문미혜 의원 발언

안녕하십니까? 홍보미디어실장 남상진입니다. 구의 발전과 구민의 삶의 질 향상을 위해 많은 의정활동을 하고 계시는 기획주민복지위원회 문미혜 위원장님을 비롯한 위원님들께 감사드리며, 보고에 앞서 홍보미디어실 팀장을 소개하겠습니다. 김윤미 홍보팀장입니다. 오부희 미디어팀장입니다. 임태희 참여소통팀장입니다. 최학형 정보화팀장입니다. 김종기 통신팀장입니다. 지금부터 홍보미디어실 2022년 주요업무 추진실적과 2023년 주요업무 추진계획에 대하여 보고드리겠습니다. 홍보미디어실에서는 구민에게 구정시책의 적극적인 홍보, 구민과의 소통 그리고, 홈페이지, 새올행정시스템 및 정보 통신시설을 안정적으로 관리하여 구민과 소통하고, 완벽한 행정서비스를 제공하여 구민 누구나 구정에 참여하며, 구정의 신뢰도를 높일 수 있도록 사업 지원부서로서 업무에 최선을 다하겠습니다. 보고순서는 일반현황, 2022년 주요업무 추진실적 및 2023년 사업계획 순으로 보고드리겠습니다. 4-3쪽, 정·현원 현황과 주요분장사무는 보고서로 갈음하겠습니다. 4-4쪽, 2023년 예산현황입니다. 세출예산은 본예산 기준 25억5,340여 만원으로 전년대비 1억 2,890여 만원인 5.32% 증가하였습니다. 국·시비 보조사업은 해당사항이 없습니다. 먼저, 4-5쪽, 구민과 소통하고 공감하는 홍보활동 전개입니다. 구정 소식지인 계양산메아리 발행, 카카오톡 채널 운영, 언론사를 통한 홍보 등 구민에게 다양한 방법으로 구정을 홍보하겠습니다. 첫째 구정소식지 제작 발간으로 2억8,200여만원의 예산을 편성하였습니다. 지난해 실적으로 구정소식지‘계양산메아리’는 매월 40,000부를 제작하여 동 행정복지센터를 통한 일반배부, DM발송, 공공기관 배부 등 구민이 쉽게 접할 수 있도록 배부하고 있으며, 소식지에 인공성우에 의한 읽어주는 오디오 소식지 서비스를 제공하였습니다. 모바일 소식지는 12월 말 기준 31,150여 명이 가입하여 구정소식과 홍보사항을 받아보고 있습니다. 2023년에는 구정소식지인 계양산메아리는 지난해와 동일하게 40,000부를 제작 배부하고, 카카오톡 채널 구독자 확보를 위해 퀴즈, 구민투고 운영, 신규 가입자에 대한 특별이벤트 등 구민의 모바일 채널 가입을 확대하여 구정소식을 알리겠습니다. 두 번째 4-6쪽, 구정홍보활동 다각화입니다. 구정의 주요 정책 및 사업 등을 언론보도 자료로 제공하고 카카오톡을 이용 카드뉴스를 제공하여 구정을 홍보하겠습니다. 2023년에는 1억 4,300여 만원의 예산을 편성하였습니다. 지난해 실적은 160개 언론사에 1,174건의 보도자료를 제공하였으며, 구의 주요 정책 및 사업 등 29건의 특별 기획 보도자료를 제공하였습니다. 카카오톡 채널을 통해 753건의 구정소식을 카드뉴스로 포스팅하였고 중요 홍보사항은 메시지로 31건 하였습니다. 또한, 기록사진은 5,500여점을 온라인 앨범으로 제작하여 관리 운영하고 있습니다. 2023년 추진계획은 지역 언론사에 구의 역점시책, 주요사업 등은 보도자료를 제공하고 행정광고는 신년, 국악제, 구민의 날 등에 매체별 특성에 맞게 시행하고 모바일인 카카오톡을 이용 긴급재난 및 구정시책, 주요행사 등을 신속하게 전달하겠습니다. 가상현실 체험인 VR 코너를 마련하여 PC나 스마트폰을 이용 계양산과 계양산성, 아라뱃길, 체육공원 등 우리 지역의 명소를 VR로 체험할 수 있도록 하겠습니다. 다음은 4-8쪽, 미디어 매체를 통한 홍보강화입니다. 블로그 등 SNS와 유튜브를 이용 구민과 양방향 소통을 통한 홍보로 구민 누구나 참여하고 함께하는 구정을 실현하겠습니다. 먼저, 미디어 매체를 활용한 홍보 확대입니다. 2023년에 1억 2백만원의 예산을 편성하였습니다. 4-9쪽, 지난해 추진실적입니다. 구정주간뉴스는 주1회 제작하였고, 관광홍보영상인 계양의 가볼만한 곳을 소개하는“계양 24시간이 모자라”와 기획영상으로 계양의 명소인 서부간선수로, 장미원, 아라뱃길 등에서 계양어게인을 제작 유튜브를 통해 홍보하여 구민에게 좋은 반응을 보였습니다. 2023년 추진계획으로는 구의 주요시책과 구민의 날, 국악제, 양궁대회 등 주요행사를 각종 홍보매체를 이용하여 홍보토록 하겠습니다. 2023년 하반기 OBS 입주에 따라 OBS, LG헬로비젼 등 지역방송사와 연계하여 구를 소개하는 캠페인 광고를 제작 송출하고 2014년 16대를 설치한 텔레스크린은 12개 동행정복지센터에 벽걸이형으로 새로이 교체 설치하여 운영토록 하겠습니다. 다음, 구 이미지 강화를 위한 홍보영상 제작으로 2023년 예산은 1억 2백만원을 편성하였습니다. 4-10쪽, 2022년 추진실적은 구의 주요정책사업을 계양줌인으로 월 1회 12편을 제작하였고, 구 이미지 영상으로 계양산성, 장미원, 계양산성 박물관, 부평향교, 아라마루 등 계양의 명소에서“계양 드랍더 비트”를 제작 송출하였습니다. 또한, 드론영상인 하늘에서 본 계양과 구의 일반현황 영상을 제작하였습니다. 2023년에는 구의 주요정책사업을 계양줌인을 연간 10편을 제작하여 유튜브를 통해 송출하고 정책영상, 관광홍보 영상, 기획영상 등 구의 다양한 모습을 영상으로 제작하여 계양구를 대내.외적으로 홍보토록 하겠습니다. 세 번째 소셜미디어 운영입니다. 2023년 예산은 8,240여만원을 편성하였습니다. 