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서울 중랑구의회 발언

은승희 의원 발언

제210회 제1차 의회운영위원회2016-05-30

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은승희위원장

의석을 정돈하여 주시기 바랍니다. 성원이 되었으므로 지방자치법 제41조의 규정과 서울특별시 중랑구의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례 제2조의 규정에 의하여 구의회사무국에 대한 2016년 행정사무감사 실시를 선언합니다. 먼저 피감사 기관의 선서가 있겠습니다. 선서는 지방자치법 제41조 제4항의 규정에 의하여 선서를 하게 되겠습니다. 선서에 앞서 선서의 취지와 위증시 조치에 대하여 말씀드리겠습니다. 선서를 하는 이유는 의회사무국이 2016년 행정사무감사를 성실하게 받을 것이며 구의회의 질문에는 양심에 따라 숨김없이 사실대로 답변하겠다는 서약을 받기 위한 것입니다. 만약 위증의 경우에는 지방자치법 제41조 제5항의 규정에 의거 고발될 수 있음을 알려드립니다. 그러면 사무국장 나오셔서 선서하시기 바라며 선서한 후 선서문에 서명 날인하여 제출하여 주시기 바랍니다.
문자

이문자사무국장

(선서) 본인은 서울특별시 중랑구의회가 지방자치법 제41조의 규정에 의하여 소관 업무에 대한 2016년도 행정사무감사를 실시함에 있어서 성실하게 감사를 받을 것이며 또한, 증언을 함에 있어서도 양심에 따라 숨김과 보탬이 없이 사실 그대로를 말하고 만일 거짓이 있으면 위증의 벌을 받기로 서약하고 이에 선서합니다. 2016년 5월 30일 사무국장 이문자

은승희위원장

이어서 구의회 소관 주요업무현황을 보고하여 주시기 바랍니다.
문자

이문자사무국장

안녕하십니까? 사무국장 이문자입니다. 연일 행정사무감사 등 의정활동에 노고가 많으신 은승희 의회운영위원장님을 비롯한 모든 위원님께 진심으로 감사의 말씀을 드리면서 의회사무국 소관 2016년 주요업무현황과 추진 실적에 대하여 보고드리겠습니다. 보고에 앞서 의회사무국 직원을 소개하여 드리겠습니다. 나현용 의회운영위원회 전문위원입니다. 조형주 행정재경위원회 전문위원입니다. 유상춘 복지건설위원회 전문위원입니다. 다음은 이두열 의정담당주사입니다. 홍성기 의사담당주사입니다. 오경호 홍보담당주사입니다. 나머지 사무국 직원들은 다 같이 인사드리도록 하겠습니다. 그러면 주요업무현황을 보고드리겠습니다. 먼저 5쪽 일반현황입니다. 의회 일반현황은 배부해 드린 유인물을 참고하여 주시기 바랍니다. 다음은 6쪽 의정활동 역량강화 및 전문성 제고입니다. 신뢰받는 의회의 구현과 연구하고 공부하는 의정활동을 도모하기 위하여 의회교육 연수를 한국산업연수원, 지방자치연구소가 연계하여 주민과 소통확대 및 의정 성과 홍보를 위한 스마트폰(SNS)을 활용한 의정활동혁신전략 특강에 참여하는 등 의정활동에 전문성을 제고토록 하였습니다. 하반기에는 의원님들의 역량강화를 위하여 전체 의원님들이 참여하는 세미나를 개최하고 상임위원회별로 세미나를 개최하여 내실 있는 운영이 되도록 준비하겠습니다. 또한 지방자치에 선진국 모델을 벤치마킹하고 지구촌의 국제화 감각을 향상시키기 위하여 의원님들의 국외연수를 금번 정례회의 종료 후 실시할 계획입니다. 아울러 의원님들의 의정활동지원과 지방자치발전을 위한 주요정책 등 자문을 위한 의정자문위원회 운영과 조례제정, 개정사항 발생 시 수시로 자문을 구할 수 있는 입법ㆍ법률고문 운영도 6월 말까지 구성하여 운영에 최선을 다 하도록 하겠습니다. 다음은 9쪽 주민과 소통하는 의정활동 홍보입니다. 의정활동과 의회운영 사항을 다양하게 홍보하고 구민과 함께 꿈을 실현하는 의회상을 적립하기 위하여 지역 언론사에 보도자료를 적기에 제공하고 금년 3월 31일까지 77회 의정활동이 보도되었으며 중랑소식지에는 주요 의정활동사항을 월 1회 2면 이상 고정적으로 게재하였습니다. 또한 의원님들의 생생한 의정활동 내용을 수록한 의회보를 400부 제작 배부하였으며 구민에게 한층 신뢰받는 의회가 될 수 있도록 의정활동 홍보에 최선을 다하였습니다. 다음은 11쪽 우호협력증진을 위한 교류사업 추진입니다. 지난 5월에 서울특별시 자치구의회 의장단협의회에서 주관하는 한마음체육대회에 참가하여 상호협력과 교류, 화합을 도모하는 뜻깊은 시간을 가졌습니다. 다음은 13쪽 효율적인 의정활동지원을 위한 홈페이지 운영입니다. 의회 홈페이지와 새올행정시스템의 연동을 통해 효율적인 자료관리에 만전을 기하고 있습니다. 아울러 제7대 하반기 중랑구의회 개원에 따른 의회홈페이지 및 모바일서비스를 새롭게 개편하겠으며 또한 페이스북을 오픈하여 구민과 소통창구를 다양화하여 홈페이지의 지속적인 유지보수와 자료의 업그레이드를 통해 구민과 소통하고 체계적인 의정활동 지원에 노력을 경주하겠습니다. 마지막으로 14쪽 원활한 회의운영지원입니다. 우리 구의회가 모범적인 토의문화를 선도하고 한 차원 높은, 품격 있는, 살아 있는 선진의정을 실현하는 데 최선을 다하겠습니다. 각종 의회의 원만한 진행이 될 수 있도록 사전준비와 기록관리에 철저를 기하며 의정활동이 유용한 참고자료를 활용할 수 있도록 하겠으며 또한 부정을 견제하고 감시하기 위하여 지역 곳곳에 현장활동에 대한 지원과 보조역할을 충실히 하여 의원님들께서 의정활동을 펼칠 수 있는데 불편함이 없도록 노력하겠습니다. 금년에도 국경일과 휴일 및 구정 운영계획 하반기 의회 의장단 선거 등을 참고하여 연간 의회일정을 수립하여 운영하고 있습니다. 금년 3월 31일 기준 의회에 3회를 개회하였으며 25일의 회기를 진행하였으며 총 18건의 안건을 접수하여 원안가결 12건, 수정가결 3건 등을 처리하였습니다. 앞으로도 의회사무국 직원들은 의장님을 비롯한 의원님들의 의정활동을 수행하는 데 어려움이 없도록 최선을 다 하겠습니다. 이상으로 의회사무국 소관 2016년 주요업무현황과 추진실적에 대한 보고를 마치겠습니다. 감사합니다.

은승희위원장

네, 수고하셨습니다. 먼저 질의응답에 들어가기 전에 위원님들이 양해가 되신다면 우리 국장님께서 국장석에 앉아서 답변을 하시게 했으면 좋겠습니다. 왜냐하면 타과들 보면 답변을 보통 과장님들이 답변석에서 하시고 국장님들은 옆에 앉으셔서 보충답변이나 필요할 때 하시는데 우리는 또 전문위원님들만 5급으로 돼 있고 국장님 또 직책이 있으셔서, 위원님 양해가 되시면 앉으셔서 답변을 하셨으면 좋겠는데 어떠십니까? 양해되시겠습니까? 네, 그러면 국장님 앉으셔서 답변해 주십시오. 자, 그러면 구의회사무국 소관 업무에 대하여 질의하실 위원님 계시면 질의하여 주시기 바랍니다. 네, 조회선 위원님, 질의하여 주시기 바랍니다.

