이귀헌기획감사실장
기획감사실장 이귀헌입니다. 97년도 기획감사실 주요보고에 앞서 저희 계장을 소개드리겠습니다. 기획계장 이재현입니다. 예산계장 황영연입니다. 법무계장 박만서입니다. 감사계장 조일현입니다. 통신계장 김동수입니다. 전산통계계장 정인숙입니다. 유인물 5페이지입니다. 먼저 검단출장소 조직개편안에 대해서 보고드리겠습니다. 추진배경은 자치구 수준의 면적인 42.37평방키로미터를 보유한 검단출장소는 95년 3월 1일부로 김포군에서 서구로 통합된후 행정수요가 급격한 증가추세에 있으며 검단종합개발계획 및 대단위 아파트단지의 조성, 공장설립 등으로 급격한 도시개발이 이루어지고 있는 실정에서 현행 동장과 출장소장간의 겸직토록 되어 있는 직제의 분리가 절실히 요청되고 있습니다. 검단지역의 일반현황을 말씀드리면 토지구획정리사업은 3개지구로 327,000여평을 구 자체 추진사업으로 95년 11월에 구획정리지구로 고시하였고 현재 구획정리사업 기본조사 용역사업이 의뢰중에 있습니다. 마전택지개발사업은 68,000여평으로 토지개발공사 주관으로 98년말 완료를 목표로 추진중에 있으며 아파트 인.허가 현황은 동아건설등 총14개 업체에서 9,310여세대를 건축허가 하였습니다. 97년부터 본격적으로 대단위 아파트, 소규모주택, 공장설립민원 등이 추진될 것으로 예상되어 현재의 겸직토록 되어있는 직제로는 업무수행에 막대한 어려움이 뒤따르고 있습니다. 공장등록은 652개로서 구 전체의 35%, 배출업소는 303개 업소로 구 전체의 20.7%를 차지하고 있으며 지방세 부과현황은 95년도 기준으로 총 120억원으로 구 전체의 11%를 점유하고 있습니다. 그에 대한 문제점을 보고드리면 검단출장소는 통합당시 직제 및 정원이 그대로 이체 승인되어 비합리적이고 비능률적인 요소를 내포하고 있어 상부에 직제 및 정원요구를 하였으나 단 1명도 승인되지 않아 출장소 기능을 발휘하기는 어려운 실정이어서 96년도 상반기에 행정의 효율성제고 측면에서 자체조직개편을 실시하여 검단출장소에 3명과 검단동사무소에 3명 등 총 6명의 인력을 자체 상계조정을 통하여 보강하였으나 현시점에서 행정수요를 감당하기 어려운 정도로 시급한 실정입니다. 그 대책으로는 출장소장과 동장이 겸직토록 되어있는 현행의 직제를 분리하기 위하여 상부에 출장소장 정원을 요청하였습니다. 또한 지방자치재원의 원활한 확보 및 탈루세원 방지를 위하여 재무계를 세무계로 명칭을 변경하며 호병계 폐지후 징수계 신설을 적극 추진토록 하겠습니다. 다음은 7페이지로 97년도 우리구 주요업무 및 주요 건설사업에 대한 심사분석에 대해서 보고드리겠습니다. 금년도에는 우리구의 주요업무와 주요건설사업에 대한 심사분석제도를 더욱 강화할 계획입니다. 정기 및 수시 심사평가를 통하여 문제점 및 부진사업에 대하여는 특별관리해 나가는 한편 계속 2회 이상 부진으로 평가된 사업은 감사부서에 조치하는 등 97년 계획된 업무의 효율적으로 집행지원과 행정의 신뢰도 및 책임성 확보에 역점을 두고 추진해 나갈 계획입니다. 다음은 8페이지 관용차량의 효율적 운영방안에 대하여 보고드리겠습니다. 현재 정부의 정원동결방침으로 전공무원이 고통을 분담하고 있으며 이러한 사항은 특정한 직군, 직렬만의 문제가 아닌 전공직자가 격고 있는 사항입니다. 운전원 정원비율 하향조정 지침으로 인하여 총차량보유의 80% 이하로 조정되어 있으나 95년부터는 일반차량의 정원승인을 억제하고 있는 실정이며 특수차량에 한하여 시에서 승인하고 있습니다. 