지난해 블로그 등 SNS에 주요 홍보사항을 카드뉴스로 제작하여 1,229건을 포스팅하여 구민에게 알렸으며, 지난해 4월 제8기 신비블로그 기자단 27명을 위촉하였으며, 현재 24명의 블로그 기자단이 구의 정책, 지역의 명소, 맛집 등을 홍보하고 있습니다. 또한, 소셜미디어 채널 홍보를 위해 가정의 달, 호국보훈의 달, 추석 등 댓글달기 이벤트를 7회 실시하였습니다. 2023년 추진계획은 SNS 운영을 전문 제작사와 연계하여 블로그, 페이스북, 인스타그램 등 각 채널 특성에 맞도록 카드뉴스, 이미지 제작 등 차별화하여 운영하고, 신비 블로그 기자단을 통해 지역의 다양한 소식 전달과 채널 홍보를 위한 다양한 이벤트 개최 등 우리구 SNS를 체계적으로 운영하겠습니다. 다음 4-12쪽, 구민과 함께하는 현장중심 소통행정입니다. 지난해 11월 조직개편에 따라 참여소통팀이 신설되었으며, 구민과 함께 구정을 공유할 수 있도록 다양한 채널을 통해 구민과 소통하겠습니다. 먼저, 구민과 소통하는 소통채널 다양화로 새올전자민원 운영은 민원유형별 장소별로 데이터를 체계적으로 관리하고 구청, 보건소, 동행정복지센터 등에 설치한 고객의 소리함을 매월 점검하여 민원을 해결토록 하며, 현장에서 구민의 의견 수렴을 위한 이동형 소통박스를 운영하여 구정에 반영토록 하겠습니다. 다음은 현장중심의 소통 활성화로 새올전자민원, 고객의 소리함 등에 제보한 민원 현장을 직접 방문하고 필요시 현장민원실을 개설하여 구민의 다양한 의견, 건의사항 등을 현장에서 함께 고민하고 해결하는 소통행정을 추진하겠습니다. 다음은 소통중심 직소 소통실 운영으로 연중 구청장과 구민과의 소통을 위한 구민소통방과 구청장 만남의 날을 운영하여 구민의 고통과 어려움을 공유하고 해결토록 하겠습니다. 다음 4-14쪽, 안정적인 행정정보 제공 및 정보보안 강화입니다. 새올행정 시스템 및 온나라 시스템, 홈페이지 관리를 통해 구민에게 안정적인 행정서비스를 제공토록 하겠습니다. 먼저, 행정정보 시스템 운영 및 정보화 수행지원으로 2023년 예산은 6억2,520여 만원을 편성하였습니다. 지난해 새올행정, 온나라 등 행정정보시스템을 정상 운영하고 있으며, 3월에 행정망, 홈페이지 노후된 침입방지시스템을 교체하였고, 업무용 PC 50대를 구입하였습니다. 공공데이터는 274건을 개방하였습니다. 또한, 10월말 온나라 문서 2.0 시스템으로 전환하여 운영하고 있습니다. 2023년 추진계획은 새올행정, 온나라 등 전산장비 시스템 운영을 통해 구의 행정정보시스템을 안정적으로 지원하고 2018년 이전 구입하여 사용년한이 경과한 PC 100대를 교체 구입하겠습니다. 2015년 구입 설치한 노후 암호화 장비와 2004년 설치한 네트워크스위치 교체를 통해 전산장비 시스템를 안정적으로 관리하고, 공공데이터 발굴 및 개방 등 데이터 관리는 구민 이용에 불편이 없도록 하겠습니다. 다음, 홈페이지 운영관리로 4,200여만원을 편성하였습니다. 지난해 추진실적으로 3월 홈페이지 개인정보 유출방지 솔루션을 구입 설치하였고, 2021년 개인정보 보호위원회 점검 시 권고사항인 홈페이지 관리자 개인정보 기능개선을 4월에 하였으며 민선 8기에 맞춰 8월에 열림구청장실 디자인 개편을 완료하였습니다. 올해에는 2014년 설치한 홈페이지 백업서버를 교체하여 구민이 안전하게 홈페이지를 방문하여 이용토록 하겠습니다. 다음 4-17쪽, 정보통신 시설의 효율적 관리입니다. 시와 구, 구와 동 행정복지센터의 행정네트워크망 관리, 통신보안 및 방송지원을 통한 행정의 효율성을 높이고, 공공와이파이의 철저한 관리와 전광판을 이용한 구정홍보 등 구민에게 편의를 제공하고자 합니다. 먼저, 유무선 및 정보통신망 관리입니다. 2023년 예산은 4억 6,140여 만원을 편성하였습니다. 추진실적으로 전화 및 전용회선 사용과 공공와이파이 이용에 차질이 없도록 유지관리하고 있으며, 2023년에도 올해와 같이 각종 유.무신 통신 시설이 정상 운영될 수 있도록 관리에 만전을 기하겠습니다. 다음은 4-18쪽, 정보통신망 관리입니다. 2023년 예산은 1억 1,510여 만원을 편성하였습니다. 추진실적으로 정보통신 네트워크 시스템, CCTV, 전화기, 방송통신 시스템, 공공와이파이 등 정보통신 장비를 정상 관리하고 있으며, 네트워크 장애 발생 시 구정업무 전반에 업무가 중단될 수 있어 1시간 이내 조치 완료할 수 있도록 하고 있습니다. 향후에도 각종 정보통신 시스템이 정상 운영될 수 있도록 관리에 만전을 기하겠습니다. 다음은 4-19쪽, 정보통신 기반시설 구축입니다. 2023년 예산은 3억 1,790만원을 편성하였습니다. 지난해 실적으로 청사관리용 CCTV 운영시스템과, 저화질 CCTV 카메라 8개소를 200만화소로 교체하는 등 청사관리를 위한 CCTV 운영을 안전하게 하고 있으며, 정보통신 사용 전 검사를 위해 통신 송.수신 측정장비를 구입하여 150제곱미터이상 건축물 신.증축시 통신장비 측정 등 민원행정에 운영하고 있습니다. 2023년 계획은 2014년 설치한 행정망 백본스위치를 교체하여 정보통신 네트워크망을 안정적으로 관리하고 2001년에 설치하여 노후화로 사용이 불가한 민원여권과내 전광판과 2015년에 설치한 방송시스템, 2012년식 워크그룹 스위치를 교체하고, 낮은 화소의 CCTV 카메라 교체 및 사각지대 추가설치 등 정보통신 시설의 환경을 개선하겠습니다. 이상 홍보미디어실 업무보고를 마치겠습니다. 감사합니다.

