최광현의회사무국장
다음에는 김주석 위원님께서 지난번 285회 임시회 때 ‘본회의가 늦게 시작한 것에 대해서 국장님의 답변’을 요구하셨습니다. 답변드리도록 하겠습니다. 우선 본회의가 지연되게 된 것을 매우 송구스럽게 생각합니다. 나름 사정이 있어서 본회의가 지연이 되었는데 앞으로는 본회의가 지연되는 일이 없도록 그렇게 저희가 의정 운영 관리를 할 계획이고요. 그다음에 본회의가 부득이하게 늦어질 경우에는 사전에 방송을 확실히 해서 시청하시는 시민분들의 혼란이 발생하지 않도록 노력하겠습니다. 다음은 김주석 위원님께서 교섭단체 간의 대립으로 인해서 중국 웨이팡시 방문과 의정연수회 등 의회 운영이 원활하게 운영되지 못한 사안에 대해서 국장의 상세한 답변을 요구하셨습니다. 각 사안별로 여당과 야당의 입장 차이로 인해서 의사일정이 원활하지 못한 부분이 있었습니다. 그런데 웨이팡시 방문은 아시다시피 국제 자매도시 간의 어떤 약속이고 그런 행사입니다. 그렇기 때문에 임의로 저희가 취소를 하거나 그럴 수 있는 사항이 못 된다고 생각합니다. 만약 취소를 한다면 외교적 결례의 어떤 문제도 저는 발생이 된다고 생각합니다. 그래서 부득이하게 웨이팡시는 국제도시 간의 약속이기 때문에 추진할 수밖에 없었다는 말씀을 드리고, 두 번째 제주도 의정연수회 건에 대해서는 계획대로 저희가 계약을 하고 추진했던 사항이 어떤 돌발 변수에 의해서 취소했을 경우에는 위약금이 발생합니다. 그래서 위약금이 상당했기 때문에 저희가 판단할 때 부득이하게 그렇게밖에 진행되지 못하였다는 말씀을 드립니다. 앞으로 더욱 저희가 소통하고 또 여야 간에 원만히 해결될 수 있도록 노력을 하고 이러한 사례가 발생치 않도록 더욱 노력을 하겠습니다. 다음은 김경숙 위원님께서 질의하신 의정자료실에 대한 도서 33권은 의원과 직원 중 누가 대여했는지 자료요구를 하셨습니다. 자료는 제출해 드렸습니다. 다음은 김경숙 위원님께서 의정자료실 환경개선 의견 요청을 하셨습니다. 이것은 지난번 6월 달에 의원님들한테도 공지된 바가 있습니다. 의정자료실이 그동안 도서관으로 운영됐는데 수년 동안 제대로 기능을 발휘 못 했고 관리가 부실해 가지고 거의 방치된 상태였습니다. 그래서 홍보팀에서 이래서는 안 되겠다 해가지고 이제 뭔가 변화를 줘야 되겠다. 그래서 검토한 결과 도서관 기능은 없애자. 그래서 그동안 소장돼 있던 5천여 권의 책을 분류를 해서 이용 가치가 높은 것은 도서관으로 배분을 하고 그리고 필요한 도서 한 130여 권은 저희가 직접 소장을 하고 나머지는 폐기처분을 해서 지금은 그렇게 운영되고 있습니다. 이렇게 운영을 하게 된 어떤 깊은 배경은 저희가 의회를 운영하면서 회의록이라든가 영구 보존해야 될 자료가 무척 많이 발생을 하는데 의정자료실이 너무 협소하다 보니까 그것을 소화를 못 하게 되었습니다. 그래서 읽지 않는 또 이용하지 않는 책을 정리함으로 해서 상당한 서가의 확보가 돼가지고 지금 저희가 검토하기에는 한 40여 년 동안은 의회에서 영구 보존하는 자료를 너끈히 수용할 수 있는 자료실을 확보했다고 생각을 합니다. 다음은 김경숙 위원님께서 금년도 의정연수회 예산집행 내역을 자료를 요구하셨습니다. 자료는 제출해 드렸습니다. 