채희태종합민원처리과장
안녕하십니까? 종합민원처리과장 채희태입니다. 평소 존경하는 이선명 자치행정위원장님을 비롯한 위원 여러분들의 많은 시정 협조와 연일 계속되는 의정활동 노고에 대하여 먼저 감사드립니다. 업무 보고에 앞서 먼저 종합민원처리과 담당들을 소개드리겠습니다. (담당 소개) 지금부터 2012년도 종합민원처리과 소관 업무 보고 드리겠습니다. 순서는 공통사항 개별사항 순이 되겠습니다. 9-4쪽 되겠습니다. 공통사항 중에서 9-5쪽입니다. 2011년도 행정사무감사 지적사항 조치 결과가 되겠습니다. 배낙호위원님이 2011년도에 지적 하신 민원봉사실에 30명의 자원봉사자가 매일 2명씩 근무하고 있는데 점심식사만 제공 받고 무보수로 근무하고 있는데 사기앙양 대책을 강구해 달라는 내용입니다. 저희들도 그 내용에 따라서 2010년도에 6명의 자원봉사자에 대한 표창 상신을 한 바 있고 2011년도에도 3명에 대해서 자원봉사자 표창 상신해서 표창 수상한 내용이 있습니다. 그리고 한 가지 격려 차원에서 매월 간담회 식으로 식사를 제공 하면서 애로사항이 있는지, 불편사항이 있는지 좀 더 잘 해 달라고 부탁을 드리고 있습니다. 9-6쪽입니다. 2011년도 김세운위원님이 지적하신 사항입니다. 건축허가에 대한 사전행정예고제가 2010년도 10월 1일부터 시행하고 있습니다. 행정예고제에 포함 안 되는 산림훼손이라든지 농경지 절·성토, 집단 민원의 발생 소지가 있는 민원행정을 예고제에 포함시킬 수 없느냐 하는 내용이 되겠습니다. 산림훼손관계라든지 농경지 절·성토, 개발행위에 대해서 저희 과의 소관이 아니라서 산림녹지과, 도시주택과에 문의해서 답을 받은 내용인데 종합민원처리과에서는 폐차장, 분뇨 및 쓰레기처리시설, 묘지관련 시설, 장례식장, 고물상, 축사 100평방미터 이상, 공해 공장으로서 2천평방미터 이상은 건축허가에 대한 사전행정예고제를 시행하고 있습니다. 김세운 위원님이 지적하신 산림훼손에 대해서 내용을 저희들이 물어본바 산림훼손하기 위해서는 무작정 산을 미는 것은 안 됩니다. 목적 없는 산지전용허가는 허가 해 주지 않습니다. 그래서 별도의 사전행정예고제가 필요치 않다고 답이 왔고 도시주택과에서는 농경지 절·성토하고 토석채취 내용에 대해서 현행 도시계획위원회에서 심의를 거치고 있습니다. 그런 내용에 대해서 제외하고 다만 단독으로 별도로 개발 행위를 들어올 때는 시행 여부를 검토 해 보겠다고 답이 왔습니다. 9-7쪽입니다. 박광수 위원, 박찬우 위원, 이선명 위원님이 지적 하신 내용인데 각종 전화, 구두 민원에 대해서 접수처리대장을 작성 비치하고 수시로 추진 과정을 민원인한테 통보도 하고 완료 되었을 때까지 관리를 옳게 해달라는 내용입니다. 본청에서는 방문이라든지 우편, 그 내용 뿐 아니라 구술로 말로 대화로 하는 것이 나 전화로 신청하는 내용도 고충민원 접수대장을 만들어서 처리하고 있습니다. 거기 따라서 중간 통보가 필요한 사항은 중간 통보하고 있고 읍면동에서도 민원사무처리지침을 내려서 읍면동에서 그렇게 해 달라는 이야기를 해 놨는데 조금 안 되는 부분이 구술로 하는 경우라든지 이런 경우는 있는 것 같습니다. 그래서 다시 그런 부분을 정리해서 해 달라고 공문 보낸 내용이 있고 처리과정에서 중간 통보라든지 처리된 내용에 대해서 필요한 부분에 대해서는 적극적으로 민원인한테 알려 줄 수 있도록 하겠습니다. 