구춘회총무과장
총무과장 구춘회입니다. 저희과 소관 사항을 보고드리기 전에 총무과 계장들을 소개해 올리겠습니다. 최운집 총무계장입니다. (위원들 향하여 인사) 원재석 시정계장입니다. (위원들 향하여 인사) 강평재 지도계장입니다. (위원들 향하여 인사) 길두식 통신계장입니다. (위원들 향하여 인사) 총무과 소관 감사자료를 보고드리겠습니다. 171P 예산액대비 30% 이상 불용된 예산집행 내역입니다. 모두 17건인데 자료기준일이 10월말이기 때문에 그동안 변경사항이 있습니다. 레이저프린터 드럼 구입인데 예산액이 5백76만원입니다. 그중에 73만5,000원만 집행되었고, 12월에 나머지 것을 전부 구입하도록 준비하고 있습니다. 컴퓨터보안기 구입입니다. 이것은 2회 추경에 계상이 되었기 때문에 12월중에 공개 입찰을 해서 구입할 예정으로 있습니다. 교육용 OHP 구입입니다. 이것은 환등기인데 컴퓨터화면을 영사로 전환시키는 기구가 되겠습니다. 이것은 이미 계약을 해서 11월중에 납품이 완료된 사항입니다. 다음에 주전산기 및 주변기기 부대장식인데 이것을 타이콤이라고도 합니다. 총 예산이 3억7천만원정도 되는데 금년에 집행을 못하고 내년으로 명시이월을 시키고자 하는 사항이 되겠습니다. 왜냐하면 타이콤을 설치한 전국에 시가 그동안 감사원감사나 국정감사에서 지적받은 내용이 전문인력이 확보가 안되었고, 운영이 미숙하고 기술이 부족하다해서 타이콤을 구입하고서도 3개월∼17개월동안 활용을 못하고 있는 상태에 있었기 때문에 지적을 받은 사항이 되겠고, 우리 도에도 타이콤을 설치한 시가 몇 개 있는데 세무전산 프로그램하고 맞지 않아서 활용을 못하고 보완작업 중에 있습니다. 그래서 우리시는 이런 문제들이 다 해결된 뒤에 설치하는 것이 바람직하다 해서 내년도 하반기쯤에 구입하는 것으로 해서 명시이월을 시키고자 하는 내용이 되겠습니다. 다음 172P 사역인부 및 민간인 재해 보상금인데 불용액이 1천9백88만8,600원입니다. 이것은 민간인을 시에서 사역을 할 때 부상을 입었다 할 때 치료를 해주거나 보상을 해주는 것인데 재해가 발생되지 않았기 때문에 집행을 하지 않은 것입니다. 직원 근무복 제조입니다. 1천9백만원이 집행이 안된 것으로 되어 있습니다만 12월중에 민원실 근무자 하고 방범원하고, 지난해에 동복을 제작하지 않은 직원들에 대해서 추가로 제작을 해주기 위해서 원인행위를 해서 회계과에서 계약중에 있습니다. 12월중에 지출이 가능하게 됩니다. 다음에 동사무소 일반FAX구입입니다. 당초예산에 있던 것은 집행되었고, 추경에 새로 계상이 되었기 때문에 이미 11월10일 계약이 체결된 사항입니다. 현장행정용 휴대폰 구입입니다. 이것도 당초 예산에 계상되었던 것은 집행되었고, 2회 추경에 계상된 것은 11월11일 계약이 완료된 사항입니다. 173P 프린터 전송모뎀 구입입니다. 11월13일 계약을 체결했는데 늦어진 이유가 도, 시와 연계해서 사업을 추진하는 것이기 때문에 그래서 늦어졌습니다. 휴대폰 가입비입니다. 이것도 2회 추경에 계상이 되었기 때문에 지난 11월11일자로 지출이 되었습니다. 청원경찰 피복비입니다. 집행액이 2백9만1,000원인데 11월중에 이미 61만6,300원이 집행되었고, 지금 원인행위 중에 있는 것이 1백23만2,000원입니다. 공무원자녀 국고대여 장학금입니다. 