였습니다. 다음은 47페이지, 의정소식지 발행 및 배부 내역입니다. 2023년 11월부터 12월까지 1회에 4,050부를 발행하였고, 2024년 10월 말까지 3회에 걸쳐 각 4,050부를 발행하여 청주시 산하기관 및 구독자에게 배부하였습니다. 다음은 48페이지, 의정자료실 자료 현황 및 대출실적입니다. 의정자료실 자료 현황은 2024년 10월 현재 5,588권의 자료를 보유하고 있으며, 대출실적은 2023년 11월부터 12월까지 49권, 2024년 10월 말까지 321권입니다. 다음은 49페이지, 의정운영공통경비 집행내역입니다. 2023년도 의정운영공통경비는 2억 1,618만 원이며, 2억 799만 원을 집행하여 집행잔액은 819만 원입니다. 2024년도 의정운영공통경비는 2억 1,818만 원이며, 10월 말까지 1억 6,980만 원을 집행하여 집행잔액은 4,838만 원입니다. 다음은 50에서 55페이지, 의장, 상임위원장, 평의원의 의원활동 지원내역입니다. 2024년 의원활동 지원 세부 내역은 자료를 참고하여 주시기 바랍니다. 다음은 56에서 59페이지, 의원연구단체 활동 내역입니다. 의원연구단체는 2023년에는 양성평등연구회 등 7개 연구단체가 구성되어 연구활동비 2,800만 원을 지급하였으며, 2,322만 5,000원을 집행하여 집행잔액은 477만 5,000원입니다. 2024년에는 청주시문화/예술연구회 등 6개 연구단체가 구성되어 활동 중입니다. 연구활동비 2,500만 원을 지급하였으며, 사업 종료 후 집행액에 대해 정산 예정입니다. 다음은 60페이지, 종합감사 처분 요구사항 및 처리결과입니다. 수감기간 동안 실시된 감사가 없어 해당 자료는 없습니다. 다음은 61에서 64페이지, 정보공개청구 접수 및 처리 현황입니다. 2023년 11월부터 12월까지 정보공개청구 건수는 총 10건으로 전부공개 4건, 부분공개 5건, 부존재 1건이며, 2024년 10월 말까지 정보공개청구 건수는 총 36건으로 전부공개 31건, 부분공개 1건, 부존재 2건, 청구취하 2건이며, 관련 규정에 따라 처리하였습니다. 이상으로 의회사무국 소관 2024년도 행정사무감사 자료 보고를 마치겠습니다. 감사합니다.