김명효기획홍보실장
안녕하십니까, 기획홍보실장 김명효입니다. 업무보고에 앞서 지난 한 해 동안 우리 지역의 발전과 주민복지증진 그리고 구정업무에 많은 관심과 각별한 애정을 가지시고 적극적인 지도와 성원을 해 주신 윤보욱 행정자치위원장님을 비롯한 여러 위원님께 깊은 감사의 인사를 드립니다. 먼저 기획홍보실의 각 업무담당을 소개해 드리겠습니다. 장대윤 기획담당입니다. 김재용 홍보담당입니다. 장세만 예산담당입니다. 최순남 성과관리담당입니다. 이상으로 각 업무담당 소개를 마치겠습니다. 저희 기획홍보실은 올 한 해도 45만 구민의 편익증진과 구정발전 및 의회운영 지원을 위해 최선을 다 할 것을 약속드리면서 2013년 기획홍보실 업무계획을 보고 드리도록 하겠습니다. 7쪽, 일반현황과 9쪽에서 15쪽까지의 2012년 업무실적은 서면으로 보고를 대신하고 2013년 주요업무 계획을 보고 드리겠습니다. 먼저 16쪽『창의적인 구정의 종합기획 및 조정』입니다. 구정운영 종합대책과 주요 현안사업 추진보고회, 월별 주요업무계획 수립 및 추진실적을 관리하여 구정 주요업무의 기획·조정력을 제고하고 매년 『우리구정』을 발간하여 우리구의 발전방향을 제시하고 지역발전 도모, 성장동력 창출 등 주요 구정성과와 시책을 적극 홍보하고 잘 추진될 수 있도록 하며 각종 평가대비 부서별 추진상황을 점검하여 구정업무에 대한 실적을 높이고 많은 분야에서 수상할 수 있도록 노력하겠으며, 각종 시책과 사업들을 지속적으로 선도하고 조정해 나가겠습니다. 다음은 17쪽『의정업무 지원강화 및 주민 법률서비스 제공』입니다. 구정비전인『살기 좋은 북구』건설을 목표로 집행부와 의회가 상호 협력하여 의정방향인 소통과 화합으로 지역발전과 구민의 행복을 추구하는데 최선을 다 하겠습니다. 총 100일의 회기기간 중 업무보고, 구정질문, 행정사무감사, 각종 안건 처리결과를 보고하겠으며 각종 의정업무를 적극 지원하겠습니다. 구정 주요 현안사항에 대하여는 수시보고 및 간담회를 개최하여 발전적인 방향으로 해결되도록 노력하겠습니다. 또한 법률지식 부족으로 겪고 있는 구민의 억울함과 고충을 해소하기 위하여 민사ㆍ형사ㆍ가사 등 전 분야에 걸친 대면 법률상담, 구 홈페이지 상담과 소장, 신청서 작성을 대행하고 매주 수요일에는 강북지역 주민을 위해 북구문화예술회관에 이동 법률상담실을 운영하는 등 금년에도 생활밀착형 주민 법률서비스 제공으로 구민의 권익보호에 최선을 다 하겠습니다. 법령 제·개정 시 신속한 정비와 적법하고 명확한 법제심사를 통한 체계적인 자치법규 관리와 행정, 민사, 국가소송을 총괄하고, 각종 행정심판에 있어 행정처분에 대한 불복신청 건에 대하여 청구 원인을 면밀히 분석ㆍ검토하는 등 능동적이고 적극적인 소송수행과 법률자문으로 승소율 제고에 최선을 다하겠습니다. 다음은 18쪽『행정변화에 부응한 탄력적 조직 운영』입니다. 총액인건비 범위 내에서 행정환경 변화에 탄력적으로 대응할 수 있도록 조직을 운용해 나가겠으며, 지역여건과 행정수요를 중·장기적으로 전망하여 행정수요를 예측하고 직무분석을 통한 합리적인 조직운용으로 행정의 경쟁력과 생산성을 높이고 특히, 사무직렬 정원의 일반직 전환에 대하여 전환규모 범위 내에서 탄력적으로 일반직 전환을 추진하겠습니다. 책임행정 구현을 위해 사무분장 및 위임사무를 일제 정비하여 행정의 효율성을 높이겠습니다. 다음은 19쪽『다양하고 적극적인 구정홍보』입니다. 현재 기획홍보실에서는 구정홍보를 위하여 언론사에 매일 보도자료를 제공하고 북구홈페이지, 북구소식지, 전자공보 등을 통해 우리구의 주요시책 등을 홍보하고 있습니다. 그리고 북구소식지 발간은 전자입찰로 계약하여 매월 25일 2만 6,000부를 발행하고 있으며 아울러 점자판 북구소식지를 100부 발간하여 시각장애인과 단체 등 구독신청자에게 우송하고 있습니다. 다음은 20쪽『주민생활편익 증진을 위한 재원운영』입니다. 