그 현황으로는 구 본청의 운전원 20명이며 차량보유수는 32대로 차량대비 운전원 확보율은 62.5%입니다. 95년도 상반기까지 차량보유수 25대, 운전원 20명으로 운전원 확보율이 80%를 유지하고 있었으나 95년도 하반기 이후 차량이 7대가 증가하여 운전원 정원확보에 어려움을 겼고 있습니다. 문제점으로는 현행 구 본청의 차량보유는 32대, 운전원은 20명으로 1인당 1.6대의 차량을 운행하는 관계로 운전원들이 어려움을 호소하고 있는 실정입니다. 그 대책으로 신규구입한 특수차량인 도로보수차량 및 진공청소차량에 대하여 상부기관과 유기적인 협조체제를 강구하여 운전원을 확보토록 최대한 노력하겠습니다. 그리고 운전원 관리방식도 풀관리제 등을 적극 검토하겠으며 향후 신규차량 구입시 사업목적 등을 고려하여 차량구입을 가급적 억제토록 하겠습니다. 다음은 9페이지 보고사항은 공무원과 구민의 소양함양과 행정연구의 효율성 향상을 위하여 행정자료실 설치운영이 되겠습니다. 행정간행물, 행정자료, 통계자료 등 업무추진상 활용 및 보존가치가 높은 자료 위주로 운영, 관리하되 구민에게 최대한 개방해나갈 계획입니다. 이를 위하여 별도의 운영규정 또는 지침을 제정함으로서 운영에 만전을 기하고자 합니다. 설치예정장소는 현재 건축서고로 사용하고 있는 구 지하전산실을 활용할 계획입니다. 이를 위하여 97년 본예산에 4천만원의 예산을 반영하였으며 건축과 사무실 이전과 동시에 설치할 계획으로 있습니다. 다음은 10페이지 97년도 예산절감운용계획입니다. 현재 정부에서 경쟁력 10%이상 높이기 운동의 일환으로 지방자치단체가 솔선하여 과소비억제, 근검절약 등 예산절감운영이 필요함에 따라 각부서별 절감목표실천을 위한 실행예산을 편성운영하고자 합니다. 지금까지 관행적인 집행자세의 형태를 바꾸어 절약하고 아껴쓰는 예산집행이 될수 있도록 소모성 경상예산중에서 의무적으로 9개 비목에 대하여는 10%이상 절감운용함은 물론 2회 추가경정 예산 편성시 일괄정리하여 지역주민의 불만해소를 위한 주민숙원사업으로 전환투자토록 하겠습니다. 예산절감 대상에서 제외되는 경비는 유가인상 등으로 인하여 사실상 절감된 차량비, 개인에게 지급되는 기준경비, 열심히 일할수 있는 여건조성을 위한 급식비 기타 임차계획에 의한 임차료 등입니다. 97년도 본예산 편성시 절감한 관서당경비외 4개비목의 5% 절감액은 총 2억 1천 3백만원으로 금년 10% 절감과는 별개예산절감 실적입니다. 추가실행예산 편성후 절약되는 예산은 약 7억 4천만원입니다. 세부내역은 12페이지를 참고하여 주시기 바랍니다. 다음은 13페이지 97년도 자치구 예산편성입니다. 97년도 자치구의 예산운용은 전년대비 수입의 감소로 투자재원 확보가 시급한 실정입니다. 매년 경상비는 물가상승으로 일정비율이 증가하고 있는 반면 수입의 증가는 그에 미치지 못하고 있는 실정입니다. 중기지방재정계획은 매년 수정계획을 수립하고 있는 실정이지만 투자재원의 부족으로 예산편성과 연결은 사실상 어렵습니다. 97년도 예산편성은 경상경비 등 경직성경비를 최대한 억제하고 투자가용재원의 최대 확보에 노력을 경주하도록 하겠습니다. 예산편성 일정은 제1회 추가경정 예산편성은 이번 의사일정에 포함되어 있는 사업으로 교통과 사무실 이전경비와 신현동사무소 신축비 채무상환액을 추가편성하였고 제2회 추가경정과 제3회 추가경정은 하반기에 전년도 결산작업이 마무리된 후 추가재원을 예산에 편성토록 하겠으며 98년도 본예산은 금년 7월부터 연말까지 약6개월에 걸쳐 알차게 내실있게 편성토록 하겠습니다. 