장세호국제관광엑스포지원단기획과장
엑스포기획과장 장세호입니다. 연일 계속되는 실과소 업무보고에 의원님들 수고가 많으십니다. 먼저 엑스포지원 체계 구축운영사항부터 보고를 드리겠습니다. 박람회 성공적 개최를 위해 전행정력을 질주하고 있으며, 또한 범시민적 참여 분위기 확산을 위한 특별이벤트 추진과 시민의식 교육 등으로 각계 각층 기능역량을 최대한 결집시켜 성공적 개최준비에 만전을 기하고 있습니다. 먼저 추진태세 확립입니다. 관광엑스포 종합행정지원본부 구성은 10부 38개반으로 구성되어 있고, 회의는 매월 11일날 보고회를 갖고 있습니다. 주요기능은 분야별로 엑스포 지원업무 추진사항 보고를 받고 있고, 추진사항 보고 및 보고회에서 문제점 및 대책강구를 도출해서 대책을 강구해 나가고 있습니다. 두 번째 유관기관 단체지원협의회 운영사항입니다. 시단위 24개 기관단체와 회의운영은 본회의 및 실무회의, 기관단체장으로서는 본회의와 실무회의는 기관단체별 담당과장급으로 편성된 실무회의가 있고, 주요기능은 경찰, 소방, 의료, 통신, 금융 등 각 기능별로 업무지원사항을 보고 받고 있습니다. 다음 페이지 5페이지가 되겠습니다. 속초시민후원회 운영사항입니다. 임원은 임창기 회장을 비롯하여 13명의 임원을 갖고 있습니다. 이중에서 6개 분과위원장으로 분류되서 각 분야별로 추진하고 있습니다. 구성은 시 진흥단체 대표로서 277명으로 구성이 되서 창립총회는 지난 11월 14일날 총회에 이어 임원구성은 지난 12월 4일날로 구성이 완료되었습니다. 기능은 엑스포 개최 붐 조성 및 대회적 홍보활동과 자원봉사활동 및 친절, 질서, 청결운동을 전개하는데 있고, 또 교통기초질서 지키기, 자연정화활동 등 기타 민간주도로서 특색있는 사업을 추진하고 있습니다. 추진계획은 후원회 기금조성 및 사업추진계획 협의를 오는 1월 31일날 개최예정이고, 정관 및 사업계획 확정은 2월에 총회를 개최할 예정에 있습니다. 후원회 자체사업 추진은 매월 추진 자체사업을 받아서 평가를 할 계획에 있습니다. 결산보고는 엑스포가 끝난 11월에 결산총회를 할 계획입니다. 다음 6페이지 참여분위기 확산입니다. 먼저 엑스포 유치기념 특별 이벤트 행사 추진사항으로는 저희들이 기 추진하고 있는 붐조성 행사로서 속초시민 설명회를 지난 6월 16일 문화회관에서 설명을 시작으로 해서 6월 24일 에는 엑스포현장에서 기공식을 가졌고 10월 25일에는 상징탑기공식과 병행해서 D-1년 기념행사를 시민걷기대회와 병행해서 추진했습니다. 다음 D-300일 기념행사도 지난 11월 14일 문화회관에서 시민후원회 창립총회와 병행해서 실시를 했습니다. 다음 돌아오는 3월 2일 대보름날에 D-200일 기념행사를 엑스포 국제관 부지에서 개최할 계획입니다. 매년 문화회관에서 주최한 대보름맞이 민속놀이 행사를 연계해서 이 행사가 병행해서 복합적으로 추진할 계획입니다. 여기에는 민속경연대회라든가 시민노래자랑, 다리밟기, 폭죽놀이 등 저희들이 후불계획은 준비가 다 됐습니다만은 곧 결심받는대로 의회에도 알려 드리겠습니다. 다음 D-100일 기념행사입니다. 이것은 오는 6월 3일이 되겠습니다. 엑스포 행사장에서 개최를 할 계획에 있습니다. 행사내용은 모든 풍물한마당 잔치와 KBS 전국 노래자랑 유치를 검토중에 있습니다. 거의 조율이 되어 가고 있습니다. 