「네.」하는 위원 있음

조회선위원

네, 조회선 위원입니다. 먼저 9쪽에 보면요, 주민과 소통하는 의정활동 홍보가 있습니다. 저희가 홍보를 구의회를 열심히 한다고 하고는 있지만 구의회를 찾아오는 주민들은 처음 구청에 발을 디디고 민원으로 저희들을 찾아오는 주민들은요, 설명을 해도 5층부터 7층까지가 구의회고 이런 설명을 해도 이제 한 귀로 듣고 이렇게 대충 ‘아, 가면 있겠지.’ 그런데 벌써 1층에서부터 이게 난관인 거예요, 안내에다 물어보지 않으면 엘리베이터 타도 위에 글씨 7층 거기 조그맣게 써 있고 이러니까 다 훑어봐야 되고, 그런 경향이 있어서 저희가 구청 딱 로비에 들어오면 ‘아, 의회가 5층부터 7층까지 운영이 되고 일을 진짜 하고 있구나.’, 이렇게 보여질 수 있을 것 같습니다. 왜냐하면 들어와가지고 ‘도대체 뭐야, 이렇게 깜깜한 데서 뭘 하긴 하는 거야?’ 이렇게 얘기들을 하실 때마다 굉장히 마음 상했습니다. 그래서 좀 더, 좀 더 저희들이 활발하게 엘리베이터 안도 저희가 계속 얘기를 하고 있지 않습니까? 그런데 그 부분도 잘 운영이 좀 안 되는 것 같고요. 이번에 회기에 대한 내용은 조금은 있었는데 그것보다도 좀 적극적으로 좀 저희들이 능동적으로 직원분들도 많이 애써주셔서 엘리베이터 탈 때부터 그 안에 타기 전에 로비부터 ‘아, 구의회도 이 안에, 청 안에 속해서 5층부터 7층까지는 활발하게 일들을 하고 있구나.’, 이런 부분을 주민들이 알아줬으면, 보여줬으면 그런 부분에 홍보를 좀 강화했으면 하는 부분입니다. 국장님, 답변 부탁드립니다.
문자

이문자사무국장

네, 조회선 위원님 질의에 답변드리겠습니다. 청사 이용 부분에 대해서 늘 이제 부족한 부분이 저희도 많다고 생각을 하고요, 그 부분에 대해서 저희가 총무과라든가 청사관리하는 부서하고 계속 협의 중에 있고요. 또 저희가 늘 그 부분에 대해서 부족하다고 생각하고 자꾸 이렇게 우리 부분에 이렇게 더 늘려 줘라, 공간을, 이렇게 지금 계속적으로 직원과 위에 관리자분들과 협의를 하고 있는데 뭐 우리 위원님들이 또 그렇게 많은 관심을 가지고 계신다는 것도 저희 전직원들이 다 알고 있습니다. 앞으로도 우리 적극적인 자세로 더 열심히 어쨌든 총무과 구청측과 협의를 해서 좀 더 좋은 결과가 나올 수 있도록 저희가 적극적인 자세를 가지도록 하겠습니다. 감사합니다.

조회선위원

네, 조회선 위원입니다. 저희가 지금 IPTV 및 모니터홍보 그런 게 있는데 어디에 지금 IPTV에 저희가 움직이는 모습이 나오는 공간이 있나요, TV 화면으로?
문자

이문자사무국장

저희가 의회기간에 회기 중에만 IPTV를 틀면 질의답변이라든가 저희 중랑구 같으면 각 방에서 의원님과 질의답변하고 있는 모습들을 지금 다 보고 있고요, 전 직원들이. 또 각 가정에서도 IPTV를 신청하게 되면 아마 송출하게 돼 있습니다. 그래서,

조회선위원

회기기간에만?
문자

이문자사무국장

그렇죠, 저희가 회기기간에 운영되는 부분에 대해서는 지금 신청하게 되면 각 가정에까지 송출되는 걸로 알고 있습니다.

조회선위원

네, 조회선 위원입니다. 네, 잘 알았습니다. 그리고 타부서들은 보니까 직원들이 아주 능동적으로 어떤 일을 잘 수행했을 때 포상도 하고 그럼으로써 직원들이 좀 이렇게 활기차게 아니면 어떤 일을 함에 있어도 성취욕 같은 것도 느낄 수 있게 저희 부서에서는 그런 게 있나요? 포상이라든지 직원 격려 해 주고 이런 차원에?
문자

이문자사무국장

네, 조회선 위원님 질의에 답변드리겠습니다. 저희가 지금 우리 27명의 직원들이 운영하고 있는데요. 저희가 우리 의회에서 자체적으로 어떤 사업을 해서 예를 들어서 장미축제라든가 뭐 또 중랑천에 어떤 물놀이장이라든가 이런 것을 아이디어를 제공해서 정말 성공적으로 했다면 구청 측에서는 정말 뭐 포상휴가도 가고 이런 경우가 있는 것으로 저희도 알고 있는데요. 저희 업무 자체가 위원님들을 보좌하는 업무로써 1년 내에 회기가 열리지 않고 저희가 한 달에 한 번, 정기회 같은 경우는 1년에 두 번 정도 열리는데요. 이렇게 업무를 하다보니까 직원 스스로 어떤 성과를 내서 외부에서 느낄 수 있는 부분은 조금 부족하다고 보고요. 그래서 저희는 포상휴가라든가 이런 제도는 저희 의회직원들은 혜택을 드리지 못하고 있는 실정입니다.

조회선위원

네, 조회선 위원입니다. 제가 왜 지금 이런 질의를 하냐면요. 저희 지금 의회에 직원분들이 많이 좀 수동적인 것 같아요. 좀 더 능동적으로 바뀌었으면 좋겠습니다. 모든 부분이 물론 의원들을 보좌하고 수행해야 되고 이런 부분이 있지만 그래도 나름 좀 어떤 성과, 성과라고 무슨 큰 사업에 대한 성과를 얘기를 하는 건 아니고요. 창의적인, 혁신적인 그런 아이디어 같은 것 좀 있으면, 반짝반짝 하는 것 있으면, 저희 홍보부분에서도 마찬가지죠. 이런 부분이 이렇게 했으면 좋겠다, 저런 부분은 저렇게 했으면 좋겠다, 이런 부분에 대해서도 좀 구의원들이 머리를 내서 의견을 내는 것도 좋지만 직원분들도 같이 동참해서 그런 부분에 대한 이야기가 좀 더 공감되고 소통이 됐으면 하는 바람입니다. 한 가지만 더 질의하겠습니다. 주민들이 일단은 저희들이 없는 시간에도 오고 있습니다, 민원인들이. 민원인들이 오면 무지 불편해요. 저는 저번에도 여기 옆에 대기실? 방을 좀 주민들한테 대기실 겸 홍보도 하고 이래서 그 안에다도 모니터도 좀 넣어놓고, 이렇게 해서 오픈을 했으면 좋겠다, 항시 오픈을 해 줬으면 좋겠다, 저는 이렇게 제안을 했는데 그게 어렵다, 이렇게 이야기가 왔죠? 그럼에도 불구하고 지금 주민들이 오면 어디 중간에 기다릴 곳이 마땅치 않은 거예요. 1층에 로비에서 가서 기다려야 되고 아니면 저 옆에 부의장님방에서 기다리는 것도 불편하고 이러쿵저러쿵 굉장히 불편한 부분이 많습니다. 국장님, 그 부분 다시 한 번만 좀 어떻게 좀 답변 좀 부탁드립니다.
문자

이문자사무국장

네, 조회선 위원님 질의에 답변드리겠습니다. 사실 작년만 해도 의원님이 두 분이 사용했기 때문에 의원님실을 어떤 분이 왔을 때 사실 조금 불편하다 이래서 저희가 금년부터 1인1실을 개방했습니다. 그렇게 해서 아까 말씀하셨듯이 공사비도 이제 좀 많이 투자를 하고요. 또 어쨌든 직원들이 1인1실에 담당들을 투입해서 저희 직원들이 조금 적극적인 자세를 가지도록 저희도 노력하고 있는데요. 늘 저희가 노력한 부분에 대해서 좀 부족한 부분이 있는 것으로 의원님도 말씀하셨는데 이제 그 부분에 대해서 저희가 또 새로운 방을 만들어서 손님을 모시겠다고 하면 어쨌든 오픈된 공간이 아니고 어떤 폐쇄된 공간에서 계시게 되면 상당히 저희 직원이 그 안에서 손님이 물론 어떤 의원님을 위해서 오셨다고 하지만 혹시 이게 지금 계속 쓰시다 보면 또 그 이외에 아닌 분들도 오실 수가 있는데요. 이제 그런 분이 폐쇄가 되다 보면 안에서 이루어지고 우리가 늘 감시감독 하기가 상당히 어렵습니다. 그래서 저희가 그런 부분을 조금 전 의원님들의 의견을 모아서 그런 것은 어렵지 않나, 이렇게 말씀을 드렸는데요. 전체 의원님들의 의견을 모아서 굳이 그런 공간이 꼭 필요해야 된다, 이런 말씀이 있으시면 저희가 뭐 어쨌든 전 의원님들의 의견을 좀 수합해서 앞으로 좋은 방향으로 나가도록 하겠습니다. 저희가 지금 이 자리에서 그게 맞다, 틀리다, 해 드리겠다, 이렇게 말씀하기에는 상당히 좀 조심스러운 부분이 있습니다. 참고해 주시면 감사드리겠습니다.