다음은 사정업무추진에 대해서 보고 드리겠습니다. 공직자 기강확립으로 깨끗하고 정직한 공직사회 구현을 위하여 연중 구본청 및 구산하 전기관을 대상으로 2개반 8명의 점검반을 편성운영, 구본청은 총무과 서무계에서, 구산하기관은 기획감사실 감사계에서 점검을 실시토록 하겠습니다. 점검방법은 노출, 비노출로 불시 또는 수시점검을 원칙으로 하되 하절기, 추석절, 연말연시에 걸쳐 정기점검을 실시토록 하겠습니다. 주요 점검사항으로 전공직자의 공직기강 및 근태상황과 비상태세 대응능력 및 청사환경 정비실태 등으로 공직부조리의 근원을 차단하므로써 깨끗한 공직사회 구현에 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음은 동행정감사에 대해서 보고드리겠습니다. 구정주요시책의 완벽한 추진과 잔존부조리의 완전척결을 위하여 97년 2월부터 10월까지 구산하 전기관을 대상으로 종합 또는 부분감사를 실시하겠습니다. 감사방향은 주요시책사업 추진의 실태, 회계 및 인허가 민원처리실태, 대민관련 잔존부조리 근절대책강구 등이 되겠으며 공직자의 사기진작과 아울러 열심히 일할 수 있는 공직분위기를 만들어 나가는데 최선을 다하도록 하겠습니다. 다음은 행정종합 정보관리 시스템운영에 대해서 보고드리겠습니다. 그동안 수작업에 의한 산발적으로 관리되고 있는 내무지방행정의 주요 통계자료를 종합데이타베이스로 제공함으로써 행정내부간 정보공동활용은 물론 대민서비스의 획기적인 개선 및 행정의 생산성 향상을 위하여 정부종합 정보관리 시스템을 운영하고자 합니다. 그 추진방침으로는 추진효율성을 기하기 위하여 3단계 계획으로 구분실시하며 분산되어 있는 행정주요통계 등 자료를 종합데이타베이스로 정보화하고 행정내부간 정보공유활용으로 행정의 경쟁력, 생산성 향상 및 주민의 정부욕구충족을 위한 대민서비스자료로 단계적 활용할 것입니다. 단계별 추진계획으로는 1단계로 우리구 주전산기 타이콤과 내무부 행정종합 정보망과의 접속 운영환경을 정비하여 기보급된 프로그램에 의한 행정기초자료를 구축 우리구 타이콤과 시청전산기 및 내무부 전산기로 자료를 전송완료 하겠으며 2단계로 화상데이타 처리 프로그램이 97년 4월중 보급예정이므로 프로그램이 보급되는대로 화상데이타 시험운영을 97년 6월부터 9월까지 운영하고 정보의 상호교류 및 공동활용을 위한 시험을 97년 10월부터 11월에 하며 행정종합 정보망을 이용한 기관간 개통은 97년 12월에 완료하여 3단계로 본격운영 및 대민정보서비스 실시는 98년 이후로 계획하고 있습니다. 이에 대한 기대효과는 기초적인 행정정보의 신속 정확한 획득으로 행정의 능률성 향상과 분석가공된 자료에 의하여 새로운 시각의 정책입안 운영과 행정정보의 공동활용을 통한 대민서비스의 행정구현이 용이하고 주전산기를 이용한 다양한 정보를 체계적, 종합적으로 관리 및 제공함으로써 지역정보센터를 유도할 수 있다 하겠습니다. 다음은 17페이지 지방행정 종합정보 통신망 확장에 대해서 보고 드리겠습니다. 정보의 대형화 및 초고속화에 따라 지방행정 종합정보 통신망을 고속으로 변환하여 자료전송에 원활을 기하고 정보를 효율적으로 관리하기 위하여 실시하는 것으로 사업개요를 말씀드리면 정보의 공동활용 및 사업량의 증가에 따라 현재 시와 구간의 자료전송을 9,600bps에서 64,000bps 속도로 높이는 사업입니다. 