김영숙 의원 발언

의석을정돈하여주시기바랍니다. 성원이되었으므로지방자치법제41조의규정과서울특별시중랑구의회행정사무감사및조사에관한조례제2조의규정에의하여중랑구의회사무국에대한2020년행정사무감사실시를선언합니다. 먼저피감사기관의선서가있겠습니다. 선서는지방자치법제41조제4항의규정에의거하며선서에앞서선서의취지와위증시조치에대하여말씀드리겠습니다. 선서를하는이유는의회사무국이2020년행정사무감사를성실하게받을것이며구의회의질문에양심에따라숨김없이사실대로답변하겠다는서약을받기위한것입니다. 만약위증의경우에는지방자치법제41조제5항의규정에의거고발될수있음을알려드립니다. 그러면사무국장께서나오셔서선서하시기바라며선서한후선서문에서명날인하여제출하여주시기바랍니다.

(선서) 본인은서울특별시중랑구의회가지방자치법제41조의규정에의하여소관업무에대한2020년도행정사무감사를실시함에있어서성실하게감사를받을것이며또한증언을함에있어서도양심에따라숨김과보탬이없이사실그대로를말하고만일거짓말이있으면위증의벌을받기로서약하고이에선서합니다. 2020년 5월 28일 사무국장김연호

이어서구의회소관주요업무현황을보고하여주시기바랍니다.