정춘지 위원입니다. 계양산메아리에 우리 의정활동이 처음 하고 마지막 회기 시작하고 끝에만 들어가는 것으로 알거든요. 한면 정도는 우리가 현장을 많이 나가요. 현장도 많이 나가고, 현장에 가 보면 이런 일이 처음이라는 소리를 많이 듣거든요. 그런 면에서 우리 계양산메아리에도 현장방문이라든가 이렇게 하는 면을 한 면씩 의회에서 어떻게 하고 있다는 것이 보여지지 않고, 그 정도로 되면 일반인은 잘 모르거든요. 그렇기 때문에 우리 의회에서 활발한 활동을 하고 있다는 것을 기재를 해 주셨으면 합니다.

저희가 계양산메아리에는 현재 의회란이 한면은 항상 나가고 있습니다. 나가고 있는데요. 상황에 따라서 필요시 위원님들 활동사항에 대해서도 추가로 게재할 수 있으면 게재하도록 하겠습니다. 의회와 업무 협의해서 가능하면 하도록 하겠습니다.

감사합니다. 꼭 주시기 바랍니다. 이상입니다.

자료 준비하시느라, 업모보고 하시느라 고생하셨습니다. 우리 구의 소식을 구민들에게 알리기 위해서 홍보미디어실 역할이 매우 중요하다고 생각합니다. 지금도 다양한 미디어매체를 통해 홍보를 하고 계시는데요. 미디어매체 구독자를 늘리는 방안을 지속적으로 강구 해 주셨으면 좋겠고요. 우리 구의 소식들이 구민들에게 잘 전달돼서 구민들이 좀 더 많이 참여할 수 있도록 해 주시기 바랍니다. 4-6페이지에 구정 홍보활동 다각화에 VR 10개소라고 되어 있는데, 어디 어디에 설치하시는지요?

설치하는 것은 아니고요. 저희가 지난해 360도 카메라를 구입했습니다. 지금현재는 지난해 10월에 저희 구청 광장에서 국화전시회를 했었는데요. 국화전시회에서 공중에서도 볼 수 있었지만 위치별로 해서 국화를 PC나 스마트폰으로 감상할 수 있도록 카메라로 해서 운영을 했었고요. 계양산성이라든지 계양산성박물관, 아라마루까지 해서 나중에 카메라로 촬영을 해서 제공하고자 하는 사항입니다. 일반주민들도 PC나 스마트폰으로 해서 실질적으로 감상할 수 있도록 360도로 촬영해서 운영하고자 하는 사항입니다. 10개소라고 하는 것은, VR코너를 운영하고자 하는 것은 지역의 명소니까 사실 저희가 많이 있습니다. 봄, 가을에는 꽃마루에서 유채꽃, 코스모스, 가을에 구청앞 광장에서 국화전시회, 계양아라마루 쪽에 가시게 되면 지역별로 아라뱃길 이런 데도 360도 촬영해서 주민들이 현장에서 보는 것처럼 생생하게 느낄 수 있도록 운영하고자 하는 사항이고요. 10개소라고 말씀을 드렸는데, 10개소라고 하는 것은 구청내 체육공원도 많고요. 계양산, 계양산성, 서운산단 이런 식으로 해서 운영하고자 하는 사항이 되겠습니다.

VR을 가져다가 시연을 한다는 건가요?

지난해 구청앞 광장에서 했었던 국화전시회를 보시면 어떤 식으로 한다는 것을 확인할 수 있었을 거 같은데,

10개소를 촬영한다는 거 아니에요?

촬영을 했고, 지금 기본적으로 운영을 하고 있는데, 좀 더 세세하게 한다는 것이지요. 계양기록보관소에 보시면 국화전시회 했던 것을 보실 수가 있습니다. 들어가서 보시면 이런 식으로 운영하고 있구나 하는 것을 아실 수 있을 것 같습니다. 저희 계양기록보관소 내에 VR코너라는 항목이 따로 있습니다. 들어가 보시면 VR코너가 이런 식으로 운영을 하고 있는 거구나를 느끼실 수 있을 거 같습니다.