불용액이 2천8백만원 남았는데 이것은 당초예산에 4천만원이 계상되어 있었습니다. 1학기에 대여를 해주고 보니까 3천6백만원이 진행이 되서 2학기에 해줄 것이 모자라겠다 해서 1학기에 준해서 추경에 3천4백만원을 더 확보한 사항이 되겠습니다. 그런데 신청자가 많지 않아서 불용액이 남았습니다. 다음 174P 공무원 명예퇴직 수당입니다. 이것은 자료가 잘못 작성이 되었습니다. 예산액이 1억8백만원인데 그중에 1억1백92만2,000원이 집행된 사항인데 잘못 정리가 되었습니다. 이미 집행이 된 것입니다. 다음에 공무원 유족 보상금은 순직자가 없었기 때문에 집행이 안되었습니다. 공직자 신기술교육 위탁 등록금입니다. 이것은 11월과 12월중에 위탁교육을 해야 되는 사항이기 때문에 지금 원인 행위중에 있습니다. 바로 집행이 가능합니다. 부업대학생 수당입니다. 상반기에 집행이 되었고, 하반기는 아직 시기가 도래하지 않아서 12월∼1월 사이에 아르바이트를 시킬 예정에 있습니다. 다음 175P '94년도 행정사무감사 지적사항 처리계획 결과를 보고드리겠습니다. 자체 조직진단 실시 및 부서별 적정인원 배치를 검토하라는 지적이 있었습니다. 그래서 광명시 기구, 인력 재조정을 추진하고 있는데, 지난 9월7일 계획을 수립해서 11일 추진단을 구성해서 12일 조직개편 방향설정을 했습니다. 그 내용은 모든 민원을 한곳에 처리할 수 있도록 하는 종합민원국을 설치하고, 인허가업무와 사후 지도감독업무를 분리하므로 해서 부조리 개연성을 근본적으로 차단한다는 방향, 다음에 시설공사는 설계에서 준공까지 한 부서에서 책임지고 추진하므로 해서 부실공사를 근본적으로 해소하는 방향으로 개선을 하고자 하는 기구 개편방향을 설정한 바 있습니다. 그래서 9월14일부터 3차에 걸쳐서 자체 조직개편 심의안을 심의했고, 다음에 의회 운영위원회에 보고를 한 바도 있습니다. 경기도에 9월25일 조직개편안을 제출했습니다. 조직진단 결과 기구조정 결과 기능 통폐합 및 폐지가 감축이 1국3과16계고, 기능세분화와 신설된 것이 역시 증가된 것이 1국3과16계입니다. 명칭이 변경된 것이 2국1과3계고, 소속변경이 5과5계고, 정원조정 결과는 기구조직에 따른 정원 감축이 77명, 정원 신설 77명 역시 같습니다. 직렬조정은 14명이 되겠습니다. 조직개편의 특징은 앞서 보고드린 내용과 같으므로 생략을 하겠습니다. 다음 177P 반상회 운영을 활성화하라는 지적이 있었습니다. 생활정보의 제공, 구인정보를 수록해서 흥미가 있는 반회보를 제작하고 지역실정에 맞는 개최시간의 탄력적 운영을 도모하는 등 반상회 기능 활성화를 위해서 노력하고 있습니다. 앞으로도 주민들이 보고싶은 반회보를 만들기 위해서 컬러화한다든지, 삽화를 넣고, 퀴즈나 퍼즐게임 같은 것을 넣고, 글자수를 줄임으로써 시민들이 반회보를 읽을 수 있도륵 노력을 해나가겠습니다. 동별 경계가 불합리한 지역을 조사해서 경계를 조정했으면 하는 지적이 있었습니다. 그래서 지난 7월20일∼8월3일까지 일제 조사를 실시했습니다. 그 결과 광명5동과 6동 경계, 철산3동과 4동의 경계 조정을 추진하고 있습니다. 그런데 거주하고 있는 지역 주민들의 반대의견이 있어서 동간 경계조정에 대한 합리성을 서두르지 않고 홍보를 해서 주민들이 납득한 후에 경계를 조정하도록 해 나가겠습니다. 다음 178P 상급기관 및 자체감사 실시현황 및 조치내역입니다. 