함준호전문위원
전문위원 함준호입니다. 2004년도 행정사무감사 계획서 유인물에 의해서 설명드리도록 하겠습니다. 감사의 목적은 지방자치법 제39조 및 동법시행령 제16조와 김천시의회행정사무감사및조사에관한조례에 의거 자치행정위원회 소관 행정 전반에 관하여 행정처리실태를 파악, 불합리한 사항은 시정 조치토록 하고, 개선할 사항은 건의하여 예산의 효율적인 사용을 위한 정보를 습득, 주민복리증진 및 지역개발의 효율적인 방향을 제시하는데 기본을 두고 2005년도 예산안의 심사 및 승인을 위한 자료로 활용코자 하는데 있습니다. 감사 기간은 본회의장에서 결정한 7월 6일부터 7월12일까지 7일간입니다만 일요일이 끼여 있기 때문에 6일간으로 보시면 되겠습니다. 감사방향은 행정의 문제점을 파악하고 예산집행상황을 확인하며 사업추진성과 및 실태파악을 하는데 중점 방향을 잡겠습니다. 감사대상 부서는 기획감사담당관실, 문화공보담당관실, 시립도서관, 문화예술회관, 종합민원처리과, 행정지원국, 보건소가 되겠습니다. 그리고 김천시보조금관리조례에 의거 보조금 교부를 받는 단체와 필요시 자료제출 요구 또는 현지확인을 하도록 하겠습니다. 감사 대상 기간은 2003년 7월1일부터 2004년 6월30일까지 이며, 사안에 따라서는 그전 것도 하는 것으로 그렇게 하겠습니다. 감사반 편성은 7월달에 새로 상임위원회 구성이 되기 때문에 성함은 넣지 않고 자치위원회 위원 전원으로 했고 반장은 위원장, 반원은 자치행정위원회 위원 전원이 되겠습니다. 감사 장소는 자치행정위원회 회의실이 되겠습니다. 감사 실시요령은 매년 하는 것과 똑같이 감사 개시일에 감사선언, 증인선서, 국장, 관과소장 인사, 현황설명, 질의 응답, 감사종료, 이렇게 하겠습니다. 감사방법은 회의체로 감사를 실시하며 감사와 관련된 서류 조사 및 현지확인을 병행하도록 하고 현황보고, 청취, 질의, 답변, 증인, 참고인 등 출석 및 의견진술 청취, 현장확인, 필요시에 감사계획을 변경하시는 것은 위원장, 간사가 결정해서 변경할 수 있도록 위임하는 것으로 되어 있습니다. 감사보조는 전문위원, 사무국직원, 속기사, 차량을 대기토록 하겠습니다. 감사자료 요구사항은 관·과·소별 배부된 2004년도 행정사무감사자료 요구 사항을 참조해 주시면 되겠습니다. 감사일정은 7월6일 기획감사담당관실, 문화공보담당관실, 시립도서관, 7월7일 문화예술회관, 종합민원처리과, 총무과, 7월8일 주민자치과, 새마을체육과, 세정과, 7월9일 회계과, 정보통신과, 7월10일 보건소, 7월12일 월요일은 감사 강평, 감사종료를 하는 것으로 되어 있습니다. 뒷장부터는 행정사무감사자료 요구 사항입니다. 저희들이 매년 전년도 행정사무감사 계획 자료 요구에 의해서 자료를 받았습니다만 올해는 새로 국장님이 오시고 타 시군에는 어떻게 하는지, 우리가 하는 이외 좀더 하는 것이 있는지 없는지 가서 봤습니다. 경주, 포항, 안동을 보고 와서 다시 첨가를 해서 산건위에는 상당히 많은데 저희 자치는 제가 자랑은 아닙니다만 여러 가지 많이 챙겨서 크게 많이 들어가는 것은 없고 각 과에 1건, 2건씩 더 들어갔습니다. 공통사항에 민간 및 단체현황 및 보조금 지원현황에 위원회를 포함하여 사업계획서 및 정산서를 첨부하도록 하였고 예산불용현황은 500만원 이상 사업비 및 경상비를 나타내도록 했고, 기획감사담당관실에 2003년도 순세계 잉여금 내역, 공무원 비위사실과 관련된 민원접수 및 처리결과를 넣었습니다. 문화공보담당관실에 노래연습장 지도감독 및 문제점, 시립도서관은 새로이 시립도서관이 현대식 건물로 출범했기 때문에 좀 새로 많이 넣었습니다. 도서관 월별 입장인원, 신도서관을 새로 짓고 나서 얼마나 늘었느냐, 구 도서관은 얼마 들어왔는데 신도서관은 인원이 몇 배정도 늘어났느냐 파악을 하기 위해서 넣었고, 새로 도서관을 짓고 나서 책을 얼마나 어떻게 구입했는지, 새로운 각종 자산 및 물품을 얼마나 필요한 양을 구입했느냐, 또는 과다 집행했느냐, 안그러면 부족한가 이런 것을 파악하기 위해서 상세하게 넣었습니다. 종합민원처리과에는 무인민원증명발급기 설치현황 및 증명서 발급실적, 행정지원국에 총무과에 공무원 해외선진지 연수계획 및 실적, 새마을체육과 전국체전 유치계획 및 실태, 정보통신과 시민에 대한 정보화 시책에 교육 및 대회개최, 시상내역 포함, 컴퓨터 기기 운영현황 및 예산집행을 1,000만원 이상 구입해서 구체적으로 나타냈습니다. 문화예술회관은 각종 보수를 많이 한다는 이야기도 있고 해서 보수공사 내역을 넣었고 시립교향악단이 금년도 예산에 처음 올라와서 운영이 되고 있습니다. 그래서 잘 운영되고 있는지 없는지 알아보자는 뜻에서 시립교향악단 운영 및 활동 상황을 넣었습니다. 이상 대략적으로 말씀드렸습니다만 한가지 더 말씀드릴 것은 작년에 읍면동을 나갔습니다. 작년에 읍면동을 산건위는 안나가고 재작년부터 자치에서는 계속 나갔습니다. 작년에는 평화동, 양금동, 조마면, 감천면을 나갔습니다. 그래서 우선 계획서에는 본청만 넣었습니다만 동에 나갈 것인지 안나갈 것인지는 자치행정위원회 위원 여러분들께서 여기에서 토의 토론 해서 결정을 해 주시면 이것을 다시 삽입해서 계획서를 수정하고 이 자리에서 자료요구한 것 중에 꼭 더 넣고 싶은 것이 있다든지, 이것은 뺐으면 좋겠다든지 이런 것이 있으면 토론을 하셔서 결정하시면 되겠습니다. 이상 2004년도 행정사무감사계획서에 대해서 개괄적인 설명을 마치겠습니다.