코너를 10곳에 설치하는 것인지,

10곳에 설치하는 것은 아니고요. 장비를 가지고 현장 나가서 촬영하고, 360도 카메라를 들고 현장에 나가서 촬영을 하는 겁니다. 그거를 저희 홈페이지 통해서,

10개소 촬영한 것을 여기서 시연을 한다는 거지요? 기록보관소 VR서비스를 통해서.

홈페이지를 통해서 구민에게 제공한다는 내용입니다.

홈페이지 들어가서 VR코너 가면 이거를 볼 수 있다는 거지요?

네.

10개소라도 돼 있어서 저는,

10개소 설치하는 것이 아니라,

설치를 해서 주민들이, 예를 들면 산성박물관에 가면 볼 수 있고, 계양산에 올라가서도 볼 수 있고 그렇게 하는 건 줄 알고.

그런 것은 아닙니다.

바꿔야 될 거 같습니다. 그리고 4-11페이지요. 구민과 함께 하는 현장중심 소통행정이 있는데, 소통채널 다양화에서 이동형소통박스 운영이라고 돼 있습니다. 고객의 소리함 운영이라고 되어 있는데 18개소인데, 고객의 소리함이라고 하면 기존에는, 거기에 대해서 설명 좀 해 주세요.

고객의 소리함은 구 민원여권과, 재무과, 동행정복지센터, 장기보건지소, 노인복지회관 해서 18개를 운영하고 있는데요, 구청이나 동행정복지센터 시설 공공기관을 운영하면서 불편했던 사항이라든지 아니면 직원이 친절했던 사항을 제보하면 저희가 그것에 대해서 불편했던 사항을 각 부서별로 전달해서 해결할 수 있도록 운영하고 있는 사항입니다. 저희가 지금 18개소로 해서 지난해 80건이 접수가 됐는데요. 여성회관, 노인복지회관은 운영실적이 없는 사항입니다. 그 사항에 대해서 적극적으로 홍보를 한다든지 아니면 운영이 안 된다든지 하면 그쪽에 있는 것을 다른 데로 설치할까도 고려하고 있고요. 구민이, 일반 주민들께서 동행정복지센터라든지 구청 이런데 방문해서 불편사항을 계속 운영하도록 하겠습니다.

고객의 소리함이 전에 보면 너무 딱딱한 박스에 넣도록 되어 있는데, 그런 부분도 고민해서 주민들이 접근하기 쉽게, 예를 들면 공무원들이 있는 쪽에 놓지 말고 밖에 들어오는 곳에 특이하게 만들어서 친근하게 만들든지 해서 주민들이 편하게 넣을 수 있도록, 왜냐면 그거를 넣는 것 자체가 부담스럽거든요. 그런 부분도 친근하게 다가갈 수 있도록 해서 보완을 해서 했으면, 아이디어 제공해서 했으면 좋겠다는 생각이 들거든요.

좋으신 말씀이고요. 설치 장소는 직원들이 바로 보이는데 그 쪽에 설치를 하지는 않았고요. 입구라든지 이런데 설치를 했습니다. 설치함 자체가 분위기가 딱딱한 모양은 있습니다. 그것도 점차 어떤 식으로 할지 고민을 해 보겠습니다.

고민하셔서 주민들이 편하게 내서 주민의 소리를 청취할 수 있었으면 좋겠습니다. 실적 보시면 2020, 2021, 22 보시면 66, 80, 80 되는데, 이거는 사실 주민들이 많이 왔다갔다 하시잖아요. 그런데 이 정도 건수면 사실 거의 형식적이라고 볼 수 밖에 없거든요. 그래서 좀 더 활성화를 하시려면 아이디어가 많이 나와야 되지 않을까 싶어요. 편하게 할 수 있도록 해 주시면 좋겠습니다.

알겠습니다.

4-10페이지, 소셜미디어 운영 전문성 확보 및 운영활성화 중에 밑에 추진상황에 전문제작사와 협상에 의한 연간 계약 체결을 하셨다고 했는데, 금액이라든지 얼마나 계약을 하신 건지 계약기간이 없어요.

저희가 지난해부터 SNS운영을 전문제작사에서 운영을 해 왔습니다. 지난해에는 운영이라든지 이벤트, 채널홍보까지 4천만원에 계약을 해서 했고요. 올해 위원님들께서 적극 지원해 주셔가지고 5,500만원에 운영을 할 계획입니다. 5,500만원에 운영비라든지 이벤트, 채널홍보, 블로그라든지 인스타그램, 페이스북, 홍보비까지 해서 5,500만원에 계약을 해서 운영할 계획입니다.

수의로 하는 건가요? 아니면,

이거는 협상에 의한 계약이라고 해서 제안심사를 받습니다. 외부 위원들 위촉을 해 가지고 업체에 제안을 하게 되면 어떤 업체가 운영을 정상적으로 잘할 수 있는지 그 부분까지 감안을 해서 저희가 계약을 체결한 상태에서 하게 되어 있습니다.

1년께 계약인가요?

네, 그렇습니다. 올해 1년 계약을 했습니다.

이상입니다.

저희가 실질적으로 10개소 이렇게 표시를 해 놨는데요. 가능하면 많은 지역을 해서 VR코너로 해서 올리려고 계획하고 있습니다.

안녕하세요? 여재만 위원입니다. 방금 전에 말씀하신 소셜미디어 전문 제작사 이 건에 대해서 협상에 의한 계약이고, 제안서를 받고 위원들 심의를 해서 진행이 되는 거지요?