지난 5월8일∼5월13일 사이에 경기도 정기검사를 받은 결과 지적사항입니다. 신규 임용자에 대해서는 시보를 임명한 후에 기간 만료가 되면 즉시 시보임명을 해제해야 하는데 해제를 하지 않은 직원이 9명 있어서 감사 지적받고 바로 '95년6월19일 9명에 대해서 시보를 해제했습니다 다음에 인사위원회 심의없는 공무원 전보 임용을 해서 6급이상 공무원을 전보 임명할 때는 인사위원회에서 임용기준에 대한 사전 심의가 이루어질 수 있도록 하기 바란다는 조치 지시가 있었습니다. 그래서 그후부터는 6급이상 공무원을 전보할 때에는 꼭 인사위원회의 심의를 거쳐서 임용을 한 바 있습니다. 다음에 6급 공무원 근무성적 청렴도 평정하는데 부적정하다는 지적이 있습니다. 청렴도의 평정은 개인의 신변사항인 물질면, 대외관계면, 가정생활면의 3요소를 중심으로 평정을 하게 되는데 그중에서 한개의 평정요소에 무리가 있을 경우 보통으로 평정을 하도록 되어 있는데 징계처분을 받은 공무원에 대해서 근무평정할 때 탁월로 평정을 했다. 앞으로 평정을 할 때 평정자와 확인자에게 징계처분을 받은 공무원에 대한 청렴도 평정고려 요소를 주지시켜 이와 같은 사례가 발생되지 않도록 하라는 조치지시가 있었습니다. 그래서 저희 평정자와 확인자에 대해서 평정 고려요소를 주지를 시킨 바 있습니다. 다음 180P 시비부담자금 등 현황 및 수혜 실적입니다. 공무원 자녀대여 장학금인데 이것은 공무원 자녀에 대한 장학금 대여에 소요되는 비용을 부담하는 내용이 되겠습니다. 현 부담액이 2천5백68만6,000원이고 수혜실적이 53건에 5천5백34만원으로 되어 있는데 현 부담액이라고 하는 것은 우리시에서 예산을 연금관리공단에 부담하는 금액이고, 수혜실적은 연금관리공단에서 시공무원들이 대여받은 금액이 되겠습니다. 그래서 상환조건은 공무원 자녀가 학교를 졸업한 후에 2년 거치 3년 상환으로 해서 퇴직금 범위안에서 지급해 주도록 되어 있습니다. 다음 국제교류재단 출연금입니다. 이것은 작년에 국제교류재단이 설립이 되었는데, '98년까지 자금을 조성하는 내용이 되겠습니다. 그래서 지방자치단체의 국제화 추진을 위한 대외활동과 국제교류업무를 지원하는 역할을 하게 되는데 매년 2천5백만원씩 출연을 하고 있습니다. 수혜방법은 특별한 조건없이 우리가 필요할 때 국제교류재단에 자료나 외국에 대한 정보를 얻을 수 있도록 되어 있습니다. 지금 설명드린 것은 '94년도 분이고, '95년도에는 공무원자녀대여장학금을 연금공단에 4천5백21만9,000원을 냈고 우리가 수혜를 받은 실적이 56건에 8천32만원입니다. 국제교류재단 출연금도 2천5백만원 출연을 했습니다. 다음 특수활동 및 업무추진비 집행내역입니다. 이 부분은 위원님들이 자료를 참고해 주시기 바랍니다. 186P 시설장비 유지비 집행내역입니다. 사업소, 동 무인방법시스템 용역비입니다. 작년에 집행된 것인데 작년 8월∼12월까지가 1천5백35만7,300원이 집행되었습니다. 금년도 예산은 동사무소에 계상되어 있기 때문에 우리한테는 없습니다. CCTV 방범시스템 수리입니다. 이것은 정문수위실에 모니터를 설치한 내용이 되겠습니다. 187P 재료비 및 자산취득비에 의한 물품구입 등 집행내역입니다. 비충격식 프린터기 구입입니다. 이것은 레이저프린터기라고도 하는데 3백30만원을 집행했습니다. 모뎀 구입입니다. 