안녕하십니까? 사무국장김연호입니다. 많은의정활동으로노고가많으신존경하는은승희의회운영위원장님을비롯한모든위원님께감사의말씀을드리면서의회사무국소관2020년주요업무현황과추진실적에대해서보고드리겠습니다. 보고에앞서의회사무국직원을소개해드리겠습니다. 안치선의회운영위원회전문위원입니다. 정정남행정재경위원회전문위원입니다. 강명숙복지건설위원회전문위원입니다. 송재덕특별위원회전문위원입니다. 다음은서현식의정팀장입니다. 김진하의사팀장입니다. 이인환홍보팀장입니다. 나머지사무국직원들은같이인사드리도록하겠습니다. 그러면주요업무현황및추진사항을보고드리겠습니다. 먼저1쪽일반현황입니다. 저희의회사무국은사무국장을포함하여전문위원실과의정팀,의사팀,홍보팀으로구성된총27명의직원들이의원님들의의정활동을보좌해드리고있습니다. 다음은2쪽입니다. 의회사무국전문위원실을포함한1실,3팀에대한업무분장내용입니다. 다음은3쪽2020년도예산현황입니다. 2020년도우리의회사무국의예산은2019년예산현액대비5%증가한43억9,000만원이편성되었습니다. 2019년예산액41억8,000여만원중91.4%의예산약38억2,000여만원을집행한바있습니다. 다음은5쪽중랑구의회의의정목표입니다. 생산적이고성숙한의정활동으로구민에게수준높은의정서비스를제공하고중랑구발전을위한소통과협치를통하여제8대중랑구의회슬로건인‘소통하는바른의정,신뢰받는중랑구의회’를구현할수있도록저희사무국직원들은최선을다하겠습니다. 다음은7쪽주요업무계획입니다. 2020년주요업무는총세가지의핵심분야로나누어져있으며첫째,의원역량강화를위한의정활동지원. 둘째,주민과소통하는신뢰받는의회구현. 셋째,원활한회의운영지원입니다. 먼저의원역량강화를위한의정활동지원에대해서세부사업별로보고드리겠습니다. 11쪽의원연구단체운영및지원분야입니다. 2020년신규사업으로조례입법과구정발전을목적으로하는우리의원님들의정책개발연구단체가체계적으로운영될수있도록지원하는사업입니다. 사업예산은총8,500만원의의원정책개발비와단체당300만원이내의연구활동비로구성되어있으며지난5월15일신청기한을기준으로총4개의연구단체가접수되었습니다. 오는6월우리운영위원회위원님들의심사후연구활동이개시되며올11월까지활동이마감후12월중과제결과승인및공개를할예정입니다. 각연구단체의정책연구활동에있어차질이없도록저희행정사무국은행정지원에만전을기하도록하겠습니다. 다음은12쪽의원역량강화를위한맞춤형프로그램운영입니다. 국회의정연수원등전문연수기관이주관하는의원교육참여와의정특강전문강사초빙을통한자체교육,의원개인별맞춤형프로그램운영으로의원님들의의정역량과전문성을강화하기위한사업입니다. 2019년에는의정세미나와연계하여자치입법및통합의정실무특강과부패방지법에근거한부패방지교육을실시한바있으나금년상반기코로나사태로인하여교육진행이불가함으로써코로나사태가진정되면하반기에프로그램을계획에맞춰추진토록하겠습니다. 다음은13쪽소통과협치를위한의정세미나사업입니다. 의정활동에필요한현안사항토의및지역발전방향을모색하고의원상호간소통과화합의기회를제공하기위한사업으로2019년에는상․하반기총2회의전체의원세미나를실시한바있습니다. 각2박3일일정으로남해와사천,목포와신안지역을방문하여주요기관견학및방문,지역비교시찰,의정교육등생산적인의정활동도모를위한시간을가진바있습니다. 본사업도상반기코로나사태로인하여상반기에는추진이불가능하여추진이여의치않았던타사업과마찬가지로코로나사태진정후즉시추진하도록할예정입니다. 다음은14쪽글로벌역량강화를위한의원공무국외연수실시입니다. 국외주요도시의선진정책과글로벌트렌드의체험을통하여의원님들의국제적안목을높이고우수한행정사례발굴을통하여지역사회와접목할수있는정책개발을위한사업으로서지난해에는8박10일일정으로미국서부와캐나다의리치몬드노인복지시설,캘리포니아소재포에버공동묘지등중랑구주요사업과연계하여우수정책사례발굴을위한국외연수를실시한바있습니다. 본사업도코로나사태로인하여상황이진정된다는것을전제로사업추진에만전을기하도록하겠습니다. 다음은15쪽의회입법․법률고문및의정자문회운영입니다. 우리구조례의제․개정이나정책제안,법률상문제해결을위한검토와지방자치주요정책에대한자문을위해서전문적인조언이가능하도록하기위한사업입니다. 금년5월현재개인정보보호법과관련하여2회법률자문검토를받았으며앞으로도의원님들의법률적검토요청에대하여차질없이대응하실수있도록운영하겠습니다. 다음은16쪽대외협력증진을위한교류사업추진입니다. 대외교류사업추진을통하여기관간여러분야에서상호발전할수있는정책마련을위한사업으로지난해5월서울시자치구의회한마음체육대회에참가하였으며하반기메구로구의회의중랑구의회방문과동성구인민대표대회의초청에따른중랑구의회대표단의우호방문등으로교류방안모색과화합을도모하였습니다. 앞서보고드린의정세미나와의원공무국외연수그리고교류사업은상반기코로나19등여러가지로추진이힘든상황이나대외적인여건의개선여부에따라서사전교육과자료수집,방문기관의협조등철저한계획수립을통해서내실있는사업이될수있도록만전을기하도록하겠습니다. 다음은17쪽의정자료실운영관리입니다. 의정관련지식과교양능력배양등의원님들의개인역량강화를위한양질의의정도서를제공토록하겠습니다. 아울러7층대기실의리모델링을통해서의정자료실,회의실,대기실등의다목적공간으로조성하여쾌적한환경에서의정자료를의원님들이이용하실수있도록적극리모델링을하도록하겠습니다. 다음은주민과소통하는신뢰받는의회구현에대해서보고드리겠습니다. 21쪽다양한매체를활용한의정홍보입니다. 구의회의다양한의정활동을구민들에게신속하게알리기위한의정홍보사업으로각종언론매체보도자료를적기에제공하고매월중랑소식지에주요의정활동을게재토록추진하고있습니다. 또한승강기게시판과청사내홍보게시판에최신사진자료및의정소식을수시로업데이트하여생동감있는의정활동홍보에최선을다하고있으며의원님들의생생한의정활동을수록한의회보는연2회,의정연보는연1회적기에제작배부토록하겠습니다. 다음은22쪽효율적인의정홍보를위한홈페이지운영입니다. 통합의정시스템을통해체계적으로의정활동을지원하고의회홈페이지에의회운영과의정활동에대한유익하고다양한정보를신속하게제공하는사업으로서본회의현장중계및녹화영상게시를통해서실시간으로의정활동자료를제공하고의원프로필,의원별의정활동,의회홍보자료등을의회홈페이지에적기에업데이트하여의정활동홍보에최선을다하고있습니다. 또한올해5월에는내구연한경과로노후화된우리의원연구실의컴퓨터11대등전산장비를교체하여원활한의정활동을위한지원을하고있습니다. 마지막으로원활한회의운영지원분야에대하여보고드리겠습니다. 25쪽2020년의회회의운영입니다. 지난237회임시회시지방의회의역할증대추세에부응하고자의원발의로일부개정된중랑구의회회의와그운영에관한조례에의하여당초100일이내였던회의일정을120일이내로상향조정하고정례회회기일수를2회60일이내로정하였습니다. 아울러회의기간중의원님들의지원과보조역할을충실히하여의정활동을펼치시는데불편함이없도록하겠습니다. 다음은26쪽모의의회운영입니다. 관내초․중․고․대학생및사회단체등에게민주적의사결정과정과토론문화를직접체험하게하여의회의기능과역할에대한이해의폭을높여구민과소통하는의정실현을위한사업입니다. 본모의의회사업도상반기코로나19상황으로사업을추진하지못하고있으나향후코로나19의진정여부에따라구민들의활발한참여를유도하고지방자치의중요성을인식할수있는기회가되도록홍보와지원에만전을기하겠습니다. 앞으로도저희의회사무국직원들은의장님을비롯한여러의원님들이의정활동을수행하시는데어려움이없도록최선을다하겠다는말씀을드리면서의회사무국소관2020년도주요업무현황과추진실적에대한보고를마치겠습니다. 감사합니다.

네,최선을다하셔서업무현황을보고해주신국장님수고하셨습니다. 그러면구의회사무국소관업무에대하여질의하실위원님계시면질의하여주시기바랍니다. 질의하실위원님계십니까? 김영숙위원님질의하여주시기바랍니다.

장신자위원입니다. 코로나19로인해서다들노심초사하고걱정들많이하셨는데우리사무국장님을비롯한우리구의회사무국직원여러분들수고하셨다는말씀을드리면서질의에들어가도록하겠습니다. 본위원은수감서류1쪽에보면국장님,2018년도,2019년도의정운영공통경비사용내역이있어요. 그런데유일하게지출금액에서보면2018년도하고2019년도하고비교했을때전부다2018년도보다2019년도가지출금액이감액이됐는데유일하게의정활동간담회비만770만원정도늘어났어요. 이부분에대해서우리국장님간략하게답변부탁드리겠습니다.

이사항에대해서는제가조금더검토를해서서면으로보고를드리도록하겠습니다.