9-8쪽입니다. 기관 및 보조단체별 보조금 지급 및 지출 내역입니다. 보조금 나가는 것은 김천시종합자원봉사센터에 2011년도에도 그렇고 그 전에도 찾아가는 현장민원실을 운영하고 있습니다. 그 내용에 대해서 보조금을 주고 지출한 내용이 있습니다. 참고로 2011년도 운영 실적을 보면 아포부터 시작해서 감문면까지 6개면에 분야가 14개 됩니다. 지적, 가로등, 농기계 수리, 이미용봉사, 집청소, 건강검진, 마사지 이런 것이 있는데 총 접수 된 것이 2,047명을 접수 받아서 농기계수리도 해 주고 이미용 봉사도 해 주고 건강검진도 하고 지적, 건축, 가로등 죽 하고 있습니다. 인기 있는 것은 농기계 수리하고 이미용 봉사하고 건강검진, 마사지 부분하고 장수사진하고 이런 것이 인기가 상당히 있습니다. 앞으로 지속해서 더 나아지면 매년 동에는 안 하고 면부 15개 면 중에서 6개면씩 돌아가고 있는데 이렇게 하다보니까 격년이나 이런 내용이 정확하게 맞아 떨어지지 않습니다. 그래서 조금 늘릴 수 있는 것 같으면 한해는 8개면 한해는 7개면 이렇게 해서 시행을 확대시킬까 싶은 생각도 있습니다. 9-9쪽부터 9-16쪽까지는 거기 대한 보조금 지출 내역하고 관련 서류입니다. 위원님들이 양해해 주신다면 서류로 갈음 하겠습니다. 9-17쪽 되겠습니다. 종합민원처리과에서 소송 및 재판 계류 사항입니다. 2011년도 된 내용인데 아포 의리에 장병현씨라고 소유권 확인 소송이 있어서 이것은 뭔가 하면 미등기 토지에 대한 점유취득 시효를 주장하는 그런 내용이 되는데 그것은 화해로 해서 점유 취득 20년 이상은 보통 되기 때문에 끝내고 화해해서 준 내용이 있습니다. 대신동 금음마을은 지적 복구 토지인데 소유권보전등기 청구를 해서 사전 명의인으로 해 달라고 했는데 대한민국이 패소해서 금음마을회로 넘어간 내용이 되겠습니다. 세 번째 백정희씨 것은 모암동에 김천주조주식회사에서 개인이 있는데 개인끼리 서로 주장 하다가 안돼서 국가에서 확인해달라는 판결 요구입니다. 이것은 원고가 패소하고 국가에서 승소한 내용입니다. 9-18쪽입니다. 세외수입 미수현황 및 문제점과 대책입니다. 세외수입 미수 현황을 보면 총 9건에 1억800만 원 정도 되는데 개발부담금 2건 1,800만원, 부동산실명법 위반이 4건에 6천만 원, 부동산실거래가 위반이 3건에 2,900만원입니다. 참고로 2007년도에서 2010년도 사이에 발생 된 내용인데 2011년도에는 개발부담금 1건 발생 되었습니다. 개발부담금은 한 사람이 2건 되어 있는데 2008년도 1건, 2011년도 1건 되었는데 이것은 독촉해서 분납으로 받고 있습니다. 부동산실명법 위반은 네 사람 중에서 세 사람이 거소 불명, 한 사람은 무재산 무직이 되어서 받기가 조금 힘든 상황입니다. 무재산 무직에 대해서 더 찾아보고 있고 압류할 수 있는 재산이 없는가 찾아보고 있고 그렇습니다. 부동산실거래가 위반 3건은 두 사람이 무재산이고 한 사람은 압류 해 놓았습니다. 재산자체가 없어서 무배당으로 돌아오는 내용이 되겠습니다. 앞으로 이런 내용에 대해서는 실제 소유권이전이라든지 매매 등이 이루어지고 나서 국세청이라든지 검찰청에서 통보가 늦게 오기 때문에 재산이 처분을 다 하고 난 다음에 오면 조금 애로사항이 있습니다. 