네, 그렇습니다.

그러면 그 위원들은 방송이라든지 SNS 그런 쪽으로 전문위원들로 구성이 되어 있는 건가요?

위원 위촉을 하기 전에 많은 교수님이나 각구청, 담당자 이런 분들한테 문서를 보냅니다. 위촉하시라고, 위원회 할 때 공모하시라고, 그러면 저희가 위원 공모를 많이 하게 되면 저희가 무작위로 추첨을 합니다. 어느 한 분야에 대해서 위촉을 하는 것이 아니라 위원님들 해서 추첨 위원을 결정하게 되어 있습니다. 위원님들이 당일 날 업체에서 제안해서 어떤 식으로 운영할지 PP해서 하게 되면 위원들이 결정을 하는 사항입니다.

질의를 하는 이유가요. 아무래도 전문성이 있는 위원들로 구축이 돼야 실용성이 있지 않을까, 제안서가 여러 개가 왔을 때 차이점을 알려면 전문성이, 모르는 사람이 봤을 때는 구분하는데 차별성을 두기가 어려울 것 같습니다.

맞습니다.

그래서 그런 전문성이 있는 위원들로 이런 위원회는 구성이 돼야 않을까 하는 생각을 합니다.

저희가 올해하고 지난해 블로그라든지 이런 것을 보면 디자인이 많이 개편이 됐습니다. 올해 디자인은 주민들이 보는데 편하게 본다든지 이런 식으로 해서 변화된 디자인을 볼 수가 있을 겁니다.

네, 지금 계양구청 공식 유튜브 채널을 저도 구독해서 보고 있는데요. 주간뉴스라든지 계양주민, 신비영상기자콘텐츠라든지 계양어게인 등 정보화 문화생활에 도움이 되는 콘텐츠들이 많아서 구민들한테 반응이 좋은 것 같아요. 말씀하셨던 VR같은 경우도, 저도 이거를 봤거든요. 아무래도 구청홈페이지가 너무 여러 분야가 다 모여 있다 보니까 거쳐서 거쳐서 들어가야 되는 부분이 아쉬운데 그런 것들을 카카오톡으로 영상을 보여주고 전달을 해 주니까 다가가기가 더 좋더라고요. 그런데 지금 신비블로그 기자단이나 영상기자는 어떻게 운영이 되고 있지요?

신비블로그 기자단은 저희가 지난해 8기가, 잠시만요. 지난해 신비블로그 기자단 8기가 구성이 됐습니다. 지난해 27명으로 해서 구성을 했고요. 여기는 블로그전문기자 18명, 인스타 전문, 영상까지 해서 별도로 구성을 했는데요. 지난해 연말기준으로 21명이, 6명이 해촉을 했고, 21명이 운영 중에 있습니다. 활동하는 거, 활동량에 따라서 재위촉을 할 계획입니다. 블로그기자단으로 활동이 많으신 기자들은 재위촉을 하고, 나머지 활동량이 줄어드는 분들은 공모를 통해서 재위촉할 계획입니다.

8기 출범을 하셨다고 했는데, 1년인가요?

기간은 일단 1년 단위로 하는데요. 활동량이 많으신 기자 분들을 다시 해서 재연임해서 운영을 하고 있습니다.

계양구 맛집 그런 부분에서 많이 하더라고요.

많이 활동을 하고 계십니다.

저희 계양구를 알리는데 있어서 좋은 사업인데, 지금 그러면 이분들 같은 경우는 인건비라든지 그런 것이 지급이 되고 있는 건가요?

블로그 같은 경우는 블로그라든지 인스타그램 이런데 한건 올릴 경우 보상비로 5만원을 책정해서 지원을 해 드리고 있고, 영상같은 경우는 한번 해서 작성해서 올리게 되면 10만원을 지원해 주고 있습니다.

말씀하셨듯이 촬영 10개소 보면 명소 리스트, 저희 계양구 하면 떠오르는 것들 위주로 많이 하신 것 같아요. 그런데 VR같은 경우는 그런 식으로 먼저 다가가는 것도 괜찮은 방법인데, 신비블로그단이나 기자단 같은 경우는 작은 개소마다 곳곳에 있는, 사람들이 잘 알지 못하는 것 위주로 다가가는 것도 좋은 방법인 것 같아요.

저희 같은 경우도 신비블로그 기자단이 골목길 다니면서 맛집, 카페, 저도 그거 보면서 이런 데도 있었구나 하는 것을 알았습니다.

두 가지가 역할을 하면 사각지대 없이 모든 것이 다 되지 않을까, 시간의 문제이지 않을까 싶습니다. 13페이지 보겠습니다. 직속소통실 운영이 있습니다. 여기에 보면, 과정을 보니까 일반민원과 직속민원의 절차상 차이가 어떻게 되는 건지 설명 좀 해 주세요.

저희가 일반민원이라고 하면 구청장 민원, 세올행정이라든지 저희한테서 민원 글을 올리는 경우고요. 직속소통실이라고 하는 것은 직접방문을 해서 구청 이용하는데 불편이 있다든지, 구청 방문해서 구민들이 민원을 처리하는 과정에서 불편함이 있었다든지, 이의 제기한다든지 이런 내용에 대해서 저희 홍보미디어실 내에 상담실을 방문한다든지 해서 저희한테 민원을 제기하는 사항이고요. 필요 시 청장님도 직접 만나 뵐 수 있도록, 만나서 민원을 제기할 수 있도록 연결을 해 줄 계획입니다. 지금현재 구청장과의 만남의 날을 운영하고 있고요. 지난해 같은 경우 7건을 해서 처리를 했습니다.

