의정담당
김재희 예, 저희들 사무국의 2003년도 의회운영계획을 보고드리도록 하겠습니다. 먼저 보고드릴 순서는 일반현황, 운영계획에 대해서 보고를 드리도록 하겠습니다. 일반현황은 2페이지가 되겠습니다. 연혁, 일반현황, 제1대 시의회 운영실적, 제2대 시의회 운영실적, 제3대 시의회 운영실적, 제4대 시의회 운영실적, 상임위원회 현황, 각종 위원회의 위원 위촉현황, 이것은 유인물로 갈음하도록 하겠습니다. 다음은 12쪽이 되겠습니다. 의정활동의 활기찬 추진에 대해서 보고드리겠습니다. 지난해 7월 출범한 제4대 김천시의회가 6개월을 지나고 새해부터 의원들이 보다 활기차게 의정활동을 통해 시민복지 증진과 지역발전에 견인차 역할을 해나갈 수 있도록 하는데 그 목적이 있습니다. 의장단 회의의 내실화입니다. 시기는 매주 화요일 11시에 참석대상은 지금까지 의장, 부의장, 상임위원장, 편의에 따라서 간사님들까지 포함을 시켰습니다만 올해부터는 간사님들도 완전히 포함을 시켜서 의장단회의를 하도록 방침을 정했습니다. 그래서 안건은 의사일정 및 각종 의정활동 협의 등이 되겠습니다. 다음은 의정회 회의입니다. 의정회 회의는 매월 첫째주 화요일이 되겠습니다. 참석대상은 의원 전원이고 주요안건으로서는 주요안건 사전 협의 및 의정활동 정보교환 등이 되겠습니다. 다음, 제4대 김천시의회 출범 1주년 기념행사가 되겠습니다. 시기는 2003년도 7월중이 되겠으며 참석대상은 의원 가족과 시민 등이 되겠습니다. 내용으로서는 기념식 및 오찬행사가 되겠습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 의사일정 운영의 능률성 제고에 대해서 말씀드리겠습니다. 2003년도 의사일정 순기표를 작성하여 연간 회의 일수를 월별로 적정하게 운영하고 매 회기마다 의사일정을 심도있게 작성하여 회기를 효과적으로 운영하여 의정의 능률성을 제고하는데 그 목적이 있다고 하겠습니다. 아까 보고드린 바와 마찬가지로 2003년도 의사일정 기본방향은 정례회는 35일이고 임시회는 45일이 되겠습니다. 정례회는 제1차 정례회는 2003년도 7월 5일부터 7월 21일까지 17일간이 되겠으며 제2차 정례회는 2003년도 12월 5일부터 12월 22일까지 18일간이 되겠습니다. 다음 임시회에 대해서 보고드리겠습니다. 임시회는 45일로서 제70회 임시회는 2003년도 1월 23일부터 1월 29일까지 7일간이 되겠으며 2003년도 주요업무보고 청취 및 의안심사 등이 되겠습니다. 제71회 임시회는 2003년도 3월 20일부터 3월 31일까지 12일간이 되겠으며 추경예산안 심의, 의안심사, 시정질문 등이 내용이 되겠습니다. 제72회 임시회는 6월 3일부터 6월 11일까지 9일간이 되겠으며 행정사무감사계획서 작성 및 의안심사 등이 되겠습니다. 제74회 임시회는 2003년도 9월 1일부터 9월 9일까지 9일간이 되겠으며 시정질문, 의안심사 등이 되겠습니다. 제75회 임시회는 11월 4일부터 11월 11일까지 8일간이 되겠으며 의안심사 등이 되겠습니다. 다음 14페이지가 되겠습니다. 의정10년사 발간에 대해서 보고드리겠습니다. 지방자치제도가 중단된지 30년만인 지난 1991년 4월 새롭게 부활되어 근대까지 김천시의회의 지난 10년간의 의정활동을 수록하여 의정의 발자취를 기록 보존하고자 하는데 그 목적이 있습니다. 발간 주요내용으로서는 김천시의회의 운영과 김천시의회의 의정활동, 1대, 2대, 3대가 되겠습니다. 