주민생활편익 증진을 위하여 예산을 효율적으로 편성하여 재정운영의 건전성을 확보하고 “중기지방재정계획”을 수립하여 합리적 재원배분과 재정운영 방향을 설정하고, 총 사업비 20억 이상 50억 미만 신규사업은 구 자체 투·융자심사를 통해 사업의 타당성, 적정성, 재원확보 등을 면밀히 검토하여 시행하며, 사회단체에 대한 보조금 지원은 지원대상, 절차 등을 인터넷에 공고하고 심의위원회에서 지원단체와 규모를 공정하게 심의 결정하여 지원하고 집행상황에 대하여 지도·감독을 강화하겠으며 새로운 예산제도 도입에 따른 2013년 성과예산서를 시범 작성하여 의회에 제출하겠습니다. 어려운 재정형편을 고려하여 특별교부세, 특별교부금 확보를 위해 다각적으로 노력하여 안정적인 재정운영과 지속적인 예산절감을 위한 방안을 강구하겠습니다. 다음은 21쪽 『우리 구 행정의 성과창출 및 조직역량 제고』입니다. 주민들에게 양질의 행정서비스를 제공하고 성과 중심의 일하는 공직분위기 조성을 위하여 부서별 업무를 보다 체계적이며 조직적으로 추진코자 성과관리 평가제도가 도입되었습니다. 우리구에서 고유업무를 계량화 할 수 없는 의회사무국과 동주민센터를 제외한 전 부서를 대상으로 실시하고, 성과관리 최종평가 결과에 따라 4급 성과연봉 책정, 5급 성과상여금 산정자료로 활용하고 있습니다. 구청장 공약사업과 강조, 지시 이행사항을 점검하여 목표달성을 위한 대책을 강구하고 주민 불편사항을 해소하기 위해 더욱 노력하겠습니다. 다음은 22쪽 『직원 창의마인드 함양과 창의행정 구현』입니다. 주민편익 또는 제도개선을 위한 직원들의 다양한 아이디어나 시책 등을 발굴하여 구정에 적극 반영할 수 있도록 부청장님과 함께 대화의 시간을 가지는 『호프데이』를 운영하여 소통과 유대감 형성으로 신바람 나는 조직문화 조성을 위해 노력하고 구청 내 열린 책방 운영 및 추천도서를 읽은 후 독후감을 쓰고 다음 직원에게 전달하는 팀별 독서릴레이와 독서감상문 공모전 등을 실시하여 독서분위기를 확산함으로써 다양한 독서를 통한 직원들의 소양을 업그레이드 시키고 직원들의 우수한 아이디어를 구정에 반영하기 위한 『톡톡 아이디어 방』운영과 북구홈페이지 “구민아이디어”란을 활용하여 행정제도 개선 등 창의적이고 실현가능한 제안을 발굴하고 또한 타 시군구 우수제안의 벤치마킹을 통해 행정서비스 향상을 위해 노력하겠습니다. 다음은 23쪽 『구정 주요사업 적극 건의를 통한 국시비 확보』입니다. 부서별 신규사업 및 현안사업계획서를 제출받아 지역의원들에게 전달하여 신규사업 계획수립 단계부터 지역의원과 적극적인 협력체계 구축을 통하여 국책사업 또는 시책사업으로 채택되도록 노력하겠습니다. 다음은 24쪽 『구정 시책업무 적극 홍보』입니다. 부서 간 실시간 정보공유 및 신속한 보도자료 제공을 통해 잘된 사업과 주민들이 꼭 알아야 할 사업에 대하여 구정의 성과가 올바르게 홍보될 수 있도록 하겠습니다. 또한 홍보가 일의 절반이라는 사실을 항상 염두에 두고 직원들의 홍보마인드 제고를 위하여 실무 위주의 교육을 실시토록 하겠습니다. 다음은 25쪽 『표준 지식관리시스템 활성화』입니다. 직원들의 업무에 대한 지식과 노하우를 공유하여 새로운 지식을 창조하고 중앙 및 자치단체 공무원과 정보공유 및 교류의 장으로 활용하고 칸막이 없는 행정을 통하여 구정의 발전과 혁신 방향을 모색하겠습니다. 다음은 26쪽 특수시책으로『사회단체보조금 지원단체 회계실무자 교육』입니다. 보조금을 지원받는 시민사회단체가 보조금 집행의 정확한 방식과 지식이 부족함에 따라 보조금의 효율적이고 적정한 집행을 위해 회계실무자 교재를 작성하여 최소한의 집행가이드를 제시하고 회계실무 및 집행관련 주요 지적사항에 대한 사회단체보조금 실무자 연석회의를 실시하여 투명하게 집행되도록 최선을 다 하겠습니다. 끝으로 올 한해도 저희 기획홍보실 전 직원은 계획된 업무를 차질 없이 추진하겠으며 위원님들의 적극적인 협조와 지원을 부탁드립니다. 이상으로 기획홍보실 업무보고를 모두 마치겠습니다. 감사합니다.