며칠 후에 연두 방문을 하시잖아요?

네, 그렇습니다.

절차 방법 차이가 특별하게 있기보다는 제기하는 민원의 방식 차이라는 거네요? 직접 제기하는 방식.

네.

옆 페이지에 보시면 이동형소통박스 운영도 신규사업인데요. 설명해 주세요?

이동형소통박스라도 하는 것은 올해 처음으로 신규로 계획을 하고 있는 건데요. 지난해 11월에 참여소통팀이 신설되면서, 어떤 식으로 해서 구민과의 소통을 할까 이 방법을 생각하다가 이동형소통박스를 생각하게 됐습니다. 두 가지 유형을 하는데요. 하나는 소통박스고, 하나는 우리동네 신문고라고 해서, 우리동네 신문고라고 하는 것은, 큰 관내도를 지역별로 설치하고, 2, 3일간 설치할 계획입니다. 그 지역에 어떤 것이 필요한지 포스트로 작성해서 붙여주면 이 지역에 이런 것이 필요하구나 이렇게 인식할 수 있도록, 저희가 구행정 추진하는데 반영이 되지 않을까 보고 있습니다. 소통박스라고 하는 것은 말 그대로 현장에 저희 직원들이 나가서 설문을 받는다든지 건의 사항을 직접 받아서 구정에 반영해서 추진하도록 할 계획입니다.

두 가지인데 한가지는 직접 직원이 나가서 설문지로 해서 수렴하는 방식하고,

이동형소통박스도 직원들이, 거기는 나가야 되지 않나 보고 있는데요. 나가서 저희가 같이 어떤 식으로 해서 작성해서 붙일 수 있게끔 안내는 할 계획입니다.

한가지는 한 곳에 배치해 두고 붙이는 형식으로 진행하고, 이렇게 두 가지로 하는 건가요?

네, 그렇습니다.

신규사업들처럼 다가가는 그런 행정이 잘 연결해서 소통이 될 수 있도록 홍보미디어실장님 힘써 주시기 바랍니다.

네, 알겠습니다.

이상입니다.

시설관리공단에서 일정에 맞춰서 공연계획을 잡아서 하는 것으로 알고 있는데요. 저희한테 요청이 들어온다든지 하면 저희가 홈페이지라든지 카카오톡 같은 경우는 3만명이상이 가입을 했기 때문에 카카오톡에 올릴 수 있습니다. 저희한테 직접 요청이 들어올 경우는 할 수 있는데, 요청이 안 들어오면 어떤 공연을 하는지는 파악하기 힘들거든요.

저희 홈페이지에 올린다고 하면 직접 올릴 수는 있습니다. 그런데 저희가 홈페이지 통해서 올리기 위해서는, 팝업창에 올리기 위해서는 저희한테 요청을 하게 되면, 홈페이지 열면 바로 뜨니까요.

저희가 홈페이지 자료 같은 경우는 정기적으로 자료 현행화를 하고 있고요. 그 다음에 부서에서 그때 그때 필요 시에 수시로 해서 저희한테 요청을 하게 되면 홈페이지 자료는 바로 현행화를 하고 있습니다. 시설관리공단 같은 경우는 위원장님께서도 말씀하셨듯이 공연같은 경우는 저희한테 요청을, 저희가 한번 시설관리공단이나 문화체육관광과 관련부서에 협의를 해 보도록 하겠습니다.

공문 발송해 가지고 올려줄테니까,

그런 방법이 가장 좋은 방법인 것 같습니다.

알겠습니다. 저희가 달라지는 사항 이런 것은 사실 계양산메아리에도 올렸고요. 카카오톡을 통해서도 안내를 했고, 많은 방법을 동원해서 했는데, 여러 가지 방법으로 홍보를 했는데요. 홈페이지 통해서 홍보를 했습니다. 아무래도 구민들께서는 관심 가져주시는 분야가 다르기 때문에.

맞습니다. 위원장님 말씀이 맞고요. 저희가 홍보방법을 최대한 다각화해서 홈페이지, 블로그라든지 카카오톡 채널로 해서 운영하도록 하겠습니다.

저희가 올리기 전에 하는데, 죄송합니다. 매번 확인하고 해야 되는데,

네, 알겠습니다.

네, 그렇습니다.

저희가 부서에서 작성해서 올라오는 경우는 그대로 올리고요. 그다음에 저희 SNS 전문업체 홍보문구만 올 경우 업체에 해서 안내를 하는데요. 사실 부서에서 디자인을 해서 저희한테 요청을 하게 되면 그냥 올리는 경우가 있습니다. 그런 것도 만약에 위원장님 말씀하셨듯이 평가에 영향이 있다면 다시 한번 바꾸던지 정비하든지 하도록 하겠습니다.

알겠습니다. 그것도 부서에 안내를 하도록 하겠습니다.