서면제가아까자료를받았거든요. 그런데자료를받아서제가이렇게보니까실제로는본회의에서좀차이가나는것같아요. 임시회간담회때,본회의간담회끝나고나서그식사대용그부분에대해서좀차이가나는것같아요. 그런데이부분에있어서물론근소하게차이가나는것같으면모르는데제가왜이렇게많이770만원정도의금액이차이가날까해서자료요구를요청해서지금받아보니까그런부분이있었어요. 그래서한700만원정도여기에서만차이가나는것같아요. 그래서그런부분에있어서도조금균형있게지출을했으면좋겠다고본위원은생각이듭니다. 그래서이런부분도우리국장님조금신경을써주실것을당부드리고요. 그리고또2018년도하고2019년도비교했을때의회행사비연수지원,그러면이부분도자료로제가요청을하겠습니다. 1,712만1,000원에서2019년도에는1,348만2,000원인데400만원정도차이가나고요. 위원회및의정활동지원도500만원정도차이가나고기타부분은근100%의200만원정도차이가나요. 이게조금차이가나면본위원도질의를안드려야되겠다는생각을했는데이렇게차이가많이나는부분에대해서는조금부연설명이옆에있었으면더좋지않았나싶은생각이들어서우리국장님자료요청드리겠습니다. 자료로받겠습니다.

네,알겠습니다. 잠깐제가그내용을,

네,답변부탁드리겠습니다.

알고있는범위내에서말씀드리겠습니다. 우리의정운영공통경비는우리위원님들이다아시다시피회기가끝나거나혹은회기기간중이나간담회라든가보통식당에가서우리가지출하는그런내용이되겠습니다. 그래서2018년도와2019년도의공통운영경비700만원의차이는횟수의증가가있었습니다. 2018년도에는7회,2019년도에는8회그래서보통본회의때본회의가끝나고,

네,국장님제가그걸좀전에도말씀을드렸는데1회차이나요. 1회에서700만원차이난다는것은많이나는거잖아요. 그부분을조금유념해달라는뜻에서제가질의를드린거니까요,국장님참고해주시기바랍니다.

알겠습니다.

그리고또3쪽에보면요,2018년도하고2019년도하고의회보있어요,의회보. 의회보400부했을경우에471만원이고요,그리고300부했을경우에460만원이에요. 그런데의정연보를봐주시면500부했을때320만5,000원이었는데의정연보400부했을때는471만원이에요. 오히려500부하고400부했을때500부보다400부가훨씬더금액이150만원정도의차이가나요. 왜이렇게큰차이가나는지거기에대해서답변부탁드리겠습니다.

이사항도제가서면으로양해해주신다면답변을드리도록하겠습니다.

네,서면으로제출해주시기바랍니다. 그리고마지막으로4쪽하고5쪽하고홍보현황을보시면광고비집행현황이있어요. 광고비집행현황이있는데국장님,집행금액이건수대로합니까,보도횟수대로합니까?

지금저희가예산을우리지역신문과지역방송을포함해서11개의사업체를기준으로하고있습니다.

답변이끝인가요?

답변이끝이에요,그게? 국장님,지금금액을이렇게보면건수가7건인데도550만원,건수가6건인데도550만원그리고또다른일보같은경우에는건수가5건인데금액이올라가고똑같은건수인데도4건인경우에는금액이줄어들고그랬어요. 그래서본위원이질의한부분은건수대로이집행액이지출되는지아니면보도횟수대로뭐를정해놓고금액이집행되는지그부분을제가지금질의를드린거예요,국장님. 거기에대해서답변부탁드리겠습니다.

지금각업체당아까말씀드렸던대로총11개의언론사에대해서저희가예산을잡고집행을하고있는데건수당작게홍보가됐을때는55만원씩해서,

한건당?

네,또큰언론사라든가이같은경우에는110만원으로책정을해서집행을하고있습니다.

그래요? 그러면큰언론사는주로어디죠?

큰언론사는일단중랑신문그부분이되겠습니다.

그러면중랑신문이건수당110만원이면7건수면770만원금액이지출돼야지,550만원인데국장님께서답변하신내용하고지금맞지가않는데요.

일단중랑신문사같은경우에도그때그때단수나통수에따라서,게재되는통수에따라서아까말씀드린통에게재되는내용이적을때는작은규모의업체하고똑같이55만원,

네,알겠습니다. 그면수에따라서다르다는거예요?

그렇습니다.

그기준이있죠?

그렇습니다.

그것보고뭐라고하던데. 생각이안나네,갑자기.

광고의크기에있어서저도전문가가아니라서잘모르겠지만일단광고에세로로내려가는단이있고,

그래도국장님저희들이이자료보고질의를드리는거잖아요. 그러면국장님께서는우리의회사무국에서광고비가지출이되니까그지출내역서를갖다가정해놓을거아닙니까? 아까우리국장님께서말씀하셨듯이적게는55만원,일부나가는데55만원에다가큰데는110만원이라그랬잖아요.

그렇습니다.

그렇게만말씀을하시면여기자료하고는맞지가않아요. 거기에대한규정을정해놓고집행을할거라고저는생각이듭니다. 그렇죠,국장님?

네,그렇습니다.

그런부분을우리국장님께서숙지를하셔서저희들이질의를할때,저희들이이자료만봤을때는건수라든가보도횟수를비교했을때는금액이맞지가않아요. 그래서질의를드릴수밖에없습니다. 그래서국장님께서는이런부분까지미리숙지를하셔서답변을해주셨으면더좋지않았나본위원은생각이드는데앞으로는그렇게해주시고요. 이부분도여기에대한,집행내역에대한그근거가아마있을거예요. 이부분도자료부탁드리겠습니다.