다음 D-300일 기념행사는 8월 12일이 되겠습니다. 엑스포행사장 주광장에서 있겠습니다. 이때는 엑스포 주제관 준공식과 연계해서 도 조직위원회와 협의해서 추진중입니다. KBS 열린음악회를 엑스포 주변 공연장에다 유치계획에 있습니다. 이것은 KBS가 후원회로 되어 있기 때문에 도 조직위원회에서 예산까지 거의다 확보된 사항이기 때문에 가능할 것으로 봐 집니다. 그다음에 속초 KBS에서는 매월 1월달부터 10월달까지 매월 마지막주 1시에 가수왕 선발대회를 KBS홀에서 실시하고 있습니다. 시살은 매월 5개부분에 12명을 시상해서 시상도 하고 있습니다. 참고사항이 되겠습니다. 두 번째 전국 도단위 각종행사 관내 유치사항입니다. 저희는 저희대로 도는 도단위대로 각종 정보에서 행사하고 있는 것, 이것을 지금 취합하고 있습니다. 가급적 행사가 도내 행사는 거의 다 속초에서 유치하는 걸로, 또 전국행사에도 도에서 유치해서 속초에서 개최하는 걸로 이런 사항이 되겠습니다. 우리 속초에서는 협조해 줄 사항이 예를 들어서 연수원이라면 우리 관내에 연수원이 6개소가 있습니다만 연수원 집기라든가 각종 행사장 지원사항이 되겠고, 그 다음에 숙박, 이런 사항이 되겠습니다. 유치방법은 앞서 말씀드린 바와 같이 중앙기관, 대기업, 대학교, '99년 굵직굵직한 행사계획, 각종 이용시설 무료제공, 관광안내 및 행사의전집기등 지원이 되겠습니다. 세 번째로 엑스포 성공개최 시민실천다짐대회가 되겠습니다. 오는 4월중 봄이 화창할 시에 엑스포 현장에서 범시민적인 실천결의대회를 가질 계획에 있습니다. 아직 일정은 잡히지 않고 월만 잡아놓았습니다. 네 번째, 시민의식개혁 교육실시입니다. 저희들이 3월부터 7월간 기간중에 4회를 거쳐서 1, 2, 3, 4차로 해서 일반시민과 자원봉사자 전원을 저희들 엑스포 행사장 현장에는 물론이고 대대적인 초청시민교육을 문화회관에서 개최할 계획입니다. 초청강사를 초빙해서 VTR과 병행해서 시민질서 의식이라든가 친절서비스, 관광시민으로서 지켜야 할 에티켓 등을 복합적인 교육을 하고 저희들이 어제부터 엑스포현장에서 관변단체, 지도층, 통ㆍ반장교육을 실시하고 있습니다. 다음 8페이지가 되겠습니다. 기존 이벤트 엑스포관련 특집화 추진사항입니다. 전 시에서 기 실시하고 있는 행사에는 설악눈꽃축제가 오는 2월 4일, 이제 멀지 않았는데 개최가 되고, 설악 우리꽃전시회, 5월달에 프랑스에서 전시하는 사항, 그다음에 여름 해변축제, 설악트라이애슬론대회가 7월달에 있고, 9월달에 설악산 국제챌린지 및 하이킹 대회가 실시가 되겠습니다. 문화예술행사로는 강원연극제가 오는 4월에 문화회관에서 있고, 5월달에 민속예술제. 그 다음에 시민큰잔치가 8월달에, 속초종합예술제가 6월달에 강원도민 민속경연대회가 9월달에 엑스포기념 문예사업이 9월달에, 이런 전부 11가지 행사를 엑스포 이벤트 행사로 병행해서 추진할 계획에 있습니다. 다음 엑스포 특집화 추진사항 관계는 앞서 말씀드린 대로 생략을 하겠습니다. 다음 9페이지가 되겠습니다. 다양한 홍보활동 전개를 위해서 성공적 개최를 위한 다양한 홍보를 속초를 찾는 여러 관광객들에게 최대한 개최지의 시각적 홍보를 비치고 있습니다. 시민모두가 홍보요원으로 참가기회를 부여해서 우리지역에 찾아오는 친지나 모든 친구분들이나 또 외지에 가서 만나는 분들이나 모두 개최 붐을 위해서 홍보요원으로 참여기회를 부여하고 있습니다. 