김경숙 위원님께서 행정광고수수료 집행내역서 제출을 요구하셨습니다. 자료는 제출해 드렸습니다. 계속해서 장경술 위원님께서 인사위원회 명단 및 금년도 운영실적 자료제출을 요구하셨습니다. 자료는 제출해 드렸습니다. 계속해서 장경술 위원님께서 공무원 정기평정 실시 결과 상반기, 하반기 정기평정 내역에 대해서 자료 제출해 드렸습니다. 그리고 장경술 위원님께서 금년도 성과상여급 지급대상자 명단 자료제출을 요구하셨습니다. 자료는 제출해 드렸습니다. 장경술 위원님께서 제9대 안양시의회 개원 1주년 기념식과 관련해서 7대와 8대 때는 어떻게 개최돼 있는지 세부내역 자료제출을 요구하셨습니다. 자료는 제출해 드렸습니다. 장경술 위원님께서 설 및 추석맞이 사회복지시설 위문대상 선정기준 자료제출을 요구하셨습니다. 자료는 제출해 드렸습니다. 계속해서 장경술 위원님께서 청소년의회 정책 제안내용 및 검토결과에 대해서 자료제출을 요구하셨습니다. 자료는 제출해 드렸습니다. 다음은 김보영 위원님께서 의원국내여비, 국외여비, 의원역량개발비, 의원정책개발비 등 의원 일인당 배정현황 자료를 요구하셨습니다. 자료는 제출해 드렸습니다. 김보영 위원님께서 자산취득비 세부내역을 서면제출을 요구하셨습니다. 제출해 드렸습니다. 김보영 위원님께서 시민토론방 환경개선공사 자료제출을 요구하셨습니다. 사진 첨부해서 자료 제출해 드렸습니다. 그리고 김보영 위원님께서 법률자문현황 등 지방의회 자매결연 체결 및 의원국외여비 관련 질의내역 자료제출을 요구하셨습니다. 자료는 제출해 드렸습니다. 외빈 접견 및 기관방문용 기념품 지정하는 대상, 기념품 분출기준, 기념품 선정 시 의원들 의견수렴 여부에 대해서 질의하셨습니다. 답변드리도록 하겠습니다. 기념품 예산은 1천 200만원이고요. 기념품을 선정하는 것은 직원들이 의견 수렴하고 효용도 등을 검토해서 팀장, 국장 이렇게 해서 의사결정을 합니다. 그렇게 하고 분출기준은 외부기관을 방문할 때, 의원님들이 위원회 활동을 하거나 그다음에 외국 자매도시라든가 또 국내 자매도시에서 우리 의회를 방문하는 경우 그다음에 내빈 자격으로 방문하는 경우도 있습니다. 그렇다 보면 저희가 기념품을 드리고 있습니다. 그리고 기념품 선정 시에 의원님 의견 수렴하는 것에 대해서 주셨는데, 저희가 기존에는 의원님 의견은 특별히 묻지는 않고 저희가 선정을 했습니다. 그래서 위원님께서 지금 지적하신 바와 같이 향후에는 의원님들의 의견을 좀 반영해서 기념품을 선정하는 데 도움이 되도록 하겠습니다. 다음은 김보영 위원님께서 공무원보수 중에서 불용사유 그리고 시민토론방 의자 교체 후 기존 의자 처리는 어떻게 했는지 그리고 로비 테이블 제작하는 데 돈이 너무 많이 들었다. 그다음에 기념품장이 기존 위치에 어떻게 해서 왔느냐, 이것에 대해서 질의하셨는데 답변을 드리도록 하겠습니다. 공무원보수의 불용사유는 특별한 것은 아니고요 시간외근무수당입니다. 왜 이렇게 발생하게 됐냐면 지금 저희 의회에는 의회직이 8명이고 나머지 36명이 파견직입니다. 그렇다 보니까 예산이 당초에 본예산에도 그냥 의회 전체 직원에 대한 시간외근무수당이 세워지다 보니까 많이 불용이 됐어요. 