그 후에 조사하면 행불이라든지 재산이 없고 그런 내용이 되겠습니다. 하여튼 계속해서 재산조회도 해보고 현지 출장도 해 보고 최선의 노력을 해서 받을 수 있는 데까지는 최대한 받을 수 있도록 노력 하겠습니다. 9-19쪽 되겠습니다. 2011년도 각종 용역비 지급 내역서입니다. 2009년도부터 고객 만족하고 직원 전화친절도 평가 용역하고 있는데 2011년도에 에이스리서치에서 1,350만원에 용역을 한 바 있습니다. 하나하나 친절도 평가도 하고 해서 부서 평가에 반영하고 실제 외부 주민이라든지 김천 시민들이 느끼고 있는 만족도가 어떤지 거기 대한 내용도 해서 공무원한테 주지시키고 사례별로 해서 그런 내용을 하고 있습니다. 지적기록물 전산화사업 구축용역입니다. 뭔가 하면 지적측량 결과도 하고 공부정리 결의서를 전부 스캔 작업해서 CD로 보관 할 수 있는 내용이 되겠습니다. 9-20쪽입니다. 각종 수상시 경비소요액 및 시상금 수령 내역입니다. 2011년도에 경상북도 인허가 대상 최우수 기관으로 받았고 시상금은 500만원, 경비 드는 것은 없습니다. 민원행정추진 평가 최우수기관으로 선정 받았는데 경비는 소요된 것이 없고 시상금 300만원 받았습니다. 9-21쪽 되겠습니다. 개별사항으로서 고충민원 진정, 건의, 질의 등 처리 현황입니다. 이것은 시청에 접수되는 전체 건수가 되겠습니다. 접수 140건, 진정 112건, 건의 8건, 질의 20건입니다. 이것은 다 처리 된 내용이고 실제 그 외 7건 있는데 내부종결이라든지 법적 불가건, 해결 된 건, 본인이 취하한 건 해서 7건입니다. 9-22쪽 되겠습니다. 전자민원처리 현황입니다. 이것은 온라인으로 인터넷에 들어가면 민원24시 이용해서 공인인증서만 금융기관을 통해서 만들어져 있으면 언제든지 집이라든지 사무실 어느 장소든지 인터넷이 있는 곳에서는 다 가능한 내용이 되고 각종 민원안내라든지 신청, 열람, 발급까지 할 수 있습니다. 발급 종수가 상당히 안내부터 해서 발급할 수 있는 건수가 1,208건으로 되어 있는데 여러 가지 내용이 있습니다. 민원24시를 통해서 처리한 내용이 주민등록등초본을 위시해서 다른 종류별로 해서 10만9천 건 정도 발급했고 어디서나 민원은 뭔가 하면 어느 기관에 가서 직접 방문, 팩스민원하고 같습니다. 그런 내용을 대학교 졸업증명서도 어디든지 학교가 아니라도 할 수 있고 이런 내용입니다. 건축물대장등초본부터 시작해서 6,794건을 발급한 실적이 있습니다. 9-23쪽입니다. 무인증명발급기 설치 및 증명발급 현황입니다. 무인증명발급기가 시청 종합민원실하고 평화동에 김천농협365코너가 있습니다. 거기하고 대신동, 대곡동 인원이 많은 곳에는 설치 해 놨습니다. 이것은 증명발급기를 설치해 놓음으로서 개인이 직접 가서 365일 문을 닫는 시간 외에는 오픈된 시간 내에는 언제든지 자기가 원하는 증명을 받을 수 있는 내용이 되겠습니다. 이것도 실적을 보면 주민등록등초본을 포함해서 12,683건 교부된 내용이 있습니다. 9-24쪽입니다. 복합민원 처리 현황입니다. 이것은 총 접수 된 건이 3,461건이고 해결된 내용이 3,317건, 취하 139건, 반려 3건, 기타 1건, 처리중 1건 이렇게 되어 있습니다. 