다음 홍보물 설치는 홍보선전탑 우리 관내에 5개소를 설치할 계획입니다. 7번국도 중심으로 해서 설악산입구 로터리와 고속터미널앞 화단과 수복탑앞 회관, 한화프라자 4거리, 영랑교 3거리에 홍보선전탑을 설치할 계획에 있습니다. 시설개요는 홍보탑 4면을 이용해서 박람회 홍보를 게첨할 것이고, 하단부에는 인조꽃장식을 설치할 계획입니다. 설치시기는 3월달과 엑스포기간까지 지속적으로 할 계획이고, 소요사업비는 2천5백만원이 소요됩니다만은 저희들이 스폰 유치계획에 있습니다. 다음 교량용 홍보설치입니다. 대상 역시 우리 관내에 교량이 5개소가 있는데 쌍천교, 청초교, 소야교, 영랑교, 용천교, 추가로 우리 엑스포 1교, 2교가 같이 합해서 설치할 계획입니다. 시설방법은 철주이용 홍보기 고로기를 게양하고 설치시기는 5월부터 실시하겠습니다. 물론 봄철에 바람이 센 시기를 피해서 5월부터 시작해서 행사까지, 이 소요사업비는 4백만원이 되겠습니다. 다음 페이지 10페이지가 되겠습니다. 베너기 설치사항입니다. 저희들 대상구간에는 관내 7번국도를 중심으로 해서 번영로, 미시로, 척산가로, 만천로, 저희들 베너기 설치가 120개입니다. 그래서 양쪽으로 1개조씩 설치해서 1천8백만원이 소요되는데 한조에 5만원씩 베너기가 소요됩니다. 이것도 저희들이 스폰 유치로 하고 있습니다. 현재 500여개를 200조 정도가 유치가능할 것으로 봐 지는데 나머지도 지속적으로 유치활동을 벌이겠습니다. 다음은 현수막 설치홍보입니다. 역시 각종 주요도로변을 대상으로 해서 설치를 하겠습니다. 7번국도 중심의 대형건물들, 건물을 지어놓고 옥상에 깃봉까지 제작해 놓고 설치가 안된 부분은 건물주와 협조를 해서 엑스포기를 게첨하는 것으로 이렇게 협조를 구하겠습니다. LED전광판 활용 홍보사항입니다. 관내 전광판 홍보는 동계아시안게임 이후 방영회수를 증회해서 저희들이 설치할 계획입니다. 물론 용평에서 개최되는 동계 아시안 스키대회가 끝나는대로 모든 홍보가 우리 속초로 집주될 것으로 봐 집니다. 자매시 전광판 활용이라든가 홍보물 제작 및 방영 협의라든가 이런 사항을 2월안으로 모두 끝내고 본격적으로 3월중에는 모두 실시가 되는 것으로 이렇게 준비를 하고 있습니다. 다음 기설치 홍보시설물 보강운영인데 이것은 실내문자전광판 및 잔여일수 표시가 전광판 6개소가 있습니다. 시외버스터미널이라든가 고속버스터미널, 시청, 공항, 이런곳에 게진되어 있습니다. 대형홍보 아취 역시 장사동 고성분계와 해수욕장 들어가는 입구, 야립광고판은 양양분계와 미시로 순두부촌에 1개, 소공원 가운데에 1개해서 3개소가 됩니다. 가로기 교체 및 보강도 기존 설치는 5개소로 분교선에 설치해 놨습니다만 이 시기에 가서는 전부다 교체할 계획에 있습니다. 다음 11페이지를 보겠습니다. 각종 언론매체이용에 대한 홍보사항이 되겠습니다. 먼저 유선방송 및 문자전광판 홍보가 되겠습니다. 저희들이 기 하고 있습니다만 전 채널을 완전히 1개를 유선방송을 해서 지속적으로 24시간 풀가동하는 홍보전략을 하고 있습니다. 문자전광판 2개소는 시청과 노학동 사무소 민원실은 역시 24시간 가동이 되고 있습니다. 방법은 기존시설을 이용한 내용보강 및 증회 방영하는 것으로 계획하고 있습니다. 