네,알겠습니다.

네,우리국장님몇개월되셨죠? 우리의회사무국으로오신지가.

1월1일자로,

1월1일자죠?

네,맞습니다.

6개월그러면두번째지금,임시회하고정례회하고두번째지금저희들하고감사를하는거잖아요.

세번째같습니다.

감사는첫번째고.

네,감사는첫번째입니다.

임시회하고지금두번째하고있는데우리국장님께서그런부분에있어서는아마숙지를다하셨을거라고믿어요. 앞으로는위원님들이질의를할때잘숙지하셔서답변해주실것을부탁드리고요. 늘수고하시는,저희들이아까인원도받아봤지만일이많고고생이많다는건전부다알고있습니다. 늘지금처럼변함없이의회의원님들을보좌하시는데부족함이없도록최선을다해주실것을당부드리겠습니다.

알겠습니다.

이상으로질의를마치겠습니다.

장신자부위원장님수고하셨습니다. 더질의하실위원님계십니까? 이병우위원님질의하여주시기바랍니다.

안녕하십니까? 이병우위원입니다. 먼저자료제출요구를먼저하도록하겠습니다. 주요업무현황에서17쪽도서관리프로그램도서자료업데이트가1월부터3월중에있었다고추진실적에지금기재를해놓으셨는데관련자료좀부탁드립니다. 엑셀파일로주시면되겠습니다. 22쪽효율적인의정홍보를위한홈페이지운영인데요. 우리모바일앱관리를업체에서하고있습니까아니면우리사무국홍보팀에서하고있습니까?

업체에서하고있습니다.

자료업데이트도업체에서합니까?

그렇습니다.

그업체하고계약을연간으로하시나요?

연간으로하고있습니다.

모바일앱관련해서자료를함께제출해주시기바랍니다.

알겠습니다.

수감서류에서3쪽의회관련인쇄물발간현황이있는데요,일단제가자료를받아보고할테니까이부분도함께자료를제출해주시기바랍니다.

알겠습니다.

제작관련해서,견적이나집행내역들을조금상세하게해주시고요. 또하나는배부현황이혹시자료가남아있으면그것도같이제출해주시기바랍니다.

알겠습니다.

질의드리도록하겠습니다. 제가왜의회모바일홈페이지를먼저말씀을드렸냐하면요,국장님혹시우리의회홈페이지모바일앱이설치돼있습니까,핸드폰에?

제개인이…….

네.

네,돼있습니다.

한번실행을해봐주시겠어요?

지금회의때문에제가안가져왔습니다.

그래요? 혹시가지고계신분이있으면한번협조를해주십시오. 실행이돼있으면일단의사일정을한번클릭해봐주세요. 뭐가뜨죠?

임시회가뜨고있습니다.

그러니까224회임시회가뜨죠?

네.

224회임시회가언제회기입니까? 맨아래가229회예요. 그리고는그아래로지난연도일정보기가나옵니다. 2020년회의의사일정이나와줘야되는데클릭해서들어가면2018년게뜨고2020년건아예업데이트자체가안돼있어요. 지난연도일정보기로들어가면2019년이렇게나와있습니다. 이거관리잘못되고있는거죠?

그렇습니다.

이거시정해주시고요.

알겠습니다.

다음공지사항들어가주십시오. 공지사항들어가면마지막에업데이트된자료가2020년1월15일자예요. 그렇죠?

저는2020년5월19일중랑구2019회계연도결산검사,

공지사항이요?

네.

제폰하고좀다른데. 저도지금들고실행을하고있는데요.

맨위에1월이고요,그밑에5월게있네요. 순서가역순으로지금돼있어요,’20년도게.

그러니까요,일단. 이게보기에따라서는업데이트가정상적으로되고있는지의문이되는사항입니다. 그리고잠깐만요.

’19년도하고’20년도순서가일정하지않아요. 그렇죠?

네.

다음,의정미디어한번들어가주십시오. 의정갤러리는만족스럽지는않지만어쨌든되고있어요. 의정동영상한번가주십시오. 의정동영상이맨마지막에올라온게227회임시회2018년8월30일자입니다. 다음의정간행물한번들어가주십시오. 의회보가지금마지막업데이트된게2018년7월4일이에요. 지금의회보,의정연보는8대건하나도안올라와있습니다. 날짜를보면2018년7월3일이기간은8대지만사실은그속의내용물은다7대겁니다. 확인하셨습니까?

네,확인했습니다.

이거저는좀부끄럽습니다,의원으로서. 이부분이정상적으로지금업체에서모바일홈페이지관리를정상적으로하고있는지저는의회사무국에서꼼꼼히챙겨야된다고생각을합니다. 그렇지않습니까?

네,그렇습니다.

이부분도시정을해주시기바랍니다.

알겠습니다.

다음,우리행정사무감사수감서류가작성이돼서제출이되고나서매년빠지지않고일어나는소동이수정작업이에요. 국장님혹시알고계십니까?

일단수치가틀리거나할때많은부서들이소위변경된것을갖다붙이는사항들은많이알고있습니다.

모든의원님방을열고들어가서집행부직원하고같이가서수정작업을합니다. 그렇죠?

그렇습니다.