조회선위원

네, 이상입니다.

은승희위원장

네, 수고하셨습니다. 더 질의하실 위원님 계십니까? 네, 김진영 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

김진영위원

김진영 위원입니다. 제가 이제 우리 의회 행정감사가 됐든 뭐 결산이 됐든 처음 마이크를 잡습니다, 우리 의회에 관한 것은. 국장님도 지금 오셔서, 지금 몇 개월 되셨습니까, 우리 국장님?
문자

이문자사무국장

지금 오늘이 5월 말이니까 딱 5개월 됐습니다.

김진영위원

지금 행정감사 처음이시죠?
문자

이문자사무국장

네, 맞습니다.

김진영위원

우리 지금 사무국에 3개 팀이 있습니까?
문자

이문자사무국장

네, 맞습니다.

김진영위원

그게 의사, 의정, 홍보 3개 팀입니까?
문자

이문자사무국장

네, 맞습니다.

김진영위원

의사팀에서는 구체적으로 어떤 업무를 맡아서 합니까?
문자

이문자사무국장

김진영 위원님 질의에 답변드리겠습니다. 저희가 의사팀에는 지금은 정기회라든가 임시회 회기를 시작할 때 전체적인 내용을 의회의 의원님들한테 제안할 조례라든가 의회 내용을 스케줄을 짜고 또 그 업무를 스타트에서부터 끝까지 다 마무리를 하는 일을 하고 있습니다, 의사팀에서는.

김진영위원

네, 의정팀은?
문자

이문자사무국장

지금 의정팀 같은 경우에는 전체 의원님들의 수당이라든가 전체 저희가 관리 예를 들어서 시설관리라든가 또 의원님들의 또 각 방에서 좀 필요한 부분들을 도와달라고 하면 좀 도와드리고요. 또 우리 직원들이 방, 예를 들어서 의원님들의 방배치라든가 이런 것을 총괄하고 있는 게 의정팀에서 하고 있습니다.

김진영위원

네, 홍보팀은?
문자

이문자사무국장

네, 홍보팀 같은 경우에는 어쨌든 우리 또 이렇게 의회 열리는 거라든가 의장님 활동내용이라든가 중랑구의회를 홍보하기 위해서 각종 책자라든가 연보라든가 또 이런 것들을 특히 행사가 큰 행사가 있다 그러면 내용을 홍보 내용을 각 신문사라든가 또 아까 IPTV라든가 이런 것을 내보내는, 송출하고요, 지금 페이스북에서도 운영하고 있습니다. 홈페이지에서 연계가 돼서 페이스북과 연계해서 홍보를 하고 있습니다. ○김진영 위원 네, 김진영 위원입니다. 제가 의사, 의정, 홍보팀에 하는 역할을 제가 몰라서 질의를 한 거는 아니고요. 잠시 후에 제가 말씀을 드리겠습니다만 그 전에 홈페이지에 의원들 한 명 한 명에 대한 상세내역이 나와 있습니다, 그렇죠? 전화번호, 집주소, 구체적으로 나와 있더라고요. 그런데 그게 뭐 법적으로 꼭 그렇게 해야 되는 건지 그건 내가 지금 잘 미처 찾아보지 못해서 잘 모르겠는데 만역에 그것이 아니라면 이것은 제 개인의 의견입니다. 너무 적나라하게 드러나 있는 거예요. 집주소서부터 전화번호까지 다 드러나 있기 때문에 뭐 전화번호까지야 어찌됐든 어떻게 할 수 없겠지만 집주소까지는 조금 빼도 나쁘지는 않겠다하는 생각을 제가 해 봅니다. 그것은 저 혼자 의견 가지고 되는 것은 아니고 의장님을 비롯해서 의원들 전체 의견이 돼 가지고 그렇게 해야 되기 때문에 그것을 한번 국장님 한번 생각을 해 보셔가지고 의장님 하고 한번 의논을 해 보시든 뭐 하여튼 이것을 방법을 한번 강구를 해 보셨으면 좋겠고 만약에 법적으로 전체 다 그렇게 나와야 된다하면 그것은 어쩔 수 없는 상황이지만 그렇지 않다 할 때는 집주소 정도는 조금, 만에 하나 어떤 일이 벌어져가지고 누가 개인적으로 집에를 찾아온다 했을 때는 참 난감한 일이 벌어질 수가 있거든요. 제가 오래 전에 5대인가 그때 한 번 의원 집에 누가 주민이 찾아가서 상당히 난감한 일이 있었다는 걸 제가 들은 적이 있습니다. 그래서 2년 동안 의회에서 들어와서 의원으로서 할 수 있는 역할 여러 가지 공부를 하다보니까 미처 거기까지 제가 못 봤는데, 요 근래 우연한 기회에 들어가서 보고 또 의회 홈페이지에 관해서 어떤 분하고 얘기를 하다 보니까 어느 분이 그런 얘기를 했는데 들어가서 보니까 사실 그렇게 돼 있더라고요. 그래서 그것을 국장님이 한번 생각을 해 보시고 의장님, 의원님들 물론 전체 동의가 있어야 되겠습니다마는 의장님하고 한번 상의를 해 보셨으면 좋겠습니다, 그 문제는 그렇고요. 그다음에 제가 아까 왜 의사, 의정, 홍보팀에서 무슨 일을 하느냐고 역할을 물었느냐면 지금 의장님 보좌 의장님에 대한 의전은 어느 부서, 어느 팀입니까?
네, 김진영 위원님 질의에 답변드리겠습니다. 지금 의정팀에서 하고 있습니다.

김진영위원

의정팀이죠? 그러면 하나만 묻겠습니다. 이번에 우리 장미축제 할 때 의장님 의전에 대해서 지금 잘못된 점이 있었다라는 걸 국장님 혹시 발견한 거 있습니까?
문자

이문자사무국장

네, 김진영 위원님 질의에 답변드리겠습니다. 저도 3일간의 기간이었기 때문에 제가 첫 날 개회식에는 참석을 했었고요. 마지막에 마라톤이라든가 이때는 제가 참여를 못 했는데, 저도 그 생각을 했습니다. 조금 잘못됐다.

김진영위원

의회는 17명 의원이 있습니다, 그렇죠?
문자

이문자사무국장

네.

김진영위원

그 중에 최고의 대표를 우리가 의장님을 뽑습니다. 그리고 원래 의장, 부의장의 의장단인데 편의상 상임위원장 세 분이 같이 들어가서 다섯 분이 의장단으로 이렇게 하는 걸로 제가 알고 있습니다. 국장님, 맞습니까?
문자

이문자사무국장

네, 맞습니다.

김진영위원

의장님 신변에 어떤 일이 있다든가 의장님 의전이 뭐가 조금 잘못돼가지고 의회의 어떤 품격이라고 표현해야 될지 이것을 내가 어떻게 표현해야 될지 모르겠지만은 그런 문제가 있으면 의원 전체에, 중랑구 의회 17명 의회 전체가 같이 진행이 되는 것입니다, 그렇죠? 그다음에 의장님 의전이 정말 잘 되고 의장님이 건강하게 의장으로서 대표로서 활동을 잘 하시게 되면 의원 17명 전체가 또 빛이 나게 됩니다, 그렇죠? 그런 의미에서 이번에 MOU 체결 맺는 그런 과정이 있었습니다, 그렇죠?
문자

이문자사무국장

네.