두 번째 KBS라디오 대담방송입니다. 프로는 KBS 속초라디오 "여기는 엑스포현장 속초입니다."하는 사항은 기 실시하고 있습니다. 매주 금요일날 19시 40분에 5분내외로 각 실과장 및 시민후원회를 대상으로 해서 엑스포에 관한 준비상황 소개라든가 시민들한테 친절, 청결, 서비스 관계에 대한 당부사항을 대담방송을 하고 있습니다. 우편엽서 홍보입니다. 우편엽서 박람회 개최문안을 로고를 삽입시켜서 서울과 강원도 대도시 지역에 판매할 계획에 있습니다. 수량은 100,000매를 제작했습니다. 다음은 반회보 활용 홍보사항입니다. 반회보도 엑스포 고정란을 설치해서 회보 발간시마다 나가고 있습니다. 다음 종량제봉투 홍보사항입니다. 역시 금년도 1월부터 저희들이 종량제봉투에 박람회 홍보문안 로고하고 기간하고 이것을 협조해서 종량제봉투에 제작해서 배부가 되고 있습니다. 12페이지기 되겠습니다. 동호인 및 시민단체, 학생 홍보요원화 사항입니다. 오는 4월달에 부산에서 동아역전싸이클 경기대회가 있는 것으로 알고 우리 시청 싸이클선수단에게 전국순회자전거 대행진 동호인과 함께 깃발과 티셔츠를 착용시켜서 전국 순회하는 홍보계획을 세웠습니다. 다음 두 번째 아마추어 무선동호인 무선 홍보계획입니다. 우리 관내에 2개단체가 무선동호인이 있습니다. 속초시청 동호인과 속초시 민간인 동호인이 있는데 이 2개 동호인에다가 8월 이전에 개인장비 이용 홍보사항과 8월이후 박람회장내 부스제공 및 지원단사무실 공간을 활용해서 생동감 있는 현장 소개를 해 주는 이런 홍보계획을 세웠습니다. 세 번째, 시민ㆍ학생 홍보요원화, 물론 대상은 통반장, 사회단체, 관내 초중고학생, 전시민을 상대로 하는데 이 사항은 현장견학을 통한 내용습득의 기회를 부여하고 박람회 대비 시민 실천사항을 숙지하는데 목적을 두고 추진하고 있습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 손님맞이 대책 추진사항이 되겠습니다. 엑스포 기간동안에 국외손님이든 국내손님이든 간에 일단 친절, 청결, 질서관계를 주 목적으로 해서 오는 손님한테 모든 볼거리라든가 먹거리, 즐길거리를 과감하게 선 보여서 돌아가셔서 두 번다시 찾고 싶어하는 속초의 관광이미지를 부각시키는 의미에서 손님맞이 대책준비를 하고 있습니다. 공직자 손님맞이 준비는 외국어 기초회화 교육을 통해서 우리 시산하 전공무원들이 일과후에 집결교육 및 교재 배부를 해서 하는 방법과 강사를 초빙해서 해외파견공무원 등을 활용해서 기획예산실에 연계 추진하는 사항이 있습니다. 그 관계도 같이 병행해서 저희들이 할 계획이고, 내용은 간단한 인사하든가 안내, 엑스포홍보 등 기본적인 기초회화를 습득하는 기회를 갖도록 계획하고 있습니다. 두 번째, 엑스포 홍보명함 제작 활용입니다. 우리 시산하 전직원에게 엑스포 로고, 기간, 장소등을 명함에 삽입해서 저희들이 명함 도안후 각 실과소에 기 보급을 했습니다만 저희 엑스포 운영과나 기획과는 기 제작해서 각자가 휴대를 하고 있습니다. 이 사항을 우리 전직원 공무원 산하에 다 제작하는 걸로 이렇게 홍보할 계획입니다. 엑스포대비 관내 일일환경 순찰대입니다. 