적절하다고생각하십니까? 저는적어도의회사무국에서집행부한테문을열어줄때는사전에해당의원님들한테동의는얻어야죠. 그런것없어요. 이게워낙관행화돼있어서그런겁니다. 앞으로는의원실을,의회사무국직원이출입하는건괜찮아요. 그런데예를들어서의원실을출입하는목적이의회사무국직원이목적이아니고의회사무국직원은문열어주는역할에그치고집행부직원이그방에들어갈때는적어도사전에해당의원님들동의를받아야된다고저는생각해요. 그리고또하나,행정사무감사수감서류수정작업이해마다반복되는이유중에하나가뭐냐면이걸우리가용인하고있으니까그렇게되는겁니다. 내년부터는수정작업을하고나서정오표를첨부하게하십시오.

알겠습니다.

그부분도저희가잘못된관행들은바로잡아나가야된다고생각합니다. 그래서말씀드렸고요. 제가우리의회광고비집행내역을살펴보다가조금놀란부분이있는데요. 지금국장님핸드폰을안가져오셨지만제가톡으로관련자료를일단보냈고요. 일단국장님이안가지고계시니까제가한번읽어보도록하겠습니다. 우리가광고료를집행하는언론기관이라는곳에서나온기사예요. ‘전직구청장들(나진구/문병권)국회의원예비등록한번못해보고중랑정치무대서퇴장’ ‘중랑(을)박홍근국회의원,원내대표는다음기회에,출마포기’ 기사제목입니다. ‘유시민이사장범여권180석발언,이런것안돼,선거하고골프하고는머리쳐들면안되는거야’ ‘임기내내서울장미축제만풀어먹었던나진구전구청장,본인의사와관계없이정계은퇴수순’ 이게기사입니까? 이런기사를생산하는언론매체에우리가1년에수백만원씩광고비를주고있어요. 최소한의스크랩은하셔야돼요. 이언론매체의맨위에중랑구의회광고가있습니다. 이부분확인하셔서더는이런언론사라고얘기하기가부끄러운언론기관에주민의혈세가들어가는일이없도록만전을기해주시기바랍니다.

알겠습니다.

우리가보통언론사에대해서언론기관이라고합니다. 이것은공적신뢰를바탕으로언론사가운영된다는원칙때문에그럴겁니다. 개인소유인데도불구하고공공기관처럼‘기관’이라는명칭을저희가부여하는이유가최소한의신뢰도아니겠어요? 그런데이런개인블로그수준도못한수준의기사를업로드하는언론사에우리의회가광고비를집행하면되겠어요? 꼼꼼히좀살펴주시기바랍니다.

알겠습니다.

또하나는우리의회홈페이지회의록보기에들어가면저는적어도해당부서명을기재해주셨으면하는바람을갖고있어요. 왜냐하면저희가종종홈페이지를통해서지난회의록을저희도역시보고,주민들도볼텐데요,적어도행정사무감사든예산심사든상임위일정이많을때는저는그해당부서,국하고과는기재를해주셔야저희가회의록보는데훨씬더접근성이좋다고생각합니다. 그래서이부분도꼼꼼히살펴주시기바라겠습니다.

알겠습니다.

이번주요업무현황11쪽하고요,수감서류1쪽을한번같이펼쳐봐주십시오. 저는처음에자료가제출돼서봤을때그래도편집을참신경써서했구나했는데주요업무현황만비주얼이그렇고요,수감서류는예년하고큰차이가없는것같습니다. 이것은의회사무국고유의역할이니까그럴수있다고생각을합니다. 하여튼그부분은제가참고로말씀드리는거고요. 11쪽향후계획에연구단체용역계약이2020년5월로돼있어요.

네.

이게가능합니까?

지금업무현황보고서는3월31일기준현재로만들도록그렇게돼있어서3월31일현재로해서그렇게나왔습니다.

그러니까3월31일기준으로작성된수감서류는그렇지만이거는아니죠,엄밀히따지면,주요업무현황은. 하여튼중요한건그게아니니까요. 3월31일기준,그러니까4월1일시점에서판단을했을때연구단체용역계약이5월이라고판단한어떤근거가있으신가요?

일단은관련의원님들이활동을하시면서2개월정도면충분히용역계약을하실수있다고판단을했습니다.

2개월이면용역계약을착수할수있다,그러니까용역계약은의회사무국에서합니까아니면연구단체가개별적으로합니까?

저희가하고있습니다. 사무국에서,

하고있는건없죠,아직까지는?

네,사무국에서아마,

할계획인거죠?

네,그렇습니다.

일단알겠습니다. 이부분은좀수정이필요할것같고요. 14쪽의원공무국외연수실시향후계획에보면추진이전체의원또는상임위별이에요. 이것은전체의원은저는못가는걸로작년에저희가규정을고친걸로알고있어요. 그렇지않습니까?

네,그것은제가한번더검토를해보겠습니다.

네,알겠습니다. 그리고22쪽의회홈페이지운영관련해서추진실적및진척도에의회홈페이지의정활동자료업데이트및보안점검이라고돼있는데이거는웹만포함되는겁니까,아니면모바일홈페이지도포함이되는건가요?

일단모바일은따로예산이편성돼있습니다. 그래서의회홈페이지유지보수비는지금1,200만원으로돼있고요,모바일서비스는360만원으로지금편성이돼있습니다.

네,일단알겠습니다. 이게같이진행이되는게저는합리적일것같은데그렇지않은모양입니다.

앞으로유념토록하겠습니다.

네,수감서류8쪽국내의원세미나실시현황인데요. 참공교롭게도제가의회들어와서유일하게간세미나가1건이있는데그게빠졌어요. 파악하셨습니까,혹시? 어디인지? 2018년,제가날짜까지는정확히기억이나지않습니다만가을쯤,우리가속초였죠? 속초갔던일정자체가지금통으로하나빠져있어요.

알겠습니다.