김진영위원

불가리아하고?
문자

이문자사무국장

네.

김진영위원

그럴 때 의장님이 그 위에 올라가신 게 의전상 맞다고 보십니까, 국장님?
문자

이문자사무국장

일단 저쪽 구청 측하고는 협조가 안 됐었습니다. 그랬는데 일단 그 자리에 의장님이 계셨기 때문에 올라가셔서 아마 사진촬영을 하신 걸로 돼 있습니다.

김진영위원

네, 김진영 위원입니다. 제가 오랫동안 의전을 대통령 의전서부터 대통령께서 지역에 내려오시면 또 혹은 우리나라 주요, 그다음 기자들 행사에 내려오면 의전을 제가 오랫동안 담당을 했었습니다. 그래서 이번에 제가 그 의전을 보면서 몸둘 바를 모르겠더라고요. 구청하고 MOU를 체결맺는데 의장님이 왜 들러리로 서야 됩니까, 위에서? 구청장하고 불가리아하고 우리 중랑구청하고 그 자리는 의장님 들러리밖에 안 되거든요, 제가 볼 때는? 그럴 때는 의장님이 안 올라가야 돼요. 의장님 역할이 아무것도 없잖아요. 그냥 서 있는 것밖에 없거든요. 그것은 조금 우리 의회에서 의정팀에서 의장님의 의전을 좀 더 깊이 생각했어야 되지 않겠는가. 예를 들어서 구청에서 ‘자, 오늘 불가리아하고 우리가 여기 MOU체결을 맺으니까 의장님 오셔서 함께 해 주십시오’라는 그 내용이 구체적으로 우리한테 들어왔으면 의장님 가셔야 됩니다, 거기. 거기 가시면 의장님 역할이 반드시 있습니다. 인사말이 있거나 의장님도 함께 거기에 사인이 들어가거나 있겠지만 그런 게 없었을 겁니다, 아마. 그런데 그냥 의장님이 의장도 어떻게 해야 될지 하다가 올라가신 거예요. 그것은 의장님이 역할이 없기 때문에 들러리 밖에 안 되는 거죠. 그것은 우리 사무국에서 조금만 신경 써서 챙겼으면 의장님하고 부의장님이 거기 올라가서 한 30분 이상 들러리를 설 필요가 없었지 않겠는가, 그 점에 대해서 제가 지적을 하고 싶습니다. 국장님, 한번 말씀해 주십시오.
문자

이문자사무국장

네, 김진영 위원님 질의에 답변드리겠습니다. 저희가 상황이 너무 갑작스럽게 있었던 상황이라 그런 부분을 좀 놓친 부분에 대해서 저희도 상당히 좀 난감했었고요. 또 이게 사진으로 홍보가 많이 된 내용입니다. 그래서 어쨌든 지나고 나서 저희도 그런 부분에 대해서 좀 생각은 해 봤었는데 오늘 위원님들이 이렇게 면밀하게 짚어주시니까 정말 다음 행사, 이런 행사가 만약에 있을 때 이런 실수를 다시 해서는 안 되겠다, 이 생각을 했고요. 앞으로도,

김진영위원

네, 김진영 위원입니다. 의원님 한 걸음이 우리 17명을 대표하는 겁니다, 그렇죠? 그다음에 차에 탔을 때 차에 타서 거기까지 갈 때 우리 하고 같이. 팀장이 그런 얘기를 했어요, ‘가도 되고 안 가도 되고.’ 가도 되고 안 가도 되고, 그건 아니야, 거기는요. 그것은 의장님이 안 갔어야지 맞습니다. 아무런 역할도 없는데 왜 거기를 가가지고 들러리를 해 줍니까? 그래서 그것은 조금 그리고 신문에 난 사진을 갖다가 엘리베이터에 붙여놨는데 그것을 보고 누가 그런 얘기를 저한테 한 적이 있습니다. 그런 거는 우리 의회에서 좀 세심하게 챙겨볼 필요가 있고 그다음에 그 의장비서가 있습니다, 그렇죠, 한 분이? 한 분이 있죠? 있지만 반드시 한 분 정도는 더 의장님 옆에서 늘 의장님 눈이 가는 그 거리에서 항상 의장님을 좀 보좌를 해서 의장님에게 혹시 의장님이 미처, 의장님은 여러 가지가 많기 때문에 미처 챙기지 못하는 부분이 있습니다, 그렇죠? 그럴 때 의원들이 미리 충분히 공부를 해서 알아가지고 의장님 안전문제라든가 그런 문제를 좀 챙겨 주셨으면 좋겠다하는 것을 제가 좀 짚어드리고 싶습니다. 국장님, 잘 해 주실 수 있으시겠죠?
문자

이문자사무국장

네, 김진영 위원님 질의에 답변드리겠습니다. 네, 앞으로 모든 행사에 더 세심하게 신경을 쓰도록 하겠습니다.

김진영위원

네, 김진영 위원입니다. 마지막으로 아까 제가 말씀을 드린 중에 또 약간 언급을 했습니다마는 이번 같이 그렇게 많은 사람들이 모였을 때 의장님에 대한 안전의전을 좀 더 깊이 세심하게 해서 수행비서가 한 분 계시지만 또 의장님 주위에도 조금 가까이 붙어서 그렇게 할 필요는 없겠지만 조금 그래도 한걸음 떨어져서 늘 의장님에게 눈을 떼지 않게 끝까지 같이 의전을 좀 해 주셨으면 좋겠다 하는 게, 제가 이제 2년 동안 지켜보고 난 제 그 동안의 제가 의전공부를 하면서 제가 그동안 몇 년을 하면서 제가 이번에 좀 그런 면이 있었습니다. 그러면 이번에 그런 면, 의장님 안전면하고 의장님이 안 가셔도 되는 부분 그런 부분 그런 부분하면 양쪽이 다 굉장히 불편해지거든요. 그러니까 그런 부분은 좀 국장님께서 좀 세심하게 잘 챙겨 주셨으면 좋겠다하는 생각을 해 봤습니다. 모니터링단에 대해서 또 말씀을 드리고 싶은데 그것도 어차피 홍보에서 모니터링단이 오는 것을 알면 모니터링단이 와서 그 이후의 모니터링단이 오고 난 연후에 본인들이 모니터링한 것을 가지고 어떻게 그냥 보고 듣고만 마는 것인지 또 어떻게 기록에 남기는 것인지 기록에 남기면 구민이 다 볼 수 있는 공개적인 기록장에 남기는 것인지 아니면 개인만 볼 수 있도록 기록에 남기는 것인지 그런 것도 지금까지 기 벌여진 사건이라고 저는 얘기하고 싶습니다, 먼저 번에 일어난 거는요? 그 사건은 어쩔 수가 없이 넘어갔어요. 그렇지만 앞으로는 그런 것도 좀 세심하게 챙겨서 사전에 미리 예방 내지는 대처할 수 있는 그런 게 좀 됐으면 좋겠다하는, 이제 우리 2년 남았네요. 2년 동안이라도 좀 그런 데 한번 부탁을 좀 드리고 싶습니다. 의회가 다른 부서 같지 않게 심적, 내가 있어 왔기 때문에 마음적, 상당한 마음적 고뇌를 많이 합니다, 의회 직원들은. 그래서 되도록이면 우리 의원님들도 의회에 대해서는, 의회 직원들에 대해서는 많이 배려를 하는 것으로 알고 있는데 그런 조금 전에 제가 말씀드린 의장님에 대한 의전 관계라든가 그다음 모니터링단에 대한 거라든가 의장님의 안전에 대한 신변에 대한 그런 의전도 좀 충분히 신경을 쓰셔서 후반기에는 지금 현재 전반기의 의장님도 임기가 아직 조금 남았습니다마는 지금부터라도 충분히 좀 해 주셨으면 좋겠다, 왜냐하면 그것이 하나하나 챙겨짊으로 해서 의회의 위상이 올라가는 것이고 의회의 품격이 올라갑니다. 우리 의원들도 그냥 선배의원들 하고 그냥 막 웃고 농담하는 것 같지만 그 속에서 초선들은 재선의원들에게 상당한 예의를 갖추거든요. 그게 이제 의회의 품격 아니겠습니까, 그렇죠? 그러니까 그런 것들을 우리 의회사무국에 계시는 국장님 이하 우리 전 직원들께서 좀 더 세심한 신경을 좀 써주셨으면 좋겠다라는 말씀을 드리겠습니다. 국장님 하실 말씀 있으면 한 말씀 하십시오.
문자