안녕하십니까? 재무과장 한경화입니다. 구민의 복리증진과 지역사회 발전을 위해 의정활동에 노고가 많으신 문미혜 위원장님을 비롯한 여러위원님들께 감사의 말씀을 드리며, 업무보고에 앞서 재무과 팀장들을 소개하겠습니다. 임정애 재무팀장입니다. 박찬미 재산관리팀장입니다. 조용석 차량지원팀장입니다. 그러면 재무과소관 2023년도 주요업무보고 드리겠습니다. 먼저, 2-5쪽, 공정한 계약업무 추진입니다. 지방계약법 및 예규 등 법령에 의해 공사, 용역, 물품계약을 보다 투명하고 공정하게 집행하도록 하겠습니다. 추진계획으로는 2023년도 1천만원이상 공사, 용역, 물품, 발주계획을 조사하여 공개하고, 수의계약시 적정한 가격협상을 통한 예산 절감 및 관내 업체 우선선정 등 지역경제 활성화를 위해 적극 노력 하겠습니다. 또한, 전자적 대금지급시스템 하도급 지킴이를 통한 공사대금 직접 지급으로 하도급업체의 임금체불을 미연에 방지하고 큰 규모사업은 계약심의위원회의 심의를 통해 계약의 적정성 및 공정성을 확보하며 계약정보공개시스템을 통한 모든 계약관련 현황을 실시간 공개하여 투명하고 공정한 계약업무를 지속 추진하도록 하겠습니다. 다음은 2-8쪽, 2021회계연도 결산업무 추진입니다. 세입·세출 예산 및 재무회계의 1년간 집행실적에 대한 차질없는 결산업무를 추진하도록 하겠습니다. 추진계획으로는 2월은 결산검사위원 선임 및 결산자료 취합을 완료하고, 3월은 결산서 작성, 4월은 결산검사실시, 5월은 구의회 결사승인안 제출, 6월은 1차 정례회 기간내 결산심의 및 승인, 결산고시 후 구민의 눈높이에 맞도록 알기쉬운 결산서를 제작 배부하여 결산업무에 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음 2-10쪽, 공유재산의 효율적관리입니다. 공유재산 현황으로는 시유재산과 구유재산 총88필지에 44,363제곱미터를 관리하고 있습니다. 추진계획으로 활용 가능한 재산대부와 무단점유사용자에 대한 변상금 부과징수, 공유재산 실태조사를 통한 보존부적합 재산 및 공익사업용 재산매각, 재해복구 및 영조물배상공제회 가입으로 각종 피해에 따른 민원을 해결하고, 공유재산담당자에 대한 역량교육 실시 등 보다 효율적이고 체계적으로 공유재산을 관리할 수 있도록 최선을 다하겠습니다. 다음은 2-12쪽, 안전하고 효율적인 공용차량관리입니다. 현재 우리 구에서 보유하고 있는 차량은 총156대이며, 그 중 31대를 재무과에서 배차 및 관리하고 있습니다. 추진계획으로는 공용차량 주간전조등 켜기 캠페인 지속 추진, 신규직원 대상 운전연수 및 공영차량 담당자 안전교육실시, 내구연한 경과로 인한 화물트럭 1대 대체구매, 공용차량에 대한 종합보험 가입과 철저한 유지·보수로 안전하고 효율적인 공용차량관리에 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음은 2-14쪽, 운행거리 미충족 차량 관리전환입니다. 현재 각 실과소에서 운영 중인 청소차와 같은 특수차량을 제외한 129대의 공용차량으로, 연 최소 운행거리 3,600킬로미터에 충족하지 못하는 차량에 대해 재무과로 관리전환하여 일반배차로 사용하고자 합니다. 추진계획으로는 부서별 관리전환대상 차량 파악 후 사용가능 차량은 일반배차로 전환하고, 내구연한 경과 차량에 대해서는 매각 또는 폐차 등을 실시하여 효율적인 공용차량 관리 및 구청사 주차난 해소를 도모하고자 합니다. 이상 재무과 업무보고를 마치겠습니다. 감사합니다.

저희는....., 죄송합니다.

지난주에 발령이 있었습니다.

안녕하십니까? 여재만 위원입니다. 5-9페이지 보겠습니다. 5-9페이지에 보시면, 재무결산이라는 내용이 있고, 왼편에는 재정상태가 있고, 오른편에서 재정운용이 있습니다. 재정상태는 이해가 되는데, 재정운용에 대해서 간략하게 설명해 주십시오.

재정운용분의 수입 부분은 구청의 지방세라든지 세외수입, 교부세, 교부금, 보조금으로 이런 수익을 말하는 거고요. 비용 쪽에서는 구 운영을 하면서 인건비, 운영비, 사회보조금 지출, 장학금 출연금이런 비용에 대해서, 그런 건입니다. 수익 마이너스 비용하면 운영 차액 순이익이 나오는 거고요.

재정운용수익이 지방세 세외수입 등 해 가지고 7천억원 정도가 된다는 거지요?

네, 2021년 결산자료입니다.

이해했습니다. 그리고 조금 전에 말씀하셨듯이 원래는 배차가 재무과에서 이루어졌었는데, 어느 순간부터 일임해 가지고 차량을 배분을 했었던 건가요?

설명드렸다시피 저희가 총156대 차량이 있는데, 그 중에 재무과에서 관리하는 차량은 31대고요. 부서별로 필요한 보건소라든지 이런데서도 필요하고, 각각 자기 부서에서 필요한 용도가 있으니까 부서별로 관리하는 차량들이 있습니다. 그런 차들 중에서 운행거리가 짧거나 부족한 거에 대해서는 저희가 이번에 3,600킬로미터 기준을 정해서 차량에 대해서 재무과로 전환해서 배차에 사용하려고 하는 겁니다.

알겠습니다. 재정운용 부분에서 공정한 계약이 추진될 수 있도록 이번에 새로 오셨으니까 힘써 주시기 바랍니다. 신경써서 힘 써 주시기 바랍니다. 이상입니다.

알겠습니다.

정춘지 위원입니다. 21년하고 22년, 23년에 걸쳐서 보면 구유재산이 있지요? 시유재산도 있는데, 21년하고 22년 차이점도 있나요. 뭐가 차이점이 있을까요? 구유재산에서, 판다든지, 필지 이런 것이 그대로인지.