김천시의회의 발전과정을 수록하도록 하겠습니다. 규격 및 예산은 양장 4×6배판으로서 1,000페이지 정도의 분량이 되겠으며 예산은 약 3천만원 정도의 예산이 소요될 것으로 판단합니다. 발간방법으로서는 지방의회 역사발간 전문기관에 용역을 줘서 발간토록 하겠습니다. 발간시기는 용역계약은 올 2월중에 하겠으며 발간은 10월달로 예정을 하고 있습니다. 다음 15쪽이 되겠습니다. 의정자문위원회 운영에 대해서 보고드리겠습니다. 시의회의 주요정책 및 시책 결정에 관하여 사회 각 분야 전문가들의 의견을 수렴하여 시민들의 뜻을 의정에 정확하게 반영하기 위하여 사회 각 분야의 전문가들로 의정자문위원회를 구성, 운영하고자 하는데 그 목적이 있습니다. 자문위원회 구성은 저희들 김천시의회의정자문위원회조례 제3조에 의해서 구성하도록 되어있습니다. 그러나 지금까지 구성이 된 바가 없습니다. 위원수는 30인 이내로서 위촉방법은 상임위원회에서 소관 위원을 추천한 다음에 의장이 위촉하도록 되겠습니다. 임기는 1년입니다. 구성시기는 올 3월이나 4월경에 구성하도록 하겠습니다. 자문위원회 운영의 기능으로서는 주민복지와 지역개발에 관한 주요정책 및 시책에 관한 자문역할을 하도록 되겠습니다. 회의는 정기회의를 분기 1회 하도록 되어있으며 임시회의는 수시로 하도록 되어있습니다. 다음 16쪽이 되겠습니다. 의원연수 및 세미나의 효율성 제고에 대해서 보고드리도록 하겠습니다. 연수 및 세미나를 통해 보다 전문성을 확보하고 시민으로부터 존경받는 의원상을 정립하고자 하는데 그 목적이 있습니다. 의원연수는 연 1회 3박 4일 정도로 해서 장소는 추후 결정을 하도록 하겠습니다. 방법은 지방자치연구소에 위탁 연수하도록 하겠으며 예산은 1,500만원 정도 소요될 것으로 판단하고 있습니다. 참고로 작년에 저희들 제주도에 간 것이 약 1,600만원 정도 소요가 됐습니다. 공식적으로 들어간 돈만 1,600만원입니다. 그 다음에 해외연수는 상반기에 별도 계획을 수립해서 하반기에 실시하도록 하겠습니다. 의원 세미나는 연 3회로 해서 장소는 우리 시의회 사무실에서 하든지 아니면 위탁해서 하든지 그렇게 하도록 하겠습니다. 교관은 유명 대학 교수 초빙 및 전문기관에 의뢰하며 인근 시·군과 연계를 해서 추진토록 하겠습니다. 소요예산으로서는 약 500만원 정도 소요될 것으로 판단하고 있습니다. 기대효과로서는 존경받는 의원상을 정립하고 시민과 함께하는 열린 의정을 구현하며 의원 자질과 전문성 확보를 하는데 그 기대효과가 있다고 하겠습니다. 다음 17쪽이 되겠습니다. 선진의회 비교 방문의 내실화가 되겠습니다. 의원들의 견문기회를 확대하고 보다 한 차원 높은 성숙한 의회발전을 기하기 위하여 선진의회를 비교 방문하고자 하는데 그 목적이 있습니다. 기간은 분기 1회로 해서 연 4회로 하도록 하겠습니다. 방문지는 한 회기당 2개 정도 방문을 해서 약 8개소 정도 방문하도록 하겠습니다. 참석대상은 시의원 전원과 저희들 사무국 직원 3명 정도 해서 약 25명 정도 참석토록 하겠습니다. 예산은 한 번 가는데 500만원 잡아서 약 2천만원 정도 소요가 안 되겠느냐, 그렇게 보고 있습니다. 기대효과로서는 견문기회를 확대하고 의회운영의 효율성 제고를 하며 신뢰받는 자치의정을 구현하는데 그 기대효과가 있다고 하겠습니다. 다음 18쪽이 되겠습니다. 의정 홍보의 적극적 추진에 대해서 보고드리겠습니다. 