이문자사무국장

네, 김진영 위원님 질의에 답변드리겠습니다. 오늘 정말 너무 좋은 말씀해 주셨어요. 감사드리고요. 저희도 우리 직원들이 평소에 본인들은 한다고 했는데 의원님들은 늘 부족하셨을 것 같고 또 우리 직원들이 마음은 하고 싶은데 어떻게 해야 될지를 몰라서 못 하는 부분도 있을 것으로 생각이 됩니다. 그래서 아마 서로가 아까 위원님이 말씀하신 대로 우리 직원들은 마음을 졸여서 어떻게 해야 될지 모르고 또 의원님들은 늘 이런 것을 해 줬으면 좋겠다 하는데 또 저희 직원이 안 하고 이런 부분들이 많이 있는 것으로 저희도 생각이 됩니다. 그래서 그런 부분들을 어떻게 하면 좀 해소할까 저희도 좀 많이 연구를 하고 있는 중이고요. 또 아까 모니터링 부분도 사실 상당히 중요한 말씀인데요. 조금 저희가 방심한 부분들이 있었다고 저희도 생각이 됩니다. 그래서 그 부분을 앞으로 어떻게 해야 될 것인가 저희가 그게 아무래도 숙제로 남아있는데 그분들하고 자꾸 대화를 통해서 그분들의 생각이 어떤 것인지 의원님들을 어떻게 생각하는 것인지를 저희가 알아야지 좀 대처할 수 있을 것 같고 해서 저희 나름대로 홍보팀장과 제가 계속 많은 대화를 하고 있는데요. 좀 그런 부분들이 좀 잘 해결이 돼서 정말 서로가 좋은 의도로 좋은 마음으로 이렇게 와서 일도 해 주시고 좋은 글을 올려 주셨으면 좋겠는데 어떤 생각을 하고 있는지 저도 참 걱정이 되고 있습니다. 그런데 아직까지 개인적으로 만나서 이렇게 차를 마신다든가 이런 시간이 없었기 때문에 참 조심스럽고 앞으로 이제 해야 될 숙제로 남아 있는 것으로 생각이 됩니다. 아무튼 열심히 하도록 노력하겠습니다.

김진영위원

네, 김진영 위원입니다. 아무튼 뭐 여성국장님이 오셔서 세심한 것도 많았습니다. 직원들이 지금까지 잘 해 주셨지만 좀 더 긴장하셔서 조금 전에 제가 말씀드렸던 그런 부분들을 좀 더 세심하게 좀 챙겨주셨으면 고맙겠다는 생각입니다. 이상입니다.

은승희위원장

네, 수고하셨습니다. 더 질의하실 위원님 계십니까? 네, 이현배 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

이현배위원

네, 이현배 위원입니다. 뭐 우리 의원들 이렇게 보좌해 주시고 또 이렇게 지원해 주시느라고 우리 국장님 이하 여러 직원들에게 깊은 감사를 드립니다. 특히나 또 올해 의원실을 또 1인실로 해 주셔서 너무 잘 활용하고 그때그때마다 감사하고 있습니다. 제가 좀 질의할 거는요, 9쪽에 보면 주민과 소통하는 의정활동 홍보가 있습니다. 거기에 사업개요에 보면 청사시설 활용홍보 해서 IPTV 및 모니터홍보 회의 및 언론보도 사항 등 이렇게 있는데 이게 지금 제가 보기에는 부제로 되어 있는 것 같은데. 이게 어느 부제에 위치한 IPTV가 우리 홍보가 하고 있는지 국장님, 네, 답변해 주시죠.
문자

이문자사무국장

네, 이현배 위원님 질의에 답변드리겠습니다. 저희가 IPTV는 구청에 가면 각 방에 다 설치가 돼 있습니다. 저희도, 저희 방에 지금 IPTV가 설치돼 있었고요. 그래서 IPTV를 저희가 의회에 지금 이런 운영기간에 운영되는 사항을 알고 싶으면 저희가그 프로그램에서 지금 몇 번입니까, IPTV가? 지금 모니터로 저희가, 의회 우리 중랑구청 같은 데는 1층에 큰 대형 로비에 있는 거고요. 그 회의라든가 이런 것들을 송출할 수 있습니다. 그런데 구청과 협의를 해서 많은 부분을 홍보를 해야 되는데 아직까지 그쪽하고 좀 이렇게 업무가 원활하지는 않은 것으로,

이현배위원

네, 이현배 위원입니다. 그러니까 이렇게 홍보하겠다고 써놓고 지금 이게 이루어지지 않는 겁니다, 국장님. 그래서 이게 지난번에도 제가 한번 얘기를 언급을 한 게 있는데 우리 1층에도 따로 그러면 구의회에 활동상황 뭐, 의회안내라든지 뭐 상임위 활동이라든지 뭐 기타 우리가 상임위 활동도 좋고 뭐 현장답사도 좋고 뭐 언론보도도 있고 총망라해서 의회소식을 전해야 되는 IPTV를 설치를 하자 그런 얘기를 한 적이 있었거든요. 그런데 그게 뭐 그때 의장님실에서 얘기가 좀 나와서 저도 같이 또 참석을 했었는데 그게 진행이 지금 안 되고 있는 것 같으네요. 이렇게 지금 현실적으로 또 이게 똑같은 얘기가 반복되는 거 보니까. 그래서 이것을 국장님께서 한번 의장님하고 다시 협의를 하시고 또 집행부하고도 협의를 해서 사실 지금 딱 아까 조회선 위원님도 얘기를 하셨듯이 1층 들어오면 어디로 가야 되나 이게 깜깜합니다. 그게 바로 우리 1층 TV는 눈에 확 띄잖아요. 그 부분이든 다른 쪽이든 해서 1층에 들어왔을 때 TV를 통해서 의회안내를 볼 수 있게끔. 의회는 5, 6층에 있습니다, 의원은 누구, 누구다 이렇게 하면서 현재 의회소식, 현장감 있게 하는 것도 사실 그게 주민과 소통하는 거지 지금 직원의 IPTV가 중요하게 소통하는 게 아니지 않습니까? 그래서 그걸 설치를 꼭 해야 되지 않겠는가. 또 모니터도 지금 2개가 있습니다. 바로 엘리베이터 앞에 모니터도 있는 것도 제가 소식 보면 의회소식 거의 없습니다. 엘리베이터 탔죠, 모니터 보면 거의 없습니다. 이런 상황에서는 정말 주민들이 의회의 의원들이 정말 일을 하나 의문을 갖는다는 건 저는 당연하다고 보여집니다. 그래서 세금이 아깝다 이런 얘기도 나오는 거라고 보여지기 때문에 정말 우리가 일하는 거 그리고 주민이 또 의원들이 일하는 거 보면서 멀리 있는 게 아니라 가까이 옆에 있구나, 느끼면서 나름대로 소통도 잘 되리라 보여지고요. 거기에 대해서 먼저 국장님 답변을 해 주시기 바랍니다.
문자

이문자사무국장

이현배 위원님의 질의에 답변드리겠습니다. 그 내용은 아까 의원님이 말씀하셨듯이 지금 나온 게 아니라 전부터 나오신 걸로 저도 알고 있고요. 어쨌든 전체 의원님들이 그런 걸 설치하는 게 그렇게 간단하지는 않은 걸로 저희도 생각이 됩니다. 그래서 어쨌든 의장님과 집행부 의장단들이 협의를 해서 또 예산은 얼마나 들 것이며 또 집행부하고 대화가 돼야지 설치하는 건이기 때문에 좀 더 심도 있게 통일을 하고 답변을 드리도록 하겠습니다.