모르겠습니다,제가유일하게간곳인데그게빠져있어서참공교롭다는생각을합니다. 일단질의는제가다했고요. 우리사무국직원분들이우리의원님들의정활동보좌하시느라고생많으신데또우리가짚을건짚어야된다고저는생각을해서이런저런질의를드렸습니다. 그럼에도불구하고우리의원님들보좌하시느라고수고하시는사무국직원들께이자리를빌려서감사드립니다. 이상질문마치겠습니다.

이병우위원님수고하셨습니다. 서상혁위원님질의하여주시기바랍니다.

서상혁위원입니다. 본위원은방금동료위원께서질의하셨던홈페이지관련해서추가질의를드리겠습니다. 지금사업비가1,600만원정도올해책정돼있잖아요?

그렇습니다.

네,그런데이사업비가지고홈페이지와서버,그리고아까지적된모바일이비용이라는게좀이사업비에걸맞지않은것같습니다,그내용들이. 지적한내용들을보면이사업비가과연,한단위를빼더라도저비용으로도충분히지금현황을보면관리할수있는수준이다. 본위원은콘텐츠에대해서지적을하겠습니다. 우리홈페이지들어가보면각의원별로프로필이나와있고각의원별개인홈페이지가있죠?

네,그렇습니다.

내용을한번보셨어요? 보셨나요? 의원님들몇분이라도이렇게들어가셔서.

네,본적있습니다.

네,그내용을보시면거의프로필내용만의원님별로다르고나머지의정사진,의정동영상,회의록이런것들이다동일하거든요. 물론회의록이라든지공통적인부분은당연히있는건이해를하는데적어도의정사진,의정동영상부분에는의원님들개별적인어떤활동이일부라도들어가있어야됩니다. 들어가있나요? 보셨으면아실텐데요.

개인프로필내용속에는없는것으로제가알고있습니다.

의원개인홈페이지의정사진,의정동영상에개별,의정사진이라고돼있는게그냥임시회본회의때본회의장에서찍은단체사진밖에없어요. 원래그게규정이그렇게돼있나요? 그러니까개인홈페이지에의원님들개별의정사진이나의정동영상은개별적으로못올리게돼있나요,규정이?

규정은없는걸로알고있습니다.

그런데이게개인홈페이지라고이렇게만들어놓고프로필이력이라든지이런부분만,그건당연히다를수밖에없죠. 그런데그거빼고는의정사진,의정동영상이다동일하게올라가있단말이에요,이게. 심지어저는복지위원임에도불구하고의정동영상에‘행정재경위원회현장방문’이렇게돼있거든요. 지금의원님들들어가보시면알겠지만제개인홈페이지에의정사진들어가보면행정재경위원회현장방문이라고돼있는데이게개인의원홈페이지에들어갈사진이맞습니까?

지금동영상이라든가여러가지홈페이지에게재돼있는그런사항들에대해서는제가꼼꼼히챙겨서따로보고드리도록하겠습니다.

저는이게무슨규정이있는줄알았습니다. 의원개인홈페이지에개별이런활동들은개인SNS이런데에올리지,여기공식화된홈페이지에는개별의원사진을못올린다든지그런내용이있어서하나도없는줄알았어요. 그런데그런규정은없다는거잖아요,제한된규정은.

네,현재없는걸로알고있습니다.

그렇죠,이게인프라도중요하지만콘텐츠가더중요하거든요. 개인홈페이지이렇게만들어놓고많은비용들이고관리업체에맡겨서이렇게관리를하는데관리하면뭐합니까? 여기개인홈페이지에들어가서의정사진,그러면의원님들개인홈페이지운영할필요가없지않습니까? 개인홈페이지운영하지말고여기의회,그리고상임위별로만있으면되지. 개인홈페이지를만들어서이렇게운영을하면의정사진,의정동영상이런부분은적어도한두개정도는개인의원님들별로올라가는게정상인데의정동영상도임시회본회의한것다똑같은내용들똑같이반복적으로올라가는데이게무슨의미가있겠습니까? 이거당장시정좀,저는전반기초기에는활동이력이별로없으니기존에있었던게단체로많이올라가는구나이해를했고이제1년,2년지나면의정활동이늘어나니까그콘텐츠가지고개별적인의원님들내용또올라오나보다고이해를했는데지금전반기가다마감되는순간에도다똑같아요,정례회,임시회. 개인홈페이지의의미가없습니다,이렇게되면.

네,동사업에대해서,

제가이부분을어떻게알게된계기가뭐냐하면,물론평소에도알고있었지만올해초에동신년인사회가있었지않습니까?

그렇습니다.

그렇죠? 평소에의장단의원님들을제외하고는지역에서지역축사를주민들한테할수있는기회가잘없어요. 그래서연초에동신년인사회때축사할기회가있어서축사를합니다. 그러면우리구청홍보팀에서촬영을하죠. 구청장님하고의장님축사하고그다음에저희지역의원들축사하는것다촬영을하더라고요. 그래서제가그럼개인홈페이지에올려서당연히그부분에대해서는‘의회홍보팀에서협조를해서각지역의원님들축사한것을이런개인그런것들이의정동영상에올라오는구나.’하고저는이해를했어요,그렇게. 그런데전혀그런것올라온것도없고제가개별적으로요청을했습니다,구청홍보팀에. 제가축사한부분만파일로받을수있냐했더니어렵다그러더라고요. 어렵다그러길래저는알았다고했습니다. ‘어려우면제부분을제걸왜찍었습니까?’했어요,제가. 제것왜촬영했냐고,다음부터그렇게찍어서전달하기힘들다하면찍지마시라그랬거든요. 그게우리의회홍보팀에서구청홍보팀하고협업이안된다는거예요. 그래놓고굳이따로또뭘찍습니다. 왜비용낭비를해요,일부러연기를해가면서. 자연스럽게실제로의정활동한것을구청홍보팀에서찍었으면그부분만따로동영상을따서협조를받아서우리의회사무국에서단체로여기동영상에실으면되거든요. 그런데제가하물며들어왔더니전혀개인홍보동영상된게하나도없어요,하나도. 그런부실한콘텐츠가있는데우리가아무리업데이트잘하고비용들여서모바일관리하면뭐합니까? 들어가서봐도아무의미가없는데요. 이부분에대해서는바로시정조치를해주시기바랍니다.