기타는 중복 접수 되어서 된 내용이고 반려사항은 뒤에 불허가, 반려 그런 사항에서 다시 설명드리겠습니다. 9-25쪽 되겠습니다. 거부 처분한 불허가, 반려, 보류 민원 현황입니다. 불허가, 반려, 보류해서 19건인데 불허가 9건, 반려 10건, 복합민원 3건 있는데 그것은 창업승인 1건, 가설건축물 신고 1건, 건축허가 1건 되겠습니다. 창업승인은 구성에 퇴비복합비료 공장이 들어와서 주민들 반발 때문에 본인이 한번 반려 받았다가 새로 재접수한 내용이 되겠고 단순민원 안에서 불허가 9건, 반려 7건 해서 16건 있습니다. 불허가 9건 중에는 담배소매인 지정하는 것이 거리관계가 안 맞아서 7건 불허가 처분 되었고 건축물 용도변경 법적으로 내용이 안 맞아서 1건, 산지전용허가가 1건 해서 9건 되고 반려 7건은 농지전용 4건, 청소년수련시설 안에 변경 관계 1건, 건축허가 1건, 가설건축물 신고 1건 이렇게 해서 7건이 되겠습니다. 9-26쪽입니다. 각종 민원행정 추진 현황입니다. 아까도 각종 제증명 관계를 이야기 했지만 저희 민원실에 들어오면 통합민원창구를 운영하고 있습니다. 민원실에 죽 4개가 똑 같은 통합민원 해서 4개 있습니다. 대곡동에 3개 있고 대신동에 4개 있습니다. 이것은 제증명 종수가 13종을 한군데 어디서나 앉으면 13종에 대해서는 다 받을 수 있는 그런 내용이 되겠습니다. 아침에 친절다짐교육을 시키는데 매주 월요일 아침마다 8시50분경 종합민원처리과 직원을 순번제로 해서 교관이 되어서 예절도 가르치고 거기에 대한 내용도 하고 있습니다. 교육 대상은 민원실 전 직원을 대상으로 하고 있고 민원안내도우미제를 아까도 내용이 있었지만 운영하고 있습니다. 이것은 공무원 이야긴데 종합민원봉사자 10시 반에서 오후 3시까지 1일 두 명이 매번 돌아가면서 자원봉사자를 운영하고 있는데 그 외 시간 09시부터 10시 반, 3시부터 저녁 8시까지 이 시간에는 공무원 계장님들이 직접 담당들이 띠를 두르고 안내하고 있습니다. 민원처리 마일리지 운영입니다. 2일 이상 유기한 민원사무에 대해서 민원인들의 처리를 좀 돕기 위해서 단축을 최대한 할 수 있도록 마일리지를 운영하고 있습니다. 연간 실적을 전체적으로 체크해서 연말에는 우수 공무원 표창도 하고 있습니다. 업무 난이도가 높으면 가중치도 부여하고 이렇게 하고 있습니다. 전체적으로 봐서 이것 외에도 민원 행정에 대해서 질과 서비스를 높일 수 있는 사항이 있으면 벤치마킹도 하고 해서 민원실이 향상되는데 최선을 다 하도록 하겠습니다. 9-27쪽입니다. 부동산 실거래 신고 및 과태료 부과 현황입니다. 2011년도에 총 부동산실거래 신고 된 건수가 매매건수가 1만629건입니다. 검인 처리된 내용 안에서 전매가 1,066건, 교환 29건, 기타 344건 있습니다. 부동산실거래 신고 위반에 대해서 과태료를 부과했는데 16건에 총 3,615만3천원 되겠습니다. 그것은 13건은 징수 했고 3건은 남은 것이 아까 실거래가하고 앞서 세외수입 미납된 그 부분에 3건하고 똑 같습니다. 이것은 실명법 위반하고 개발부담금 외에 실거래가 위반 3건하고 똑 같은 내용이 되겠습니다. 이것도 행불하고 무재산으로 징수에 애로점이 있지만 최대한 찾아서 징수 하도록 하겠습니다. 