그래서 지난 3회 추경 때 상당액을 삭감했는데도 불구하고 또 이번에 시간외근무수당이 불용되었는데 이런 어떤 불균형은 의회직과 파견직이라는 숫자 때문에 어쩔 수 없이 발생되었다는 말씀을 드립니다. 앞으로 그래도 이런 것들이 불용 발생하지 않도록 인원과 산정하는 데 좀더 적정하게 유지하도록 하겠습니다. 그리고 다음은 시민토론방 의자 교체에 대해서 기존 의자를 어떻게 했느냐 질의하셨는데요. 폐기한 수량은 책상 15개, 의자 30개가 되겠습니다. 그래서 지금 폐기했을 당시에 의자의 상태는 제가 사실 직접 확인은 못 했는데 담당직원에게 확인해 보니까 천 재질이다 보니까 곰팡이가 피거나 그리고 불량한 의자들이 상당 부분 있었다고 합니다. 그래서 재사용하기에는 좀 어려운 점이 있어서 저희가 판단을 해서 폐기했다는 말씀을 드립니다. 다음은 로비 테이블 제작 설치예산이 많이 소요된 것 같다 그랬는데, 이것은 위원님께서 말씀 중에 한 8천만원 말씀하셨는데 실제로 확인해 보니까 880만원이고요. 로비 안내데스크 구입비는 387만원으로 지금 되어 있습니다. 그렇게 이해를 해주셨으면 감사하겠습니다. 그리고 기념품장의 기존 위치가 2층에 돼 있었는데 이게 당초에는 홍보홀의 리모델링이 2015년에 했어요. 그때 그 홍보홀 옆에 기념품, 저희가 받은 기념품을 진열을 해놓았었습니다, 사실. 그런데 의원님들께서는 그것을 유심히 보지 않다 보니까 그게 어디 있었나 했었는데 그것 있던 것이 이번에 로비 리모델링 개선공사를 통해서 구조조정을 하고 이런 어떤 안배 차원에서 적정한 장소가 2층이라고 판단해 가지고 2층에 2개를 배치하게 된 겁니다. 그것은 가격이 하나당 한 300만원씩 해서 한 600만원 정도 지출이 됐다고 말씀을 드리겠습니다. 그리고 김보영 위원님께서 민원 또는 진정처리 절차에 대해서 질의하셨습니다. 저희가 관련 규정에 따라서 진정서가 오게 되면 의사팀에서 소관 상임위에다 회부를 합니다. 그럼 소관 상임위에서는 그것을 처리하는 부서에다가 공문으로 검토의견 및 처리계획 제출을 요구하고 그럼 그 집행기관에서는 처리결과나 검토의견이 저희한테 회신이 옵니다. 그러면 그것을 가지고 저희가 민원인에게 처리결과를 우편으로 송부하고 있는데요. 이런 사안들이 상임위원회에서 이루어지고 있는데 상임위원회 소속 위원님들이 공유할 수 있도록 그렇게 노력을 하겠습니다. 그리고 김보영 위원님과 곽동윤 위원님께서 함께 질의하신 지방의회 박람회 추진실적 및 소요예산 세부 자료제출을 요구하셨습니다. 자료는 제출해 드렸습니다. 다음은 곽동윤 위원님께서 2024년도 의사일정 계획 시 주요업무보고를 1회 추가할 수 있는지 서면답변 요청을 하셨습니다. 자료는 제출해 드렸습니다. 곽동윤 위원님께서 ‘페이퍼리스 문화 조성’을 위해 의회사무국에서 노력할 수 있는 부분이 무엇인지에 대해서 자료제출을 요구하셨습니다. 자료로 제출해 드렸습니다. 곽동윤 위원님께서 의정활동지원, 효율적회기운영, 열린의정홍보, 기본경비의 사무관리비 집행내역과 집행잔액 그리고 불용액 발생에 대해서 서면제출을 요구하셨습니다. 서면 제출해 드렸습니다. 마지막으로 곽동윤 위원님께서 ‘페이퍼리스 문화 추진’을 위한 팀별 의견을 요구하셨는데 이것은 자료를 드릴까요?