알겠습니다. 저도지금사무국장으로부임을해서제가직원들에게혹은팀장님들에게얘기를할때홍보가어떻게보면우리구민들한테보여줄수있는우리사무국의유일한무기다,홍보속에지금홈페이지와그다음에지역신문,방송을통해서적기에,혹은또우리가원하는대로나가야된다는그런말을계속해왔습니다. 지금이런건에대해서는국장인제가이번에저도보고놀랐는데홈페이지와모바일앱이라든가관계업체를저희가불러서일단예산이적절한지부터따져서올해확정된예산을가지고충분히더잘할수있는그러한방향을모색해보겠습니다. 관계업체를불러서제가직접챙기도록하겠습니다.

업체뿐만아니라우리홍보팀,그리고구청홍보과하고협업을잘하시는것도중요하거든요. 그부분도신경써주시기바랍니다.

알겠습니다.

그리고의정자료운영관리에대해서,의정자료실신설이전한다고내용이돼있는데요. 본의원이알기로는7층대기실을리모델링해서개선하겠다는내용이,이게예산이,그러니까재작년에반영이돼서작년에실행하기로아마알고있었는데이게어떤내용이었죠,이게?

의정자료실은일단리모델링비용이산정이돼있는사항입니다. 그래서의정자료실을이전하면서일단시설비로3,000만원이들어가있고그다음에자산취득비로700만원이들어가있는사항이고,

네,알겠습니다. 국장님오시기전에예산편성이된거라아마숙지가안되신것같은데그부분은제가따로확인하도록하고요. 여기사업비내용에보면도서구입비라고370만원이책정돼있는데그러면기존에의정자료실에있는자료외에추가로새로구입할비용인가요,이370만원은?

그렇습니다. 올1년집행할도서구입비입니다.

그러면옮길때의정자료실기존에있는도서들은어떻게되나요?

기존도서도다옮기게됩니다.

옮기고추가로더370여만원어치를또구입해서비치를한다는건가요?

그렇습니다. 지금도계속의원님들의요구에따라서책자를구입하고있습니다.

의정자료실까지이공간에하게되면좁지않을까요?

저도이사업에대해서일단하반기에추진을하기위해서는공간이라든가이것이가장중요하기때문에실제가서과거에책자를샀던이런것들을다짚어봤습니다. 짚어봤는데일단제가판단했을때책자가약2,000여권정도,일일이세어보진않았는데대략2,000여권정도가있었습니다. 그런데2,000여권중에서약반정도는그자리에놔도되고1,000여권정도만빠져나와서책꽂이라든가만들면될것같습니다.

네,알겠습니다. 그러면기존의의정자료실은그대로유지를하나요? 아까말씀하신대로2,000권중에1,000권은그대로둔다고했으니그럼기존의의정자료실을다른공간으로활용하지않고그대로잔여도서를비치해둘예정인가요?

그러니까의정자료실이라고는해놨지만일단책꽂이가한5개정도들어가있고요.

자료실이따로별도공간이있는게아니죠,지금현재자료실이?

별도공간입니다,별도공간인데,

그러니까거기를이전하면그공간을어떻게활용하냐이거죠.

지금현재물건도적치가돼있고그래서일단잔여책자를넣는서고를우선시하고요,거기있는,그런데제목은자료실이라고돼있지만제가가서보니까이건가서책을읽을수있는공간도아니고회의실쪽문을통해서들어가는좁은구조물이기때문에,

네,알겠습니다. 여기기간은12월까지로돼있는데이게정확히언제쯤리모델링공사진행할예정입니까?

일단저희사무국에서는우선의원님들회의기간동안은피해야되기때문에그런회의기간을피하기위해서하반기여름에할예정입니다.

네,이렇게계획을세우셨으면조속히빨리진행해주시기바라고요.

알겠습니다.

사실이게오래됐거든요. 재작년8대가시작하면서바로그얘기가나왔는데조금늦은감이있습니다. 빨리진행해주시고평소의회사무국에서의원님들지원하느라많이애쓰시는부분은본위원도잘알고있습니다. 이왕애쓰시는것정확히필요한부분을잘숙지하셔서실행이되도록해주시고굳이불필요한것들은과감하게없애는것도의정활동의효율성을위해서또필요하다고보거든요. 그부분은우리국장님께서잘살피셔서앞으로잘해주시기바랍니다. 이상입니다.

알겠습니다.

서상혁위원님수고하셨습니다. 더질의하실위원님계십니까? 더질의하실위원님이안계시면,업무현황이편한표현으로하자면다소세련돼진건맞습니다.

감사합니다.