모뎀은 데이타를 전송할 수 있는 장비인데 4백74만원을 집행했습니다. 프린터 공유기 구입입니다. 이것은 프린터 1대당 컴퓨터 여러대를 연결해서 사용하는 장치인데 3백85만원 집행되었습니다. 컴퓨터보안경을 112개를 구입해서 4백91만3,000원을 집행했습니다. 다음에 구내식당 식탁, 의자 구입입니다. 노후된 불량품을 교체한 내용인데 3백만원 집행되었습니다. 윤전등사기 구입입니다. 4백99만6,000원 집행되었습니다. 무선호출기 구입입니다. 비상통신망을 구축하기 위해서 5백99만2,000원을 들여서 각 실국장, 실과장에게 지급되는 것입니다. 휴대폰구입입니다. 2대를 구입했는데 3백3만7,000원이 집행되었습니다. 신호중계기 구입입니다. 신호중계기는 음성신호로 중계하는 것인데 하안동, 소하동 쪽은 개봉전화국에서 직접 연결해서 전화기 소리가 낮아서 개봉전화국에서 구로전화국을 통해서 시흥전화국을 거쳐서 소리가 잘 난다고 합니다. 감도보상을 해서 신호중계기를 구입했는데 1백20만원 소요되었습니다. 190P 무정전 전원장치입니다. 이것은 정전되었을 때 컴퓨터에 전원을 거는 장치가 되겠는데 8백80만원이 지급되었습니다. 하안2동이 분동되면서 새로 설치된 예산이 되겠습니다. 휴대용 전화기 5대를 6백59만5,000원에 구입했습니다. 전자복사기를 조달청에서 3백45만8,000원을 들여서 구입을 했습니다. 다음 191P 명시이월 사업현황입니다. Xo25 주민전산용 카드구입입니다. Xo25라는게 주민등록 전·출입 전산시스템에 들어가는 통신 카드입니다. 그래서 조달요청해서 1천4백34만9,910원을 집행했습니다. 다음에 공보실외 12실과소 기폰설치공사입니다. 이것은 당초예산이 3천9백99만원이 계상되었었는데 '94년도에 명시이월되서 집행된 내용이 되겠는데 조달청에 요구한 금액이 3천1백52만원이고, 조달청에서 계약한 금액이 2천7백80만원입니다. 그래서 이해가 잘 안되게 되어 있는데 그점 그렇게 설명을 드리고, 여기에 7백35만원이라고 되어 있는 것은 도에 3천1백52만원은 관급자재비가 되겠고 7백35만원은 설치비가 되겠습니다. 설치비 7백35만원 중에서 7백15만원이 집행되었습니다. 여기에 기재가 누락되서 설명을 따로 드리겠습니다. 그래서 이것은 '94년도에 구매가 되지 않았기 때문에 이월을 시켜서 집행하게 된 내용입니다. 다음 수의계약 체결현황입니다. 도덕산 기지국 시설물 공사입니다. 8백36만원이 집행되었습니다 각 동사무소에 전산선로 공사가 8백3만원집행 되었고, 공보실외 12개소 키폰 설치공사는 조금전에 설명드린 내용이 되겠습니다. 다음 193P 보조현황입니다. 단체 예산지원 현황입니다. 총무과에서는 민주평통자문회의하고 재향군인회에 지원을 했습니다. 평통자문회의는 5백72만원, 재향군인회는 5백만원으로 1천72만원을 지원했는데 평통자문회의에서는 그것을 가지고 순회강연회 4회를 했고, 간담회 3회, 대학생 통일강좌 1회, 남북한 언어비교표 제작대포 25,000매, 표어제작 25,000매, 남북한 동질성 회복을 위한 설명회 개최를 1회 했습니다. 재향군인회에서는 6.25 자유수호 전쟁 제45주년 민족평화통일을 위한 대회를 개최하는데 현판, 프랭카드, 초청장, 전단, 참가자 중식비로 사용을 했습니다. 다음 기금관리 현황입니다. 우리가 관리하고 있는 기금은 광명시애향장학금이 있습니다. 