시민의 소리를 귀담아 들으며 시민의 편에서 일하는 모습을 보이고 시민과 함께하는 열린 의정 구현을 위해 의회 시책 및 의원 활동상을 각종 홍보매체를 통해서 적극 홍보하고자 하는데 그 목적이 있습니다. 의회 홍보하는 시기는 수시로 하도록 하겠습니다. 홍보방법은 18개 언론사에 ITEM을 제공하도록 하겠습니다. 일간지 8개소, 주간지 4개소, TV방송사 3개소, 유선방송 1개소, 새로넷방송 1개소, 의회 홈페이지 1개소, 이렇게 해서 18개소에 ITEM을 제공해서 홍보하도록 하겠습니다. 그 홍보내용으로서는 각종 시책, 행사, 수범·미담사례, 의원 활동사항 등이 되겠습니다. 기대효과로서는 시민의 알권리를 충족시켜 주며 사랑받고 존경받는 의원상을 정립하는데 그 효과가 있다고 하겠습니다. 다음 19쪽이 되겠습니다. 의회 홈페이지 운영 관리에 대해서 보고드리겠습니다. 의원의 의정활동이 늘어남과 동시에 활동분야가 다양해지고 일반 시민들의 의회에 대한 관심도 점차 높아지고 있어 이에 따른 신속한 정보제공이 절실함에 따라 의회 홈페이지를 효율적으로 관리하여 열린 의정을 구현하는데 그 목적이 있습니다. 기본방향으로서는 인터넷에 게시된 회의록을 일반인들이 쉽게 검색할 수 있도록 지속적으로 홍보하고 홈페이지를 통하여 지역민들의 소리를 청취할 수 있는 창구를 마련하는 한편 의원들의 활동상을 홈페이지를 통해서 적극 홍보하는데 그 기본방향이 있습니다. 기대효과로서는 회의록을 인쇄 부수를 기존 130부에서 40부로 줄여서 인쇄비 절감효과를 기대하도록 하겠으며 회의록의 신속한 열람 및 검색을 통하여 열린의회, 열린의정을 구현하며 회의록을 CD-ROM에 수록하여 영구 보존하고 의사업무 통계 및 출력이 용이하며 의원의 의정활동을 지원하도록 하겠습니다. 2003년도 의회 홈페이지 유지 보수비는 약 675만원 정도 예산이 잡혀 있습니다. 다음 20쪽이 되겠습니다. 의회청사관리에 대해서 보고드리겠습니다. 김천시의회 의원의 의정활동 향상과 시민의 의견수렴장 역할 제고를 위해 건축중인 김천시의회의 신청사가 금년 3, 4월경에 준공 입주가 예정됨에 따라 청사이전 및 관리에 만전을 기하도록 하는데 그 목적이 있습니다. 의회청사 건립 개요는 위원 여러분들도 잘 아시다시피 약 801평 정도 되겠습니다. 지상 3층, 지하 1층, 사업비는 45억이 되겠으며 시공기간은 작년 10월부터 금년 3월까지가 되겠습니다. 청사이전은 이전시기는 올 4월경에 이전을 하겠으며 방법은 용역회사를 활용해서 이전하는 것으로 추진하겠습니다. 청사관리 대책으로서는 저희들이 신청사로 가면 인력이 기능직들이 조금 부족할 것 같아서 저희들이 지금 총무과에다가 작년 11월경에 7명 정도 증원 요청을 해놨습니다. 지방행정 8급 1명하고 사무보조, 운전직, 기계직, 전기직, 전산직, 난방 기능직, 이렇게 해서 각 1명씩 해서 7명을 요청해 놨습니다. 여기에 의회청사 관리를 위해서는 밑에 참고표시를 해놨습니다만 청원경찰이 1명 더 필요할 것으로 사료가 됩니다. 위원 여러분들께서 많은 힘을 실어주시면 고맙겠습니다. 예산 확보로는 청사운영 예산이 약 5,600만원 정도 확보되어 있습니다. 그리고 다음 마지막장은 저희들 지금까지 보고말씀 드린 것을 일목요연하게 계획 일람표를 작성해 놨습니다. 이것은 오늘 결정이 되면 이 종이를 모조지로 해서 의원 여러분들 책상에 전부 하나씩 비치하도록 조치를 하겠습니다. 이상 보고를 마치도록 하겠습니다.