이현배위원

이현배 위원입니다. 그러니까 이 란은 IPTV 및 청사시설활용 홍보는 지금 안 되고 있단 말입니다. 그런데 되는 것처럼 이렇게 쓰는 것은 맞지 않다고 제가 지적을 하는 겁니다. 두 번째는 지금 우리 상임위원회 질의하는 과정에서 우리가 녹화가 안 되죠? 그런데 아까 국장님께서 얘기하신 거 보니까 이게 다 녹화가 돼서 직원들이 보고 소통이 된다고 얘기를 하시는데 이거 지금 안 되는 게 맞지 않습니까? 됩니까, 녹화가 지금 됩니까?
문자

이문자사무국장

본회의만 녹화가 되는 걸로.

이현배위원

그러면 서울시에서는 상임위가 녹화되는 걸로 알고 있습니다. 그래서 현장감 있게 언제 클릭해도 다 그 사람이 어떤 상임위에서 어떤 질의한 걸 다시 볼 수 있습니다. 그래서 사실 구 재정에 그게 하게 되면 얼마나 비용이 드는지는 제가 알 수 없지만 혹여 타 구에도 이렇게 상임위만 딱 우리처럼 운영이 되는 건지 아니면 서울시 의회처럼 상임위 할 때 녹화가 돼서 후에도 자료를 볼 수 있는 건지 그것 좀 한번 확인해 주시고요. 그 비용도 한번 이번 기회에 뽑아보는 것도 저는 괜찮다고 보여지는데 국장님 어떻게 생각하십니까?
문자

이문자사무국장

이현배 위원님의 질의에 답변드리도록 하겠습니다. 좋은 말씀하셨는데요. 서울시에서 하신다고 하고 또 타 구에서도 지금 어떤 상황인지 저희가 직원을 통해서 확인을 하고 또 경비부분도 타 구에서 하고 있다고 그러면 얼마 정도 소요되는지 저희가 확인해서,

이현배위원

따로 저한테 보고해 주세요, 국장님.
문자

이문자사무국장

차후에 보고드리도록 하겠습니다.

이현배위원

그리고 페이스북을 운영하고 있는데 그게 언제부터 운영이 됐죠, 개설한 게?
문자

이문자사무국장

1월 1일부터로 알고 있습니다.

이현배위원

이현배 위원입니다. 그런데 1월 1일날 개설됐다고 우리 의원들에게 알려준 게 없었죠, 따로? 있었나요?
문자

이문자사무국장

이현배 위원님의 질의에 답변드리겠습니다. 저희가 따로는 말씀드린 적이 없는 걸로 저도 생각이 되고요. 페이스북에 저희도 들어가 보면 우리 중랑구 의원님들이 모두 다 가입된 건 아니고요. 일부 위원님들만 가입된 걸로 알고 있습니다. 그래서 또 여태까지 모르셨다면 앞으로도 많이 이용해 주시고,

이현배위원

이현배 위원입니다. 페이스북을 운영해 달라는 것은 제가 지난 회기 때 계속 요청을 해서 만들어진 걸로 알고 있는데. 저한테도 얘기를 안 했고 전체 의원들한테도 얘기를 안 했습니다. 그러면 정말 페이스북을 개설하는 그 취지가 무엇인가. 그렇죠? 우리 의원들이 기본적으로 먼저 알아야 되고 또 페이지 좋아요 요청을 해야지 우리가 들어갈 수 있고 하는데 저는 물어봤어요. 저는 워낙 관심을 갖고 있는 의원이니까 관심을 갖다 보니까 ‘이거 됐습니까?’ 했더니 ‘됐어요, 이미.’ 그래서 제가 찾아들어가서 페이지 요청해서 제가 소식은 받고 있는데 지금 우리 의원들에게 의정활동홍보 차원도 되고 의회소식이 또 주민에게도 밀접한 관계가 있기 때문에 그 페이스북을 적극적으로 활용하자라는 취지거든요. 그래서 이건 조금 잘못됐다. 요청이야 제가 했지만 이렇게 만들었을 때에는 적극적으로 홍보하는 것은 의회사무국이 해야 될 일 아닌가 이렇게 생각을 합니다. 그래서 지금 직원도 우리가 있잖아요. 페이스북 많이 하시더라고요, 직원분이나 또 주민이나. 그래서 담당자께서 어려우시면 한 몇 분이서 그걸 해서 페이스북 친구되신 분한테 페이스 ‘좋아요’ 요청을 해 주시면 웬만하면 다 좋아요 요청합니다. 저도 장미축제 해서 페이스북 요청하면 하고 중랑구청에서도 페이스북 요청을 해 주세요, 그러면 저도 합니다. 우리가 같은 울타리 안에 있기 때문에 안 할 사람은 없다고 보여져서 이게 적극적인 홍보가 필요하다. 그래서 페이스북을 만들었으면 활용을 해야 되는데 이렇게 홍보가 안 되면 그건 죽은 페이지입니다. 그러면 만들 필요가 없습니다. 제가 가끔 소식 들어보면 저만 좋아요 누르는데 거의 없다라고 보여집니다. 그래서 이걸 만든 취지에 맞춰서 우리가 만들었으면 활용을 잘하자. 거기에 대해서 국장님 답변 좀 부탁드립니다.
문자

이문자사무국장

이현배 위원님의 질의에 답변드리겠습니다. 사실 페이스북이라는 게 긍정적인 요인을 들자면 무궁무진한데요. 또 거기에 대한 폐해를 또 예를 들자면 상당히 많이 들 수가 있어요. 그리고 사실 예를 들어서 제 친구라든가 제가 가지고 있는 연락처라든가 이런 게 모두 오픈이 되기 때문에 또 조심스러운 부분도 있다고 생각합니다. 그래서 우리 의원님들이 모두 다 활동하시는 것도 좋은 방법이지만 위원님들의 개인, 사적인 보호, 이런 것 때문에 이용 안 하시는 분들도 있으리라고 생각합니다.

이현배위원

국장님 제가 얘기하는 걸 잘못 해석하시는데 그게 아니라 이미 페이스북을 가입한 사람들이 있어요. 그런 분들에게는 의원이나 직원이나 아니면 주민이나 접촉이 되는 분에게는 우리 중랑구의 의회 홈페이지가 이렇게 페이스북이 개설됐습니다, 좋아요 신청합니다 이렇게는 해 줄 수 있다는 거죠. 안내라는 거죠. 그런 홍보는 필요하다는 거죠. 그래서 한 번 정도는 그렇게 해 주십사 하고 얘기하는 거죠. 관심도 없는 사람들에게 그걸 해 달라 그런 건 절대 아닙니다. 그렇게 해석을 해 주시고요. 또 한 가지는 제가 1인실로 의회 의원연구실을 잘 활용하고 있는데 저희가 행감이나 자료를 요구할 때 자료가 많이 쌓입니다. 사실 그게 아까워요, 저는. 왜냐하면 이게 일회용으로 보고 버린다는 게 아깝다는 생각이 들어서 또 필요한 게 있으면 또 하면 되지가 아니라 그걸 보관하고 있다가 우리가 또 차후에 필요한 부분만 발췌해서 하면 좋다라고 생각이 되어집니다. 그래서 본 위원이 생각하기에는 타 구에 보니까 수납공간이 있더라고요. 옆에 여백에 수납공간이 있어서 서류를 집어넣을 수 있는 거, 옆으로. 그래서 그런 걸 열리게 짜주면 비용이 얼마 들지는 몰라도 한번 그것도 계산해 보셔서 넣어주면 우리가 너무나 고맙게 활용을 잘할 것 같습니다. 그래서 필요한 건 표시해서 볼 수 있게끔 우리가 서류를 정돈하고요. 나중에 중복돼서 그걸 버리고 또 하는 것보다 기존에 있는 거 바뀌는 것도 물론 있지만 안 바뀌는 경우가 대부분 있습니다. 그러면 그걸 활용해서 하면 우리가 비용 절감도 되고 또 우리가 나이가 먹다 보니까 자꾸 잘 간직했다고 생각하는데 그걸 못 찾아요, 서류를. 왜 못 찾냐면 너무 쌓이기 때문에. 왜냐하면 책장이 하나밖에 없기 때문에 놓을 공간이 없는 거예요. 그래서 그런 수납공간을 짜주시면 우리가 배열에 맞춰서 부문으로 나뉘어서 보관하면 참 우리 의정활동하는 데 큰 도움이 되겠다, 이런 제안을 해서 국장님께 특별히 부탁을 드립니다.
문자

이문자사무국장

이현배 위원님의 질의에 답변드리겠습니다. 수납공간은 의원님들이 또 필요하신 분도 있고 또 필요 안 하신 분도 있으실 것 같은데요. 필요하신 의원님은 저희 직원이 방문해서 어떤 공간에 어떤 재질의 어떤 용도로 쓸 건지 한번 조사를 해서 큰 비용이 안 드는 한계 내에서 제공을 하도록 하겠습니다.