엑스포를 대비해서 가로환경이라든가 각종 불량환경 정비사항을 시한이 임료되었습니다만은 이사항을 해 놓고 일회성으로 끝날 것이 아니라 사후관리차원에서 관내 동장, 통반장들은 순찰대원으로 확행하겠지만 저희들은 실과소동장들이 매일 아침, 여기에는 매주 1회로 나왔지만 매일 동 관내 순찰을 돌아서 점검을 해서 해당 실과소에 통보해서 사후관리 대책을 강구하는 방안으로 해서 저희들이 이런 관내 일일 순찰제를 계획했습니다. 14페이지 되겠습니다. 관광 접객업소 손님맞이 준비사항이 됩니다. 업소별로 참여유도를 하기 위해서 저희들이 대상업소가 관광숙박이 245, 일반음식점이 1,482 해서 1,727개소가 있는데 관련단체별로 간담회 계획을 갖습니다. 2월중부터 엑스포감리단 상황실에서 현지 실황을 설명하고 그 다음에 상황실에서 브리핑을 하는 이런 사항을 저희들이 계획을 했습니다. 다음은 엑스포홍보 및 환영분위기 조성 참여입니다. 에드벌룬 설치가 되겠습니다. 에드벌룬은 계속 붐조성을 위해서 운영과에서 몇 개소에 설치해서 행사때마다 띄우고 있습니다만은 예산이 많이 소요되고 해서 이 시기에는 바람도 많이 불고 해서 이시기를 피해서 D-20일전에 대대적인 홍보를 할 계획이 있습니다. 유관기관, 호텔이라든가 콘도 및 행사장 주변 대형업소의 스폰서를 받아서 설치할 계획으로 있고, 환영현수막 설치는 D-30일전에 대형숙박업소, 요식이든 숙바이든 업소에도 게첨하는 것으로 했고, 업소홍보물 제작시에는 엑스포 홍보문안을 꼭 삽입하는 것으로 이렇게 저희들이 도안을 작성해서 배부하고 있습니다. 포스터 및 스티커 업소별로 부착사항도 마찬가지로 저희들이 도안을 해서 제작 보급계획에 있고, 다음 15페이지가 되겠습니다. 업소간판 및 차림표, 화장실, 영문ㆍ한문 표기 권장입니다. 저희들은 후원회에서 분과위원별로 계획서가 나가고 준비를 하고 있습니다만 일단 전업소를 대상으로 해서 협의회와 연계추진을 하면서 신규업소에 대해서는 허가시 영문ㆍ한문을 당초부터 넣는 것으로 하고, 기존의 업소들은 적정여백에 영문과 한문표기를 삽입하는 것을 권장하고 있습니다. 업소별 시내관광 안내도 제작 비치입니다. 이것 역시 저희들이 도안을 만들어서 후원회에다가 제작하도록 협의중에 있습니다. 다음에 설악산 사진액자 걸기, 여기에도 숙박업소, 위생업소, 이것도 설악산 사진을 제작해서 각종 실내, 손님맞이 하는 방에 게첨하는 것으로 시민후원회와 협의가 됐습니다. 다음 손님맞이 환경정비, 이것은 당연히 하는 사항입니다만은 종업원들 복장 통일시키는 것, 이런 것도 저희들이 후원회 단체별로 다 협의가 된 사항이 되겠습니다. 다음 16페이지, 참가자 및 관광객안내 대책이 되겠습니다. 저희들 통역자원봉사자 모집 사항입니다. 공공부분에 201명, 민간부분에 108명, 확보가 공공부분에 83명이 됐습니다. 그 다음에 과부족이 178명이 되어 있는데 오늘 현재 저희들이 확보가 143명이 됐습니다. 과부족이 61명인데 목표인원에 72%를 확보하고 있고, 여기는 저희들이 확보한 인원중에 도 조직위에서 속초에 봉사자로 활용할려고 요청이 왔는데 우리가 도에다 할애를 한다고 봐지면은 아마 확보하는데는 큰 문제가 없으리라고 봅니다. 아직 기간이 있기 때문에 지금 현재 144명 확보로 72%라는 좋은 실적을 보이고 있는 상태입니다. 우리 속초권내만 너무 외국인통역자들이 저조하기 때문에 유관 인근시군, 인근 군부대까지 의뢰했더니 속속들이 접수가 되고 있습니다. 