추진내용을 말씀드리면 구축시기는 상반기중에 시정보담당관실 추진일정에 맞추어 추진하고 통신회선은 시에서 일괄 신청접수하고 장비보강은 증속에 따라 데이타 통신장비를 구입, 설치할 예정입니다. 기대효과는 데이타처리속도가 빠르게되어 정보의 공동활용이 강화되고 각종정보의 효율적 관리를 할수 있을 것입니다. 다음은 18페이지 교환기 국선 및 내선증설에 대해서 보고 드리겠습니다. 그에 대한 목적으로 교환기 국선 및 내선증설로 주요부서의 확장에 대처하고 전화민원 서비스의 향상에 있으며 현황을 말씀드리면 교환기에 수용된 DID국선이 16회선에 사용이 15회선 예비가 1선이고 내선의 수용량은 312회선이고 사용이 304회선이고 예비가 8선입니다. 추진계획은 금년도 3월중 DID국선 5회선과 내선 48회선을 증설하겠으며 이에 따른 교환기 시스템을 정비하겠습니다. 소요예산은 교환기카드 구입 및 공사비 9백만원을 예산에 반영하였습니다. 기대효과로는 통화감도 향상 및 교환기 수명연장과 늘어나는 전화수에 탄력적으로 대처할 수 있고 통화중 또는 접속장애 해소로 민원서비스 도모를 할수 있습니다. 다음은 19페이지 특수시책으로 구정 열린정보센터 구축에 대하여 보고드리겠습니다. 본사업은 날로 고속화 다양화되고 있는 정보화 사업의 대응과 동시에 보다 향상된 민원서비스 재고를 위하여 근거리통신망을 기반으로 인터넷 서비스를 실시하고자 추진중에 있습니다. 방침으로는 주전산기와 인터넷시스템과의 정보공유로 다양한 민원정보를 제공하여 향후 청내에 전네트워크를 구성하여 문서의 정형화, 프로그램 상호간의 공용화를 추진할 계획이며 가장 서비스효과가 큰것으로 기대는 민원처리, 구정현황, 서구통계자료 열람, 구청장에 바라는 사항 등을 우선 적용하여 그후 활용폭을 점차적으로 넓혀갈 방침입니다. 추진내용으로 97년 3월중 인터넷환경구축공사 및 운영의 결과 97년 5월중으로 시스템 안정화와 민원처리 및 구정홍보서비스를 실시할 예정이며 인터넷 서비스의 실시홍보는 학교와 유관기관, 신문, 반상회회보 등을 활용하여 홍보할 계획에 있습니다. 기대효과로는 인터넷서비스는 민원처리상담은 물론 가정에서도 민원업무처리를 가능하도록하여 대민서비스의 효과가 큰것으로 기대되어 행정정보의 공유를 통한 업무의 효율성증대 및 구정의 질적향상을 기대할 것이며 해외유수도시와의 정보교류증진에도 기여할 것으로 기대합니다. 마지막으로 PC경진대회의 개최에 대해서 보고 드리겠습니다. 다기능사무기의 확대보급과 행정업무가 전산화되며 간부공무원의 전산마인드 확산 및 일반직 공무원의 PC조작능력의 향상을 도모하고자 PC경진대회를 개최하고자 합니다. 그 추진내용으로서 97년 5월중 전산교육장에서 실시 예정이며 실시방법으로는 간부공무원과 7급이하 공무원으로 나누어서 실시하며 간부공무원 PC경진대회는 각실.과.소.동 6급이상 공무원 2명 이내 참가하여 경진분야는 문서작성 프로그램중 한글과 하나워드프로세서를 택일하여 합니다. 7급이하 공무원 PC경진대회는 각실.과.소.동 2명 이내 참가하여 경진분야는 문서작성 프로그램중 한글과 하나워드중 택일하고 통계표작성 프로그램중에 있습니다. 기대효과는 간무공무원의 컴퓨터를 이용한 신속정확한 정책결정 및 지원으로 행정전산화에 적극 동참하고 일반직 공무원은 다기능사무기의 조작기술 습득 및 전산자료 활용능력 배양으로 업무전산화를 유도하는데 있다 하겠습니다. 저희 기획감사실 97년 주요업무보고를 마치겠습니다. 감사합니다.