네,애쓰신흔적은누가봐도부인할수없게‘노력하셨구나’라는점이보여서일단고마움을표시하고싶었습니다. 우리전직원분들조금씩이라도한기관으로서자리잡아가기위해서애쓰시는모습이눈에띄게보이게우리국장님이끌어주신데대해서,또우리직원들잘따라와주신데대해서감사합니다. 그럼에도불구하고조금전까지진행된감사에서우리가좀더놓쳤던부분,또앞으로핵심적으로의원님들의홍보나의정활동에있어서좀더심혈을기울여야할부분에대한지적과조치요구에대해서는우리모두다같이아마공감했으리라고생각을합니다. 저도선배의원으로서일부초선의원님들의지적에다소나마부끄러움을느낍니다. 너무우리가늘집행부를관리감독하면서천편일률적으로젖어있는것아니냐,다른시각으로행정을펼쳐주십사요구하는당사자들이선배이면서도자기들이그렇게관리되고있는것에한번더다른시각으로볼생각을안했었다는것에대해서저먼저반성을합니다. 오늘나왔던긍정적인,또발전적인지적이나대안제시에있어서우리국장님평상시운영위원회간담회에서나온건의사항도아주적극적으로처리해주시기때문에저희가검토해봐서개선할수있는부분은바로적용시켜주실거죠?

네,그렇습니다.

네,저희들도또한노력을하겠습니다만중랑구의회사무국본연의임무를우리가꼭유념하셔서첫째도둘째도그일이우선임을놓치지않고지금처럼,아니,지금보다도더의원님들을보좌하시는데만전을기해주실것을당부드리면서,저또한위원님들의말씀주신부분을가능하면놓치지않으려고제가메모를다했습니다. 그래서이부분또한의장님과부의장님께보고를드리면서우리의원님들이불편함이나아니면아쉬움을느끼는부분이하루빨리해소될수있도록적극적으로건의드리도록하겠습니다. 그리고위원장이한가지만궁금해서말씀을드리면요,국장님,저희사무국직원분들이제가알기로는얼마전까지는일ㆍ숙직에서제외되는걸로알았었는데이제합류하고계신다,이렇게한번보고를들은게있는데현황은어떻습니까?

일단지금집행부에서저희하고협의를해서우리직원들도같이합류하는것으로협의를해드렸습니다. 그래서지금회기를제외하고회기가아닌기간동안하는것으로조건을달아서그렇게협의를해드린바있습니다.

네,현재실행되고있는데서회기부분은우리직원분들은제외하게선제적으로조치하신건상당히잘하신것같고요. 같은구청소속이라고해서하는것도저도나쁘진않다고생각을합니다만엄연히또따지면중랑구청과중랑구의회의기관은또다른기관이거든요. 그래서우리직원들의의사도좀더꼼꼼히살피셔서,지금제가알기로이렇게실행되고있는게코로나19에대해서직원피로도나이런부분에있어서많이힘들기때문에같이이렇게공동체의식을갖기위해서요구를했다고저는들었는데우리직원분들의반응은어떠십니까? 별무리없이받아들이고계십니까? 아니면안하던업무라고해야할까요,그런게생겨서좀버거워하십니까?

일단은저한테와서힘들다하는그런내용은없었고요,한건도없었고요. 단지제가우리팀장님들을통해서거의한달에한번정도는물어보고있습니다. 혹시직원들중에힘든부분들이있느냐,그런데아직그렇게격렬하게못하겠다하는그것은안나온것으로알고있고요. 어쨌든위원장님말씀대로명분이저희도거역할수없는그런명분을가지고들어왔기때문에일단조건부라도달아서그렇게한것이고요. 그때저희가25개구청을조사했었습니다. 조사한내용을보게되면의회와구청이분리가되어있을때는당연히의회에서숙직을하고있고요,분리된그빌딩에서. 우리처럼이렇게같이공동청사를쓸경우에는몇개구가지금숙직을하는것으로돼있어서저희도그자료를보고어쩔수없이협의를해드렸습니다. 그러나직원들이의회라든가의원님들의지원에상당히힘듦을느낀다면제가다시한번조정을하는방향으로해나가도록하겠습니다.

네,국장님잘살피고계시겠지만의회는좀특수한조직기관이기때문에일단회기부분에있어서조건을단것은잘하셨다고말씀을드렸지만저희가비회기기간에도의원님들을보좌해야할일들이저희는비일비재또생길수도있는거거든요. 예컨대워크숍이생길수도있고요,관내의정활동으로인해서현장방문을하실수도있고,기타등등이러한일이생길수도있는데그럴때를아마고려해서의회사무국직원들은그동안그부분에서열외가되었지않았나싶습니다. 직원들의피로도도염려가되고,저희가보통숙직을하신직원분들은그다음날들어가시죠?

그렇습니다.

네,그런부분에있어서첫째는우리직원분들이그업무를하면서느끼는느낌을먼저파악하시고,또그다음은혹여의원님들수행에그런일이발생을함으로해서어떠한수행을못하는일이생기지않을까란염려부분도참고하셔서비상시기가지난다음에다시한번원점에서우리직원분의견먼저수렴하시고집행부의견수렴하셔서가능하면우리직원들이원하는방향으로그렇게조정하는것도염두에둬주시기를부탁드리겠습니다.

알겠습니다.

네,더질의하실위원님이안계시면이것으로구의회사무국소관업무에대하여질의종결을선포합니다. 구의회사무국소관2020년행정사무감사결과보고서는부위원장과본위원장에게일임하여주시면작성하여의장께제출하도록하겠습니다. 이의없으십니까? 이의가없으므로가결되었음을선포합니다. 이상으로구의회사무국소관2020년행정사무감사를종료하고자합니다. 이의없으십니까? 구의회사무국소관2020년행정사무감사종료를선언합니다.