그 다음에 임시관광안내소 운영사항이 되겠습니다. 설치는 저희들이 관광안내소 설치는 9월 5일에 제작 완료하겠습니다. 장소는 6개소로 되어 있는데 주로 시 경계라든가 시내 주요복합지점 같은데, 우리 계획은 한화 4거리와 척산3거리, 아남 4거리, 영랑교 3거리, 고속터미널, 직행터미널앞, 이렇게 잠정 6개소를 계획하고 있습니다. 방법은 부지설치 및 일부시설을 갖춘 것을 활용해서 설치할 계획이고, 운영은 교통 및 관광부분 통합관리, 순수한 안내가 되겠지요. 근무는 개소별로 4명 5일 주기근무로 공무원 1명, 영ㆍ일ㆍ중 통역자원 봉사자 각 1명씩 배치할 계획에 있습니다. 다음은 17페이지가 되겠습니다. 속초관광 종합안내서 제작입니다. 저희들 안내서 제작이 관광과에서 제작하는 것, 교통도로망 체제 관계를 하는 교통행정과, 순수한 엑스포 안내를 위한 교통망이라든가 진입되는 도로 도안, 이런 사항을 3개과가 복합적으로 할려고 하니까 관광과나 공보실에는 연중 활용하는 이 안내도가 되고 우리 엑스포는 50일간에 활용되는 도안을 제작할려니까 굉장히 까다로워서 그렇다고 해서 연중 써먹는 것에다가 우리 50일동안 엑스포에서 써 먹는 것을 개입할려고 하니까 그 도안이 잘 안되고 해서 순수한 포켓용으로 20,000부를 별도로 제작계획에 있습니다. 아마 2월달이면 도안이 다 나올 것으로 봐집니다. 여기에는 수록내용을 보면 행정서비스 및 신고센터라든가 교통이용안내, 시가지 도로망, 음식ㆍ숙박업소 명부, 먹거리촌, 쇼핑센타, 주요관광지, 유원지, 각종 이벤트행사, 이런 사항이 되겠는데 물론 관광과하고 복합적으로 중복되는 것이 좀 있습니다. 해서 순수한 포켓용으로 들어오는 사람들한테 그것을 봐서 들어와서 관람을 하고 어디가서 무엇을 먹을려면 어느 집을 찾아가야겠다. 가자면 어느 도로를 타야 되겠다 하는 사항이 세세히 게재해서 저희들이 제작할 계획입니다. 숙박대책 관계입니다. 관람객의추진방침은 연차적으로 1차, 2차 이렇게 나눠져 있는데 속초는 1차, 고성ㆍ양양은 2차, 나머지는 분산숙박, 운영요원 조직위원회에서 기 숙박팀들이 나와서 계획을 하고 있습니다. 속초시에서 별도로 하는 것이 아니고 도의 숙박팀들이 따로 있어서 거기에서 병행해서 그 계획에 맞춰서 할 계획입니다. 다음은 18페이지 교통대책이 되겠습니다. 기관단체별 교통대책 세부실행계획을 강원도 교통경찰과 속초교통, 우리 속초시청 교통행정, 삼위일체가 된 것이 용역을 줘서 용역이 납품이 되 가지고 3개 기관에서 실무자들이 협의를 해가지고 교통대책이 수립된 것으로 알고 있습니다. 이 교통관계는 일전에 보고에서도 말씀드렸지만은 현 도로체제 가지고는 교통체제가 이루어질 수 없고, 그래서 일방통행, 좌회전, 우회전, 그 다음에 전신호등 연동제, 이런 사항을 면밀히 검토됐기 때문에 교통분야에서는 착오없이 수립이 될 것으로 봐 집니다. 다음 참가자 환영사항이 되겠습니다. 참가자 환영행사 개최는 참가확정 및 방문일정에 따라서 조직위원회가 기 계획을 세우고 있는데 저희들하고 연계해서 기관단체별로 추진을 하고 있습니다. 시민후원회는 시민후원회대로, 유관기관은 유관기관대로 협조를 해 가지고 치밀하게 세워서 참가자에 대한 환영이 쾌히 되도록 수립하고 있습니다. 저희 엑스포기획과의 개괄적인 종합사항을 모두 마치겠습니다.