이현배위원

재질이 안 좋아도 좋습니다. 이상 저는 질의를 마치겠습니다.

은승희위원장

수고하셨습니다. 더 질의하실 위원님 계십니까? 의회운영에 관한 감사이다 보니까 위원님들이 하시고 싶은 말씀 아마 다 못 하시고 간담회 때 미리 오고 간 얘기도 있고 그렇습니다. 그런데 본 위원장이 국장님을 비롯한 직원분들께 꼭 부탁드리고 싶은 얘기는 저희 동료 위원님들도 지금 말씀을 해 주셨지만 의회사무국의 인사권이 독립되어 있지 않다 보니까 우리 직원분들에 대한 인사권이 자치단체장에게 있으세요. 그래서 본인의 의사로 사무국으로 오신 분들도 계시겠지만 잠깐 지나가는 그러한 근무하는 곳이다라고 생각하는 분들도 있으실 수 있습니다. 그런 걸 저희도 다 짐작하기에 저를 비롯한 저희 동료 의원님들은 제 생각에는, 저희 딴에는 직원분들이 좀 더 가족과 같은 분위기에서 근무하실 수 있도록 저희 딴에는 배려를 합니다. 기왕이면 계시는 동안 즐거운 추억 또 편안하게 권위적인 거에 사로잡히지 않게 그렇게 하고자 노력을 합니다. 저희는 그렇게 하되 우리 직원분들은 저희가 드리는 배려가 자칫 근무태만이나 지켜야 할 예절에서 벗어난다면 그것 또한 하시면 안 되는 일이기도 하십니다. 자주 일어나지는 않지만 저희의 배려가 자칫 배려를 하면서도 내가 이거 너무 배려한 거 아닌가라는 생각이 들게 하는 반응이 온다면 그건 서로의 관계가 더 나빠질 수 있는 계기가 될 수도 있고 좋은 관계가 틀어질 수도 있는 계기가 될 수도 있다라고 생각을 합니다. 그래서 제가 이 감사장에서 꼭 한번 당부를 드리겠습니다만 저를 뺀 열여섯 분에게 전체 다 여쭤보지는 않았지만 저희 공통적으로 사무국 직원분들에게 참 많이 감사해하고 가능하면 일을 줄여서 하게 해 드리고 싶고 편안하게 해 드리고 싶고 그렇습니다. 아마 여러분들도 느끼실 거라고 저는 생각을 해요. 그런데 그런 게 저희한테 더 많은 것으로 다가오리라고 생각을 하고 또 지금 그렇게 하고 계시기도 하고요. 그런데 한 번의 실수가 그러한 것을 다시 원점으로 돌리게 될 수도 있기 때문에 우리 국장님은 직원분들하고 회의를 하시거나 얘기를 하실 때 우리 국장님께서 그 부분은 꼭 정기적으로라도 한 번씩 거론을 해 주시는 게 좋을 것 같다라고 생각을 합니다. 우리 국장님 그렇게 해 주실 수 있으시죠?

「없습니다.」하는 위원 있음

문자

이문자사무국장

네, 위원장님 감사드리고요. 앞으로 있는 날까지 정말 최선을 다해서 전 직원이 오늘 하신 말씀을 명심해서 익히고 열심히 노력하겠습니다.

은승희위원장

은승희 위원입니다. 저희가 직원분들에게 해 드릴 수 있는 게 뭔지를 저희 나름대로 찾듯이 우리 직원분들도 매뉴얼에는 없더라도 사무국에 근무하시는 동안 저를 비롯한 저희 동료 의원들께 해 드릴 수 있는 게 뭔가라는 것을 하루에 한두 번쯤 생각을 한다면 우리가 소통이 안 됐다, 또 깜빡했다, 또 의원님들이 전지전능하신 신인 줄 알고 당연히 아시는 줄 알았다, 그러한 일이 앞으로는 줄어들 거라고 생각을 합니다. 혹시 왜 조부모님들께서 조손, 손주들을 더 예뻐하고 찾으시고 하는지 한번쯤 생각을 해 보셨다면 저는 그렇게 생각을 합니다. 자식들이 저희 연배쯤 되고 부모들하고 40년, 50년 이렇게 살다 보면 실은 말을 안 해도 알아요. 그러니까 대화가 줄죠. 그래서 끈끈함은 있어도 그렇게 자주 찾지 않고 저희도 어떻게 보면 조금 귀찮아하는 면도 생기고 그러는데 손주들은 그렇지 않거든요. 그걸 모르니까 시시콜콜 다 얘기하고 또 확인하고 해 달라고 하고 즉 그 얘기는 말 그대로 소통, 대화가 많으니까 그러한 끈끈한 관계가 저는 유지가 더 된다고 봅니다. 저희도 노력을 하겠지만 우리 직원분들도 당연히 아시겠지, 이 정도는 알아서 챙기실 거야라고 판단하지 마시고 저희가 ‘괜찮습니다, 이제 그만하셔도 돼요.’ 라고 말씀드릴 수 있게 조금 더 세심한 관심과 배려 부탁을 드리겠습니다. 본의 아니게 잔소리같이 했습니다. 그리고 이 자리 아니면 따로 날 잡아서 말씀드리기 그러니까. 저희 의원님들 연구실 1인1실 됐는데 국장님 연구실 다 담당이 있으시죠?
문자

이문자사무국장

네, 맞습니다.

은승희위원장

잘들 하고 계세요. 그런데 직원분들도 연가도 있으실 수 있고요, 또 출장도 있으실 수 있고요. 또 여기 계신 모든 분들 집에서 또 사회에서 나름 지위도 있고 이러신데 그분들에게까지 저희가 방에 연구실 개인청소까지 부탁드리기는 참 곤란합니다. 그런데 제가 우연치 않게 근무시간이 한참 지났는데 본인이 맡고 있는 연구실에 늦은 시간에 청소기를 돌리시는 직원분을 뵈었어요. 제가 더 황당해서 어떻게 할 수가 없을 정도더라고요. 너무 감사하죠. 뭐로 보답을 하겠습니까? 그런데 또 어느 연구실은 그게 아예 한 번도 안 와요. 아직 안 돌아간 방도 있을 겁니다. 그래서 제가 제안을 드립니다. 물론 여기 의회에 공익이 많지를 않아요. 우리 공익 분명히 있으시죠? 그런데 그분이 궂은 일을 많이 하셔서 일이 바쁘시겠지만 17개 방입니다. 한 달에 한 번만 돌리면 저는 될 거라고 봐요. 왜냐하면 많이 더렵혀지지는 않으니까. 그래서 매뉴얼을 짜셔서 하루에 두 방만 돌려도 한 달에 두 번을 갈 수 있을 것 같고요. 그래서 그런 건 그렇게 활용을 해 주시면 저희가 개인 담당하시는 분한테 부탁드리지 않아도 또 다른 업무가 많으신 직원분이 직접 하지 않아도 할 수 있을 것 같다라는 생각을 그 순간에 해 봤습니다. 그래서 한번 참고하셔서 창틀 열어놓으면 먼지도 들어오거든요. 또 바닥도 아무리 깔끔하게 써도 이물질이 떨어집니다. 그런 부분을 한번 저희 전체 의원님들 연구실에 우리 공익을 활용을 해서 관리해 주시는 방법도 국장님 검토해 주시기를 당부드리겠습니다.
문자

이문자사무국장

네, 은승희 위원장님 질의에 답변드리겠습니다. 사실 위원장님이 아까 말씀하셨듯이 어떤 분들은 그걸 다 해 주시기를 잘 원하는 것 같고요. 어떤 분들은 내가 쓰고 있는 방을 오픈하기가 좀 어렵다, 안 했으면 좋겠다, 이렇게 생각하시는 분들도 있으실 것 같습니다. 그래서 의원님들이 열일곱 분이니까 그런 것들을 담당직원이 조금 소통이 돼야 되겠죠. 그래서 저희가 그런 것들이 서로 불편함이 없도록 의원님들이 언제부터 언제 쓸 동안에는 저희 직원이 안 가고 퇴청하시는 시간을 활용해서 청소라든가 이런 걸 하는 방법으로 저희가 직원회의를 통해서 그런 거를 강구해 보도록 하겠습니다.