기금조성액이 5억이고 금년에 집행된 것이 1천8백50만원이고, 잔액이 6억3천7백52만7,000원인데 이자수입을 포함해서 지금 잔액이 되어 있습니다. 예치는 투자신탁에 하고 있습니다. 195P 봉사행정 추진현황입니다. 행정의 투명성 확보현황입니다. 행정정보 공개창구 현황이 되겠습니다. 청구건수가 모두 12건이고, 그중에 처리된 것이 11건, 계류중인 것이 1건이었습니다. 처리된 내용은 공개된 것이 10건이고, 비공개가 1건으로 되어 있습니다. 처리현황 목록은 유인물로 갈음하겠습니다. 그리고 196P 맨끝에 처리중이라고 되어 있는 것은 자료내기전에 기재를 했기 때문에 11월20일 공개를 한 내용이 되겠습니다. 참고해 주시기 바랍니다. 197P 제안제도 활성화입니다. '95년 제안 접수 및 심사결과입니다. 제안접수는 1월1일∼9월28일까지 39건이 접수되었는데 심사대상이 4건, 비대상이 35건입니다. 대상이나 비대상 설정은 실과에서 검토해서 결정하게 됩니다. 심사는 9월28일 한번 했습니다. 그래서 4건에 대해서 심사를 해서 제안채택이 2건 되었습니다. 그래서 시장 표창 및 부상으로 1백40만원 지급하였습니다. 우수상을 받은 것은 대형폐기물 수거 수수료징수제도 개선인데 광명7동 사무장 김지람이 제안한 내용이 되겠습니다. 1백만원의 상금과 아울러서 도에 추천을 했습니다. 착안상은 보안등공사 개선 공사비절감 방안인데 하수과 이도영 직원이 제안했는데 40만원의 상금을 지급했습니다. 198P 공무원 사기진작입니다. 사기진작을 위해서 68명에게 시장 표창을 한 바 있습니다. 공무원 후생복지 시책 추진 현황입니다. 그중에 대부현황인데 모두 167명에 8억1천2백32만원의 수혜를 받았습니다. 그 내용을 보면 공무원연금관리공단에서 결혼자금으로 13명이 3천1백만원, 전세자금으로 24명이 1억8천4백만원, 학자금 대부가 56명 8천32만원, 대한지방행정공제회에서 생활안정자금으로 11명이 5천5백만원, 은행에서 알선해 준 것이 주택매입자금 21명이 2억5천2백만원, 생활안정자금이 42명에 2억1천만원이 대부가 되었습니다. 취미회 지원 현황입니다. 예산이 1천4백만원인데 13개 취미회에 1천1백12만6,000원을 지원했습니다. 지원현황은 유인물로 갈음하겠습니다. 다음 행정전산화 추진입니다. 계획수립 현황입니다. 장비보급계획이 2005년까지 공무원 1인에 1대씩 PC를 보급하도록 목표를 정해서 '94년부터 추진하고 있는 사항이 되겠습니다. 연차별 장비보급계획입니다. '93년까지 89대를 보급했고, '94년에 127대, '95년에 57대, '96년에 57대, '97년에 57대, '98년에 58대 이런 식으로 해서 '98년까지 2사람이 1대정도씩 갖출 수 있도록 추진하고 있습니다. 여기에서 행정전산망용과 교육용 PC는 장비보급계획에서 제외했습니다. 컴퓨터 통신망 천리안을 이용한 민원서비스 제공입니다. 대다수 시민의 의견을 수렴해서 시정에 반영을 하므로써 시민과 함께 하는 행정을 구현하고 시정홍보와 주민편익을 위한 다양한 정보제공 창구로 활용을 하기 위해서 계획을 수립했는데 그 내용이 「시장, 군수에게 바란다」는 메뉴는 시장이 직접 PC통신을 통해서 수신·답변을 할 수 있고, 민원관련사항을 민원부에서 '고충민원'으로 처리할 수 있게 하는 내용이 되겠고 「시·군 게시판」메뉴는 주민에게 유익하고 시의성있는 다양한 자료를 지속적으로 입력해서 천리안을 갖고 있는 시민들은 누구나 이 자료를 볼 수 있도록 하는 제도가 되겠습니다. 