9-28쪽입니다. 도로명주소 사업 추진 현황입니다. 2007년도부터 시작해서 옛날주소하고 달리 도로에 도로명을 부여하고 건물에는 도로를 따라서 체계적으로 건물번호를 부여한 그러한 도로명 새주소가 되겠습니다. 작년에 사업한 것이 1억2,800만원 특별교부세가 31%, 국비, 도비, 시비가 55% 있는데 주로 한 것이 도로명판 및 건물번호판 설치, 도로명 주소 공적장부 주소 전환 그런 내용하고 도로명주소 안내 및 법적 주소 사용 홍보에 사용하는 것입니다. 홍보비가 많이 부족해서 작년에 1,500만 원 정도 해서 했지만 전국적으로 볼 때는 홍보비용이 전체사업비에 대한 2% 정도 밖에 안 돼서 홍보가 많이 안 되고 2013년도까지는 병행 실시하다 2014년 1월 1일부터는 전면적으로 도로명 새주소를 사용해야 됩니다. 그때부터는 새주소를 사용 안하게 되면 과태료도 물을 수 있고 법적인 내용이 되기 때문에 홍보에도 적극적으로 되어야 될 것 같습니다. 추진 실적을 보면 안내 홍보 5만5천세대, 명판설치 90개, 번호판 설치 900개 그리고 전산고도화 작업에 구매 설치한 그런 내용이 1,500만원이 다 포함된 사항입니다. 9-29쪽입니다. 개별 공시지가에 대한 이의 신청 현황입니다. 2011년도에 23만8천 필지에 대해서 개별공시지가에 대한 발송을 하고 이의신청 받아 본 결과 총187건이 이의신청 되었는데 분석 해 보면 상향을 오히려 높여 달라고 한 것이 78건, 하향 낮추어 달라고 한 것이 109건입니다. 거기 대해서 별도로 감정사가 재조사해서 합당한지 안 한지 요구한 사항에 대해서 조사하고 그 내용을 개별공시지자에 대한 부동산평가위원회가 있습니다. 심의를 거쳐서 처리 되었는데 상향 조정 된 것은 37건, 하향 조정은 74건, 그리고 먼저 개별공시지가 산정 한 것이 별다른 사항이 없다고 기각한 것이 76건 되겠습니다. 9-30쪽입니다. 개별공시지가 추진 실적입니다. 개별공시지가는 선정을 하고 하는 것이 비교표준지라든지 개별토지가격이라든지 이런 내용에 대해서 인근 지가하고 균형을 유지하는 내용, 객관성, 공정성, 다른 세금 관계라든지 여러 가지 사항을 잣대를 하기 위한 개별지가인데 연차별로 추진한 내용을 보면 공시지가 조정 된 것은 2011년도 1.68%인데 이것은 평균 조정률이라고 보시면 됩니다. 옛날에 개별공시지가가 처음 나왔을 때는 천차만별이고 한데 요즘은 현실 거래가격을 대비 해 보면 그래도 오차가 범위가 많이 줄어들고 지금은 약 80% 정도인데 이것은 평균치라고 보시면 되고 편차를 보시면 그래도 플러스 마이너스 30% 이내는 다 들어오도록 되고 있습니다. 요즘은 이의신청도 하고 참고로 전국 대비 부동산에 공시지가에 대한 상승률을 보면 전국 평균 2.57%, 경북 평균은 2.86%, 김천평균이 1.75% 밖에 안 올라오고 평균 상승률이 적은 편입니다. 혁신도시가 되고 하면 개발도 하면서 조금 더 지가가 평균 상승률을 경북만큼 같이 가든지 아니면 전국 평균이 같이 가든지 지역마다 다 틀리겠지만 그런 것이 되겠습니다. 이상으로 보고 마치고 종합민원처리과 전 직원들은 지금보다 보다 나은 환경과 친절 서비스로 주민들이 항상 편안하고 따뜻하게 느낄 수 있는 민원실이 되도록 최선의 노력을 다 하겠습니다. 감사합니다.