저희가 시유지나 구유지를 관리하고 있는데, 작년에 보면 추진사항에 보시면 대부계약체결이라고 해서 임대를 해 주거나 그렇게 해서 대부료를 받고 그런 것도 있고요. 재개발구역 지금 보면 저희 작전동 현대아파트 같은 경우 그쪽 재개발구역 들어가면서 공유재산, 시유지하고 구유지를 매각하는 경우도 있고요. 그렇게 해서 건수는 시유지나 구유지나 플러스 마이너스가 됩니다.

꽃마루 같은 데도 있나요? 시유재산인가요? 있는 것으로 알고 있는데요. 구유재산이, 꽃마루 안에도 우리 구유재산이 있어 가지고 어떻게 할 수 있는 부분이 있는지 궁금합니다.

꽃마루가 가지고 있는 현황 중에서 필지가, 구청홈페이지 보면 행정자료에 들어가면 공유재산 현황이 나와 있어요. 필지가, 그런데 제가 꽃마루가 해당되는지는 정확하게 파악이 안 되고 있습니다.

그것이 시유재산으로 다 되어 있는데, 제가 알기로는 구유재산이 있는 것도 같고, 농사짓는 그런 것이,

사유지가 조금 있고, 시유지가 대부분이고요. 국유지가 조금 있는 거 같습니다.

국유지 관리는 저희가 따로 하지 않고요. 저희는 시유지하고 구유지만 관리하고 있습니다.

보충설명 드리겠습니다. 꽃마루 부분은 구유지가 해당이 안 되고 시유지기 때문에 저희가 이번에 매각을 의뢰했던 사항이고요. 시에 의뢰해서 거기에다 체육시설이라든지 설치하겠다는 계획으로 시하고 협의하는 과정에 있습니다. 지금 그 안에 반려견쉼터가 운영이 되고 있는데, 그것도 구유지가 아니고 시유지로 사용하는 부분이 되겠습니다. 거기에 속해있는 부분들이 사유지가 포함이 되어 있고요. 구유지는 해당이 안됩니다.

잘 알겠습니다.

김경식 위원입니다. 5-15페이지에 보시면, 운행거리 미충족 차량 관리 전환이라고 되어 있는데, 기대효과에 보시면 직원업무출장시 자가차량 이용감소라고 되어 있는데, 지금까지는 자가용을 이용하신건가요?

저희가 실과에서 운영하는 차나 공용차량이 있음에도 불구하고 공용차량을 운영하면 여비가 50%만 지출되는 부분이 있어요. 배치신청하는데 불편함도 있고 하니까 본인들이 본인 자가를 이용하는 경우 가 많습니다.

그러면 따로 여비가 나오나요? 자가용을 이용했을 때도?

50%만 나옵니다.

50%를 불편하니까 안 하고 50%만 받고 이용한다는 말씀이네요?

위원장님, 추가로 설명을 드리겠습니다. 이 부분에 대한 거는 고민을 하고 있는데, 예산절감 부분을 검토를 해야 될 사항인 거 같아요. 그런데 지금 현재까지는 차량 보유한 댓수가 129대 정도 되는데 보통 보면 구입하는 과정이 중앙부처의 어떤 평가에 의해서 사업비를 받는다든지 하게 되면 차량을 사는 경우가 있습니다. 업무용 차량으로 다, 그런 부서에서 관리하는 차량이 많다 보니까 실질적으로 차량운행거리가 짧고 차를 이용하게 되면 사전에 결재를 받고 배차신청을 하고 갔다와서 일지를 작성하고 이런 번거로움이 있다 보니까 직원들 입장에서 관용차량을 쓰는 빈도가 줄어드는 현상이 있거든요. 그런 것을 보험료가 제출되는 여러 가지 경비 문제 그런 것이 효율적으로 관리되려면 통합관리가 필요하다고 해서 이번에 그 부분을 정리해 가지고 개선을 하려고 합니다.

업무용 차량이 각부서에 하나씩 안 돼 있고, 재무과에서 다 가지고 관리하는 건가요?

아니요. 말씀드렸다시피 저희 재무과에서 관리하는 차량은 총156대 중에 31대만 저희가 관리하고 있습니다.

실과에 다 있잖아요?

네, 그렇지요.

거기에서도 실과에서도 신청을 할 때 그게 불편하니까,

아니에요. 그건 아니고요. 해당 실과에서 쓰는 차들은 자기들이 사용하면 되는데, 저희 재무과 거에 대해서만 배차신청을 하게끔 돼 있습니다. 실과에서 쓰는 차는 자기들이 쓰면 됩니다.

실과에서 쓰는 것 외에 또 필요했을 경우 배차 신청한다는 말씀이시지요?

네.

그런 경우가 많이 있나요?

작년 기준으로 확인해 보니까 22년도에 총 배차신청 건수가 2,401건 정도 됩니다.

많네요?

이것이 운전을 직원들이 다 할 수 있는 사항이 아니니까, 운전을 못 하는 직원들 같은 경우도 배차신청을 하고, 그런 경우가 많습니다.

화물차라든지 이런 경우,

주차난 해소도 되는데, 빨리 처리해서 오래된 차들은 폐차하고 해야 해야 될 상황이네요?

2월까지는 저희가 실태조사를 해서 처리하도록 하겠습니다.

알겠습니다. 이상입니다.

알겠습니다.

그러면 국장님이 말씀하셨듯이 사전 결재받고 배차신청, 일지 작성은 실과에서 가지고 있는 차량에 대해서는 안 해도 되는 절차라는 거지요?

재무과에 배차신청을 할 경우에만,

재무과에 있는 것을 이용할 때만, 31대에 대해서만 그런 절차를 해야 된다는 내용인 거지요?

네, 맞습니다.

알겠습니다. 이상입니다.