그래서 자료입력은 매월 25일 정기적으로 입력하고 자료를 싣고자 하는 실과의 협조요청이 있으면 언제든지 입력을 하고 있습니다. 다음에 공무원 전산교육계획입니다. 금년에도 계획은 4월∼12월까지 교육을 하는데 420명을 계획 인원으로 잡아서 초급과정에서 컴퓨터 기본지식 활용방법, 기본문서편집을 배우고, 중급 과정에서 DOS활용방법, 바이러스 치료방법, 문서편집, 컴퓨터 통신 등의 교육을 합니다. 외래강사를 초빙해서 강의를 합니다. 다음 주민등록 전·출입 통합관리 시스템 구축입니다. 현행 1대1의 핫라인 통신방식에서 자동교환개념의 데이타 통신으로 전환하여 1주일정도 소요되던 전출·입신고가 3분 이내에 처리되도록 하는 것이 되겠습니다. 그래서 1월∼4월까지 프로그램을 개발했고, 3월에 통신전산망을 구축했습니다. 여기에 X.25구축, 모뎀설치, 회선개통을 4월1일∼4월30일까지 시험운영한 바 있고, 전국 온라인 망을 5월1일부터 운영하고 있습니다. 소요예산은 X.25카드 및 모뎀 구입비가 3천3백51만6,500원이 들어갔고, 패킷 교환망 회선 가입료가 2백85만6,000원이 들어갔습니다. 지금까지 설명드린 계획에 대한 추진내역을 보고드리겠습니다. 장비보급실적은 108대를 보급했습니다. 참고로 우리시의 PC양이 548대가 되는데 그중에서 전산망용이 240대, 교육용이 20대, 업무용이 279대로 현재 3.1인당 1대 꼴이 된다고 생각하시면 되겠습니다. 다음은 컴퓨터 통신망을 이용한 민원행정서비스실적입니다. 보고를 드린 내용대로 "시장, 군수에게 바란다" 메뉴를 "시흥역 부근 안양천변 주차장완성시기" 건의사항의 4건이 접수 처리가 되었고, 시·군 게시판 메뉴는 시정 및 의회소식42건, 각종 생활정보 및 주요행사안내 14건을 입력해서 일반인들이 언제든지 볼 수 있도록 해놨습니다. 문제점은 천리안 사용자가 대부분 학생층이고 일반인 사용자는 소수이므로 폭넓은 시민들의 참여가 미흡한 실정이고, 배당된 항목이 2개뿐이므로 다양한 메뉴구성이 어렵다는 것입니다. 그래서 앞으로 일반인들이 쉽게 이용할 수 있는 대중적인 통신망이 전화, FAX등을 이용한 의견 수렴창구 개설을 추진할 필요가 있고, 그 다음에 데이콤 부가통신 사업본부에 광명시 독립메뉴를 신청해서 많은 사람이 보도록 했습니다. 다음 전산교육실적입니다. 총 인원이 420명이어서 이수한 인원이 246명으로 56%입니다. 교육을 안 받은분에 대해서는 12월중에 교육할 예정중에 있는데 안 받은 인원이 174명이 있는데 이중에는 이미 자격을 소지하고 있는 자가 있고, 일반 학원에서 그동안에 이수한 분이 있고, 교육원에 들어가서 교육을 이수한 사람이 있고, 자료가 10월말까지의 자료이기 때문에 12월달에 교육을 실시해서 하는데 지금 교육을 안받은 사람이 87명만 안받았습니다. 그것은 12월중에 다 시킬 수가 있으니까 조치를 하겠습니다. 다음은 주민등록 전출·입 통합관리시스템 구축완료입니다. 효과는 타 읍면동의 주민등록표를 자 읍면동의 공부처럼 운용하여 민원불편을 해소할 수 있습니다. 그래서 시스템구축전 소요처리기간이 5일에서 9일이었는데 지금은 3분 이내에 처리가 가능합니다. 추진실적은 금년 2월14일 데이콤회선가입 신청을 해서