은승희위원장

감사합니다. 토론들 하셔서, 논의들 하셔서 적절하게 활용해 주시기를 바라겠고요. 또 우리 사무국이 2015년도에도 전용이 좀 있었고요, 2016년에도 전용이 예산에서 있는 걸로 알고 있습니다. 그리고 연구실 환경개선으로 인한 건 저희가 다 아는 거니까 저는 그 부분을 논하는 게 아니고 예산이라는 게 처음에 짜여질 때 가능하면 다 예측을 해서 짜여져야 된다라고 생각을 합니다. 그런데 다른 것도 아니고 직원 보수에 관한 게 2015년도에도 보면 일부 부족해서 사용을 하셨던 걸로 저는 알고 있어요. 그런데 저희 의회사무국은 직원이 거의 변동이 없습니다. 집행부 타과 같은 경우는 갑자기 휴직이 생긴다거나 이런 경우에는 정원, 현원에 차이가 있고 이런 경우도 있지만 제가 있어 본 바에 의하면 병가내서 쉬었던 분 이 외에는 거의 직원에 변동이 없어요, 인사발령을 또 바로 해 주시기도 하고. 그런데 이렇게 변동 없는 직원의 보수에서 어떤 결손이 생겨서 저희가 예산서에 표기를 해야 된다라는 게, 한 해는 놓쳐서 그렇게 할 수도 있어요. 그런데 그게 똑같은 걸로 연거푸 그렇게 발생한다는 것은 이건 분명한 과오시죠. 맞죠, 국장님?
문자

이문자사무국장

은승희 위원님의 질의에 답변드리겠습니다. 위원장님의 말씀에 전적으로 동의를 합니다. 그런데 예산을 편성할 때는 분명히 집행부 쪽에서 어떤 타이트한, 인건비에 관련해서는 엄청 타이트한 기준대를 대서 저희가 가져가면 거기에서 예를 들어서 초과근무를 한 달에 50시간이든 60시간을 해서 가면 거기에서도 조금 자르는 수가 있습니다. 그래서 그걸 자르고 나면 연말에 직원들이 만약에 50시간을 다 채웠을 때 조금 부족한 부분이 있지 않았나 이런 생각이 드는데요. 올해, 금년에는 어쨌든 집행부하고 협의를 해서 예산을 정확하게 짜는 방향으로 저희가 직원하고 많은 연구를 해 보도록 하겠습니다.

은승희위원장

네, 은승희 위원입니다. 결산 때 말씀을 드릴까도 생각을 했지만 이 부분을 굳이 본 위원이 행정사무감사 때 말씀을 드리는 이유는 꼭 개선을 해 주십사 하는 당부에서 말씀을 드리는 겁니다. 의회의 예산은 의장님이 최종 결정자세요, 국장님. 기획예산과가 최종 결정자가 아니고요. 또 더군다나 우리가 해 드릴 수 있는 것 중에 직원들의 그러한 것을 보장하는 것은 저희 의원들 중에 아무도 거기서 뒷짐지고 있을 의원은 없습니다. 아무리 그쪽에서 타이트하게 하라고 한다 하더라도 의회의 예산에 직원이 법적으로 수령해야 될 것을 추경이나 전용이나 변경이나 이렇게 해서 집행하게 한다는 것은 저희로서는 용납 안 합니다. 그러니까 그런 것은 염려하지 마시고요. 금년도부터는 최우선적으로 그건 불용을 하게 편성을 하라 소리까지는 아니지만 적어도 부족해서 다른 데서 예산을 가져온다거나 아니면 추경에 편성을 해야 된다거나 하는 부분은 없게 미리 꼼꼼히 살펴 주시기를 꼭 다시 한 번 당부를 드리겠습니다, 국장님. 국장님이 꼭 살펴주십시오.
문자

이문자사무국장

은승희 위원장님의 질의에 답변드리겠습니다. 그동안 부족한 점도 많았었고요, 또 앞으로 해야 될 일도 참 많은 것 같습니다. 특히 또 금년 하반기 되면 예산을 편성해야 되는 부분도 있는데 아까 잠깐 말씀하신 부분, 의자, 특히 첫 번째 의자 부분도 있고요. 그리고 모든 부분을 조금 더 면밀히 검토를 해서 집행부하고 협의를 해서 모든 게 편안하고 안락하고 또 직원과 소통하고 이런 좋은 분위기가 될 수 있도록 최선을 다하도록 하겠습니다. 감사드립니다.

은승희위원장

감사합니다, 국장님. 많은 부분 세심하게 배려하고 계신 거 저희도느껴요. 간담회와 또 감사 중에 저희 동료 의원님들이 말씀해 주신 여러 건 본 위원장도 다 메모를 했고요. 또 이 자리에서 다 결론까지 낼 수는 없습니다. 우리가 늘 한 단계 발전을 하려면 차후에 일이 어떻게 진행되는지를 꼼꼼히 살피는 게 가장 중요한 것 같아요. 그래서 오늘 감사는 이쯤에서 마무리를 하지만 이번 정례회를 마무리하고 나서 국장님을 비롯해서 우리 직원분들과 의회감사에서 나왔던 여러 가지 건에 대해서 다시 한 번 토론을 하는 장을 마련을 해서 우리가 도입할 수 있는 건 도입을 하고 개선할 수 있는 건 개선할 수 있는 장을 한번 만들도록 하겠습니다. 예를 들어서 제가 총무과에서 말씀을 하는 중에 총무과가 다 진행이 되고 마무리된 건 아니지만 우리 1층 현관을 보면 구정에 대한 홍보에 멀티라고 표현을 하면 지금 4개가 운영이 되고 있어요. 벽면 또 계단 입구에 새로 설치한 거, 엘리베이터 우측에 있는 거, 저쪽 책 있는 쪽에 있는 4개. 예전에 3개 있을 때 저희 동료 의원님이 그곳에 우리 의정도 하자 그랬을 때 그런 어려움이 있다라고 얘기를 했는데 아직도 거기에서 우리가 한 발짝도 나가지 못했는데 집행부는 하나의 모니터를 더 갖다놨습니다. 지금 그런 상태고요. 본 위원장은 그 내용보다는 기존에 있는 모니터, IPTV에 우리 의회활동의 분량을 얼마나 더 집어넣느냐가 오히려 더 관건인 것 같습니다. 그래서 저 개인적인 생각보다는 하여튼 여럿이서 머리를 맞대면 좀 더 좋은 활용방안과 개선책이 나올 거라고 생각을 합니다. 그래서 정례회 끝나면 한번 그런 장을 가능하면 마련해 보도록 할 거고요. 더불어서 우리가 지금 이번 정례회 끝나면 지난연도에 실시하지 못했던 의원들의 해외연수계획이 잡혀 있습니다. 우리 직원분들이 어련히 알아서 잘하시겠지만 준비 철저히 하셔서 우리 의원님들이 불편함이 없고 또 빠뜨리는 부분이 없도록 국장님이 관리감독을 철저히 해 주시기를 당부를 드리겠습니다. 더 질의하실 위원님 안 계시면 이것으로 구의회사무국 소관 업무에 대하여 질의 종결을 선포합니다. 구의회 사무국 소관 2016년 행정사무감사 결과보고서는 부위원장과 본 위원장에 일임하여 주시면 작성하여 의장께 제출하도록 하겠습니다. 이의 없으십니까? 이의가 없으므로 가결되었음을 선포합니다. 이상으로 구의회사무국 소관 2016년 행정사무감사를 종료하고자 합니다. 이의 없으십니까? 그러면 구의회사무국 소관 2016년 행정사무감사종료를 선언합니다.

「없습니다.」하는 위원 있음

「없습니다.」하는 위원 있음

12시02분 감사종료

출처 서울 중랑구의회 회의록